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東南大學專技職稱申報戰(zhàn)略客戶運營部張本盼2018-3-8東南大學專技職稱申報戰(zhàn)略客戶運營部專技申報流程網上申報流程紙質材料流轉申報界面申報界面審核界面審核界面數據介紹數據集成總體方案信息來源數據集成規(guī)則常見問題常見問題專技申報流程網上申報流程紙質材料流轉申報界面申報界面審核界面專技申報流程1)網上申報流程:個人填報(數據由系統集成)----〉院系審核-----〉人事處審核2)紙質材料流轉:已審核數據報表打印----〉職能部門簽字蓋章確認

----〉院系簽字蓋章確認----〉送交人事處存檔專技申報流程1)網上申報流程:個人填報(數據由系統集成)--網上申報流程網上申報流程申報界面申報界面專技職稱申報課件填報界面填報界面專技職稱申報課件專技職稱申報課件專技職稱申報課件專技職稱申報課件先“保存并生成表格”,后點擊“預覽”查看表格先“保存并生成表格”,后點擊“預覽”查看表格表格打印后,需要手動填寫一個模塊的內容班主任、輔導員工作情況審核何時至何時所帶班級,考核情況

核對人簽字:

年月日

負責人簽字:

(蓋章)年月日

表格打印后,需要手動填寫一個模塊的內容班主任、輔導員工作情況審核界面審核界面專技職稱申報課件專技職稱申報課件專技職稱申報課件線下審核注意點:何時獲何榮譽稱號

思想政治與師德考核情況

基層黨組織負責人簽名:(蓋章)年月日線下審核注意點:何時獲何榮譽稱號思想政治與師德考核情況數據介紹數據介紹數據集成總體方案研究生系統研究生院EXCEL數據教務教改系統科研系統人事庫兩小時同步一次社科系統教務系統自動自動自動自動自動自動數據集成總體方案研究生系統研究生院EXCEL數據教務教改系統信息來源填報內容信息來源響應周期各職能部門數據維護聯系人單位聯系人電話填報信息人事系統實時人事處見下頁見下頁學習簡歷工作簡歷教師授課情況教務/研究生系統兩小時同步一次教務處見下頁見下頁指導學生情況畢業(yè)設計/研究生系統獲獎教學成果教研室教改系統、教務處評估科、研究生院文檔數據(EXCEL)兩小時同步一次研究生院見下頁見下頁教改項目(教材建設)情況教研室教改系統、研究生院文檔數據(EXCEL)兩小時同步一次科研項目情況科研、社科系統兩小時同步一次科研院科研獲獎情況見下頁見下頁發(fā)表論文情況社科處論著信息見下頁見下頁專利信息信息來源填報內容信息來源響應周期各職能部門數據維護聯系人單位單位聯系人工作地點聯系電話系統維護張本盼九龍湖金智樓1樓5209004883790808-2人事處張

婧楊

瑩四牌樓五四樓207、215室九龍湖行政樓406、436室83793000、8379262152090258、52090257科研院黃曉嵐四牌樓老圖書館108室九龍湖行政樓113室8379132052091170社科處李建梅四牌樓老圖書館119室83793762教務處王璐露九龍湖教學5號樓201室52090216研究生院曹

蕾四牌樓逸夫建筑館107室83792244聯系方式單位聯系人工作地點聯系電話系統維護張本盼九龍湖金智樓1樓52數據集成規(guī)則科研/社科系統(一)項目

人事的科研項目數據是由科技和社科的橫/縱向項目的基本信息和項目成員關聯同步,同時結題狀態(tài)來自項目結題批復的狀態(tài)。(二)論文

人事集成的論文數據是由科技和社科的論文信息和作者信息關聯同步的,只同步第一作者、通訊作者和第二作者。(三)科研獲獎

人事集成的科研獲獎是由科技和社科的獲獎成果信息和參與人信息關聯同步。(四)論著、專利人事集成的論著、專利是由科技和社科的論著、專利信息和作者、專利人信息關聯同步。數據集成規(guī)則科研/社科系統研究生院研究生系統(一)研究生授課情況

集成:課程和教師的排課信息關聯做同步。

問題:對于多個老師上同一門課,研究生系統無法記錄,獲取不到數據源頭,存在這種情況的老師數據不完善。(二)指導研究生畢業(yè)情況集成:研究生畢業(yè)信息統計。文檔數據(三)教學成果

由研究生院提供校級以上的EXCEL成果信息(優(yōu)碩優(yōu)博論文等)初始化導入。研究生院教務處教務系統(一)本科生授課情況

集成:課程、教師的排課信息和教學班信息關聯做同步。

問題:對于多個老師上同一門課,目前的教務系統支持分時段安排的功能(09年之后的課程數據部分可能未安排,導致人事數據缺失)。09年之前的數據問題,部分已經入庫,其余的需教務處導入系統中。(二)指導本科生畢業(yè)情況

集成:學生學號、姓名、畢業(yè)信息、教師職工號信息和畢業(yè)設計系統關聯做同步(三)教學成果和教改項目集成:教務處教研室教改系統提供專技的視圖同步。評估科的青年教師授課競賽數據由教務處提供EXCEL導入。教務處常見問題

(一)論文顯示不出來??

解決辦法:進入相應的科研/社科系統查看,論文的作者信息里面是否有填寫??排名字段是否填寫??排名是否第一、第二或者通訊作者??

有很多老師一開始在科研/社科系統未填排名、刊物名稱、期刊號等信息,但是在科研/社科系統已近終審通過,無法再修改,只有重新再填寫新的紀錄,造成不必要的返工。常見問題(一)論文顯示不出來??(二)我怎么知道專技到哪個階段審核了?

解決辦法:

專技界面中,最下面的流程信息里面有。(三)我的科研數據刪除了,重新填寫通過了,為啥以前的還在里面??

解決辦法:因為我們的同步集成不做刪除的工作,只會做更新和新增的操作。所以這種問題需要提供您的具體信息內容和職工號給我們手動清除。(二)我怎么知道專技到哪個階段審核了?(四)項目結題了,為什么顯示在研??解決辦法:

先到科技或社科系統查看相關項目情況,并查看是否有相同或重復的項目,如果有,需要讓相關系統負責人清處不需要的數據。

然后確認該項目是否結項并通過相

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