公司管理制度

xxxxx裝修裝飾工程有限企業(yè)管理制度為規(guī)范企業(yè)和員工的行為，維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定本規(guī)章制度。1、本規(guī)章制度合用于企業(yè)所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和一般員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。2、員工享有獲得勞動酬勞、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享有社會保險和福利等勞動權(quán)利，同步應(yīng)當(dāng)履行完畢勞動任務(wù)、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。3、企業(yè)負(fù)有支付員工勞動酬勞、為員工提供勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同步享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分派權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第一章會議制度為有效地實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理，特制定多種會議制度。一、經(jīng)理辦公會議：一般每半月召開一次，由總經(jīng)理主持，管理層次人員參與，必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議重要內(nèi)容：1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策；2、討論年（季）度工作總結(jié)和計(jì)劃；3、討論企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分派等全局性的重大事項(xiàng)。二、工作會議：每周召開一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工程師參與。會議內(nèi)容：各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的執(zhí)行和完畢狀況；2、傳達(dá)上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定；3、聽取多種加強(qiáng)管理和改善工作的提議；4、討論存在的重要問題及提出對應(yīng)的改善措施。三、職工大會：每六個月召開一次，由總經(jīng)理主持，全體職工參與。也可有外聘人員參與。會議重要內(nèi)容是向職工匯報生產(chǎn)經(jīng)營的完畢狀況，年（季）度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表揚(yáng)先進(jìn)等。業(yè)務(wù)會議按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé)，根據(jù)待討論的詳細(xì)事項(xiàng)，不定期的由總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開，規(guī)定對某事項(xiàng)到達(dá)統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和處理問題的目的。多種會議的召開，務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄，凡總經(jīng)理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負(fù)責(zé)；其他多種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。人事管理制度為了加強(qiáng)我企業(yè)工作人員的管理，調(diào)動全體組員的積極性、積極性和發(fā)明性，不停提高工作效率，保證企業(yè)以工程工作為中心的各項(xiàng)工作的完畢，特制定本制度。（一）職工的聘任原則企業(yè)對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)以致用和用其所長的原則，根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇，擇優(yōu)聘任。（二）職工的考核1．考核原則、根據(jù)及原則職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵，考核員工以德才兼?zhèn)錇樵瓌t，以執(zhí)行各類人員崗位制為根據(jù)，堅(jiān)持客觀公正、民主公開、重視實(shí)際的原則。2．考核組織、時間、內(nèi)容、措施以《員工綜合手冊》規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。第三章檔案管理制度為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理，特制定本措施。企業(yè)各部門和項(xiàng)目工作在工作活動中形成的文獻(xiàn)材料、照片、錄像等凡有保留和運(yùn)用價值的均應(yīng)作為檔案材料。二、檔案是企業(yè)的集體財(cái)產(chǎn)，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理，檔案的管理人員，要做好如下工作：1、按檔案類別，制定各類的編號規(guī)定；2、嚴(yán)格檔案材料的接罷手續(xù)，仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù)；3、檔案材料的立卷及編制總目錄；4、檔案材料的檢查工具，制定借閱措施，重視機(jī)密文獻(xiàn)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出；5、做好檔案匯編和運(yùn)用的記錄；6、定期清點(diǎn)檔案，經(jīng)組織鑒定后銷毀無保留價值的材料。凡檔案材料均規(guī)定字跡工整、審簽手續(xù)齊全，禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。五、材料的整頓與歸檔期限1、行政文書類材料，在完畢該項(xiàng)目活動后由專職人員于半月內(nèi)整頓歸檔。2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料，在完畢項(xiàng)目協(xié)議任務(wù)，后項(xiàng)目工作組一種月內(nèi)整頓歸檔。六、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。七、保守機(jī)密，防止泄露有也許損害我司利益的資料信息。八、碰到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度一、工程部由經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作，對上做好總經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目，對下做好人員的協(xié)調(diào)工作，調(diào)動各方積極性，充足發(fā)明出最大的經(jīng)濟(jì)效益。二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評原則，建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作，親密配合。四、要積極、熱情、積極、誠懇，以第三方的公正立場維護(hù)單位和施工單位的合法合理利益。五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)，準(zhǔn)時參與每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不停提高工作業(yè)務(wù)水平。七、認(rèn)真執(zhí)行工作安排，不得從事授權(quán)范圍外的工作。第五章財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合企業(yè)詳細(xì)狀況，制定本制度。財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張揮霍和一切不必要的開支，減少消耗，增長積累。二、企業(yè)設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反應(yīng)和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理匯報。六、財(cái)會人員力爭穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。七、企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》《會計(jì)人員職權(quán)條例》《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)有關(guān)會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記帳措施采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報表中多種文字記錄取中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕揮霍，良好運(yùn)用，提高效益。十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十二、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十三、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十四、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單查對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。十五、根據(jù)已獲同意簽訂的協(xié)議付款，不得變化支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理同意，不準(zhǔn)變化收款單位（人）。十六、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，保證庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日志帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十七、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得借支公款。十八、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星平常支出外，其他投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。十九、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及有效期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須寄存保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷付款。二十一、未經(jīng)董事會同意，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔(dān)保貸款。二十二、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，均有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公用品、用品購置與管理二十三、所有辦公用品、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置。二十四、所有用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，常常檢查查對。二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用品要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。二十六、按照上級主管部門的規(guī)定，及時報送財(cái)務(wù)會計(jì)報表和其它財(cái)務(wù)資料。二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金構(gòu)造趨于合理，以期到達(dá)最優(yōu)化。二十八、配合企業(yè)業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其規(guī)定不停完善制度、改善工作。協(xié)議管理制度為加強(qiáng)協(xié)議管理，防止失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《協(xié)議法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定本制度。企業(yè)對外簽訂的各類協(xié)議一律使用本制度。協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好協(xié)議管理，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，均有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽(yù)”為關(guān)鍵的協(xié)議管理工作。協(xié)議談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一種人直接與對方談判協(xié)議。四、簽訂協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂協(xié)議之前，必須認(rèn)真理解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、協(xié)議除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一協(xié)議文本。八、協(xié)議對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、詳細(xì)，文字體現(xiàn)要清晰、精確。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：建設(shè)協(xié)議的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的動工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品協(xié)議應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收措施、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用協(xié)議專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明協(xié)議有效期限。九、簽訂協(xié)議：除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂協(xié)議，都必須以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不容許在簽訂協(xié)議步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。十一、協(xié)議在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方能正式簽訂。十二、協(xié)議審批權(quán)限如下：1、一般狀況下協(xié)議由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列協(xié)議由董事長審批：聯(lián)營、合資、合作、涉外協(xié)議。3、標(biāo)的超過企業(yè)資產(chǎn)1/3以上的協(xié)議由董事會審批。十三、協(xié)議原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂草稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按協(xié)議審批權(quán)限審批。重要協(xié)議必須經(jīng)法律顧問審查。協(xié)議審查的要點(diǎn)是：1、協(xié)議的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、協(xié)議的嚴(yán)密性。包括：協(xié)議應(yīng)具有的條款與否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確；文字表述與否確切無誤。3、協(xié)議的可行性。包括：當(dāng)事人雙方尤其是對方與否具有履行協(xié)議的能力、條件；估計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險；協(xié)議非正常履行時也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，協(xié)議還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。十五、協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實(shí)際履行或全面履行。十六、協(xié)議履行完畢的原則，應(yīng)以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時理解、掌握協(xié)議的履行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)管理制度協(xié)議的變更、解除在協(xié)議履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，竭力保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或合適履行確有人力不可克服的困難而需要變更，解除協(xié)議步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。十九、變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十、變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十一、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未到達(dá)或未同意之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、變更、解除協(xié)議，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。二十四、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律容許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、協(xié)議在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十六、協(xié)議糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。二十七、處理協(xié)議的原則是：堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法