考勤管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

考勤管理系統(tǒng)可行性分析匯報(bào)姓名:王震班級(jí):13級(jí)二班TOC\o"1-3"\h\u316691.引言 -3-165401.1編寫(xiě)目的 -3-133601.2背景 -3-297051.3定義 -3-1161.4參照資料 -3-256642．可行性研究的前提 -4-58622.1規(guī)定 -4-146592.3條件、假定和限制 -5-260902.5評(píng)價(jià)尺度 -5-73433．對(duì)既有系統(tǒng)的分析 -5-67583.1.既有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 -6-293393.2工作負(fù)荷 -7-39974．所提議的系統(tǒng) -7-150144.1對(duì)所提議系統(tǒng)的分析 -7-67954.2所提議系統(tǒng)的概述 -8-251664.3影響 -8-300514.3.2對(duì)軟件的影響 -8-232874.3.3對(duì)顧客單位機(jī)構(gòu)的影響 -8-296794.3.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響 -9-64904.3.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響 -9-122434.3.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響 -9-43974.3.7對(duì)顧客的影響 -9-51235.可行性分析 -9-59525.1.技術(shù)條件可行性分析 -9-104895.2.經(jīng)濟(jì)可行性分析 -10-95835.2.1支出 -10-203195.2.2收益 -10-58975.3.社會(huì)原因方面的可行性分析 -10-177425.3.1法律可行性 -10-270475.3.2使用方面的可行性 -10-292706.可行性分析結(jié)論 -10-1.引言1.1編寫(xiě)目的本考勤管理系統(tǒng)是為了處理單位員工考勤管理而設(shè)計(jì)的，目的是建立一種可以初步實(shí)現(xiàn)單位考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員可以在各個(gè)崗位上的工作狀態(tài)得到及時(shí)的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效率高。減少資源揮霍，同步增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工自覺(jué)遵守出勤制度。1.2背景系統(tǒng)名稱：考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：徐強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：本小組組員最終顧客：有關(guān)企業(yè)單位1.3定義考勤作為一種企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對(duì)員工工作管理的基本根據(jù)。目前某些企業(yè)單位的這項(xiàng)工作還處在半手工管理階段，信息資源的數(shù)字化程度低，大部分歷史積累的數(shù)據(jù)，尚未數(shù)字化。不利于科學(xué)管理和決策。針對(duì)以上的狀況準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完組員工基本信息維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析、員工獎(jiǎng)懲的查詢。實(shí)現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的狀況的記錄，對(duì)員工整個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行查詢和記錄。1.4參照資料《軟件工程》教科書(shū)清華大學(xué)出版社某些有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息2．可行性研究的前提2.1規(guī)定考勤系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)便于管理者的查詢、修改、更新、記錄以及高層管理人員的查詢等操作。能從整體上體現(xiàn)每個(gè)員工每日，每月的出勤狀況。(1)重要功能A、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)登錄功能，并限制不一樣的顧客登錄所查看得到的信息；B、輸入員工基本信息，包括姓名、性別、所屬部門(mén)等；C、瀏覽和修改員工基本信息；D、輸入考勤信息；E、瀏覽和修改員工的出勤信息，可同步查看該員工基本信息；H、按實(shí)際出勤狀況查詢員工；J、按姓名信息查詢員工；(2)性能詢效率盡量做到精確，信息維護(hù)功能做到簡(jiǎn)樸易用，不需過(guò)多對(duì)人員的培訓(xùn)。(3)數(shù)據(jù)I/O輸入：通過(guò)刷卡輸入職工上班下班，以及請(qǐng)假、出差等信息。(員工的個(gè)人基本信息，出勤率和業(yè)績(jī)。)輸出：職工考勤狀況。(顧客對(duì)有關(guān)職工的查詢成果和各類打印報(bào)表。)(4)安全保密系統(tǒng)對(duì)不一樣權(quán)限的顧客提供不一樣的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的顧客才能操作，一般顧客只能進(jìn)行查詢操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)規(guī)定保密。(5)與其他系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)本系統(tǒng)采用C/S體系構(gòu)造，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為C#，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為ACCESS。(6)期限規(guī)定本系統(tǒng)的完畢期限為3個(gè)月。2.2目的：考勤管理系統(tǒng)的基本目的是輔助管理者管理，使管理科學(xué)化、規(guī)范化。(1)以便職工以便考勤記錄隨時(shí)傳送與審查(3)以便顧客查詢(4)人力與辦公用品費(fèi)用的減少(5)自動(dòng)更新、記錄數(shù)據(jù)的改善為了我們提高軟件開(kāi)發(fā)的能力，學(xué)習(xí)編程的技巧，提高工作設(shè)計(jì)思想，通過(guò)本次的工程開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)小組組員與輔助老師交流，能從中學(xué)習(xí)知識(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)，再技術(shù)和軟件思想上同步得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一種新的高度。1）經(jīng)濟(jì)目的由于本學(xué)生開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的重要背景(為本課程)在經(jīng)濟(jì)上不重視直接的經(jīng)濟(jì)收益。2）社會(huì)目的由于本系統(tǒng)對(duì)單位人事管理有很大的協(xié)助。2.3條件、假定和限制開(kāi)發(fā)時(shí)間：3月。經(jīng)費(fèi)來(lái)源：個(gè)人籌集2.4進(jìn)行可行性研究的措施對(duì)有關(guān)的企業(yè)單位采用問(wèn)卷調(diào)查的措施，問(wèn)詢他們，以確定最佳的可行性研究方案。軟件采用現(xiàn)代流行WINDOWS操作界面，可運(yùn)行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN\WINXP\WINNT等系統(tǒng)平臺(tái)上的多任務(wù)應(yīng)用程序。2.5評(píng)價(jià)尺度1．與否功能齊全，運(yùn)行穩(wěn)定。2.在網(wǎng)絡(luò)功能方面與否以便管理。3.設(shè)置與否靈活。4.與否具有多任務(wù)，高效率的特點(diǎn)。5.與否具有界面友好，操作簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)。3．對(duì)既有系統(tǒng)的分析目前高層管理者往往是通過(guò)如下方式獲知考勤狀況：1、考勤負(fù)責(zé)人定期或不定期的向高層管理者匯報(bào)員工出勤狀況；2、高層管理者直接問(wèn)詢考勤負(fù)責(zé)人出勤狀況。以上兩種方式都會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的滯后和遺漏，高層管理者主線無(wú)法隨時(shí)理解員工的出勤狀況對(duì)于員工的考勤，假如仍使用老式的手工方式記錄將是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。不僅揮霍了諸多物質(zhì)資還源揮霍了大量的人力資源，并且面對(duì)著手工管理的龐大的信息量，還存在著如下弊端：1、揮霍人力并且效率低；2、手工記錄的數(shù)據(jù)不便于長(zhǎng)期保留；3、數(shù)據(jù)不能共享，無(wú)法互相運(yùn)用，互相參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余；4、沒(méi)有對(duì)應(yīng)的軟件負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)據(jù)的管理工作，數(shù)據(jù)據(jù)需要由專人管理，因此考勤人員的工作承擔(dān)很重；5、考勤成果反應(yīng)速度慢，主管部門(mén)不能及時(shí)全面地監(jiān)督員工的出勤狀況；6、難防止考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。7、考勤記錄工作復(fù)雜繁重，難以保證記錄成果的對(duì)的性與及時(shí)性；因此，人工考勤已很難滿足企業(yè)規(guī)范化管理的規(guī)定。考勤管理系統(tǒng)正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。因此，建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。3.1.既有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程手工記錄出勤手工記錄出勤請(qǐng)假登記上班登記缺曠登記審核員工查詢手工管理出勤登記手工管理出勤登記手工整頓登記資料手工查詢員工信息手工管理歷史資料管理員員工3.2工作負(fù)荷老式的手動(dòng)管理方式存在著不易更新、不易寄存、輕易丟失、難以備份等重大缺陷；查找起來(lái)也十分麻煩。并且很輕易出現(xiàn)漏報(bào)、缺報(bào)等現(xiàn)象。評(píng)估以及嘉獎(jiǎng)的程序和透明度不高。4．所提議的系統(tǒng)4.1對(duì)所提議系統(tǒng)的分析與既有系統(tǒng)的比較：數(shù)據(jù)構(gòu)造化，數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)絡(luò)，便于存取數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)據(jù)的共享性好，冗余度低數(shù)據(jù)的共享程度直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的冗余度，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)不再面向某個(gè)應(yīng)用程序或人，而是面對(duì)整個(gè)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和控制由于對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行了統(tǒng)一管理，并且管理的是有構(gòu)造的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)時(shí)可以有很靈活的方式，當(dāng)應(yīng)用需求變化或增長(zhǎng)時(shí)，只要重新選用不一樣子集或者加上一小部分?jǐn)?shù)據(jù)，便可以有更多的用途，滿足新的規(guī)定，很輕易擴(kuò)充；數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保留大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，可反復(fù)進(jìn)行查詢、修改、插入和刪除等操作；節(jié)省了人力與物力資源不再用一組人或更多的人去管理考勤，而是用一種人定期或不定期的去對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，這樣不僅省去了諸多的人力勞動(dòng)，同步還節(jié)省了辦公用品，深入減少經(jīng)費(fèi)支出。使用時(shí)速度快、易操作既有系統(tǒng)比本來(lái)系統(tǒng)查詢、記錄速度更快，并且易于操作，不用專門(mén)培訓(xùn)職工，就能簡(jiǎn)樸的理解怎樣操作。安全性好既有系統(tǒng)采用權(quán)限登錄方式，不一樣的權(quán)限可以訪問(wèn)或查詢不一樣的數(shù)據(jù)模塊，權(quán)限越大，可操作的模塊越多。系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)可以由管理員定期或不定期進(jìn)行維護(hù)。4.2所提議系統(tǒng)的概述考勤管理系統(tǒng)采用C/S體系構(gòu)造，在企業(yè)的計(jì)算機(jī)上安裝本系統(tǒng)后，職工可以進(jìn)入企業(yè)的同步完畢考勤，愈加以便快捷的記錄出考勤狀況（包括請(qǐng)假、出差等狀況）。并且所有數(shù)據(jù)都會(huì)一目了然的匯總在計(jì)算機(jī)上，高層領(lǐng)導(dǎo)可以任意查詢?yōu)g覽，防止了人工傳送過(guò)程，同步節(jié)省了人力資源。系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)、修改、刪除、打印和輸出都予以了優(yōu)化。4.3影響4.3.1對(duì)設(shè)備的影響由于此前無(wú)自動(dòng)化管理的方案，因此所有設(shè)備都需要購(gòu)置。4.3.2對(duì)軟件的影響由于此前無(wú)自動(dòng)化管理的方案，因此不需要考慮對(duì)現(xiàn)存應(yīng)用軟件合支持軟件的影像。4.3.3對(duì)顧客單位機(jī)構(gòu)的影響為了建立和運(yùn)行所提議系統(tǒng)，需要提高管理人員的技術(shù)水平。4.3.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響所提議系統(tǒng)沒(méi)有影響運(yùn)行過(guò)程。4.3.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響所提議系統(tǒng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員規(guī)定不高，不過(guò)對(duì)硬件規(guī)定比較高。4.3.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響所提議系統(tǒng)對(duì)建筑物無(wú)改造，可以運(yùn)用原有的通信線路。4.3.7對(duì)顧客的影響需要短時(shí)間來(lái)熟悉新系統(tǒng)，但不需要大量的培訓(xùn)。5.可行性分析運(yùn)用手工進(jìn)行考勤的記錄工作，大體要通過(guò)考勤記錄查詢，考勤的記錄資料的整頓，考勤記錄分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工記錄過(guò)程，存在著幾種明顯的問(wèn)題，例如說(shuō)記錄資料缺乏精確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工措施所體現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，考勤管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化是一種復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采用科學(xué)的管理措施和先進(jìn)的科技手段。而先進(jìn)的科技手段重要是運(yùn)用現(xiàn)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為考勤管理現(xiàn)代化服務(wù)。并且一種完善的考勤系統(tǒng)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：?提高了考勤管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；?提高信息處理速度和精確性；?為考勤負(fù)責(zé)人提供更以便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。5.1.技術(shù)條件可行性分析本系統(tǒng)重要采用了C#和Access來(lái)開(kāi)發(fā)，而目前的C#的Access應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)比較成熟，和其他應(yīng)用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言比起來(lái)有很大的優(yōu)勢(shì)，因此運(yùn)用這些技術(shù)是完全可以完畢這些功能的?？记诠芾硐到y(tǒng)的工作重要是在職工和管理都者之間架起一座橋梁，能互相溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳播速度快、精確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的提議提供了技術(shù)條件。5.2.經(jīng)濟(jì)可行性分析5.2.1支出A、軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)費(fèi)用：B、常常性支出出：（重要是指軟件的維護(hù)費(fèi)用）5.2