辦公室7S的應(yīng)知與推行課件

企管部：張澤中全員參與，辦公7S的應(yīng)知與推行

企管部：全員參與，1什么是7S？整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全節(jié)約什么是7S？整理27S的內(nèi)容整理=物品分類整頓=定置擺放清掃=進(jìn)行打掃

清潔=養(yǎng)成習(xí)慣

素養(yǎng)=職業(yè)體現(xiàn)

安全=排除隱患

節(jié)約=消除浪費(fèi)7S的內(nèi)容整理=物品分類3為什么推行7S？為什么推行7S？4查找一份資料,需費(fèi)一番工夫查找一份資料,需費(fèi)一番工夫5輕松查閱資料,工作效率高輕松查閱資料,工作效率高67S的真正意義效率7S的真正意義效率7快刀斬亂麻！樹立標(biāo)準(zhǔn)，方可執(zhí)行！快刀斬亂麻！8整理目的：改善和增加“空間”，把與工作需要與不需要、相關(guān)與不相關(guān)的物品進(jìn)行分類然后整理，從而使辦公物品管理更為明確。整理理無用物品，減少誤用現(xiàn)象。整理目的：改善和增加“空間”，把與工作需要與不需要、相關(guān)與不9整理的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公桌上有無私人或與工作無關(guān)的物品。②對工作并不需要的物品有無進(jìn)行歸類放置，有無及時進(jìn)行整理占用或影響辦公區(qū)域的物品。③文件夾或文件筐、檔案柜是否按要求進(jìn)行張貼標(biāo)識并歸類。④文件夾及檔案柜中的物品是否與標(biāo)識的內(nèi)容保持一直。整理的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公桌上有無私人或與工作無關(guān)的物品。10辦公桌放置雞蛋辦公桌放置雞蛋11辦公桌放置油餅辦公桌放置油餅12文件筐上不應(yīng)放置物品安全帽沒有合理放置香煙不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在辦公區(qū)域桌面文件較多沒有及時整理文件筐上不應(yīng)放置物品安全帽沒有合理放置香煙不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在辦公區(qū)13文件筐上不應(yīng)放置物品安全帽沒有合理放置香煙不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在辦公區(qū)域桌面文件較多沒有及時整理看圖找問題文件筐上不應(yīng)放置物品安全帽沒有合理放置香煙不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在辦公區(qū)14標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌面15標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌面16本周需要要物品今日暫用不到物品今日必用物品整理放置電子文件、資料文件資料常用工具、單據(jù)、數(shù)據(jù)等明日所需物品所有物品本周工作暫不需要的物品集中放置文件柜每日結(jié)束后重新進(jìn)行整理，準(zhǔn)備第二天所需辦公物品私人物品教你一手本周需要要物品今日暫用不到物品今日必用物品整理放置電子文件、17方便不一定出效率，合理才是王道！方便不一定出效率，合理才是王道！18整頓目的：將經(jīng)過整理的物品定位擺放整齊（達(dá)到現(xiàn)場整潔美觀、取用快捷的目的），并標(biāo)識清楚：待處理、待審核、待發(fā)放等類別的文件進(jìn)行標(biāo)識。注意：但放置區(qū)域與位置一定要合理，符合現(xiàn)場布置。整頓目的：將經(jīng)過整理的物品定位擺放整齊（達(dá)到現(xiàn)場整潔美觀、取19整頓的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公區(qū)域內(nèi)文件夾或物品是否按歸類要求進(jìn)行定置擺放。②定置擺放的物品是否方便使用與查找。放置區(qū)域是否合理。整頓的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公區(qū)域內(nèi)文件夾或物品是否按歸類要求進(jìn)行定置20電話不應(yīng)放置在文件筐上，放置不合理！電話不應(yīng)放置在文件筐上，放置不合理！21路由器放置不合理！路由器放置不合理！22辦公室7S的應(yīng)知與推行課件23辦公室7S的應(yīng)知與推行課件24杯子的放置杯子的放置25把所有杯子都放置在一起把所有杯子都放置在一起26每個杯子都有自己的標(biāo)簽與位置每個杯子都有自己的標(biāo)簽與位置27文件未加定置易丟失文件未加定置易丟失28采用位置線定置文件，防止丟失采用位置線定置文件，防止丟失29辦公室7S的應(yīng)知與推行課件30辦公室7S的應(yīng)知與推行課件31清掃工具干干凈凈，定置放置清掃工具干干凈凈，定置放置32一屋不掃，何以掃天下一屋不掃，何以掃天下33清掃目的：1、整整齊齊的工作環(huán)境，從而擁有良好的工作情緒；2、使所有辦公設(shè)施及設(shè)備能延長使用壽命；3、預(yù)防安全隱患，防止環(huán)境污染；清掃目的：34清掃的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公區(qū)域內(nèi)包括地面、辦公桌、門、窗戶、窗臺等，有無垃圾或灰塵等不干凈的現(xiàn)象。②電腦或地其他辦公設(shè)備等有無保持干凈、有無塵土、雜物等。清掃的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公區(qū)域內(nèi)包括地面、辦公桌、門、窗戶、窗臺等35電腦主機(jī)好長時間沒有打掃過了吧！電腦主機(jī)好長時間沒有打掃過了吧！36辦公室也如生產(chǎn)現(xiàn)場一樣，應(yīng)當(dāng)清掃自己的辦公區(qū)域。辦公室也如生產(chǎn)現(xiàn)場一樣，應(yīng)當(dāng)清掃自己的辦公區(qū)域。37先把桌子擦好

克洛克的父母都是普通工人，家境并不富裕，因此，他從小立志要當(dāng)老板，以改變窘迫的生活。中學(xué)畢業(yè)后，他到一家快餐店打工。老板安排他擦桌子，他極不情愿。不久，克洛克沒給老板打招呼，就溜回了家。

回家后，克洛克向父親訴苦：“我的理想是做老板，不是擦桌子。”父親沒有反駁他，而是叫他先把自家的餐桌擦干凈?？寺蹇四脕砻?，在桌子上隨意擦了一遍，然后看著父親，等他驗(yàn)收。父親拿來一塊嶄新的白毛巾，在桌面上輕輕擦拭了一下，潔白的毛巾立即臟了，分外刺眼。父親指著桌子說：“孩子，擦桌子是很簡單的活兒?？墒悄氵B桌子都擦不干凈，還能做好什么，憑什么做老板?”克洛克羞愧難當(dāng)?？寺蹇嘶氐搅丝觳偷辏?jǐn)記父親的教誨，每次擦桌子都要準(zhǔn)備5條毛巾，依次擦5遍，而且每次都順著同一個方向擦，為的是不讓毛巾重復(fù)污染桌面。

最終，克洛克得到老板的賞識留了下來，并接管了那家快餐店，做了老板。10年后，他創(chuàng)立了自己的餐飲公司——麥當(dāng)勞。

有人向克洛克討教成功秘訣，他總是自豪地說：因?yàn)槲矣幸粋€偉大的父親，他教會了我怎樣才能把桌子擦得最干凈。先把桌子擦好

克洛克的父母都是普通工人，家境并不富裕38干凈整潔的辦公環(huán)境會給客戶一種良好的印象干凈整潔的辦公環(huán)境會給客戶一種良好的印象39勞動成果，貴在保持！勞動成果，貴在保持！40清潔目的：維持，即維持整理、整頓、清掃后取得的良好效果，成為人人必須嚴(yán)格遵守的固定制度。改善，即對已取得的良好成績不斷進(jìn)行持續(xù)改善，使之達(dá)到更高、更好的效果，以最終推進(jìn)目視管理。清潔目的：41清潔的檢查標(biāo)準(zhǔn)①檢查時發(fā)現(xiàn)上次檢查遺留問題仍然存在或再犯的。②檢查時發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，檢察人員當(dāng)場提出整改沒有執(zhí)行整改或不配合的。清潔的檢查標(biāo)準(zhǔn)①檢查時發(fā)現(xiàn)上次檢查遺留問題仍然存在或再犯的。42推動素養(yǎng)，全員參與！

共創(chuàng)大方和諧良性競

爭的工作環(huán)境！推動素養(yǎng)，全員參與！43素養(yǎng)目的：1、促使人人有禮貌、重禮節(jié)，進(jìn)而行成優(yōu)良的風(fēng)氣，創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)精神；2、讓每一個員工，從上到下，都能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)有良好素質(zhì)的人才；3、創(chuàng)造一個充滿良好風(fēng)氣的工作場所。素養(yǎng)目的：44素養(yǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)①在辦公室內(nèi)，按要求穿著工裝。②看員工在辦公區(qū)域內(nèi)是否保持良好的工作狀態(tài)，有無使用文明用語，有無做與工作無關(guān)的事情。素養(yǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)①在辦公室內(nèi)，按要求穿著工裝。45公司規(guī)定：“星期一至星期五工作期間，所有員工應(yīng)統(tǒng)一著藍(lán)色、黑色正裝褲，禁止穿淺色褲裝，禁止穿短褲及7分、8分、9分等馬褲?！惫疽?guī)定：“星期一至星期五工作期間，所有員工應(yīng)統(tǒng)一著藍(lán)色、黑46公司規(guī)定：“星期一至星期五工作期間，所有員工上裝統(tǒng)一著公司工裝（周六、周日可著便裝），要做到著裝平整，不挽袖，不漏扣；工裝內(nèi)不許穿大于工裝的衣服?！惫疽?guī)定：“星期一至星期五工作期間，所有員工上裝統(tǒng)一著公司工47員工素養(yǎng)高低,廁所可見一斑員工素養(yǎng)高低,廁所可見一斑48防患于未然——————安全重于泰山！防患于未然———49安全目的：

在保障員工的辦公區(qū)域安全情況下才能保證其他工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時消除一切所存在的隱患，從而減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。安全目的：在保障員工的辦公區(qū)域安全情況下才能保證其他工作系50安全檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公現(xiàn)場所有物品的擺放及放置有無存在安全隱患。安全檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公現(xiàn)場所有物品的擺放及放置有無存在安全隱患。51插板未進(jìn)行固定插板未進(jìn)行固定52放置不合理，

有安全隱患。放置不合理，53有一種管理叫控制成本，有一種收益叫消除浪費(fèi)！有一種管理叫控制成本，54節(jié)約目的：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)能把人、物、設(shè)備有效組合，以更少的成本更快、更安全的工作最終的目的。注意：1、考慮人員的合適性，及機(jī)器、辦公室設(shè)備的適用性；2、業(yè)務(wù)分工的合理性；3、操作標(biāo)準(zhǔn)化、工具化。節(jié)約目的：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)能把人、物、設(shè)備有效組合，以更少的成本更快55節(jié)約的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公室內(nèi)的空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至要求溫度；

飲水機(jī)內(nèi)無水時應(yīng)及時關(guān)閉電源；暫時離開電腦時應(yīng)設(shè)置電腦屏?；蜿P(guān)閉屏幕；打印紙張按要求合理化反復(fù)使用，等其他浪費(fèi)現(xiàn)象。節(jié)約的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公室內(nèi)的空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至要求溫度；56辦公室7S的應(yīng)知與推行課件57手機(jī)充電器不使用時，未及時拔出。手機(jī)充電器不使用時，未及時拔出。58面對檢查人員的幾種心態(tài)1、急于辯解，對檢查人員不理解，不聽檢查人員指出的額問題，與檢查人員辯駁兩句，容易情緒化。2、無所謂的心態(tài)。對于檢查人員所提出的問題，表面迎合，下去之后實(shí)際并無任何整改動作，問題總是老生常談。3、虛心接受檢查人員當(dāng)場指出的問題，并積極配合整改，檢查不到位的事后與檢查人員其進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。面對檢查人員的幾種心態(tài)1、急于辯解，對檢查人員不理解，不聽檢59首先要善于發(fā)現(xiàn)問題，然后敢于面對問題，最后并對問題加以分析、做出改善動作，這才是真正管理者應(yīng)當(dāng)要做的事情；管理者的心態(tài)首先要善于發(fā)現(xiàn)問題，然后敢于面對問題，最后并對問題加以分60管理真正的意義管理真正的意義61辦公室7S的應(yīng)知與推行課件62辦公室7S的應(yīng)知與推行課件63辦公室7S的應(yīng)知與推行課件64辦公室7S的應(yīng)知與推行課件65辦公室7S的應(yīng)知與推行課件66辦公室7S的應(yīng)知與推行課件67我們接下來就看一下，我們的潛能究竟有多大…我們接下來就看一下，68本次培訓(xùn)到此結(jié)束，謝謝大家！本次培訓(xùn)到此結(jié)束，695、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘矗越K歸還是要放手，隨它去。

11、這個世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。

12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有