藥品GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程

藥品GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程文件名稱計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程文件編號(hào)XX-XX-012-00執(zhí)行日期編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)部門1.目的建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程，明確該系統(tǒng)質(zhì)量控制功能的操作方法。2.適用范圍適用于公司各崗位人員在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作。3.職責(zé)各崗位人員：負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作4.內(nèi)容4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)操作流程4.1.1供貨單位資料新增或維護(hù)：4.1.1.1授權(quán)崗位：質(zhì)管員。4.1.1.2新增路徑：信息管理à供商資料à供商資料瀏覽à點(diǎn)擊新增à在出現(xiàn)的資料卡片錄入供貨單位各項(xiàng)資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.1.1.3修改已有供商的資料信息路徑：信息管理à供商資料à供商資料瀏覽à雙擊選中需修改資料的供商行à在出現(xiàn)的供商資料卡片修改供貨單位各項(xiàng)資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.1.2商品資料維護(hù)：4.1.2.1授權(quán)崗位：質(zhì)管員。4.1.2.2新增路徑：信息管理à商品資料à商品資料瀏覽à點(diǎn)擊新增à在出現(xiàn)的商品資料卡片中錄入商品資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.1.2.3修改已有商品資料路徑：信息管理à商品資料à商品資料瀏覽à雙擊選中需要修改資料的商品行à在出現(xiàn)的商品資料卡片中修改商品資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.1.3客戶資料維護(hù)：4.1.3.1授權(quán)崗位：質(zhì)管員。4.1.3.2新增路徑：信息管理à客戶資料à客戶資料瀏覽à點(diǎn)擊新增à在出現(xiàn)的資料卡片錄入客戶各項(xiàng)資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.1.3.3修改路徑：信息管理à客戶資料à客戶資料瀏覽à雙擊選中需要修改資料的客戶à在出現(xiàn)的資料卡片修改客戶各項(xiàng)資料信息à點(diǎn)擊存盤。4.2首營(yíng)供商審核操作流程：4.2.1首營(yíng)供商申請(qǐng)4.2.1.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員。4.2.1.2路徑：GSP管理à首營(yíng)供商審批à首營(yíng)供商申請(qǐng)à選擇要申請(qǐng)首營(yíng)的供應(yīng)商à點(diǎn)擊首營(yíng)供商申請(qǐng)à輸入申請(qǐng)理由à點(diǎn)擊申請(qǐng)。4.2.2首營(yíng)供商審核4.2.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.2.2.2路徑：GSP管理à首營(yíng)供商審批à業(yè)務(wù)審核意見à選擇待審批的首營(yíng)供商à點(diǎn)擊首營(yíng)供商審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批。4.2.3首營(yíng)企業(yè)資料審核4.2.3.1授權(quán)崗位：質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人；4.2.3.2路徑：GSP管理à首營(yíng)供商審批à質(zhì)管審核意見à選擇待審批的首營(yíng)供商à點(diǎn)擊首營(yíng)供商審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批4.2.4首營(yíng)企業(yè)資審核4.2.4.1授權(quán)崗位：質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.2.4.2路徑：GSP管理à首營(yíng)供商審批à質(zhì)量副總審批à選擇待審批的首營(yíng)供商à點(diǎn)擊首營(yíng)供商審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批。4.3首營(yíng)商品審核操作流程：4.3.1首營(yíng)品種申請(qǐng)4.3.1.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員。4.3.1.2路徑：GSP管理à首營(yíng)品種審批à首營(yíng)品種申請(qǐng)à選擇要申請(qǐng)首營(yíng)的商品à點(diǎn)擊首營(yíng)品種申請(qǐng)à輸入申請(qǐng)理由à點(diǎn)擊申請(qǐng)。4.3.2首營(yíng)品種審批表4.3.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.3.2.2路徑：GSP管理à首營(yíng)品種審批à業(yè)務(wù)審核意見à選擇待審批的首營(yíng)品種à點(diǎn)擊首營(yíng)品種審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批。4.3.3首營(yíng)品種審批表4.3.3.1授權(quán)崗位：質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人。4.3.3.2路徑：GSP管理à首營(yíng)品種審批à質(zhì)管審核意見à選擇待審批的首營(yíng)品種à點(diǎn)擊首營(yíng)品種審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批。4.3.4首營(yíng)品種審批4.3.4.1授權(quán)崗位：質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.3.4.2路徑：GSP管理à首營(yíng)品種審批à質(zhì)量副總審批à選擇待審批的首營(yíng)品種à點(diǎn)擊首營(yíng)品種審批à輸入審批意見à點(diǎn)擊審批。4.5首營(yíng)客戶審核操作流程：4.5.1首營(yíng)客戶申請(qǐng)4.5.1.1授權(quán)崗位：銷售員。4.5.1.2路徑：GSP管理中心à首營(yíng)管理à首營(yíng)客戶管理à首營(yíng)客戶登記à在出現(xiàn)的首營(yíng)客戶資料登記卡片填寫客戶資料信息à點(diǎn)擊“存盤”。4.5.2首營(yíng)客戶審批4.5.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.5.2.2路徑：GSP管理à首營(yíng)客戶審批à業(yè)務(wù)審核意見à選擇待審批的首營(yíng)客戶à點(diǎn)擊首營(yíng)客戶審批à輸入審批意見à審批。4.5.3首營(yíng)客戶審批4.5.3.1授權(quán)崗位：質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人。4.5.3.2路徑：GSP管理à首營(yíng)客戶審批à質(zhì)管審核意見à選擇待審批的首營(yíng)客戶à點(diǎn)擊首營(yíng)客戶審批à輸入審批意見à審批。4.5.4首營(yíng)客戶審批4.5.4.1授權(quán)崗位：質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.5.4.2路徑：GSP管理à首營(yíng)客戶審批à質(zhì)量副總審批à選擇待審批的首營(yíng)客戶à點(diǎn)擊首營(yíng)客戶審批à輸入審批意見à審批。4.6采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)操作流程：采購(gòu)入庫(kù)流程：采購(gòu)記錄à購(gòu)進(jìn)收貨à購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收à采購(gòu)入庫(kù)。4.6.1采購(gòu)記錄制定4.6.1.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員。4.6.1.2路徑：進(jìn)貨管理à采購(gòu)記錄錄入à進(jìn)入操作界面，點(diǎn)擊新增à在表格錄入商品代碼（商品信息自動(dòng)調(diào)出）à輸入采購(gòu)數(shù)量à輸入供商代碼（供商信息自動(dòng)調(diào)出）、倉(cāng)號(hào)à選擇運(yùn)輸方式和溫控方式à完成后點(diǎn)擊保存。4.6.2采購(gòu)記錄審核4.6.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.6.2.2路徑：進(jìn)貨管理à采購(gòu)記錄à采購(gòu)記錄審核à雙擊選中要審核的采購(gòu)記錄à核對(duì)采購(gòu)中的相關(guān)信息à點(diǎn)擊審核，完成采購(gòu)記錄的審批。4.6.3采購(gòu)記錄查詢4.6.3.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、倉(cāng)管員、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.6.3.2路徑：GSP管理à驗(yàn)收管理à采購(gòu)記錄。4.6.4采購(gòu)收貨4.6.4.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.6.4.2路徑：進(jìn)貨管理à收貨管理à進(jìn)入操作界面后點(diǎn)擊“新增”à進(jìn)入“藥品收貨單錄入”界面à點(diǎn)擊“輔助”à點(diǎn)擊“調(diào)采購(gòu)記錄”à進(jìn)入信息選取界面，選擇時(shí)間范圍，雙擊選擇此次進(jìn)貨的采購(gòu)訂單à收貨單中自動(dòng)調(diào)出采購(gòu)訂單相關(guān)信息à填寫完整收貨單中的其他相關(guān)信息à點(diǎn)擊保存、審核，完成藥品收貨。4.6.5采購(gòu)收貨記錄查詢4.6.5.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員、驗(yàn)收員、倉(cāng)管員、質(zhì)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.6.5.2路徑：GSP管理à驗(yàn)收管理à收貨記錄。4.6.6入庫(kù)驗(yàn)收4.6.6.1授權(quán)崗位：驗(yàn)收員。4.6.6.2路徑：進(jìn)貨管理à驗(yàn)收管理à進(jìn)入驗(yàn)收操作界面后，點(diǎn)擊“新增”à進(jìn)入采購(gòu)驗(yàn)收單錄入界面à點(diǎn)擊“輔助”à選擇“調(diào)采購(gòu)收貨單”à進(jìn)入信息選取界面，選擇時(shí)間段，雙擊選擇此次驗(yàn)收的收貨單à驗(yàn)收單中自動(dòng)調(diào)出采購(gòu)驗(yàn)收單相關(guān)信息à選中要錄入批號(hào)信息的行，點(diǎn)擊更改批號(hào)數(shù)量à按照來貨情況錄入批號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期、數(shù)量等信息，點(diǎn)擊確定à再次點(diǎn)擊輔助，選擇GSP驗(yàn)收，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況填寫驗(yàn)收結(jié)論à點(diǎn)擊“整單驗(yàn)收”à點(diǎn)擊“保存”、“審核”，完成驗(yàn)收。4.6.7入庫(kù)驗(yàn)收查詢4.6.7.1授權(quán)崗位：驗(yàn)收員、質(zhì)管員、倉(cāng)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.6.7.2路徑：GSP管理à驗(yàn)收管理à驗(yàn)收記錄。4.6.8采購(gòu)入庫(kù)4.6.8.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.6.8.2路徑：進(jìn)貨管理à采購(gòu)進(jìn)貨à進(jìn)貨單入賬à雙擊要入賬的進(jìn)貨單à進(jìn)入入賬操作界面后點(diǎn)擊入賬。4.7采購(gòu)?fù)顺鰳I(yè)務(wù)操作流程：采購(gòu)?fù)顺隽鞒蹋嘿?gòu)進(jìn)退出通知單à購(gòu)進(jìn)退出通知單審核à購(gòu)進(jìn)退出復(fù)核à購(gòu)進(jìn)退出出庫(kù)。4.7.1進(jìn)貨退貨通知單錄入4.7.1.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員。4.7.1.2路徑：進(jìn)貨管理à退貨通知à進(jìn)貨退貨通知錄入à點(diǎn)擊新增，選擇部門和經(jīng)手人à錄入品種，錄入退貨的批號(hào)、供應(yīng)商、退貨原因à點(diǎn)擊“輔助”、“商品購(gòu)進(jìn)明細(xì)”，選擇要退貨的進(jìn)貨單à點(diǎn)擊“選擇明細(xì)”，確認(rèn)進(jìn)貨記錄à按照實(shí)際填寫退貨數(shù)量à點(diǎn)擊“存盤”。4.7.2進(jìn)貨退貨審核4.7.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.7.2.2路徑：進(jìn)貨管理à退貨通知à進(jìn)貨退貨通知審核à雙擊選中要審核的記錄，填寫審核意見à點(diǎn)“審核確定”或“審核不通過”à點(diǎn)擊“存盤”。4.7.3購(gòu)進(jìn)退出復(fù)核4.7.3.1授權(quán)崗位：復(fù)核員。4.7.3.2路徑：進(jìn)貨管理à退貨復(fù)核à雙擊打開待復(fù)核的單據(jù)à對(duì)退貨信息進(jìn)行復(fù)核à復(fù)核完成后點(diǎn)擊“存盤”保存復(fù)核的相關(guān)信息à點(diǎn)擊“復(fù)核”à點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)退貨”進(jìn)入轉(zhuǎn)成退貨出庫(kù)單確認(rèn)界面à點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)單”à該退貨單自動(dòng)生成退貨單號(hào)，記下單號(hào)à點(diǎn)擊“存盤”。4.7.4購(gòu)進(jìn)退出復(fù)核查詢4.7.4.1授權(quán)崗位：復(fù)核員、倉(cāng)管員、質(zhì)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.7.4.2路徑：GSP管理à退貨程序à購(gòu)進(jìn)退回復(fù)核記錄。4.7.5購(gòu)進(jìn)退出出庫(kù)單4.7.5.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.7.5.2路徑：進(jìn)貨管理à采購(gòu)進(jìn)貨à進(jìn)貨退貨入賬à雙擊打開需入賬的退貨單à點(diǎn)擊“打印”，打印退貨單à點(diǎn)擊“入賬”，確認(rèn)庫(kù)存出倉(cāng)。4.7.6采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單查詢4.7.6.1授權(quán)崗位：采購(gòu)員、倉(cāng)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.7.6.2路徑：GSP管理à退貨程序à購(gòu)進(jìn)退貨出庫(kù)單。4.8銷售業(yè)務(wù)操作流程：藥品銷售流程：銷售訂單à銷售訂單審核à銷售出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核à銷售出庫(kù)單。4.8.1銷售訂單4.8.1.1授權(quán)崗位：銷售員。4.8.1.2路徑：銷售管理à出貨訂單à出貨訂單錄入à點(diǎn)擊“新增”，選擇出經(jīng)手人、部門、業(yè)務(wù)員、客戶、商品信息à填寫數(shù)量、價(jià)格等信息（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行負(fù)庫(kù)存攔截）à點(diǎn)擊“存盤”。4.8.2銷售訂單審核4.8.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.8.2.2路徑：銷售管理à出貨訂單à出貨訂單審核à雙擊選中要審核的記錄à填寫審核意見à點(diǎn)擊“審核確定”或“審核不通過”。4.8.3銷售訂單查詢4.8.3.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員、質(zhì)管員、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.8.3.2路徑：銷售管理à出貨訂單à出貨訂單查看。4.8.4銷售出庫(kù)4.8.4.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.8.4.2路徑：銷售管理à銷售出貨à出貨單錄入à點(diǎn)擊“新增”à點(diǎn)擊“輔助”，點(diǎn)擊“取出貨訂單未交貨款”à在彈出的界面中選擇要調(diào)出的銷售訂單，并勾選訂單品種明細(xì)，點(diǎn)擊確定à點(diǎn)擊保存，形成銷售出貨單。4.8.5銷售出庫(kù)單查詢4.8.5.1授權(quán)崗位：銷售員、倉(cāng)管員、復(fù)核員、質(zhì)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.8.5.2路徑：GSP管理à銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)à銷售出庫(kù)查詢。4.8.6銷售出庫(kù)復(fù)核4.8.6.1授權(quán)崗位：復(fù)核員。4.8.6.2路徑：銷售管理à出庫(kù)復(fù)核à雙擊打開要復(fù)核的出庫(kù)單à進(jìn)入復(fù)核界面，點(diǎn)擊“輔助”，選擇“GSP復(fù)核”à在彈出的頁(yè)面點(diǎn)擊“確定”à點(diǎn)擊“復(fù)核”，完成出庫(kù)復(fù)核操作。4.8.7出庫(kù)GSP復(fù)核記錄查詢4.8.7.1授權(quán)崗位：復(fù)核員、倉(cāng)管員、質(zhì)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.8.7.2路徑：GSP管理à售后服務(wù)à出庫(kù)復(fù)核記錄。4.8.8銷售出庫(kù)入賬4.8.8.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.8.8.2路徑：銷售管理à銷售出貨à出貨單入賬à雙擊選擇要入賬的單據(jù)à確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“入賬”，即更新庫(kù)存。4.9運(yùn)輸記錄4.9.1出貨運(yùn)輸?shù)怯?.9.1.1授權(quán)崗位：運(yùn)輸員。4.9.1.2路徑：銷售管理à運(yùn)輸管理à點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入出貨運(yùn)輸單錄入界面à點(diǎn)擊“輔助”，點(diǎn)擊“調(diào)出貨單”，選擇要調(diào)出的出貨單，確定à點(diǎn)擊“輔助”、“運(yùn)輸情況”，錄入運(yùn)輸相關(guān)信息à點(diǎn)擊“保存”、“審核”。4.9.2運(yùn)輸?shù)怯泦问肇洿_認(rèn)4.9.1.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.9.1.2路徑：銷售管理à發(fā)貨管理à客戶到貨確認(rèn)à選擇確認(rèn)到貨的出貨單à點(diǎn)擊確認(rèn)到貨。4.9.3運(yùn)輸記錄單查詢4.9.3.1授權(quán)崗位：運(yùn)輸員、倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員、質(zhì)管員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.9.3.2路徑：GSP管理à售后服務(wù)à出貨運(yùn)輸記錄。4.10銷售退回業(yè)務(wù)操作流程：銷售退回流程：銷售退回通知單à銷售退回通知單審核à銷售退回收貨單à銷售退回質(zhì)量驗(yàn)收à銷售退回入庫(kù)單。4.10.1銷售退回通知單4.10.1.1授權(quán)崗位：銷售員。4.10.1.2路徑：銷售管理à退回通知à銷售退貨通知單錄入à點(diǎn)擊“新增”à選擇經(jīng)手人、部門，錄入退貨品種、退貨客戶及退貨原因à點(diǎn)擊“輔助”、“銷售記錄”à在彈出的界面中選擇要調(diào)出的品種銷售記錄單據(jù)à點(diǎn)擊“選擇明細(xì)”à填寫退貨數(shù)量，點(diǎn)擊“存盤”。4.10.2銷售退回通知單審核4.10.2.1授權(quán)崗位：業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.10.2.2路徑：銷售管理à退貨通知à銷售退貨通知審核à雙擊選中要審核的單據(jù)à填寫審核意見à點(diǎn)擊“審核確定”或“審核不通過”。4.10.3銷售退回收貨4.10.3.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.10.3.2路徑：銷售管理à退貨收貨à雙擊要收貨的退貨通知單à錄入退貨運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)信息，點(diǎn)擊“存盤”、“審核”à點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)退貨”，在彈出的界面點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)單”，即轉(zhuǎn)成待入庫(kù)驗(yàn)收的銷售退貨入庫(kù)單à自動(dòng)生成退貨單號(hào)，記下單號(hào)，點(diǎn)擊“存盤”。4.10.4銷售退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收4.10.4.1授權(quán)崗位：驗(yàn)收員。4.10.4.2路徑：銷售管理à出退驗(yàn)收à雙擊選擇需驗(yàn)收的單據(jù)à在彈出的界面點(diǎn)擊“輔助”，選擇“GSP驗(yàn)收”，根據(jù)實(shí)際情況填寫驗(yàn)收結(jié)果，點(diǎn)擊“確定”à點(diǎn)擊“保存”，完成銷售退貨驗(yàn)收。4.10.5銷售退回入庫(kù)4.10.5.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.10.5.2路徑：銷售管理à銷售出貨à出貨退回入賬à雙擊打開要入賬的單據(jù)à點(diǎn)擊“入賬”，確認(rèn)貨物入賬，庫(kù)存增加。4.11養(yǎng)護(hù)操作流程4.11.1藥品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄4.11.1.1授權(quán)崗位：養(yǎng)護(hù)員。4.11.1.2路徑：庫(kù)存管理à庫(kù)存養(yǎng)護(hù)à養(yǎng)護(hù)單錄入à點(diǎn)擊“新增”à點(diǎn)擊“調(diào)庫(kù)存”，在彈出的界面選擇庫(kù)存資料，點(diǎn)擊“確定”à填寫?zhàn)B護(hù)記錄中的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、儲(chǔ)存條件檢查、數(shù)量檢查等相關(guān)信息à點(diǎn)擊“確定”，生成養(yǎng)護(hù)記錄。4.11.2藥品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄查詢4.11.2.1授權(quán)崗位：質(zhì)管員、養(yǎng)護(hù)員、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。4.11.2.2路徑：GSP管理à養(yǎng)護(hù)管理à養(yǎng)護(hù)記錄。4.12倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)操作流程4.12.1盤點(diǎn)表填制4.12.1.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.12.1.2路徑：庫(kù)存管理à庫(kù)存盤點(diǎn)à盤點(diǎn)單錄入à點(diǎn)擊“新增”à點(diǎn)擊“調(diào)庫(kù)存”，選擇調(diào)取方式，點(diǎn)擊“確定”，即可打印盤點(diǎn)表出來盤點(diǎn)à盤點(diǎn)結(jié)束后，按照實(shí)盤數(shù)量錄入盤點(diǎn)數(shù)量，點(diǎn)擊“確定”，完成盤點(diǎn)表的錄入。（若只有一張盤點(diǎn)表，需在摘要二寫上：可轉(zhuǎn)報(bào)損益，如有多張盤點(diǎn)表，可點(diǎn)盤點(diǎn)表匯總）。4.12.2存貨損溢單填制4.12.2.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.12.2.2路徑：庫(kù)存管理à庫(kù)存損益à報(bào)溢單/報(bào)損單錄入à點(diǎn)擊“新增”、“盤點(diǎn)數(shù)”，在彈出的界面輸入盤點(diǎn)單號(hào)，確定à點(diǎn)擊“確定”，完成報(bào)溢/報(bào)損單的錄入。4.12.3商品損溢單審核4.12.3.1授權(quán)崗位：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.12.3.2路徑：庫(kù)存管理à庫(kù)存損益à報(bào)溢單/報(bào)損單審核à雙擊打開待審核的單據(jù)à點(diǎn)擊審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^。4.12.4報(bào)損單/報(bào)溢單入賬4.12.4.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員。4.12.4.2路徑：庫(kù)存管理à庫(kù)存損益à報(bào)溢單入賬或不合格品審批à選擇要入賬的單據(jù)à點(diǎn)擊“入賬”。4.13不合格藥品處理流程：4.13.1不合格品報(bào)告單錄入4.13.1.1授權(quán)崗位：倉(cāng)管員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)管員。4.13.1.2路徑：庫(kù)存管理à不合格報(bào)告à不合格品報(bào)告單錄入à填寫完整的商品信息、不合格數(shù)量以及發(fā)貨人、收貨人等信息à點(diǎn)擊“確定”。