大型超市規(guī)章管理制度

大型超市管理制度大全TOC\o"1-3"第1章門店各崗位責(zé)任 4一、店長崗位責(zé)任 4二、店長工作流程 4三、店長每日檢查項目表 5四、課長工作流程 6五、課長崗位職責(zé) 6六、理貨員崗位責(zé)任 7七、服務(wù)臺崗位責(zé)任 7八、收銀員崗位責(zé)任 7九、收銀員工作流程 7十、收銀工作注意事項： 8十一、廣播員崗位責(zé)任 9十二、電腦操作人員崗位責(zé)任 9十三、防損員員崗位職責(zé) 10十四、企劃員崗位責(zé)任制 10十五、播音員工作流程 10第2章業(yè)務(wù)操作流程 11一、新品導(dǎo)入流程 11二、接貨驗收規(guī)定 11三、補貨上架作業(yè)流程 12四、內(nèi)部調(diào)撥流程 12五、銷貨退回程序 12六、超市進貨退回流程圖 13七、財務(wù)手續(xù)傳遞流程 14八、盤點工作流程 15九、顧客抱怨處理流程 17十、促銷活動作業(yè)流程 18十一、超市采購員工作流程 19十二、超市商品談判與結(jié)算流程圖 20十三、續(xù)訂部商品工作流程 21十四、商品變價工作流程 21十五、無法退換的殘損商品處理流程： 21第3章管理制度 22一、店內(nèi)碼申請打印與粘貼規(guī)定 22二、贈品管理制度 22三、特價快訊考核制度 23四、孤兒商品的管理制度 23五、商品質(zhì)量管理制度 23六、報損制度 23七、盤點制度 24八、談判員管理制度 24九、微機室管理制度 24十、廢舊包裝管理制度 25十一、公司例會制度 25十二、廣告收費及駐場人員管理制度 251、廣告收費流程： 252、廣告收費程序： 263.駐場人員注意事項： 26十三、缺貨防止制度 26十四、自用商品管理制度 27十五、微機數(shù)據(jù)分析制度 27十六、端架、堆頭管理制度 27十七、防盜標(biāo)簽使用管理制度 27十八、促銷活動實施與管理制度 28十九、防損員處理漏結(jié)帳制度 28二十、微機室工作標(biāo)準(zhǔn) 28二十一、家電產(chǎn)品銷售制度 29二十二、關(guān)于公司各營業(yè)場所安全用電、節(jié)約用電的管理規(guī)定 29二十三、超市日配貨制度 29二十四、超市耗材管理制度 30二十五、儲運管理制度 30二十六、差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 31二十七、監(jiān)督制度 31二十八、退換貨制度 32二十九、設(shè)備維護制度 32三十、加工、分裝商品所用耗材管理制度 33三十一、員工購物制度 33三十二、市調(diào)制度 33三十三、員工偷竊事件的防止制度 33三十四、生鮮加工間管理制度 34三十五、生鮮日配品營采分離制度 34三十六、關(guān)于經(jīng)營中出現(xiàn)返利的管理制度 34三十七、儲值卡管理制度 35三十八、收銀作業(yè)檢查制度 35三十九、滯銷品淘汰制度 35四十、理貨員工作標(biāo)準(zhǔn) 36四十一、課長工作標(biāo)準(zhǔn) 36四十二、門店防損重點工作 37一、耗損五大原因： 37二、損耗控制： 38四十三、超市單據(jù)入機、入帳制度 39四十四、商管員崗位責(zé)任 39第4章超市商管員崗位責(zé)任 40一、超市商管員崗位責(zé)任 40二、超市商管員日常工作 40三、超市商管員工作制度 40一、編碼規(guī)則： 40二、編碼傳遞流程： 40三、供貨商及合同管理： 40四、超市商品淘汰制度 41五、超市付款審核制度 41六、超市新品導(dǎo)入制度 41七、超市滯銷品淘汰 42一、滯銷品淘汰程序： 42二、滯銷品形成的原因： 42三、滯銷品淘汰作業(yè)： 42第5章超市收銀員工作規(guī)范 43一、收銀員理念 43二、收銀員應(yīng)有禮節(jié) 43三、結(jié)帳程序 43四、收銀員注意事項 43遵守有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定： 43有關(guān)收銀規(guī)定： 44五、營業(yè)前注意事項 44六、營業(yè)中注意事項 44七、營業(yè)后注意事項 45八、收銀臺資產(chǎn)管理 45交接班規(guī)定： 45客服人員工作職責(zé)： 45第1章門店各崗位責(zé)任一、店長崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)完成超市下達的各項經(jīng)營指標(biāo)。

2、分析個柜組銷售情況，掌握門店銷售動態(tài)。

3、及時與采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)處理滯銷品、淘汰商品和破損商品。

4、及時與財務(wù)部協(xié)調(diào)處理報損商品。

5、嚴(yán)格執(zhí)行店長作業(yè)流程。

6、落實促銷方案的門店執(zhí)行情況。

7、受理顧客投訴事宜。

8、組織實施定期盤點工作。

10、處理突發(fā)事件。

11、管理店內(nèi)供應(yīng)商的駐場人員。

12、負(fù)責(zé)門店人員的調(diào)配、考核、考勤管理二、店長工作流程（附表1）時段工作項目工作重點8：00——9：001晨會（通常每日一次）。工作要項傳達2部門會議。各部門協(xié)調(diào)事項（2）如何完成今日營業(yè)目標(biāo)3人員狀況確認(rèn)。出勤、休假、人力配置、服裝儀容及精神狀況4賣場、后場狀況確認(rèn)。賣場商品陳列、補貨、促銷以及清潔狀況；后場廠商進貨、檢驗及倉庫狀況；收銀員零錢找金、備品以及服務(wù)臺狀況；5昨日營業(yè)狀況確認(rèn)。狀況：1、營業(yè)額。2、來客數(shù)3、客單價4、未完成預(yù)算部門AM9：00——10：001開店狀況檢查。（1）各部門、專柜、廠方人員、商品促銷等就緒狀況；（2）入口門、地面清潔燈光照明的就緒狀況；2部門行動計劃重點確認(rèn)。（1）銷售計劃；（2）商品計劃（特價品、次品）；（3）出勤計劃；（4）教育計劃；（5）其它（競爭店調(diào)查至少每周一次）；時段工作項目工作重點AM10:00——12：001營業(yè)問題點或追蹤。昨日未完成目標(biāo)的部門原因分析改善電腦報表時段及商品銷售狀況分析，并指出有關(guān)部門限期改善2賣場商品態(tài)勢追蹤。廠商次品確認(rèn)追蹤；重點商品、季節(jié)商品及陳列表現(xiàn)確認(rèn)；時段別營業(yè)額確認(rèn)（與昨日對比）；AM10：00—12：003、后場庫存狀況確認(rèn)倉庫庫存品項、數(shù)量及管理狀況了解及指標(biāo)4、營業(yè)尖鋒態(tài)勢掌握各部門商品表現(xiàn)及促銷活動展開狀況后場人員調(diào)度支援收銀，促銷活動時段工作項目工作重點12：00—2：00午餐交代指定主管負(fù)責(zé)賣場管理工作PM2：00——3：001競爭店調(diào)查同時段與本店營業(yè)狀況比較（來客促銷狀況，重點商品價格等）2教育訓(xùn)練新進人員在職訓(xùn)練；定期在職訓(xùn)練；配合節(jié)慶的訓(xùn)練（如禮盒包裝）；3文書作業(yè)及計劃報告撰寫準(zhǔn)備人員變動、請假、訓(xùn)練、顧客意見等；月、周計劃及營業(yè)會計、競爭店對策等；PM3：00—4：301、時段別、部門別營業(yè)額確認(rèn)日營業(yè)目標(biāo)完成程度，各部門營業(yè)額確認(rèn)及尖峰時段銷售指標(biāo)2、全場態(tài)勢巡視、檢查及指示賣場、后場人員及商品清潔、促銷等環(huán)境及改善指示；專柜廠商配合PM4：30——6：30營業(yè)尖峰態(tài)勢掌握零找金確保正常狀況；商品齊全及量化；促銷廣告；PM6：30后關(guān)店前后準(zhǔn)備交代晚間營業(yè)注意事項及關(guān)店事宜三、店長每日檢查項目表（附表2）時段類別項目檢查是否開店前人員各部門人員是否正常出勤；各部門人員是否依照計劃工作；是否有部門人員不足導(dǎo)致準(zhǔn)備不及的部門；專柜人員是否準(zhǔn)時出勤、準(zhǔn)備就緒；工作人員儀容服裝是否依照規(guī)定；商品早班生鮮食品是否準(zhǔn)時送達無缺鮮度差的商品是否已拿掉；各部門特價商品是否已陳列齊全；特賣商品POP是否已懸掛；10.商品是不是及時做到100%陳列；11.前進陳列是否已做好；清潔12.入口處是否清潔；地面、玻璃、收銀臺清潔是否已做好；四、課長工作流程時段項目檢查是否開業(yè)前檢查本部門人員出勤狀況；整理地面衛(wèi)生、商品衛(wèi)生；檢查充實堆頭、端架、貨架商品；檢查保質(zhì)期、先進先出；檢查標(biāo)簽、POP、店內(nèi)碼匯報市調(diào)情況；營業(yè)中到貨商品的驗收入庫。配貨單等各項單據(jù)的錄入.條碼打??；檢查缺貨情況，及時補貨，確定有無商品需調(diào)撥協(xié)助解除負(fù)庫存，保質(zhì)期等異常問題；孤兒商品的回收，原因的確定和解決；檢查庫存，確定是否需要補貨，是否有殘次，滯銷品需退換貨做降價處理或報損；查看有無顧客破損偷竊商品。營業(yè)后滯銷品、殘次品、淘汰品、易丟品、缺貨市調(diào)等各種問題得勝匯總，匯報店長；安排補貨清理衛(wèi)生五、課長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門人員的考核、考勤管理。

2.負(fù)責(zé)檢查本部門商品陳列、補貨、衛(wèi)生狀況、標(biāo)價簽、POP牌及商品狀態(tài)。

3.負(fù)責(zé)本部門商品的接貨、驗貨及將單據(jù)交由電腦錄入、入庫并確定。

4.負(fù)責(zé)本部門淘汰商品、滯銷商品、破損商品、過期商品、退貨商品的上報。

5.負(fù)責(zé)退貨商品的整理。

6.負(fù)責(zé)組織本部門商品的盤點。六、理貨員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)商品的補貨、陳列、使商品充足，排面整齊美觀。維持賣場商品、陳列設(shè)施的清潔，并維護商品包裝的完整。檢查商品的標(biāo)價簽、POP、條形碼是否正確完整。管理商品的庫存及退換貨協(xié)助處理。負(fù)責(zé)商品的盤點，若差異大，找出原因，以應(yīng)對策。清查、更換變價商品的標(biāo)簽。檢查商品的保質(zhì)期。新進人員的培訓(xùn)及溝通。協(xié)助顧客大宗購物。負(fù)責(zé)整理修復(fù)破損包裝及不良品分檢匯報。對顧客詢問應(yīng)熱情回答，并指引商品，提供協(xié)助。

對顧客及員工破損商品、偷吃偷拿商品，應(yīng)及時報告，及時制止并協(xié)助處理。整理收集孤兒商品，并分析原因，并主動處理七、服務(wù)臺崗位責(zé)任負(fù)責(zé)顧客的存、取包工作。負(fù)責(zé)顧客的退換貨工作，嚴(yán)格執(zhí)行退換貨流程。負(fù)責(zé)顧客投訴及抱怨處理。集團購買的接待。為顧客開具發(fā)票。負(fù)責(zé)本區(qū)域的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)及登記工作。負(fù)責(zé)贈品發(fā)放、承辦各種卡券。八、收銀員崗位責(zé)任態(tài)度和藹、積極主動的服務(wù)顧客。結(jié)帳快速、正確、不短、超收顧客金額。負(fù)責(zé)清理收銀去及設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生、整理孤兒品并告知理貨員原因。負(fù)責(zé)整理好條形碼字典。熟悉店內(nèi)日常促銷及其它經(jīng)營活動。熟悉商品銷售單位及價格。收銀員工作流程營業(yè)前：（1）清潔、整理收銀臺和收銀作業(yè)區(qū)：包括：收銀臺、收銀機、收銀柜臺四周的地板、垃圾桶、收銀臺前頭柜、購物籃放置處；（2）整理補充必備的物品：包括：購物袋（所有尺寸）、吸管、必要的各種記錄本及筆、干凈抹布、剪刀、裝錢布袋、空白收銀紙、[暫停結(jié)帳]牌，統(tǒng)一發(fā)票；（3）整理補充收銀臺前貨架的商品，核對價目牌；（4）準(zhǔn)備好一定數(shù)量的備用金，（包括各種幣值的紙幣與硬幣）；（5）檢驗收銀機：包括：發(fā)票存根聯(lián)及收執(zhí)聯(lián)的裝置是否正確；收款機的大類鍵，數(shù)字鍵是否正確，日期是否正確；機內(nèi)的程序設(shè)定是否正確，各項統(tǒng)計數(shù)值是否歸零；（6）收銀員服裝儀容的檢查：包括：制服是否整潔；發(fā)型、儀容是否清爽整潔；是否佩帶工號牌；（7）熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價商品，當(dāng)日調(diào)價商品（作好記錄，便于查找）。促銷活動以及重要商品所在位置及各大類商品的位置。2、營業(yè)中：（1）主動招呼顧客；（2）為顧客做結(jié)帳服務(wù)；（3）為顧客做商品入袋服務(wù)，同時將買單放入購物袋；（4）特殊收銀作業(yè)處理：贈券、優(yōu)惠卡、支票、折扣處理；（5）無顧客結(jié)帳時：整理及補充收銀臺各項必備物品；整理及補充收銀臺前頭柜的商品；兌換零錢；整理孤兒商品；擦拭收銀柜臺，整理環(huán)境；（6）處理顧客廢棄收銀聯(lián)，保持收銀臺及周圍環(huán)境的清潔；（7）協(xié)助保衛(wèi)人員做好通道安全工作；（8）顧客詢問及抱怨處理；（9）收銀員交接班工作；3、營業(yè)后：整理作廢的票以及各種優(yōu)惠券；結(jié)算營業(yè)總額；整理收銀臺及周圍環(huán)境；關(guān)閉收銀機電源并蓋上防塵罩；擦試購物籃，并放于指定位置；協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作；收銀工作注意事項：上班后先全部下載商品信息，會員信息，交班時要帶走現(xiàn)金并重新注冊。收銀員要注意經(jīng)常更改自己的密碼，可以是八位以下的任何字符（字母和數(shù)字）唱收唱付：歡迎光臨、逐項報價、共計**錢、收您**錢、找您**錢、請您收好小票和零錢、謝謝，歡迎下次光臨。價格有疑問必須落實后再結(jié)帳退換貨、優(yōu)惠必須批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，服務(wù)臺蓋章的退款小票收銀員當(dāng)現(xiàn)金包管不可帶現(xiàn)金，收銀臺不可放私人物品，不可擅離崗位，不可隨意點算現(xiàn)金，不可嬉笑聊天熟悉店內(nèi)促銷活動，確認(rèn)當(dāng)日特價品、變價商品、促銷商品以及重要商品所在的位置。結(jié)帳及未結(jié)帳商品嚴(yán)格分開放，孤兒品必須立即放入柜臺內(nèi)，冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組。按入袋原則裝袋，香皂、肥皂、洗衣粉等商品必須與食品分開放置。顧客購物后嚴(yán)禁再入賣場。交接班必須重新注冊，用自己口令進入系統(tǒng)，離崗必須批準(zhǔn)且鎖好錢箱用ESC選擇暫停結(jié)帳，并封閉通道，掛暫停收款牌。了解特價商品,贈送的商品的銷售,特價的商品不再參加刷卡優(yōu)惠。注意整包裝商品的銷售，首先確定是單個商品的價格，還是整箱的價格，如是單個商品的價格注意輸入包裝數(shù)量。認(rèn)真檢查容易變換包裝的商品，牙膏、鍋、盆、杯子、盒裝酒等。不能進入系統(tǒng)，連不上網(wǎng)，不能上下載：確認(rèn)登錄網(wǎng)絡(luò)時未輸入密碼，注銷機號，直接回車登錄。不能輸入任何信息：系統(tǒng)不在當(dāng)前工作狀態(tài)，用ALT+TAB切換至當(dāng)前”小人”狀態(tài)。不能輸入數(shù)字：按NUMLOCK使鍵盤第一個燈亮即可條碼掃不出：用手輸入條碼數(shù)字條碼不存在A下載信息：A1能銷售A2不能孤兒品B向柜組索取店內(nèi)碼B1有銷售B2沒有孤兒品驗明鈔票真?zhèn)?。預(yù)防詐騙。查看購物車、籃、小孩及顧客手中有無商品未結(jié)帳。收銀時，應(yīng)等顧客全額付款后，再點確定鍵，如顧客錢款不夠時，應(yīng)建議顧客退回部分商品，如已確定應(yīng)即刻找課長沖退。收銀動作：左手推商品，右手掃條碼，不可用乘鍵，應(yīng)逐一掃掃商品并查看屏幕，以確保質(zhì)量。收銀人員的注意事項：聯(lián)營商品的結(jié)帳常見問題十一、廣播員崗位責(zé)任制定日常廣播規(guī)范用語及背景音樂規(guī)范。負(fù)責(zé)店內(nèi)廣播的播音。負(fù)責(zé)對播音設(shè)備的維護和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)廣播室的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)電話的接聽。十二、電腦操作人員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)對供貨商基本資料的準(zhǔn)確無誤的錄入。

（基本資料包括：供貨商基本資料、商品信息資料、合同書）負(fù)責(zé)條形碼的檢查及店內(nèi)條碼的生成與打印。負(fù)責(zé)商品的入庫，確保數(shù)量準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)商品變價作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、報損作業(yè)的電腦錄入。負(fù)責(zé)盤點設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、盤點盈虧分析及庫存調(diào)整。負(fù)責(zé)為經(jīng)理、店長、財務(wù)提供各種電腦信息資料。負(fù)責(zé)微機室的耗材領(lǐng)用、發(fā)放及色帶的安裝。電腦房負(fù)責(zé)收銀臺管理；十三、防損員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)超市的防水、防火、防盜、防鼠、防損耗工作。負(fù)責(zé)對超市進出貨物的查驗、簽字。負(fù)責(zé)對顧客購物POS小票與實物的查驗。負(fù)責(zé)員工通道的查驗（檢查員工是否攜帶物品、查驗廢物是否內(nèi)藏商品、查驗出貨與票據(jù)是否相符）。負(fù)責(zé)對顧客違紀(jì)行為的處理（偷竊處理、損壞商品處理）。負(fù)責(zé)對員工偷竊行為處理。如有重大異常行為，應(yīng)及時向店長匯報。十四、企劃員崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)營銷方案的出臺及實施。負(fù)責(zé)店內(nèi)氣氛的營造。負(fù)責(zé)店內(nèi)POP牌、吊旗、指示牌、導(dǎo)示圖的設(shè)計制作。負(fù)責(zé)贈品的管理及贈送方法。負(fù)責(zé)大型活動的策劃、宣傳、組織、實施。負(fù)責(zé)每兩周特價快訊的收集、編制、印刷、發(fā)放總結(jié)、特價快訊前后的變化。十五、播音員工作流程營業(yè)前整理衛(wèi)生，確認(rèn)設(shè)備是否正常員工祝詞迎賓詞，以及超市內(nèi)容簡介，購物須知營業(yè)中特價商品導(dǎo)購，新品介紹，以及詳細(xì)介紹自加工食品輕音樂、插播商品信息定時播放超市的布局，購物須知，怎樣退換商品定時播放超市購物指南，特價快訊，促銷活動，限時特賣商品（輕音樂）介紹超市打折生鮮品送賓詞（背景音樂：薩克斯回家）營業(yè)后把所有的電器開關(guān)斷電整理設(shè)備及衛(wèi)生注意事項背景音樂和聲音注意配合客流大時停止播放背景音樂第2章業(yè)務(wù)操作流程一、新品導(dǎo)入流程停止停止陳列銷售門店商品淘汰舊貨門店進貨制定年度開發(fā)計劃新產(chǎn)品開發(fā)新品導(dǎo)入會資料錄入商品編碼門店試銷變更商品陳列表發(fā)文到門店相關(guān)單位停止停止陳列銷售門店商品淘汰舊貨門店進貨制定年度開發(fā)計劃新產(chǎn)品開發(fā)新品導(dǎo)入會資料錄入商品編碼門店試銷變更商品陳列表發(fā)文到門店相關(guān)單位二、接貨驗收規(guī)定課長或理貨員是接貨驗收負(fù)責(zé)人；按訂單明細(xì)驗收；檢驗商品的質(zhì)量，質(zhì)量不合格嚴(yán)禁接貨；檢驗商品的保質(zhì)期，一般超過1/3保質(zhì)期限不予接貨；檢驗商品實際送貨數(shù)量，如有贈品按贈品管理制度執(zhí)行；檢驗商品的條形碼，無條形碼去電腦室申請打?。ㄔ陔娔X室持樣品檢驗）。訂單或配貨單驗收完畢后，驗收人簽字負(fù)責(zé)；驗收人監(jiān)督錄入人員所錄入商品品名、數(shù)量與配貨單是否相符；驗收人持訂單或配貨單并填寫商品生產(chǎn)日期到電腦室錄入入庫；10、驗收錄入完畢后，驗貨人將所接商品入庫位，貼條碼，上架陳列；三、補貨上架作業(yè)流程事先根據(jù)商品陳列表，做好商品陳列定位化工作。先將原有商品取下，清潔貨架及原有商品，接著將準(zhǔn)備補充的新貨放置貨架的后段，再將原貨放在前段。整理商品排面，以呈現(xiàn)商品的豐富感。生鮮食品為加強鮮度管理，應(yīng)采取三段式補貨陳列：早晨開店，陳列全部品項，數(shù)量為當(dāng)日預(yù)計銷售的40%；中午再補充30%的陳列量；下午再補充30%的陳列量。四、內(nèi)部調(diào)撥流程內(nèi)部調(diào)撥是指店與柜組間商品轉(zhuǎn)移；由調(diào)出部門填寫商品調(diào)撥單（品名、編碼、數(shù)量、金額）；由店長審批通過，并由錄入人員簽字其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作帳務(wù)處理；采購支持部有調(diào)貨權(quán)，柜組應(yīng)無條件服從，并予以積極配合，原則不超過24小時，超過24小時，因此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)，調(diào)撥費用由采購支持部支付后報銷。調(diào)如部門將調(diào)撥單送電腦室錄入并做庫存變動。防損員簽字后出門。五、銷貨退回程序顧客持POS小票及所購商品去服務(wù)臺；服務(wù)臺人員檢查POS小票及商品；服務(wù)臺對照商品退換貨規(guī)定及商品狀態(tài)，決定是否退換；盡量勸說顧客不予退現(xiàn)金；填寫退貨登記單；換貨將商品收回轉(zhuǎn)交商場人員換一個顧客滿意的商品（換貨定義為A換A）；退現(xiàn)的顧客持退貨單據(jù)加注“退現(xiàn)章”到指定收款臺退現(xiàn)；不退現(xiàn)的顧客持退換單據(jù)，去商場選購其它水平所退換單據(jù)作為現(xiàn)金使用，交由收銀員此單據(jù)不找差價；營業(yè)結(jié)束后，服務(wù)臺人員填寫“退換貨匯總表”10、退換貨匯總表，由課長簽字核對退貨商品；11、將退貨匯總表交由電腦室核對后當(dāng)晚轉(zhuǎn)交財務(wù)部。六、超市進貨退回流程圖課長填寫滯銷商品報批單課長填寫滯銷商品報批單采購總監(jiān)審核報批單采購總監(jiān)審核報批單采購支持部與供應(yīng)商協(xié)商采購支持部與供應(yīng)商協(xié)商退換同意不同意供應(yīng)商同意不同意供應(yīng)商變價清倉處理變價清倉處理整理退貨商品下架打包封存制退貨單制退貨單財務(wù)審核退貨單財務(wù)審核退貨單電腦室電腦室錄入退貨單錄入退貨單采購支持部退貨商品返回供應(yīng)商采購支持部退貨商品返回供應(yīng)商供應(yīng)商換新貨退貨供應(yīng)商換新貨退貨財務(wù)依退貨情況做帳務(wù)核對財務(wù)依退貨情況做帳務(wù)核對七、財務(wù)手續(xù)傳遞流程為加快我公司商業(yè)自動化管理的進程，充分發(fā)揮計算機的作用，根據(jù)計算機軟件功能設(shè)置，結(jié)合我公司的實際業(yè)務(wù)情況，現(xiàn)將有關(guān)單據(jù)的制做及傳遞和其他相關(guān)事項規(guī)定如下：

一、駐并辦事處的手續(xù)：供貨商根據(jù)買手的要求送來貨，保管員根據(jù)其發(fā)貨票驗收商品的件數(shù)、規(guī)格、質(zhì)量等，無誤后，在其發(fā)票上簽字，并及時轉(zhuǎn)交付款員，發(fā)現(xiàn)問題不予驗收。辦事處負(fù)責(zé)安排買手，根據(jù)審核無誤后和發(fā)票制作配貨單,配貨單上商品總額須與付款額一致，如價格等與協(xié)議要求不符合，要及時解決在付款前。大樓、大廈的配貨單要分別制作，統(tǒng)一付款，也可以分別付款。從西安發(fā)貨時必須做好配貨單，隨車帶回，保管員、押運員根據(jù)配貨單共同核實商品，雙方在配貨單上簽字，商品在途中的安全問題，由押運員負(fù)責(zé)。商品到達后，由收貨負(fù)責(zé)人、理貨負(fù)責(zé)人，根據(jù)配貨單驗收商品，無誤后，同時簽字，如有差錯，由理貨員負(fù)責(zé)填制《商品差異單》，并由押運員簽字后連同配貨單一并轉(zhuǎn)超市財務(wù)。貨到后，驗收、審核、錄入、上柜，必須在24小時內(nèi)完成。辦事處付款員付款后，要及時將付款憑據(jù)和原始發(fā)貨票交回財務(wù)，最長不得超過一周。辦事處的開支單據(jù)，須由總經(jīng)理審批后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交超市財務(wù)。二、當(dāng)?shù)剡M貨的手續(xù)理貨負(fù)責(zé)人根據(jù)買手制作的配貨單驗收商品，無誤后，轉(zhuǎn)交財務(wù)審核后交微機室錄入后再轉(zhuǎn)交財務(wù)。結(jié)算貸款，由買手填制，《申請付款單》，財務(wù)審核后由財務(wù)總監(jiān)批示方可付款。帳期商品手續(xù)的制作按前幾款規(guī)定辦理。三、有關(guān)其它手續(xù)的制作：退貨、變價、報損、調(diào)撥、盤點的手續(xù)制作，按照《超市門店管理手冊》第二章：《各項管理制度及工作流程》的規(guī)定辦理。以上規(guī)定，在執(zhí)行過程中如有不妥隨時反映。盤點基礎(chǔ)工作八、盤點工作流程

盤點基礎(chǔ)工作盤點前準(zhǔn)備盤點前準(zhǔn)備盤點中作業(yè)盤點中作業(yè)盤點后處理盤點后處理重大差異追究責(zé)任與對策重盤重大差異追究責(zé)任與對策重盤采取措施采取措施盤點的意義：能夠控制存貨量和掌握商品損益情況，以及企業(yè)經(jīng)營績效的真實情況，以便盡早采取防漏措施，并指導(dǎo)公司今后經(jīng)營業(yè)務(wù)。盤點可劃分三大部步驟：盤點前期準(zhǔn)備、盤點中作業(yè)、盤點后處理。一、盤點前期準(zhǔn)備電腦部：A電腦操作人員核對各項單據(jù)錄入是否完成，如有遺漏必需在盤點前錄入完畢。B盤點前再一次檢查負(fù)庫存，并對其作出處理。（參照負(fù)庫存處理辦法）C向財務(wù)提供上次盤點以來的所有以錄入的各種單據(jù)的匯總表（進、退貨單、變價單、報損單等）。D由電腦部專人在作好有關(guān)盤點準(zhǔn)備工作后，在電腦上設(shè)置商品盤點開始（鎖定當(dāng)時庫存帳）。財務(wù)部：A根據(jù)電腦部提供的單據(jù)，核對財務(wù)單據(jù)是否完整，如不完整應(yīng)及時查找原因。B檢查是否有以取走商品但末下賬的團購業(yè)務(wù)，盤點前通知相關(guān)柜組，團購下賬情況。各柜組：A盤點前商品標(biāo)簽必須的到位（包括商品價簽、POP牌、臨時存放其他地方的商品標(biāo)記）。B商品的歸位和整理，盤點人員的分組安排。C盤點所需盤點表及盤點用品的準(zhǔn)備。手工盤點表的填寫要以個貨架、冷柜作一個盤點單元，使用單獨盤點表。填寫順序應(yīng)從左到右，從上到下。二、盤點中作業(yè)先點倉庫，后點賣場。每個貨架、冷柜應(yīng)作一個單獨盤點單元，使用單獨盤點表，以便于統(tǒng)計整理，亦便于測算單位貨架績效。盤點時，要順便觀察商品保質(zhì)期，過期商品要隨時取下，并作記錄。復(fù)盤時發(fā)現(xiàn)與初點時有差異，應(yīng)填寫差異單。盤點時應(yīng)注意,是否有以辦理退貨但廠商并末取走的商品,此商品不記入盤點。是否有以取走商品但末下賬的團購業(yè)務(wù)，此商品記入盤點。三、盤點后處理商品盤點表一式二份，盤點后由課長將盤點表簽字并按順序裝訂，一份自留，一份轉(zhuǎn)電腦部錄入。盤點表錄入時最好由實物負(fù)責(zé)人監(jiān)督錄入，未監(jiān)督錄入的錄入人必須重新核對一次。盤點表電腦錄入后，按柜組打印商品的差異明細(xì)表，由實物負(fù)責(zé)人（課長）核實商品的差異，屬錄入或盤點錯誤的要及時更正。對于盤盈商品，必須查找原因（真正的盤盈幾乎是不存在的），最好找見互串的商品將盤點數(shù)量合并錄入，再事后調(diào)整。對于盤虧金額、數(shù)量較大的商品必須查找原因，采取措施。要將盤盈、盤虧的絕對金額相加作盤點差異的考核指標(biāo)。盤點結(jié)果將有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，電腦部方可結(jié)束商品盤點（更新商品電腦庫存帳）。盤點結(jié)束后，財務(wù)依據(jù)實點金額作帳務(wù)處理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)針對原因作出相應(yīng)對策和解決辦法。九、顧客抱怨處理流程傾聽抱怨接到投訴

傾聽抱怨接到投訴新方案次日晨會同報填寫抱怨記錄并作總結(jié)上報主管執(zhí)行方案不同意方案同意方案顧客態(tài)度提供解決方案分析抱怨原因向顧客道歉并表示謝意新方案次日晨會同報填寫抱怨記錄并作總結(jié)上報主管執(zhí)行方案不同意方案同意方案顧客態(tài)度提供解決方案分析抱怨原因向顧客道歉并表示謝意十、促銷活動作業(yè)流程促銷品準(zhǔn)備賣場企劃總經(jīng)理會議促銷成績評估活動開展討論活動宣傳獲取廠商支持爭取廠商支持促銷方案決定實施促銷會議促銷企劃方案促銷品準(zhǔn)備賣場企劃總經(jīng)理會議促銷成績評估活動開展討論活動宣傳獲取廠商支持爭取廠商支持促銷方案決定實施促銷會議促銷企劃方案十一、超市采購員工作流程按照新品導(dǎo)入報告單下第一份訂單（手寫）轉(zhuǎn)支持部經(jīng)新品導(dǎo)入會核準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽定商品交易協(xié)議書及其它條件交易協(xié)議書填寫新品導(dǎo)入報告單報主管審批有目標(biāo)拜訪供應(yīng)商采購市場搜尋暢銷品及新品信息搜尋供應(yīng)商基本資料按照新品導(dǎo)入報告單下第一份訂單（手寫）轉(zhuǎn)支持部經(jīng)新品導(dǎo)入會核準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽定商品交易協(xié)議書及其它條件交易協(xié)議書填寫新品導(dǎo)入報告單報主管審批有目標(biāo)拜訪供應(yīng)商采購市場搜尋暢銷品及新品信息搜尋供應(yīng)商基本資料十二、超市商品談判與結(jié)算流程圖供應(yīng)商基本資料搜尋并填報供應(yīng)商基本資料搜尋并填報一式兩份：一份報營運總監(jiān)簽字后轉(zhuǎn)商管員；一份由采購新品導(dǎo)入會審批留存與合同一并存檔新品導(dǎo)入會審批采購主管審核采購主管審核填寫新品導(dǎo)入報告單填寫新品導(dǎo)入報告單協(xié)議書留存兩份：一份由采購 部專人連同新品導(dǎo)入報告單一商管部編店內(nèi)碼 并歸檔；一份轉(zhuǎn)交財務(wù)結(jié)帳使商管部編店內(nèi)碼用與供應(yīng)商簽訂協(xié)議書與供應(yīng)商簽訂協(xié)議書轉(zhuǎn)交微機室錄入并簽字微機銷售結(jié)合合同付款，報財轉(zhuǎn)交微機室錄入并簽字務(wù)主管審批 建立合同帳建立合同帳結(jié)款員付款財務(wù)主管與訂單核對供應(yīng)商提供結(jié)款憑證結(jié)款員付款財務(wù)主管與訂單核對供應(yīng)商提供結(jié)款憑證進行微機分析十三、續(xù)訂部商品工作流程進行微機分析檢查微機建議訂單檢查微機建議訂單轉(zhuǎn)為訂單轉(zhuǎn)為訂單續(xù)訂貨續(xù)訂貨組織貨源送達商店組織貨源送達商店十四、商品變價工作流程變價分為進價的變化和售價的變化；不管何種變化必須填寫變價單；變價單在進價變化時，由采購提出，采購經(jīng)理審核簽字，商管員承辦；營業(yè)部門可在市調(diào)基礎(chǔ)上向采購部提出售價建議，在業(yè)務(wù)會上討論并由采購人員決定售價變化與否；變價單在店長簽字審核后，交由微機室；微機室錄入變價單后在變價單上簽字并保留變價單歸檔，以備查詢；十五、無法退換的殘損商品處理流程：由營運部確認(rèn)新售價，轉(zhuǎn)交電腦部作部分變價處理同意不同意課長填寫部分變價申請單交營運部經(jīng)理審批同意不同意課長填寫報損單交營運部經(jīng)理審批不可銷售還可銷售不可退換殘損商品由營運部確新售價，轉(zhuǎn)交電腦部作部分變價處理同意不同意課長填寫部分變價申請單交營運部經(jīng)理審批同意不同意課長填寫報損單交營運部經(jīng)理審批不可銷售還可銷售不可退換殘損商品由營運部確認(rèn)新售價，轉(zhuǎn)交電腦部作部分變價處理同意不同意課長填寫部分變價申請單交營運部經(jīng)理審批同意不同意課長填寫報損單交營運部經(jīng)理審批不可銷售還可銷售不可退換殘損商品由營運部確新售價，轉(zhuǎn)交電腦部作部分變價處理同意不同意課長填寫部分變價申請單交營運部經(jīng)理審批同意不同意課長填寫報損單交營運部經(jīng)理審批不可銷售還可銷售不可退換殘損商品由責(zé)任人承擔(dān)損失轉(zhuǎn)交財務(wù)電腦部錄入由責(zé)任人承擔(dān)損失轉(zhuǎn)交財務(wù)電腦部錄入擔(dān)損失由責(zé)任人承商品部分變價后進行銷售商品部分變價后進行銷售第3章管理制度一、店內(nèi)碼申請打印與粘貼規(guī)定有標(biāo)準(zhǔn)國際條形碼的必須用國際條形碼；驗貨人持商品根據(jù)訂單或配貨單，經(jīng)接貨數(shù)量來申請條碼打印；電腦錄入員檢驗商品條形碼后，根據(jù)入庫數(shù)量來打印店內(nèi)碼；嚴(yán)禁非電腦室操作人員隨意打印店條碼；嚴(yán)禁非操作人員操作微機；店內(nèi)條碼要妥善保管，嚴(yán)禁隨意丟棄，以免造成浪費或給偷竊商品造成機會；袋裝、盒裝商品條碼貼于商品下部；玻璃器皿、瓷器、不銹鋼制品條碼貼于內(nèi)壁，可開蓋子的商品嚴(yán)禁貼于蓋子上，條碼要貼在不易磨損的地方。服裝毛巾、毛絨玩具等條碼貼在廠商標(biāo)牌、標(biāo)簽上，注意不可貼在洗燙說明上；（注意：因貼在毛上導(dǎo)致標(biāo)簽掉毛引起投訴）；電器條碼貼于樣品及提貨卡上各一；可開口皮箱、密封容器貼于封口膠帶開口處；

11.稱重生鮮、再包裝商品條碼貼于封口膠帶開口處；

12.條碼模糊、破損、脫落需及時更換或補貼；

13.條碼貼上后要平整、無折皺；

14.日常低毛利。日平均銷量大、金額小、規(guī)格單一、不易粘貼、易于辨認(rèn)、進價基本和售價相同、驗貨盤點不易分辨的部分商品，由課長協(xié)調(diào)收銀主管建立條形碼字典，放置收銀員處，這些商品便可以不用貼條形碼；

15.冷凍商品需貼防凍店內(nèi)碼或普通店內(nèi)碼用訂書機訂上，以防止低溫時膠性變質(zhì)脫落。

16.如商品原有條碼不規(guī)范，需要打印條碼則所貼條碼必須十字覆蓋原條碼。二、贈品管理制度贈品是供貨商為提升銷售額或為獎勵經(jīng)營者的一種方式。其行為是公司間行為，因此贈品屬所受贈方，任何員工私自分享贈品視為偷竊公司財產(chǎn)行為；供應(yīng)商若沒嚴(yán)格要求贈品對顧客饋贈，則贈品由公司處理。供應(yīng)商要求必須贈顧客，店面人員采取捆綁銷售或集中領(lǐng)取贈品。公司處理贈品一般采取贈品銷售或企劃部統(tǒng)一收集管理贈品進行促銷；公司對贈品銷售分為以下情況：

1）A商品送A商品，將贈送的A商品數(shù)量以零進價錄入庫存銷售；

2）A商品送B商品，將贈送的B商品填單以零進價錄入庫存銷售；

3）A商品送C商品，而C商品店內(nèi)不銷售，需建立商品資料檔案、編碼定價錄入后然后以零進價入庫銷售；除捆綁式贈品外的所有贈品由企劃部統(tǒng)一收集，課長驗貨交企劃部門，并建立贈品登記表，妥善保管，并定期向店長匯報贈品庫存情況三、特價快訊考核制度特價快訊是超市重要的促銷手段，使用的好，它將給企業(yè)帶來巨大的效益，如果不得法，不僅起不到促銷作用，而且有損企業(yè)形象，把有限的促銷資金打了水漂；為強化特價快訊的時效性，有效性，有益性，公司決定對每期特價快訊予以考核，以衡量企劃部長的工作績效，同時與本人工資掛鉤考核。

考核內(nèi)容：突出主題

力求促銷內(nèi)容、促銷方式、促銷口號要富有新意。（10分）突出實惠

要使顧客拿到快訊一看就能感到在超市購物能夠得到更多的利益。（10分）每期二十余種商品基本要求：表述商品的唯一性、具體的講：品名、規(guī)格、特點或優(yōu)越性。如果要體現(xiàn)價廉，一定要注明原價多少，現(xiàn)價多少，每一種特價商品都應(yīng)或多或少讓顧客帶來一些震動。（40分）特價快訊的商品落實力求做到快訊期內(nèi)不斷檔。（10分）兩周一次快訊，第一次快訊落實一周時，召集特價快訊會議，落實第二次快訊；第二次快訊實施前四——五天將快訊傳遞出去。（10分）快訊散發(fā)的方式有三種：一種由專人用投遞的方式，挨家挨戶發(fā)送；第二種在顧客進店前散發(fā)；第三種借機關(guān)團體企業(yè)的門衛(wèi)進行代散發(fā)，以給一些小禮品或小額報酬給補償；第四種借學(xué)生放學(xué)的機會發(fā)給小學(xué)生。切記不可在款臺上散發(fā)。四、孤兒商品的管理制度柜組理貨員對本區(qū)域的孤兒商品應(yīng)及時整理，送回原處；各柜組應(yīng)定時去收銀臺（三十分鐘）收取孤兒商品，并查明原因及時處理，涉及后臺原因，應(yīng)立即去微機室匯報處理，涉及在架商品必須徹底解決問題，以免重復(fù)發(fā)生影響銷售。收銀員必須了解每種孤兒商品產(chǎn)生原因并告知柜組；對冷凍孤兒商品應(yīng)立即處理，歸還原處，否則造成的損失由孤兒區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)，并追究責(zé)任。五、商品質(zhì)量管理制度根據(jù)超市的經(jīng)營戰(zhàn)略“商品以質(zhì)取勝”，嚴(yán)格把握商品質(zhì)量，加強商品質(zhì)量監(jiān)督管理，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定：采購部購進商品，必須有“生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證、外埠商品準(zhǔn)入證、制件合格證、商品合格證”等證件齊全。采購商品除證件齊全之外，還應(yīng)檢查商品質(zhì)量；嚴(yán)禁購進假冒偽劣商品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品，一旦發(fā)生，追究承辦人責(zé)任。商品入庫時，保管員嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題一定要敢于拒絕入庫。賣場收貨，營業(yè)主管及課長要嚴(yán)格檢查商品質(zhì)量，對不合格的商品拒絕接貨。六、報損制度1.報損原則上一月一次；

2.課長填寫報損商品申請單（必須注明詳細(xì)原因）；

3.門店匯總報損單由續(xù)訂部確認(rèn)后報營運總監(jiān)審批；

4.審批后送微機室錄入并轉(zhuǎn)交財務(wù)；

5.財務(wù)部依據(jù)報損單作帳務(wù)處理。七、盤點制度在公司日常運營中，為了能夠控制存貨和掌握商品報損益情況，以便真實的掌握經(jīng)營績效，盡早采取防漏措施，并指導(dǎo)公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)，特制定如下盤點制度，要求各門店嚴(yán)格執(zhí)行。本公司商品盤點，采用門店管理手冊中定期初盤，總公司不定期復(fù)盤和抽盤相結(jié)合的原則；總部盤點要遵循售價盤點與即時盤點原則。盤點方式：門店盤點每月20日進行，每月一次（若遇星期天時，可順延一天時間）。初盤結(jié)束后，由總部派人對各柜組進行復(fù)點與抽點。盤點作業(yè)：

①先點倉庫，后點賣場。

②在賣場中先點購買頻率低、售價低的商品。

③盤點要依序從做到右，從上到下進行。

④每個貨架、冷柜應(yīng)作一個單獨盤點單元，使用單獨盤點表，以便于統(tǒng)計整理，亦便于測算單位貨架績效。

⑤盤點時，要順便觀察商品保質(zhì)期，過期商品要隨時取下，并作記錄。

⑥復(fù)盤時發(fā)現(xiàn)與初點時有差異，應(yīng)填寫差異單。盤點結(jié)束后，要將盤點表簽名后交回。計算出商品的損益表額，如超出0.04%，則門店人員應(yīng)予賠償，低于0.04%則給予獎勵?？偛繌?fù)盤與門店有差異，要找出原因，以便總部對員工進行考核。盤點結(jié)束后，財務(wù)依據(jù)實點金額作帳務(wù)處理。八、談判員管理制度要了解市場，作好商品結(jié)構(gòu)籌劃；要了解商品性能，爭取最低進價和最大支持；審核商品基本資料時，國際條形碼正確無誤，品名要做到唯一性，完整的商品描述為：品牌+性質(zhì)描述+品名+規(guī)格/型號（容量）如：蓮花味精80%純度400g；可口可樂1.25L；康師傅紅燒牛肉面125g

同等商品應(yīng)優(yōu)先引進有國際條形碼的商品，如無國際條形碼，應(yīng)收取店碼費；商品的定價在了解市場的基礎(chǔ)上確定，既能滿足顧客期望值又不要損失公司毛利；填寫資料應(yīng)字跡工整、認(rèn)真；新品進貨后必須協(xié)助店面驗貨人員對商品驗收及陳列；談判員所進商品進入店面必須貨單同行，貨單相符。九、微機室管理制度電腦資料必須準(zhǔn)確無誤，錄入差錯造成損失，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；所有錄入資料（變價單、調(diào)撥單、訂單、退換貨匯總表等）必須由錄入員簽字以示責(zé)任。遇有資料信息與價格信息不符時嚴(yán)禁擅自錄入，必須得到請示后更正方可錄入（如價格、品名等不符）。錄入人員嚴(yán)禁私自更改電腦里數(shù)據(jù)、信息資料；所有打印（店內(nèi)條形碼、銷售信息等）必須由電腦工作人員執(zhí)行；信息資料更正后須立即通知有關(guān)人員（如價格變動須通知柜組人員及時更換標(biāo)簽等）。十、廢舊包裝管理制度商場由于商品出入量較大，每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物，如紙箱、廢紙、打包帶子等。商品上架后空箱立即從過道清除，折箱壓平后，堆放在指定地點。每日清理，定點由店長指定專人負(fù)責(zé)清理，不得堆放太多。接貨員、防損員、出納、處理廢品收入，按收購站標(biāo)準(zhǔn)價每市斤低0.02元價格出售，由財務(wù)出納掌管現(xiàn)金，開收據(jù)。出納作帳，記營業(yè)外收入。門衛(wèi)等工作人員如私自銷售，按高出10倍金額處罰。十一、公司例會制度公司每周日晚8：00應(yīng)召開業(yè)務(wù)例會，參加會議人員：總監(jiān)、部門領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)的課長。業(yè)務(wù)例會總結(jié)上周工作，安排下周工作重點。業(yè)務(wù)例會主要討論銷售額、費用狀況、商品進價、庫存狀態(tài)、特價及促銷狀況、新品導(dǎo)入、各部門匯報工作、下周改進情況。業(yè)務(wù)會后由辦公室秘書作會議記要下發(fā)各部門。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)會精神制定每周工作計劃，并填寫《一周工作計劃表》。在次周一例會上，將《一周工作計劃表》匯報，并交辦公室秘書處備案。

店內(nèi)例會制度參照執(zhí)行。廣告收費及駐場人員管理制度1、廣告收費流程：供貨商供貨商費用收款單談判部具體廣告洽談費用收款單談判部提供資料企劃部企劃部財務(wù)部供貨商持單交費財務(wù)部門店門店門店賣場展示門店2、廣告收費程序：談判部具體與供貨商洽談廣告適宜，收費標(biāo)準(zhǔn)按企劃部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，采購部不能擅自提高或降低。談判人員與供貨商洽談成功，一同到企劃部開《超市廣告業(yè)務(wù)單》，一式三聯(lián)。供貨商持單到財務(wù)處交款，財務(wù)處收款后在三聯(lián)上分別蓋章，并開收費收據(jù)2聯(lián)一聯(lián)留存《超市廣告業(yè)務(wù)單》核實，結(jié)算貨款時另一聯(lián)交供貨商。蓋章后的《超市廣告業(yè)務(wù)單》，采購總算部自留一聯(lián)，另一聯(lián)由供貨商交企劃部；企劃部憑此聯(lián)辦理廣告展示事宜。3.駐場人員注意事項：嚴(yán)格遵守作業(yè)時間，不得遲到早退。嚴(yán)格遵守賣場紀(jì)律，不得隨意違反。宣傳實事求是，不夸大其辭，打擊同類商品。宣傳商品必須以本店銷售為出發(fā)點，不得大肆推銷，為供貨商直接聯(lián)系客戶。按規(guī)定著裝，整潔大方。行為、禮儀、端正大方。文明禮貌對待顧客，不得強行推銷商品。十三、缺貨防止制度一、事先預(yù)防缺貨缺貨原因預(yù)防措施有庫存而未陳列應(yīng)在營業(yè)高峰前補貨沒有定貨應(yīng)加強賣場巡視，掌握存貨動態(tài)、訂貨周期，盡量與商品銷售相適應(yīng)。訂貨而未到建立廠商配送時間表，確防損員全庫存，要求廠商固定配送周期尋找其它貨源或替代品訂貨量不足應(yīng)制定重點商品安全存量表，依據(jù)滯銷商品實際情況擴大暢銷商品空間，擴大重點商品陳列空間。銷量急劇擴大做好節(jié)前、促銷前準(zhǔn)備工作，每日檢查銷售情況，據(jù)此補充訂貨，通過對同行業(yè)情況和消費趨勢分析調(diào)整訂貨量。廣告商品未引進談判員應(yīng)積極采購宣傳的商品。談判員與賣場人員保持密切的聯(lián)系，應(yīng)掌握市場商品信息。二、事后及時補救：查明原因、分清責(zé)任、及時上報、及時補救與微機相結(jié)合，確保訂貨準(zhǔn)確性。十四、自用商品管理制度超市因非經(jīng)營用途產(chǎn)生“自用品”要求時，由需求部門向主管提出申請，不能私自領(lǐng)用；若獲允許，則由相關(guān)人員（商品主管的驗收人員）陪同去貨，不能單獨前往；需求部門取得所需商品后，必須做相應(yīng)的記錄，并經(jīng)收銀臺結(jié)帳，作為費用支出。十五、微機數(shù)據(jù)分析制度微機工作人員應(yīng)經(jīng)常進行微機數(shù)據(jù)分析；每周一把上周經(jīng)營情況系統(tǒng)分析；分析結(jié)果在當(dāng)天（周一）上報總經(jīng)理；分析內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確，并應(yīng)有發(fā)展趨勢預(yù)見，以便公司及時作出決策；分析重點應(yīng)放在問題產(chǎn)生根源和解決問題對策上；公司根據(jù)采納分析意見所產(chǎn)生的效益給予獎勵；十六、端架、堆頭管理制度為使各分店合理、有效利用端架、堆頭，以創(chuàng)造最大利潤，特制定本制度：端架

①每個端架可陳列5個品項的商品。

②端架所陳列的商品必須要有關(guān)聯(lián)性。

③五種商品可在其中選出一個犧牲品，以確保其它四種商品的毛利。

④端架最好進行商品組合陳列，即把不同種類但有互補性的商品陳列在起，如：“火鍋組合”。

⑤絕對不能將無關(guān)聯(lián)商品陳列在同一端架。堆頭

①每個堆頭所陳設(shè)商品不得超過2個品項。

②堆頭陳設(shè)必須要有量感、豐滿，以促進顧客購物欲望，增加隨機消費。

③堆頭應(yīng)合理分配，要充分照顧5大訴求。

a價格訴求b季節(jié)訴求c新上市訴求d媒體大量宣傳e節(jié)慶或行事訴求

④在五大訴求的基礎(chǔ)上，同等商品交堆頭費的優(yōu)先陳列；十七、防盜標(biāo)簽使用管理制度防損部工作人員應(yīng)在夜間粘貼，要做好保密工作；防盜簽粘貼應(yīng)有針對性；應(yīng)確立丟失重點商品、重點柜組；防盜標(biāo)簽在使用時要做到藏而不露，貼而有效；發(fā)現(xiàn)問題及時解決；應(yīng)根據(jù)上月微機丟失情況做到重點粘貼；小型促銷活動賣場根據(jù)情況與企劃部合作。十八、促銷活動實施與管理制度促銷活動必須有明確的目的（提高客單價、提高營業(yè)額、提高毛利額、提高來客數(shù)等其它）。事先擬訂促銷方案，并經(jīng)經(jīng)理辦會議討論通過方可實施。促銷方案出臺后在要先落實特價商品貨源，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供貨商，明確到貨日期、數(shù)量，實施前要各部門店反饋促銷品到貨方案。促銷方案實施過程中要注意：

①確實傳單散發(fā)情況；

②晨會傳達促銷活動事宜，做到人人清楚明白，全員促銷；

③微機室變價及時；

④賣場氣氛的裝點，POP牌及標(biāo)簽的變更，陳列排面和堆頭的擴大安排；

⑤服務(wù)臺、收銀臺作贈品安排，POS小票的收集并張貼廣告；

⑥廣播室配合播放促銷內(nèi)容；促銷結(jié)束后，審核贈品發(fā)放情況，微機室恢復(fù)原價。活動結(jié)束后必須作出促銷績效評估，包括客單價提高、客流量提升、銷售額提升及促銷商品的銷售提升。十九、防損員處理漏結(jié)帳制度任何人無POS小票不得帶商品出賣場（調(diào)撥品出示憑證）；防損員處理時要慎重，認(rèn)真填寫《顧客漏結(jié)帳行為處理表》；處理問題必須有兩人以上，處理結(jié)果要共同簽字；處理方法：漏結(jié)帳的顧客須交納原商品價格的十倍的保證金，而后去指定的公安機關(guān)報案，只有在三日內(nèi)拿回蓋公安機關(guān)意見公章的處理表，方可退回保證金；以月統(tǒng)計《顧客漏結(jié)帳處理表》，扣去原商品價格剩余部分的50%可用于獎勵防損員；處理結(jié)果連同保證金在交班后報門店財務(wù)，不得拖延；對于有些顧客因現(xiàn)金不夠而扣留的某些財務(wù)如：金戒指等，嚴(yán)禁私自佩戴、使用或據(jù)為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊公司財物論處。二十、微機室工作標(biāo)準(zhǔn)錄入標(biāo)準(zhǔn)：

A、供應(yīng)商編碼必須準(zhǔn)確；

B、錄入總金額誤差小于1分錢；

C、錄入后在單據(jù)右上角簽明單據(jù)號、錄入金額、錄入人。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

A、商品錄入時有國際條形碼者必須使用國際條形碼，有條碼但不規(guī)范的需粘貼店內(nèi)碼時，必須使用微機自動生成的條碼且必須覆蓋在原條碼上。

B、一系列商品需統(tǒng)一為一個編碼，使用公用碼時，此公用碼必須由微機產(chǎn)生，且商品名稱的內(nèi)涵必須體現(xiàn)此系列商品的共性（如卡迪那50克）。

C、盤點開始前必須確保：前臺流水已全部發(fā)送，后臺全部流水已處理完畢；庫存靜止且有單據(jù)已錄入。

D、微機必須在店內(nèi)盤點當(dāng)日24：00前盤點開始。

E、一張單據(jù)必須一次錄完禁止只錄入一部分。保密工作標(biāo)準(zhǔn)：

A、微機操作人員密碼保密，至少每月更換一次，確保不泄密。

B、微機系統(tǒng)保密：非本店工作人員無總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁入內(nèi)，不準(zhǔn)向任何人透漏微機系統(tǒng)的秘密。

C、商品進、銷、存及供貨商資料的保密：有以上信息的廢紙必須撕碎，不準(zhǔn)向任何人透漏以上信息。

D、防盜技術(shù)的保密：不準(zhǔn)向任何人透漏公司防盜設(shè)施及使用狀況。

E、公司工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、機構(gòu)設(shè)置的保密：以上均屬公司機密，嚴(yán)禁向公司外任何人透漏。二十一、家電產(chǎn)品銷售制度為確保公司利益，家電產(chǎn)品的平均毛利率不得低于14%；家電區(qū)理貨員不得擅自低價出售，特殊情況，必須有采購主管簽字確認(rèn)；在保證公司毛利率及毛利額的情況下，超出部分可按比例分配，即公司給予理貨員獎勵；家電銷售進行個人銷售考核，按銷售毛利額計發(fā)理貨員工資。二十二、關(guān)于公司各營業(yè)場所安全用電、

節(jié)約用電的管理規(guī)定超市面包房在中午11點以后開爐。如遇特殊情況，需請示店長，征得同意后方可開爐。負(fù)責(zé)人：面包房負(fù)責(zé)人超市冷庫、恒溫庫應(yīng)定時開門取貨，以免冷氣外泄，造成浪費，具體操作由店長專向規(guī)定。負(fù)責(zé)人：生鮮課長超市冷凍柜在晚上下班后，應(yīng)確保機器在覆蓋棉被的狀態(tài)下運行；一小時后個關(guān)機。0：00準(zhǔn)時啟動。負(fù)責(zé)人：商貿(mào)冷庫在晚上下班后短電。0：00準(zhǔn)時啟動。負(fù)責(zé)人：空調(diào)設(shè)備除盛夏高溫外，任何人不得隨意使用。各營業(yè)廳照明燈應(yīng)及時在上下班時開關(guān)，非營業(yè)時間作準(zhǔn)備工作，以滿足工作區(qū)域照明為限。責(zé)任人：大樓防損員、電工辦公室、倉庫及其它照明電路，應(yīng)做到人走燈滅。責(zé)任人：值班人任何柜組或個人不得私自用電，或超負(fù)荷用電，以杜絕事故隱患。

以上規(guī)定各部門要嚴(yán)格遵守。公司將定期組織檢查如發(fā)現(xiàn)違反要求規(guī)定的情況，將對責(zé)任人進行處罰，違反第五條、第八條者處以100元罰款，違反其它條款處以10-20元罰款。二十三、超市日配貨制度采購部必須與日配品供應(yīng)商簽訂供貨反賄賂協(xié)議書，并應(yīng)附有供貨商資料備查（其中包括：營業(yè)證、衛(wèi)生許可證、商品檢驗合格證等），財務(wù)處依微機銷售給供應(yīng)商接貨款。為樹立超市價廉物美的良好形象，日配品的零售價格應(yīng)定在同競爭店相比低3-5個百分點，其毛利應(yīng)采用成本倒算法推算供應(yīng)商的供給價，其毛利率應(yīng)達到15-20個百分點。供應(yīng)商產(chǎn)品應(yīng)由超市向防疫部門定時送檢，以便衡量該產(chǎn)品的質(zhì)量。（送檢費由供應(yīng)商支付）經(jīng)檢驗合格后的產(chǎn)品，超市應(yīng)陳設(shè)在黃金售點進行促銷，若檢驗不合格者，超市責(zé)令其限時改進，并處以銷售總額10-20%的罰款，限期不能提高產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商，超市應(yīng)終止供貨協(xié)議。日配品經(jīng)采購員簽訂合同后，具體品種由超市負(fù)責(zé)人進行選購，蛋糕、熟肉等無包裝熟食品日配品，應(yīng)保證日日新鮮，柜組人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行生鮮品日檢表，發(fā)現(xiàn)不良品，立即撤離賣場。供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價位及送檢均由各超市店長負(fù)責(zé)人辦理天內(nèi)沒有售完的，立即撤離柜臺。二十四、超市耗材管理制度收銀紙由應(yīng)收銀組長統(tǒng)一領(lǐng)用、保管，收銀員需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一月的領(lǐng)用手續(xù)報微機室，微機室應(yīng)將收款員實用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表，于本月五日前，一式兩份：一份報店長室，一份報財務(wù)處核實，如發(fā)現(xiàn)超過正常差異，將處以差異價格的2倍罰款，由店長考核。店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù)，管理人員應(yīng)嚴(yán)格對店內(nèi)碼進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象，查一罰十。商管部查住后，給店里作出處罰，由店內(nèi)處理管理人員。色帶由微機室辦理實物領(lǐng)用簽字手續(xù)，并負(fù)責(zé)色帶的更換。保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時，需交回使用過的紙卷筒。大號塑料袋，由門店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用，微機室負(fù)責(zé)領(lǐng)用數(shù)量，店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個月收銀臺的領(lǐng)用情況，次月一日前，報微機室進行考核，微機室應(yīng)將差異情況制表，于本月五日前，一份報店長室，一份報財務(wù)室扣發(fā)工資。條碼秤扎口膠帶、和打價紙、中小號塑料袋由管理人員監(jiān)督使用，如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，核實查一罰十，如商管部檢查時處罰店內(nèi)，由店內(nèi)處理管理人員。收款員長短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn)：短款為萬分之三，超過萬分之三從工資中扣發(fā)；長款萬分之三以內(nèi)為合理長款，超過萬分之三處于一倍的罰款。二十五、儲運管理制度商品儲存：所有發(fā)至超市的商品，必須負(fù)責(zé)驗收入庫，并承擔(dān)保管、養(yǎng)護任務(wù)。所有商品到貨，必須在12小時內(nèi)按要求分類組織入庫，打印票據(jù)，登記日記卡，并通知各部門。所有商品入庫后，必須在24小時內(nèi)配送至賣場。商品退貨，包裝要符合要求，照退貨單上報采購經(jīng)理簽字。商品保管；根據(jù)安全、方便、節(jié)約的原則，合理垛碼，做到分類存放管理，無倒置。易燃、易爆、易串味等屬性的不合格商品，要專庫存放。商品收發(fā)，嚴(yán)格按規(guī)定處理，照單收付貨，無單不接、付貨。嚴(yán)禁白條出庫。如發(fā)現(xiàn)商品丟失，錯收錯發(fā)，及時報告負(fù)責(zé)人，以便及時采取補救措施。倉庫鑰匙要妥善保管，人走時關(guān)閉門窗，嚴(yán)禁閑人入庫，確保安全。商品運輸：商品運輸堅持迅速、準(zhǔn)確原則，及時將商品送至賣場接貨口。商品裝卸要輕搬輕放，不能倒置，不踩踏。如因野蠻裝卸造成損失，由負(fù)責(zé)人賠償。商品運輸及庫存時間內(nèi)，做到不丟、不錯、不損，保證質(zhì)量完好，最大限度降低商品損耗。必須愛護車輛，保持四況良好，各種設(shè)置齊全完好，保證安全行駛。一般貨到接貨口應(yīng)為9：00以前。二十六、差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度出差開支標(biāo)準(zhǔn)：領(lǐng)空標(biāo)準(zhǔn)：A級高級管理人員每天不得超過（）元、B級中級管理人員不得超過（）元，C級一般管理人員不得超過（），超標(biāo)部分，一律自理，特殊情況，由超市總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。出差伙食補貼：按地區(qū)劃分，北京、上海、沿海地區(qū)補貼（）元/天、人，其它地區(qū)（）元/天、人。出差市內(nèi)交通費：按車費實際報銷，原則上下不得乘出租，確有必要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它雜費：如：電話費等控制在（）元/月、人憑單據(jù)報銷。車船費：按規(guī)定往返地點，憑票核準(zhǔn)報銷。坐飛機、軟臥需總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差審批報銷程序：出差人員填寫出差申請單，注明出差地點、時間及業(yè)務(wù)事項，各部門人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理由超市經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)出差人員整理好的報銷單據(jù)，與審批后的出差申請單，按規(guī)定天數(shù)填上伙食補貼，報出差批準(zhǔn)人審批，然后由會計對單據(jù)全面審核，經(jīng)經(jīng)理審批，財務(wù)處審批后報銷，出差未經(jīng)審批一律不予報銷。審核中，發(fā)現(xiàn)與當(dāng)次出差無關(guān)的費用單據(jù)，一律不予報銷。如審核人出差，應(yīng)由指定代權(quán)人審批簽字或總經(jīng)理審批。二十七、監(jiān)督制度店容店貌：招牌、燈箱：清晰、無損、無污。收銀臺、包裝臺：玻璃明亮、海報整齊。門廳：玻璃潔凈、門簾整齊門前環(huán)境：階梯、地面上無紙屑、果皮、煙頭。清潔衛(wèi)生：存包柜、存包臺：內(nèi)外清潔，存包牌醒目。收銀臺、包裝臺：干凈、無雜物，包裝用具整齊貨架：清潔、衛(wèi)生、無塵。冷凍柜、保鮮柜：干凈、衛(wèi)生、無異味。購物車、籃：清潔衛(wèi)生、擺放整齊地面：無紙屑、果皮、煙頭、雜物、垃圾。頂棚：墻壁無臟跡、蛛網(wǎng)。更衣室、更衣柜：干凈整潔。衛(wèi)生間：干凈衛(wèi)生、無異味。10員工衛(wèi)生：工作服整潔、儀容大方商品陳列：陳列：整潔豐滿，美觀醒目貨架：陳列豐滿、無空擋頂架：存貨整齊，堆碼安全。堆頭：整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全POP牌：美觀醒目、懸掛端正標(biāo)價簽：打價位置：準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正標(biāo)簽：價格醒目、一貨一價、一貨一簽內(nèi)容齊全：品名、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、店內(nèi)碼、單價、物價審核齊全。服務(wù)：服務(wù)態(tài)度：文明、禮貌、熱情服務(wù)表現(xiàn)：留言登記、周到服務(wù)經(jīng)營管理：規(guī)章制度：嚴(yán)格遵守值班經(jīng)理：值班日記交接清楚，記錄完整。交接班：交接清楚、記錄完備。商品質(zhì)量：賣場商品無損、無污，在保質(zhì)期內(nèi)。商品盤點：監(jiān)督執(zhí)行，抽查無誤。記帳：及時準(zhǔn)確、清楚、現(xiàn)貨相符。費用：節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品經(jīng)營效果：完成銷售計劃。安全：開、閉店：按作息時間開關(guān)門。經(jīng)常檢查門鎖的牢固性，鑰匙保管安全。消防器材齊備、有效。八、人員：崗位：有無脫逃崗現(xiàn)象。二十八、退換貨制度顧客退換商品時，必須持小票、發(fā)票購買商品在十五日內(nèi)可以退換；凡退換商品需要經(jīng)過服務(wù)臺人員鑒定是否質(zhì)量問題后，方可退換。若非質(zhì)量問題而是使用不當(dāng)損壞的商品不予退換購買商品超過退換期限的不予退換；原包裝已經(jīng)損壞的、配件不全的商品，不予退換；個人衛(wèi)生用品其中包括：內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子等商品不予退換；已出售的香煙、酒類以及無質(zhì)量問題的食品不予退換；消費性商品，如電池、膠卷、磁帶、書籍等不予退換；凡超市出售的：“促銷品”、“處理品”、“清倉品”不予退換；超市將在下午18點停止退換貨。二十九、設(shè)備維護制度條碼秤每周維護一次；數(shù)據(jù)清理：前臺數(shù)據(jù)每周清理一次，后臺每月清理一次；打印機每周每臺必須檢修一次；前后臺設(shè)備每周系統(tǒng)檢修一遍。三十、加工、分裝商品所用耗材管理制度各自加工、分裝柜組根據(jù)需要填寫的要貨單匯總后，經(jīng)店長簽字方可到總務(wù)科領(lǐng)取耗材；總務(wù)科依照耗材成本分組開具調(diào)撥單；柜組接到調(diào)撥單進行新品錄入；托盤、包裝盒及分裝袋視同商品、逐月盤點。三十一、員工購物制度不可在上班時間內(nèi)購物；必須在規(guī)定的統(tǒng)一時間購物（下班后）；在規(guī)定的時間所購買的商品、小票應(yīng)加上收銀員的簽字，并請店內(nèi)主管加簽；員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進行，不可私下進行調(diào)換；員工不得私藏或搶購店內(nèi)促銷或緊俏商品；三十二、市調(diào)制度各門店應(yīng)在每周至少安排一次市場調(diào)查；市調(diào)對象應(yīng)是有潛力的競爭店；市調(diào)結(jié)束后，必須認(rèn)真填寫市調(diào)表；市調(diào)時應(yīng)重點調(diào)查敏感商品；對競爭店的賣場氣氛、客流狀況及促銷活動開展情況認(rèn)真記錄、及時匯報；營運部根據(jù)市調(diào)結(jié)果及時對價格策略和促銷方案進行修改。三十三、員工偷竊事件的防止制度顧客偷竊往往是直接拿取商品而不是不結(jié)帳，而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài)，內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜，直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等，因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。檢查現(xiàn)金報表，主要有：現(xiàn)金日報表、現(xiàn)金損失報表、現(xiàn)金報庫表、營業(yè)狀況統(tǒng)計表、換班報告表、營業(yè)銷售日報表、營業(yè)銷售月報表等。檢查商品管理報表。主要有：商品訂薄、商品進貨統(tǒng)計表、商品進貨登記單、壞品及自用品統(tǒng)計表、商品調(diào)撥單、商品送貨單、盤點統(tǒng)計表。員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰，并公布告知，嚴(yán)格執(zhí)行。員工購物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時間、方式及商品出入手續(xù)。嚴(yán)格要求員工上下班時從規(guī)定的出入口出入，并自覺接受檢查。夜間作業(yè)是，應(yīng)由店長指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財產(chǎn)及商品。偷吃偷拿視作盜竊公司的財務(wù)論處。三十四、生鮮加工間管理制度生鮮加工實行市場否決成本法，使消費者真正享受到超值購物，以擴大銷售。加工間采用進價核算，賣場內(nèi)部調(diào)撥，雙方協(xié)定零售價。生鮮加工間實行毛利考核，故有權(quán)對原料的價格，質(zhì)量提出建議，對價格不符市場最低價的原料，有權(quán)拒收。為監(jiān)督產(chǎn)出成品的成本真實，超市要加強加工間原料的盤點，抽點工作。加工間日終作出調(diào)撥單，盤點表，實庫存，盤點表上生產(chǎn)的成本數(shù)與庫存的原料數(shù)基本平衡。對在賣場新發(fā)生的變質(zhì)商品，由生鮮加工間負(fù)責(zé)，并沖減毛利，但由于賣場人員不執(zhí)行日檢制度，造成商品無法重新加工的由柜組承擔(dān)損耗。生鮮加工間必須保證商品的品質(zhì)，品項及鮮度?？己酥笜?biāo)：加工品種、花色、銷量、毛利率、毛利額等。三十五、生鮮日配品營采分離制度生鮮日配品的管理實行營采分離。生鮮日配品采購的任務(wù)是：（向誰買）選擇供應(yīng)商，（買什么）確定采購目標(biāo)，（什么價）供貨合同的簽訂及首批訂單的下達。凡屬當(dāng)?shù)厣r日配品，由門店續(xù)訂凡屬太原購進的生鮮日配品，由續(xù)訂員續(xù)訂。財務(wù)根據(jù)微機數(shù)據(jù)核對，付款。采購的商品（或原料）必須確保質(zhì)量、鮮度及最低的時價。門店對不良品或進價過高的商品有權(quán)拒收，由此造成的損失，由采購承擔(dān)。門店對于鮮度較差的日配品應(yīng)及時下柜，通報采購，為避免損失，采購應(yīng)及時退回供貨商。三十六、關(guān)于經(jīng)營中出現(xiàn)返利的管理制度鑒于當(dāng)前經(jīng)營活動中供貨商經(jīng)常進行返利形式不同，為加強統(tǒng)一管理，特制定本制度；對于供貨商所簽訂合同中的返利，談判員要定期索取并及時匯報公司。對于供貨商在清倉處理或促銷時出現(xiàn)的階段性返利，要求談判員把活動方案及返利政策如實匯報公司財務(wù)處。供貨商所要求的顧客登記表、促銷統(tǒng)計表等如需加蓋公章，必須經(jīng)財務(wù)部簽字、備案（財務(wù)部必須了解清楚原因）。供貨商返利為公司間行為，無論是實物返利還是現(xiàn)金返利都必須如實上繳公司，任何人不得私自截留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。三十七、儲值卡管理制度由財務(wù)組長統(tǒng)一管理空的儲值卡；服務(wù)臺負(fù)責(zé)為顧客辦卡工作；顧客需詳細(xì)填寫儲值卡辦理登記表，包括卡號、儲入金額、日期、承辦人簽名等；微機室憑服務(wù)臺登記手續(xù)登錄金額并簽字；微機室儲值密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄密；服務(wù)臺每日將所收款項填寫交款單，交回財務(wù)；微機室與門店財務(wù)逐日進行儲值卡金額核對；儲值卡工本費三元，100元起辦，優(yōu)惠額度3%；顧客填寫的“儲值卡辦理登記表”，微機室應(yīng)及時錄入，以加強顧客管理功能；為防止漏洞，服務(wù)臺不得保存已儲值的電子消費卡。三十八、收銀作業(yè)檢查制度為了做好收銀工作，一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度，二是提高收銀員的素質(zhì)，三是要加強檢查工作。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有：1、收銀臺的抽查。為了檢查收銀員的工作表現(xiàn)，有關(guān)人員（專業(yè)檢查人員、店長或值班長等）每天應(yīng)不固定時間隨機抽查收銀臺，內(nèi)容包括：實收金額與應(yīng)收金額是否相符；折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符；檢查收銀機內(nèi)各項密碼及程序的設(shè)定是否有改動；檢查每個收銀臺的必備物品是否齊全；收銀員的禮儀服務(wù)是否良好；是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。2、清點金庫現(xiàn)金。清點金庫內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。3、每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性。每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項財務(wù)資料計算以及日后營業(yè)方向確定的重要依據(jù)，這份表單必須定時、連續(xù)、正確地登錄。4、檢查前臺“中間收款”與后臺“金庫收支”是否相等，以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)時是否如實填寫表單，檢查相關(guān)主管對現(xiàn)金收支的處理是否誠實。三十九、滯銷品淘汰制度1.滯銷品淘汰程序：1.數(shù)據(jù)分析：根據(jù)滯銷品的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)分析。例如：以銷售排行榜3%為淘汰基準(zhǔn)，以每月銷售量未達到50個單位為基準(zhǔn)、以商品品質(zhì)為基準(zhǔn)等，找出銷售不佳、周轉(zhuǎn)慢或品質(zhì)有問題的商品作為淘汰品。2.確認(rèn)原因：采購人員應(yīng)了解淘汰商品的真正原因，究竟是商品不佳還是人員作業(yè)流失，如缺貨未補、訂貨不準(zhǔn)確，陳列定位錯誤等，然后再確認(rèn)是否淘汰。3.告知門店：淘汰滯銷品之前，總部應(yīng)至少在10天前向門店告知滯銷品的項目及退還作業(yè)的程序。2.滯銷品形成的原因：1。供貨商所提供的商品有質(zhì)量問題，顧客買后退貨，造成店鋪商品積壓而形成滯銷品。2.供貨商供貨不及時，延誤了銷售時機。3.進價及采購成本過高。影響了商品的暢銷度。4.未掌握商品的暢、滯銷狀況。5.貪圖廠商搭贈或數(shù)量折扣。貿(mào)然大量進貨。6.市場供求狀況發(fā)生變化，以致暢銷品成為推銷品或滯銷品。7.商品庫存分類不清，門店陳列不能沒有定位或促銷方式不佳。8.總部對門店存貨及銷售狀況沒有準(zhǔn)確了解、把握，3.滯銷品淘汰作業(yè)：列出淘汰品清單，確定淘汰日期；確定淘汰品的數(shù)量；查詢有無貨款可抵扣，公司如有應(yīng)付款項，可將滯銷品退回供應(yīng)商，無法退回給廠商的商品，可降價銷售、廉價賣給員工或作為促銷的獎品送給顧客；滯銷品如退給廠家，應(yīng)及時通知廠家取回退貨，如在門店處理，總部應(yīng)將處理方式及時告知門店，淘汰作業(yè)結(jié)束后應(yīng)做好淘汰品記錄，每月匯成總表，整理歸檔，以避免重新將滯銷品引進。四十、理貨員工作標(biāo)準(zhǔn)1.陳列標(biāo)準(zhǔn)（30分）：按照商品配置圖表陳列， 做到.A.陳列：排面整齊、豐滿潔凈、美觀醒目；B.貨架：陳列豐滿、無空擋；C.堆頭：整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全；D.存貨整齊、堆碼安全。遵循陳列五大原則：現(xiàn)而易見、容易放拿、先進先出、注重關(guān)聯(lián)性、縱面陳列.不合標(biāo)準(zhǔn)扣2分2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（30分）：本人所負(fù)責(zé)理貨區(qū)內(nèi)地面：無紙屑、果皮、煙頭、雜物垃圾、貨架清潔、衛(wèi)生無塵，商品無塵、潔凈，個人衛(wèi)生工作服整潔、證章齊全。每發(fā)現(xiàn)一次不合標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象扣2分。3.化防損意識（5分）。發(fā)現(xiàn)顧客或員工偷吃、拿商品不加制止扣1。4.及時分揀不良品并通知課長（5分）。發(fā)現(xiàn)不良品扣1分.5.店內(nèi)碼申請及打?。?分）（制度）6.保質(zhì)期臨近立即報告課長（5分），發(fā)現(xiàn)不符合扣1分。標(biāo)準(zhǔn)：1）保質(zhì)期在1個月以內(nèi)的，應(yīng)在保質(zhì)期最后日前7天提出。2）保質(zhì)期在1-6個月的，應(yīng)在保質(zhì)期最后日前15天提出。3）保質(zhì)期在半年以上的應(yīng)在保質(zhì)期最后日前30天提出。7.孤兒商品及時處理（5分），不及時處理者扣1分。8.講文明用語。服務(wù)規(guī)范（10）。不按規(guī)定每次扣1分：1）顧客抱怨時仔細(xì)聆聽，如問題嚴(yán)重，自己不可立即下結(jié)論，應(yīng)先說：是的，我明白你的意思，我會將您的建議呈報主管并盡快改善。2）顧客買不到商品時應(yīng)說：對不起現(xiàn)在正好缺貨，讓您白跑了一趟，您要不要買別的牌子的試一試？或：您要不要留下您的電話和大名，等新貨到時立刻通知您。3）不知如何回答顧客詢問時。不可說：不知道，應(yīng)說：對不起，請您等一下，我請主管來為您解釋。4）在店門口遇到購買了本店商品顧客時，應(yīng)說：謝謝您，歡迎再次光臨。5）顧客詢問商品是否新鮮時，應(yīng)持肯定態(tài)、確認(rèn)的態(tài)度。6）協(xié)助顧客大宗購物，不按規(guī)定操作每次扣1分。9.缺貨防止及時匯報課長（5分）；無及時匯報造成缺貨每一單品扣1分。四十一、課長工作標(biāo)準(zhǔn)1.缺貨的防止，包括訂單協(xié)助確認(rèn)。標(biāo)準(zhǔn)：既無缺貨又無積壓（20）。發(fā)現(xiàn)一次扣1分。2.接貨驗收標(biāo)準(zhǔn)《制度》，（20分）有一單品不準(zhǔn)確扣1分。3.庫房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：（5分）a、商品應(yīng)離地堆放；b、商品不得貼墻；c、定期防鼠、除蟲、消毒作業(yè)；d、按類別堆放，做好商品定位；e、保持良好通風(fēng)；f、保證商品先進先出；4.進貨退回制度（5分）不按制度1次扣1分。5.盤點準(zhǔn)確，誤差率0.4%（5分）每超0.001%扣2分；6.市調(diào)不按制度，變價不按流程，（5分）。發(fā)現(xiàn)1項不合格的各1分。7.檢查商品陳列（5分），標(biāo)準(zhǔn)配置圖。陳列有問題但無檢查，每次扣1分。8.滯銷商品申報和處理（有效管理貨架，確保暢銷品）9.防止顧客或員工偷吃、偷拿商品（5分）視而不見扣2分。10.協(xié)助理貨（5分）標(biāo)準(zhǔn)：如發(fā)現(xiàn)無所事事，卻不協(xié)助理貨，每次扣1分。11.商品調(diào)撥（5分）：調(diào)撥流程。12.POP標(biāo)準(zhǔn)（5分）：訴求有力、標(biāo)價正確、單位正確、描述完整；POP懸掛標(biāo)準(zhǔn)：美觀醒目、懸掛端正、無折皺。每項不合格扣1分。13.單據(jù)傳遞及時，有一品項錯誤或不規(guī)范扣1分。（5分）14.標(biāo)價簽（5分）標(biāo)準(zhǔn)：價格醒目、一貨一簽、有一張標(biāo)價簽出錯扣0.5分。四十二、門店防損重點工作一、耗損五大原因：1作業(yè)錯誤；2內(nèi)盜外盜；3意外損失；（以上占95%）4、生鮮處理不當(dāng)；5.其它損失；（占5%）結(jié)論：據(jù)統(tǒng)計：在所有損耗中比例如上。作業(yè)錯誤引起的損耗：

1.驗收不當(dāng)?shù)膿p耗：驗收不正確便會產(chǎn)生損耗，如品名、數(shù)量、價格、包裝規(guī)格、單位、發(fā)票金額與驗收不符、未驗收或未入庫。

2.退貨處理不當(dāng)?shù)膿p耗：未及時處理以致過期；退貨未與財務(wù)結(jié)合以致退貨后無貨款可扣或退貨款難以收回導(dǎo)致壞帳損失。

3.變價損耗：新舊標(biāo)簽同時存在；POP或價格卡與標(biāo)價簽價格不一致；促銷后未恢復(fù)原價；變價權(quán)限管制不嚴(yán)。

4.銷售退回?fù)p耗：特價買出，原價退回；銷售退回商品未辦理進貨退回；銷售退回商品未妥善保管。

5.自用品領(lǐng)用未登記；使用不節(jié)制。

6.兌換券、贈品管理不當(dāng)?shù)膿p耗；未妥善保管。

7.自行采購商品損耗：用現(xiàn)金采購的自采商品未經(jīng)過正常的驗收手續(xù)。

8.外賣、外送損耗：未經(jīng)檢查而帶出；未開小票；未先收錢。

9.不良品處理損耗：未登記；未確實驗收；未及時辦理退貨。

10收銀作業(yè)損耗：收付錯誤；結(jié)帳錯誤。

11.盤點損耗：貨號、單位錯誤；數(shù)量少盤；品項漏盤。

12.商品有效期管理不當(dāng)?shù)膿p耗：進貨驗收期限未確定；有效期檢查不及時；快過期商品未能及時做出處理。

13.POS系統(tǒng)使用不當(dāng)?shù)膿p耗：后臺電腦主擋價格與價格標(biāo)簽不一致；條碼閱讀錯誤；條碼標(biāo)簽錯誤。

14.條形碼字典使用不當(dāng)?shù)膿p耗：錯掃、誤掃。

15.電子條碼秤使用不當(dāng)?shù)膿p耗：按錯標(biāo)，高價低標(biāo)。

16.優(yōu)惠權(quán)限管理不當(dāng)?shù)膿p耗：隨意優(yōu)惠。

17.小票管理不當(dāng)?shù)膿p耗：防損員未劃扔掉，有人撿起再拿商品出賣場。

18.封口即使用不當(dāng)?shù)膿p耗：沒有封口，標(biāo)好價格后，顧客又往里邊放商品。偷竊的損耗：

1.外盜：隨身夾帶；皮包夾帶；購物袋夾帶；換標(biāo)簽；換包裝盒；偷吃偷喝。

2.廠商偷竊：隨身夾帶；隨同退貨夾帶，與員工勾結(jié)實施偷竊。

3.員工偷竊：盜竊微機工作人員密碼進行儲值卡作案；隨身夾帶；皮包夾帶；購物袋夾帶；廢包裝夾帶；高價低標(biāo)；偷吃偷喝；把搞活動的獎品、贈品據(jù)為己有；與親友串通，購物未結(jié)帳或金額少打；利用顧客未取小票再拿商品。意外事件引起的損耗：

1.自然事件：水災(zāi)、火災(zāi)、停電。

2.人為事件：搶切、偷竊（夜間）、詐騙。生鮮處理不當(dāng)?shù)膿p耗：

1.加工過程，原材料浪費過程。

2.商品鮮度管理不當(dāng)造成的損耗。

3.未做好加工處理。其它損耗：

1.租賃費過高；

2.沒有定期檢修設(shè)備；

3.工作人員灰色收入；

4.廠商調(diào)價。二、損耗控制：偷竊事件的易發(fā)場所：易發(fā)生偷竊場所要重點防范，包括：成為死角，看不見的場所；易混雜的場所；照明教暗的地方；通道狹小的場所；商品陳列雜亂的場所；（2）顧客偷竊的防范措施：①禁止顧客攜帶大型背包或手袋進入賣場，請其存包。②攜帶小包或店內(nèi)包裝袋進入賣場，應(yīng)注意其購買行為；③定期對員工進行防島教育和訓(xùn)練；④加強賣場巡視，尤其注意死角和多人聚集之處；

⑤注意防止顧客由入口處出賣場；

⑥顧客邊走邊吃東西，應(yīng)口頭提醒，并帶其到收銀臺結(jié)帳；

⑦有團體客人結(jié)伴入店，店員應(yīng)隨時注意，有可疑情況可主動上前服務(wù)；

⑧店內(nèi)碼（條碼紙）要妥善保管，以免被人利用，高價低標(biāo)；

（3）員工偷竊事件發(fā)生的防止：①每日抽查收銀機，檢查應(yīng)收款與實收款；

②防止防損員與收銀員串通；

③檢查現(xiàn)金報表；

④檢查商品管理報表，如調(diào)撥單、自用品登記表、盤點統(tǒng)計等等；

⑤抽查商品店內(nèi)碼與后臺價是否相符，如不相符請責(zé)任人作出書面報告；

⑥員工監(jiān)守自盜要嚴(yán)格處罰，并公布于眾；

⑦員工購物必須遵守《員工購物制》；

⑧嚴(yán)格要求員工上下班走員工通道并自覺接受檢查；

⑨夜間作業(yè)：由店長指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)看守公司財產(chǎn)及商品；

⑩檢查防損員是否把每張小票都劃線作廢。2.作業(yè)錯誤引起損耗的防范：

①應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《門店管理手冊》，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作；

②根據(jù)錯誤原因?qū)ΠY下藥；3.意外損耗防止：

防水、防火、防盜、防停電、防蟲蛀鼠咬，并加強檢查；生鮮損耗防止：

①嚴(yán)格執(zhí)行生鮮考核及管理制度；

②檢查設(shè)備安全；

③加強鮮度管理；

④高度節(jié)約。其他損耗防止：

①重大決策出方案反復(fù)討論再三論證，爭取科學(xué)決策；

②后勤部門及門店定期檢修設(shè)備；

③加強監(jiān)督，防止人員灰色收入；

④與廠商加強聯(lián)系，減少損失；

⑤下班后嚴(yán)格檢查電動設(shè)備的斷電工作。四十三、超市單據(jù)入機、入帳制度要求嚴(yán)格按配貨單制作標(biāo)準(zhǔn)審核各種入機的單據(jù)對配貨單商品內(nèi)容與本柜組接受實物是否一致。計量單位是否混淆，供貨商名稱不符、金額誤差等現(xiàn)象把關(guān)。入機后的購進、調(diào)入、調(diào)出