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文檔簡介

第會計班級管理規(guī)章制度(3篇)

會計班級管理規(guī)章制度(精選3篇)

會計班級管理規(guī)章制度篇1

1、嚴格遵守《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》。

2、不準在教室、走廊上高聲喧嘩,追逐打鬧

3、不住隨地吐痰,亂扔果皮紙屑。

4、不準扒欄桿,帶包裝袋上樓。

5、課間操、升旗、大型集會務必穿校服,不得無故缺席。

6、請假要履行手續(xù),不得無故遲到、曠課。

7、上課認真聽講,不得擾亂課堂秩序、隨意說話、看課外書籍、頂撞老師。

8、作業(yè)要獨立完成,按時完成,不得抄襲。

9、值日生要按要求,認真做好值日,不準拖拉。

10、在校期間,不準吸煙上網、打架斗毆、勾結校外人員。

11、在宿舍要遵守宿舍的紀律要求,服從管理。

會計班級管理規(guī)章制度篇2

為提高企業(yè)財會效率,進而提高企業(yè)的經濟效益,嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》,同時結合本單位的具體情況,特制定本制度。

一、有嚴格的操作管理制度

1、崗位責任制:

在系統(tǒng)運行前,必須確定會計電算化崗位及職責,根據會計業(yè)務量要求和會計數據處理方式不同,可設以下崗位:

A、會計主管:

(1)負責組織開展單位會計電算化工作,包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

(2)負責制訂會計崗位責任制,并協(xié)調管理各崗位員工的工作。

(3)制訂會計電算化的各項管理制度。

(4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調配、系統(tǒng)故障及時處理。

B、系統(tǒng)操作員:

(1)負責會計核算所需數據,如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

(2)打印輸出各種帳簿、報表等。

(3)做好數據備份工作。

C、憑證審核員:

(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

(2)負責計帳、結帳工作。

(3)負責報表的編制工作。

(4)做好數據的備份工作。

D、會計檔案:

(1)負責有關系統(tǒng)軟盤、數據軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。

2、操作管理制度:

(1)操作員應經過系統(tǒng)培訓后才能上崗。

(2)應經會計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權限內工作。

(3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

(4)若出現故障情況,應報告領導一同分析原因;若出現系統(tǒng)引起的故障,應及時通知銷售商派人進行維護。

(5)應至少一個月備份一次數據,以防數據丟失。

(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行,以防感染病毒。

3、機房管理制度:

(1)未經許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

(2)不得帶電拔插頭,以免損壞機器、設備。

(3)嚴禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用。

(4)嚴格按順序開啟機器,長時間離開應關閉機器,下班必須關閉電源。

(5)應保持計算機清潔。

(6)計算機出現故障,應由專人維修,未經許可不得擅自拆開。

4、有嚴格的硬件、軟件維護制度:

若硬件出現故障,應及時通知銷售商派人維護,切勿自己拆開。

軟件維護包括:

(1)對會計軟件的日常維護,包括:科目的升級、常見錯誤排除、數據恢復、調整打印機參數等。

(2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應由財會人員改正,不得由維護人員通過維護修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

(4)加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的關鍵。

5、有會計檔案管理制度:

會計電算化的檔案管理,大部分內容同手工一樣,應特別加強以下方面的管理:

(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

(2)定期備份核算數據軟件的保管。

(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。

(4)全年會計年度結束,備份兩份完整軟盤分別保存。

(5)所有會計檔案必須造冊登記,以備查用。

會計班級管理規(guī)章制度篇3

為了加強對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,特制定本辦法:

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經濟業(yè)務活動的重要史料的證據。

因此必須加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。

二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。

當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

三、歸檔范圍:

1、會計報表;

2、會計帳簿;

3、會計憑證。

實行會計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。

四、整理方法:

1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

帳薄:一般是一本為一卷(冊),即一個保管單位?;铐搸槌隹瞻醉?,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。

報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內目錄一般填到月或季表類型。

2、組卷:

會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。

3、卷內排列:一般應按會計材料形成時間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。

4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。

5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。

6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時間(針對年月)、內容和名稱四部分組成。

7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。

8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

五、保管期限:

1、會計報表:

年報為永久;月報表和季報表為五年。

2、會計帳簿:總帳十五年;現金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

3、會計憑證:十五年。

六、會計檔案的保管和利用:

1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。

2、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

3、會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱,要經會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經本單位領導批準。如有特殊需要,經本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、

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