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文檔簡介

個人助理述職報告5篇個人助理述職報告篇1

我是__年5月份開頭擔(dān)當科技部總經(jīng)理助理職務(wù)的,并主持科技部全面工作,至今已一年半有余。一年半,在人生的旅途中只不過是短暫的一瞬間,但對我個人來講卻是終生難忘的歷程。回想這一年半來自己的工作和學(xué)習(xí)生涯,有喜有憂,有坎坷,也有收獲,取得的成果同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說明的是,成果是來之不易的,這里面包含著行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和今日在座的全行干部職工的關(guān)心和支持,尤其是包含著科技部全體員工的辛勤勞動和艱苦努力。這一年來,我作為科技部的負責(zé)人,只不過是做了一些應(yīng)當做的工作,詳細的可以概括為如下五個方面。

一、加強管理、保障安全

銀行科技工作中,安全為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無事故的順當開展。

首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門內(nèi)部人員爭論制度的問題,對原有的崗位責(zé)任進行了調(diào)整,制定了新的崗位責(zé)任制度,強調(diào)了崗位的必要性和重要性,將崗位責(zé)任細化,責(zé)任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進行。并且,在部門全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執(zhí)行。

其次,網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行是科技部工作的命脈,只有整個信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定、連續(xù)、高效的運行,我們才能在這個基礎(chǔ)上談下一步的進展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統(tǒng)的安全運行,在年初時,為部門內(nèi)部配備了移動值班電話,從而縮短了故障產(chǎn)生時的延滯時間。

在年初時,我提出了保障atm及pos的銀行卡地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)整體可用率達到99%以上的目標。盡管我們的地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)在__年時頻繁消失波動,但通過我們對系統(tǒng)的二次改造后,今年的系統(tǒng)運行始終都是特別穩(wěn)定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預(yù)期的效果。

二、科技項目、重點實施

在科技項目方面,__年由總行推出的新產(chǎn)品和對原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新的項目許多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門參加激烈的市場競爭。總行為滿意市場競爭需要而開發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的許多,但就沈陽的地區(qū)特色和我行的特點,各業(yè)務(wù)部門提出了一些項目需求,如:銀證通系統(tǒng)、薪加薪系統(tǒng)、單證中心系統(tǒng)等。在行領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各支行的協(xié)作下,這些新產(chǎn)品得到了準時的上線,豐富了我行的產(chǎn)品線,增加了服務(wù)功能,逐步建立了肯定的市場競爭優(yōu)勢,對于將來改善我行的客戶結(jié)構(gòu)起到了重要的推動作用和支撐作用。

以往我行的系統(tǒng)中由于總行的滯肘,有些不利于市場開拓的方面。通過我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對這些問題進行了一些相應(yīng)的改進。如:atm、crs等自助設(shè)備的客戶操作流程更新,由原來的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,便利了客戶取款操作;自助查詢機系統(tǒng)改造,增加了查詢機中的理財一互通的代理功能等。

個人助理述職報告篇2

首先特別榮幸能在20__年8月份正式加入食品有限公司,成為這個大家庭的一份子,為公司進展盡一份綿薄之力。現(xiàn)根據(jù)“廠長助理”一職的工作職責(zé)做出20__年的工作總結(jié),請上級斧正。廠長助理應(yīng)當是個承上啟下的特別的角色。作好自己分內(nèi)工作是首要的,也是最基本的,更是你晉升的根本條件。

既然是承上啟下的作用,那么作好自己的分內(nèi)工作外,你就要想方法協(xié)調(diào)上級和下級的關(guān)系了。讓上級信任你,讓下級擁護你,你的明天確定回一片光明。負責(zé)召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和廠長布置的工作任務(wù)的貫徹落實狀況:

一、規(guī)劃協(xié)調(diào):

1.參加自動油炸生產(chǎn)線布局規(guī)劃及可能產(chǎn)生的各種問題爭論,并做相應(yīng)對策建議研討。于自動油炸生產(chǎn)線購置回來之前參加了生產(chǎn)線的全面商討工作,對廠家提出基于我司生產(chǎn)場地和空間等硬性制約條件的生產(chǎn)線要求。目前生產(chǎn)線能夠進行基本生產(chǎn)操作,但是產(chǎn)能還未達到抱負目標,正在進一步調(diào)試改進中。

2.樂觀參加ISO9001的推行工作,并根據(jù)部門方案和廠長要求編寫、整合、規(guī)范部分三階文件。制訂與ISO相關(guān)的各作業(yè)表單,對各部門進行教育填寫,督促、檢查各表單填寫狀況,規(guī)范生產(chǎn)部表單作業(yè)系統(tǒng)。

3.幫助廠特長理生產(chǎn)管理部與品控部、營業(yè)部、人事部、財務(wù)部以及總經(jīng)辦相關(guān)方面的溝通工作。如人員的流失與增補準時與人事部溝通,品質(zhì)問題的反饋與改善準時與品控部溝通,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)特別馬上與總經(jīng)辦及營業(yè)部溝通等。并準時把握車間人員、機械設(shè)備、品質(zhì)、衛(wèi)生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的詳細狀況,反饋上報廠長,賜予處理看法并幫助處理。

4.10月8日-10月28日我司由于產(chǎn)能緣由引進使用一批零時工進行作業(yè),為期20天。前期進廠之前對其進行了相關(guān)的衛(wèi)生、安全、紀律的宣導(dǎo)工作,進車間后時刻跟蹤其作業(yè)狀態(tài),與零時工領(lǐng)隊緊密聯(lián)系,按上級要求基本完成了每天的產(chǎn)能達標,期間對于不能擺正作業(yè)心態(tài),可能危及到管理權(quán)威和產(chǎn)品安全的臨時工進行了剔除和更換,并記錄了每天作業(yè)時間和產(chǎn)能,用于工資核算。在車間助理李小燕的協(xié)作下,此次用零時工方案基本達成預(yù)定目標,保障后續(xù)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的正常。

二、部門內(nèi)部管理:

1.準時提示并參與生產(chǎn)部周例會和早會,就會議商討決議事項進行跟蹤,準時匯報決議的進行狀態(tài)和進度,保障部門執(zhí)行力。

2.常常性到車間巡查督導(dǎo)生產(chǎn)運行狀況,就生產(chǎn)特別及生產(chǎn)平衡問題向上級匯報并提出可行方案,幫助處理生產(chǎn)突發(fā)大事。

3.貫徹ISO9000在我部門內(nèi)的運行,響應(yīng)上級號召參加了各程序文件的評審,賜予個人修正看法。在ISO運行期間,幫助各部門做好文件表單規(guī)范化工作,同時親密協(xié)作品控部門針對質(zhì)量事項的各項要求和整改,跟進各不合格事項的改進,堅決讓質(zhì)量意識深化人心。

4.系統(tǒng)跟進各職能部門的生產(chǎn)5要素:人、機、料、法、環(huán)。針對特別和可能消失的特別準時匯報廠長,就廠長下達的決議進行跟進,保障令行禁止,上下貫穿。

5.10月15日-10月底,生產(chǎn)二部鐘昌摸主管請假,代理生產(chǎn)主管一職,對二車間的生產(chǎn)方案,人員排班,品質(zhì)衛(wèi)生等進行支配和關(guān)注,在車間助理及文員的幫助和緊密協(xié)作下,保障了生產(chǎn)作業(yè)有序進行,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。

6、20__年預(yù)備將生產(chǎn)方案平衡納入工作內(nèi)容并作為工作重點跟進事項。

三、文件管理:

1.逐步完善部門內(nèi)部文件管理,起草各項制度及表單;此項工作仍在進行中。

2.按公司進展要求,下一步方案制定對各主管的KPI績效考核,各管理數(shù)據(jù)的收集已在進行中;

3.編制生產(chǎn)日報和月報。匯合成產(chǎn)量、大型原料進銷存、人員、主料不良四大表格,本工作已納入每日常規(guī)工作流程中。

四、員工活動與培訓(xùn):

1.在廠長要求下,于9月份完成了對車間炒制工的技能考核工作。以考試形式加深員工對操作要求的印象。另:針對新員工入職后不能適應(yīng)車間問題而編制了入職須知,每位新晉員工都經(jīng)過半小時左右的面對面交談培訓(xùn),既拉近了與員工的距離,使員工產(chǎn)生歸屬感,又使員工明白車間基本狀況,加深了對品質(zhì)、衛(wèi)生、安全的認知,免去生產(chǎn)主管入車間后再次宣導(dǎo)工作。該項工作已納入日常工作流程中。

2.組織員工團體活動:在廠長的指導(dǎo)和人事部幫助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力賽’的策劃工作,并于12月18日在各位同事的樂觀參加下共同度過歡快的下午,圓滿完成。

五、其他:

1.廠長授權(quán)范圍內(nèi)行使廠長的職責(zé);

2.接受廠長臨時性的工作支配。

以上為本人進廠以后的工作總結(jié),不足之處請上級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必指出批判,以便改進,從而使部門工作開展更順當,公司目標達成更順暢。

個人助理述職報告篇3

第一部分任職概況和述職評估

本人自20__年3月2日入職__公司,同年10月份至今任職研發(fā)一部項目助理。在這兩年的工作中,我盡職工作,不斷進取,努力鉆研,吸取閱歷,在協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,與內(nèi)部溝通,項目活動策劃制作,技術(shù)文檔撰寫與歸檔,活動組織策劃,以及項目推廣運營等各方面的工作力量也得到了很大的提升和明顯的進步,同時也取得了一些成果,下面介紹一下我目前工作的主要內(nèi)容:

1)負責(zé)項目的啟動、跟進、管理,與客戶溝通,協(xié)調(diào)合作關(guān)系

目前我曾參加協(xié)調(diào)以及項目管理的主要項目有:中山移動公司的業(yè)務(wù)應(yīng)急系統(tǒng)、企信通、移動家校通管理平臺,中山市國家稅務(wù)局網(wǎng)站,林業(yè)局觸摸屏網(wǎng)站,廣東增值稅防偽稅控服務(wù)器管理系統(tǒng)等。主要負責(zé)項目的需求分析、協(xié)調(diào)移動公司與研發(fā)小組之間的合作關(guān)系,跟進項目進度,對需求文檔、技術(shù)文檔、合同活動等進行擬稿撰寫以及歸檔管理,幫助項目驗收。其中,業(yè)務(wù)應(yīng)急系統(tǒng)經(jīng)過一年多的程序開發(fā)、需求變更、功能疊加以及升級維護等過程,在今年11月份已經(jīng)順當通過了終驗,并拿到移動公司的終驗合格報告,得到移動公司市場部、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)技術(shù)支撐室、網(wǎng)維室等部門用戶的確定和全都好評;企信通也在今年7月份通過了初驗,現(xiàn)進入硬件升級階段,即將進入終驗,移動公司用戶反應(yīng)良好;國稅網(wǎng)站也于今年9月份勝利通過了驗收;另外,移動家校通管理平臺也間續(xù)在各市投入使用,功能在逐步完善當中。

2)負責(zé)項目投標活動、策劃活動、需求分析等文檔的撰寫與策劃

曾參加的投標項目有中山移動公司的綜合應(yīng)用管理平臺、移動易繳費系統(tǒng)以及中國共產(chǎn)黨中山市委黨校(市老師進修學(xué)校)遠程教育管理系統(tǒng)等,幫助完成標書有綜合應(yīng)用管理平臺商務(wù)標、廣東移動家校通投標活動、連續(xù)教育平臺投標活動等,為項目前期策劃的活動有“寬帶家校通”項目整體設(shè)計活動、中山移動家校通白皮書、綜合信息管理平臺白皮書、衛(wèi)生保健系統(tǒng)需求分析、公安局網(wǎng)站活動、社保短信系統(tǒng)建設(shè)活動、中山市旅游局企信通系統(tǒng)活動等,參加功能框架規(guī)劃的項目有中山市中學(xué)校校綜合信息管理平臺、移動家校通管理平臺、寬帶家校通管理平臺等;其中,在綜合應(yīng)用管理平臺的投標中,我們勝利被評比為20__年度入圍合作伙伴;在易繳費的評標中排名其次。

3)項目推廣與網(wǎng)站運營

從10月份開頭,我開頭對電信寬帶家校通項目著手開展一系列的工作,包括前期的網(wǎng)站功能、郵箱內(nèi)容規(guī)劃,合同的修訂,項目跟進以及前期向3所試點學(xué)校進行推廣工作。自12月21日試運行以來,電信寬帶家校通綠色郵箱系統(tǒng)目前已有2580個郵箱用戶,我負責(zé)支配了3所試點學(xué)校進行培訓(xùn),盼望通過培訓(xùn)引起老師們對郵箱的關(guān)注,調(diào)動他們使用教育郵箱,目前已激活的用戶有700多個,師生反映良好。

4)項目合同的撰寫、審批過程跟進及歸檔整理

負責(zé)各項目合同的擬稿、修訂、跟進,高新技術(shù)企業(yè)申請、軟件著作權(quán)登記申請等行政申請的`相關(guān)資料的撰寫,合同的歸檔整理。

5)部門行政事務(wù)協(xié)調(diào)及管理,制定客觀合理有效的激勵政策

制定相關(guān)政策幫助部門協(xié)調(diào)內(nèi)部同事之間的關(guān)系,以及制定了“員工形象禮儀準則”,客觀合理地制定有效的激勵政策。

6)幫助副總經(jīng)理處理日常事務(wù)

7)組織策劃部門活動

勝利地策劃了幾個活動元旦賀年聚餐,端午節(jié)歡快谷旅游活動,每周的乒乓球、羽毛球部門運動等,勝利地調(diào)動了部門同事的樂觀性,提高部門士氣。

其次部分今后的設(shè)想和決心

過去,我在__公司又走過了充實的一年,盡職盡責(zé)完成好本職工作,盡可能地把工作做到最好。雖然,工作中間或會有做得不夠完善的地方,但通過失敗的教訓(xùn)讓我從而累積了更多工作閱歷。

展望20__年,我將如何獨立管理操控項目流轉(zhuǎn)過程作為個人進展目標,努力推動各項目的進程,協(xié)調(diào)協(xié)作各項目的實施、推廣、運營等工作,在保持以往的工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,尋求更高層次的突破。朝著這個方向,我始終努力著,盼望能讓工作更完善,不斷提升自我價值。

在此,我誠心感謝上級各領(lǐng)導(dǎo)賜予我學(xué)習(xí)和熬煉的機會,以及對我工作的信任與支持!我會再接再厲,爭取在日后的工作中能夠得到更大的提高。

個人助理述職報告篇4

一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確熟悉所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的詳細作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴格要求自己作一個為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順當。

為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,準時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議__項,領(lǐng)導(dǎo)接受__項,協(xié)調(diào)較重要的工作__起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。

為進一步削減會議和提高會議質(zhì)量,我們支配會議堅持了會前有預(yù)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無預(yù)備會的原則等。堅持了__多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予討論”的要求,今年全公司大型性會議明顯削減,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿足。在實際操作中主要實行了四個方面的措施:

一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會議,必需要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而掌握了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、便利基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查討論,通一下氣就可解決的問題,就堅決擔(dān)心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

三是開短會。每次支配會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予支配。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件特別嚴厲?的.事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要預(yù)備實、預(yù)備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了轉(zhuǎn)變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們留意了在預(yù)備講話稿時,盡可能多供應(yīng)詳細素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們留意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和實行了以上措施,今年支配的會議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿足的。

承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,由于基層的同志來一趟公司不簡單,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特殊是機關(guān)的管理費用,今年同20__年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進一步嚴格掌握,并核定標準,費用再次削減,而機關(guān)的工作量并沒有削減,車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同討論,實行了一些措施,如車輛、微機、設(shè)備等要加強平常的維護保養(yǎng),能自己修理、排解的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行掌握和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實行大客戶先預(yù)交額定費的方法,轉(zhuǎn)變了以

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