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PAGEPAGE4農(nóng)村信用合作聯(lián)社理事會(huì)議事規(guī)則為規(guī)范安仁縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本聯(lián)社)理事會(huì)的決策程序,實(shí)行理事會(huì)決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化,依據(jù)《安仁縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《章程》),制訂本規(guī)則。一、理事會(huì)的職權(quán)理事會(huì)是社員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和本聯(lián)社經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu),對(duì)社員代表大會(huì)負(fù)責(zé),以維護(hù)本聯(lián)社和全體社員及員工的合法權(quán)益為目的,在社員代表大會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,具體行使以下職權(quán):(一)負(fù)責(zé)召集社員代表大會(huì),并向社員代表大會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行社員代表大會(huì)決議;(三)決定本聯(lián)社的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和入股及投資方案;(四)制訂本聯(lián)社的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;(五)制訂本聯(lián)社增加或減少注冊(cè)資本的方案;(六)決定本聯(lián)社的內(nèi)部管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置;(七)制訂本聯(lián)社的基本管理制度;(八)審議、批準(zhǔn)本聯(lián)社的重大貸款、重大投資、重大資產(chǎn)處置方案及重大關(guān)聯(lián)交易;(九)聘任或解聘本聯(lián)社主任,根據(jù)主任提名,聘任或解聘副主任和財(cái)務(wù)、信貸和審計(jì)(稽核)等部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其報(bào)酬;(十)擬定本聯(lián)社的分立、合并、解散方案;(十一)本章程規(guī)定和社員代表大會(huì)授予的其他權(quán)利。二、理事長(zhǎng)的職權(quán)理事長(zhǎng)是本聯(lián)社的法定代表人,負(fù)責(zé)主持理事會(huì)的工作。理事長(zhǎng)行使下列職權(quán):(一)主持社員代表大會(huì),召集和主持理事會(huì)會(huì)議;(二)檢查理事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向理事會(huì)報(bào)告;(三)簽署本聯(lián)社股權(quán)證書(shū)和簽發(fā)理事會(huì)決議;(四)行使法定代表人的職權(quán);(五)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使由理事會(huì)授予的職權(quán)。三、理事會(huì)會(huì)議的召集、召開(kāi)(一)理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)召集和主持,理事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),可指定其他理事代理召集和主持,但需出具授權(quán)委托書(shū),明確授權(quán)事項(xiàng)。(二)理事會(huì)會(huì)議應(yīng)由理事本人出席。理事因故不能出席的,可書(shū)面委托其他社員代表或其他理事代為出席,代理人只能在其書(shū)面明確的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。理事委托他人代理出席會(huì)議的,應(yīng)以口頭或書(shū)面的形式提前通知理事會(huì)辦公室,委托書(shū)最遲于會(huì)議召開(kāi)前交理事會(huì)秘書(shū),理事會(huì)辦公室對(duì)委托書(shū)的有效性應(yīng)給予審查。(三)理事未出席理事會(huì)會(huì)議,又未委托代理人出席或委托在會(huì)前指定相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研,相關(guān)部門(mén)要在調(diào)研的基礎(chǔ)上在會(huì)前提出可行性的建議供理事參考。凡會(huì)議通知未列明的議題不得進(jìn)行審議和表決。(六)理事會(huì)對(duì)任何問(wèn)題的決定,均實(shí)行有記名方式一人一票進(jìn)行表決,表決結(jié)果必須當(dāng)場(chǎng)公布。(七)理事會(huì)作出的決議必須經(jīng)與會(huì)理事半數(shù)通過(guò),重大事項(xiàng)必須經(jīng)與會(huì)理事三分之二以上通過(guò),且與會(huì)的全體理事應(yīng)在決議文本上簽字認(rèn)可表決結(jié)果。一經(jīng)表決通過(guò)的決議,持反對(duì)或棄權(quán)態(tài)度和未到會(huì)的理事不得以任何理由有違決議行為。(八)理事會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),關(guān)聯(lián)理事應(yīng)予回避,不參與表決,但參與會(huì)議的關(guān)聯(lián)理事同樣要在決議上簽字認(rèn)可表決結(jié)果。在審議關(guān)聯(lián)交易價(jià)格時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷本聯(lián)社是否有利可圖,必須保證交易價(jià)格的公允,不得以損害本聯(lián)社利益或僅僅維持成本進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,必要時(shí)可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。(九)理事會(huì)形成決議,應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和履行信息披露的義務(wù)。對(duì)本聯(lián)社機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置應(yīng)報(bào)經(jīng)銀監(jiān)部門(mén)批準(zhǔn)后方能施行,對(duì)高管人員的聘任應(yīng)報(bào)經(jīng)銀監(jiān)部門(mén)任職資格審查通過(guò)后方能任命。理事會(huì)會(huì)議形成的決議應(yīng)在會(huì)后十日內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)劂y監(jiān)部門(mén)備案。(十)理事會(huì)辦公室對(duì)理事會(huì)會(huì)議的全過(guò)程要作出客觀、全面、真實(shí)的記錄,對(duì)出席會(huì)議人員的發(fā)言要點(diǎn)記載清楚,與會(huì)理事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其發(fā)言作說(shuō)明性記載。所有與會(huì)人員均應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。(十一)理事會(huì)辦公室應(yīng)對(duì)理事會(huì)會(huì)議從發(fā)出通知到會(huì)議結(jié)束全過(guò)程的文本、影音資料進(jìn)行整理、立案成檔。檔案要以每個(gè)議案為一單元,每次會(huì)議為一卷宗成冊(cè),保障層次條理清楚,其檔案由理事會(huì)辦公室在本聯(lián)社存續(xù)期間永久保存。(十二)理事會(huì)決議應(yīng)包括下列內(nèi)容:1、會(huì)議召開(kāi)日期、地點(diǎn)和主持人;2、應(yīng)到會(huì)人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、授權(quán)代理人數(shù);3、會(huì)議的程序及會(huì)議的合法性說(shuō)明;4、會(huì)議審議議題的提案人、內(nèi)容、討論情況、表決結(jié)果;5、如應(yīng)提交社員代表大會(huì)審議的預(yù)案應(yīng)單項(xiàng)說(shuō)明;6、其他應(yīng)說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。(十三)每位理事要嚴(yán)格履行本聯(lián)社《章程》規(guī)定的義務(wù)和職責(zé),對(duì)理事會(huì)形成的決議都負(fù)有責(zé)任,如決議違反法律、法規(guī)、本聯(lián)社《章程》或違背客觀實(shí)際,導(dǎo)致決策失誤,致使本聯(lián)社遭受損失、承受處罰的,參與決議的理事對(duì)本聯(lián)社負(fù)有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。但能證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的理事可免除責(zé)任。(十四)凡參與理事會(huì)會(huì)議的人員均需妥善保管好會(huì)議文件資料,在有關(guān)決議未對(duì)外正式披露前,均負(fù)有保密義務(wù),否則,如因泄密造成的負(fù)面效應(yīng)帶來(lái)的后果,由泄密者承擔(dān)全部責(zé)任。五、其他(一)監(jiān)事會(huì)列席理事會(huì)會(huì)議的職責(zé)是:1、監(jiān)督理事會(huì)依照國(guó)家法規(guī)、本聯(lián)社《章程》和本規(guī)則審議有關(guān)事項(xiàng),并按程序作出決議;2、聽(tīng)取會(huì)議情況,但不參與議事和表決;3、對(duì)理事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議有異議的,可在會(huì)后一周內(nèi)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)并形成書(shū)面意見(jiàn)送達(dá)理事會(huì)復(fù)議;4、認(rèn)為理事會(huì)的審議程序和決議不符合國(guó)家法規(guī)、本聯(lián)社《章程》和本規(guī)則有關(guān)規(guī)定的,或監(jiān)事會(huì)提出糾正措施、整改建議,理事會(huì)和高管層拒絕、拖延執(zhí)行的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)向銀監(jiān)部門(mén)反映或提議理事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)社員代表大會(huì)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行審議。(二)本規(guī)則未盡事宜,依照國(guó)家法規(guī)
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