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智能化辦公室規(guī)劃方案智能化辦公室規(guī)劃方案行業(yè)背景如今,隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的工作、生活節(jié)奏也逐漸變快。如何在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下,最大限度降低人們辦公的繁瑣性,一直是信息化社會所關(guān)注的焦點。智能化辦公室的出現(xiàn),如同救世主一般,把辦公這一概念提到了新的層次上。智能化辦公室以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合,在為人們的工作提供便利操作的同時,更在配套服務(wù)方面處處考慮,營造一個信息化、智能化的辦公環(huán)境。2行業(yè)背景如今,隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的工作、生活節(jié)奏智能化辦公室概述智能化辦公室利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公條件,減輕勞動強(qiáng)度,實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。在辦公室工作中,借助先進(jìn)的辦公設(shè)備取代人工進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類的信息,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。智能化辦公室的目的是盡可能充分地利用信息資源,最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量,從而產(chǎn)生更高價值信息,同時提高管理和決策的科學(xué)化水平,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)科學(xué)化、自動化。3智能化辦公室概述智能化辦公室利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來提高辦公效智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室,作為服務(wù)方向性明確的教育設(shè)施,利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支撐,以信息化技術(shù)形成辦公區(qū)域全覆蓋,依托智能化系統(tǒng)實現(xiàn)高效便捷辦公、為員工打造個性化辦公管理模式。4智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室,作為服務(wù)方向性明確的教育設(shè)智能化辦公室-超級前臺超級前臺為前臺人員提供數(shù)字化的辦公環(huán)境。超級前臺利用信息化技術(shù)與“物聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)行結(jié)合,為企業(yè)/公司迎賓接客、內(nèi)務(wù)處理及數(shù)據(jù)采集分析建立了良好的決策預(yù)案。內(nèi)部員工可以通過超級前臺的APP軟件,查找及預(yù)定相關(guān)會議室、辦公室的使用情況,并可以使用更多配套服務(wù),便捷自身工作。5智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺5智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺室內(nèi)引導(dǎo)超級前臺為公司員工提供室內(nèi)引導(dǎo)服務(wù),當(dāng)前臺工作人員或辦公位員工完成會議室預(yù)約或工位預(yù)約后,超級前臺通過圖示及表格的方式,為員工提供預(yù)約地點的位置引導(dǎo),避免了員工花費時間找尋。6智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺6智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺餐飲預(yù)訂超級前臺為公司員工提供餐飲預(yù)訂服務(wù),系統(tǒng)與周邊配套商鋪進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),為員工提供快速便捷的餐飲預(yù)訂服務(wù)。當(dāng)餐飲配送人員到達(dá)公司后,由前臺工作人員向員工云終端發(fā)送信息,提示餐飲配送狀況。7智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺7智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺會議室預(yù)約超級前臺為公司員工提供會議室預(yù)約服務(wù),并為員工展示會議室的使用情況。前臺工作人員可以協(xié)助有需求的員工查詢會議室、辦公室的使用情況,并對會議室、辦公室進(jìn)行預(yù)約確認(rèn)、查詢、預(yù)訂修改等操作;辦公位上的員工也可以前往前臺進(jìn)行自助操作。8智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺8智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺交通查詢超級前臺為公司員工提供所在城市交通情況查詢,為員工提供出行的路線。交通線路會以“綠、黃、紅”三種不同顏色區(qū)分,分別代表線路的擁擠狀況,供員工進(jìn)行參考。同時為員工計算最佳的出行路線,保證員工能夠快速、順利地到達(dá)指定目的地。9智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺9智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺便捷儲物柜超級前臺為公司員工提供儲物柜物品寄放管理及通知功能,在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置寄存箱方便員工和快遞人員使用。當(dāng)有快遞到達(dá)并寄放至儲物柜后,箱體的紅外感知設(shè)備探測到箱體內(nèi)有物體后,向超級前臺發(fā)送信息,同時,超級前臺向該快件所屬員工的手機(jī)發(fā)送信息通知。10智能化辦公室智慧應(yīng)用拍攝二維碼顯示空箱數(shù)智能化辦公室-超級前臺10智能化辦公室智慧應(yīng)用拍攝二維碼顯示智能化辦公室-超級前臺空氣質(zhì)量推送超級前臺為公司員工提供室內(nèi)空氣質(zhì)量推送服務(wù),經(jīng)由辦公室內(nèi)感知設(shè)備進(jìn)行空氣質(zhì)量測試,將采集的數(shù)據(jù)上傳至超級前臺,同時在前臺顯示屏上顯示當(dāng)前室內(nèi)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)(PM2.5、溫濕度及VOC),為員工提供參考。當(dāng)空氣質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時,聯(lián)動空氣處理設(shè)備,改善辦公室環(huán)境質(zhì)量,給員工一個潔凈的工作環(huán)境。11智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-超級前臺11智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-個人辦公終端智能辦公室為員工提供個人工位辦公終端服務(wù),辦公終端采用個性化的辦公定制,工位上的員工不但能在終端上進(jìn)行基本的辦公功能,還可以根據(jù)員工的個人興趣,展示相應(yīng)的功能。個人云辦公終端可以與超級前臺進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)動,進(jìn)行信息的互訪。日程安排:為員工展示每周的工作計劃安排及個人登錄信息。預(yù)約安排:會議室、外來訪客的預(yù)約操作。信息提示:交通、訂餐等信息的提示及預(yù)訂。12智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-個人辦公終端12智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-個人IP通訊智能化辦公區(qū)域為員工提供個人IP通訊電話服務(wù),IP電話通過公司互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接,實現(xiàn)新型的電話通訊。工位上的員工可以與持有不同終端的人進(jìn)行語音通訊、語音會議等,方便快捷。13智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-個人IP通訊13智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-高清智能會議室智能化辦公區(qū)域為員工提供高清智能會議室預(yù)約功能,公司員工可通過手機(jī)APP、個人云終端或超級前臺預(yù)約使用高清智能會議室。智能會議室門口的人臉識別門禁提供更可靠更安全的會議環(huán)境,會議室內(nèi)部設(shè)置物聯(lián)網(wǎng)控制系統(tǒng),通過手持終端就可以控制會議室室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾。高清智能會議室附帶視頻網(wǎng)真會議服務(wù),在會議的過程中可以進(jìn)行多方視頻會議操作,可以與對方進(jìn)行真人面對面般的交流。14智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-高清智能會議室14智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-接待區(qū)智能化辦公室設(shè)置接待區(qū),通過手機(jī)APP預(yù)約使用。內(nèi)設(shè)物聯(lián)網(wǎng)智能家具控制系統(tǒng),結(jié)合簡約而不簡單的裝修風(fēng)格,能體面的接待重要客戶。觸摸茶幾是一個多媒體中心和信息資訊平臺,圖文并茂,形式新穎。不僅能作為企業(yè)文化展現(xiàn),更能提供信息查詢,用戶只需輕輕觸摸,就能感受不一樣的信息體驗。接待會所區(qū)通過觸摸茶幾,為客戶展現(xiàn)前衛(wèi)化、信息化的交流方式。15智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-接待區(qū)15智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室智能化-超級打印智能辦公室內(nèi)設(shè)置超級打印設(shè)備,員工可利用工作證刷卡,等待身份通過服務(wù)器的驗證之后使用超級打印功能。電腦中的需要打印的數(shù)據(jù)將通過專用驅(qū)動程序被傳輸?shù)揭粋€安全的服務(wù)器中,服務(wù)器會對接收到的文件進(jìn)行密鑰加密,并在打印之前對該文件進(jìn)行一定時間的保存,文件打印后,一定時間后自動刪除??蛇x擇打印統(tǒng)計計費功能(自定義打印量計費)。16智能化辦公室智慧應(yīng)用SuperPrinting智能化辦公室智能化-超級打印16智能化辦公室智慧應(yīng)用Supe智能化辦公室智能化-智能灌溉綠色辦公環(huán)境可以為員工帶來健康上的幫助。在智能辦公室內(nèi)設(shè)置綠色植被,并設(shè)計智能灌溉。智能灌溉不僅點綴了辦公環(huán)境,而且操作起來非常的方便,既定程序輸入后,定時定量灌溉,無需人工操作,澆灌水較精確,可夜間灌溉,避免白天行人損壞灌溉設(shè)備,降低損失。在夜間灌溉避開用水高峰期,保證噴頭工作壓力,保證灌溉質(zhì)量。17智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室智能化-智能灌溉17智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-人員訪客定位系統(tǒng)是采用基于RFID技術(shù)的人員定位系統(tǒng)。在辦公室內(nèi)設(shè)置人員定位系統(tǒng),監(jiān)測該區(qū)域的重要人員和貴賓的出入、活動情況。為重要人員和貴賓配置徽章標(biāo)簽。18智能化辦公室智慧應(yīng)用授權(quán)發(fā)放徽章徽章標(biāo)簽區(qū)域定位智能化辦公室-人員訪客定位18智能化辦公室智慧應(yīng)用授權(quán)發(fā)放徽智能化辦公室-人員訪客定位佩戴徽章,彰顯尊貴氣質(zhì)。集成一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)快速通道自動放行,專屬門禁識別開門等功能。19智能化辦公室智慧應(yīng)用佩戴尊貴徽章快速通道自動放行專屬門禁識別開門智能化辦公室-人員訪客定位19智能化辦公室智慧應(yīng)用佩戴尊貴徽智能化辦公室-無線覆蓋智能化辦公室內(nèi)設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,為智能化辦公室工作人員提供移動端網(wǎng)絡(luò)使用的同時,更為會議辦公提供應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)使用的條件。20智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-無線覆蓋20智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-二維碼應(yīng)用在智能辦公室內(nèi)指定區(qū)域或是企業(yè)廣告幅中張貼二維碼,二維碼用作于掃描接入WIFI、并且通過掃二維碼還可以關(guān)注該公司相關(guān)資質(zhì),獲取該公司相關(guān)推送信息等。二維碼應(yīng)用即可以簡化相應(yīng)的系統(tǒng)流程,又能提供便捷服務(wù)。21智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-二維碼應(yīng)用21智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-智能照明智能化辦公室的照明燈光聯(lián)動智能感知技術(shù),照明燈光根據(jù)辦公區(qū)域內(nèi)各場所功能性質(zhì)的不同,提供不同的燈光照射方案。照射方案由辦公區(qū)域相關(guān)員工進(jìn)行編制管理。根據(jù)需求的不同,進(jìn)行燈光照明類型的切換。22智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-智能照明22智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-空調(diào)控制辦公室空調(diào)為員工提供自助式空調(diào)送風(fēng)功能,空調(diào)送風(fēng)覆蓋智能化辦公室所有區(qū)域??照{(diào)根據(jù)使用情況及使用場景進(jìn)行相應(yīng)操作,并通過判斷室內(nèi)外的溫差情況進(jìn)行溫度調(diào)節(jié)。23智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-空調(diào)控制23智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-視頻監(jiān)控智能化辦公室集成視頻監(jiān)控系統(tǒng),視頻監(jiān)控以員工行為監(jiān)視為主,同時視頻監(jiān)控還可以提供員工物品安防監(jiān)管服務(wù),為智能化辦公區(qū)域人、物的安全提供保障。24智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-視頻監(jiān)控24智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-視頻監(jiān)控智能視頻分析運用智能視頻分析技術(shù),結(jié)合與門禁系統(tǒng)的聯(lián)動,可以做到防跟隨進(jìn)入和尾隨進(jìn)入報警。防跟隨進(jìn)入當(dāng)合法人員正確使用身份識別系統(tǒng),系統(tǒng)通過智能視頻分析,判斷進(jìn)入人數(shù),如判別結(jié)果不符合進(jìn)入設(shè)定人數(shù),門禁無法打開。尾隨進(jìn)入報警當(dāng)合法人員正確使用身份識別后,系統(tǒng)判斷進(jìn)入人數(shù),結(jié)果符合進(jìn)入設(shè)定人數(shù),門打開,隨后有未授權(quán)人員尾隨進(jìn)入,智能分析算法自動捕獲現(xiàn)場圖片,判斷為非法闖入,發(fā)出報警提示安保人員處理。25智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-視頻監(jiān)控25智能化辦公室智慧應(yīng)用智能化辦公室-公共廣播智能化辦公區(qū)域的公共廣播提供背景音樂的播放應(yīng)
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