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報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法財(cái)務(wù)部二0一五年七月目錄一正確選擇并填制報(bào)銷憑證封面報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法二三報(bào)銷票據(jù)粘貼原則四常見的錯(cuò)誤五我們的目的
一、正確選擇并填制報(bào)銷憑證封面
(一)報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷憑證”
:請(qǐng)報(bào)領(lǐng)人簽名
:請(qǐng)各位務(wù)必將報(bào)銷人員的級(jí)別填列
二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則(一)在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。(五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。(六)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在單據(jù)封面后。
三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(一)附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(二)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣(飛機(jī)票,保險(xiǎn)票據(jù)等)沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(三)過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(四)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))(一)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,然后將粘貼單附在報(bào)銷單據(jù)封面后。
:請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示:票據(jù)固定點(diǎn)4提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后3三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))票據(jù)較少時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。1提示:票據(jù)固定點(diǎn)234提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟三:折疊票據(jù))(二)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏,使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線提示:齊封面底邊線對(duì)折三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟三:折疊票據(jù))(三)寬型的票據(jù)折疊方法1234四、粘貼中常見的錯(cuò)誤(一)上厚下薄提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后,錯(cuò)落有致的排列。四、粘貼中常見的錯(cuò)誤(二)中間厚兩邊薄四、粘貼中常見的錯(cuò)誤(三)雜亂無章四、粘貼中常見的錯(cuò)誤(
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