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文檔簡介
圖書館業(yè)務知識一百題 一、基本知識1、什么是圖書館?圖書館是收集、整理、保存各種文獻并向讀者提供利用的文化、教育和學術(shù)性機構(gòu)。2、圖書館具有哪些基本職能?圖書館的基本職能可概括為五個方面,即:文獻集存、文獻整序、文獻傳遞、智力開發(fā)和社會教育。3、圖書館業(yè)務工作體系有哪兩個主要環(huán)節(jié)?每個環(huán)節(jié)由哪幾個部分組成?圖書館業(yè)務工作體系由藏書工作和讀者工作兩大環(huán)節(jié)組成。其中藏書工作由書刊搜集、加工整理、管理保護三個環(huán)節(jié)組成;讀者工作由流通閱覽、參考咨詢、宣傳輔導三個環(huán)節(jié)組成。4、圖書館業(yè)務工作流程是什么?圖書館業(yè)務工作流程主要包括書刊搜集、加工整理、管理保護和書刊利用四個方面。5、中小學圖書(室)的任務、作用和特性是什么?中小學圖書館(室)是學校書刊情報資料中心,是為學校教育、教學和教育研究服務的機構(gòu)。中小學圖書館(室)的任務是多方面的,包括:(1)建立有特色的藏書體系;(2)開展書刊借閱工作;(3)對學生進行閱讀指導、進行圖書館知識教育;(4)做好教師服務工作;(5)、積極參加館際協(xié)作活動,推進圖書館現(xiàn)代化的進程。作用:(1)培養(yǎng)品德、陶冶情操;(2)配合課程、輔助教學、(3)擴大知識面、開發(fā)智力;(4)獨立思考、培養(yǎng)能力。特性:中小學圖書館(室)具有教育性、服務性和學術(shù)性三種主要特性,其中教育性是最根本的特性,離開教育性,中小學圖書館(室)也就失去存在的價值。二、藏書建設1、什么是文獻?文獻是人類記錄與傳播知識或情報的信息載體。2、什么是圖書館藏書?圖書館藏書是指圖書館根據(jù)本館性質(zhì)、任務、和讀者需要收集、整理、組織和利用的各類型文獻的集合。它既包括圖書、報刊等印刷型文獻,也包括聲、光、電、磁等新型載體的文獻。3、什么是藏書建設?藏書建設又稱館藏建設,是圖書館根據(jù)本館性質(zhì)、任務和讀者需求,系統(tǒng)規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過程。4、中小學圖書館藏書建設的主要內(nèi)容是什么?中小學圖書館作為中小學教育工作體系的一部分,其藏書建設主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:(1)館藏規(guī)劃;(2)藏書補充與選擇;(3)藏書組織與管理;(4)藏書復選與剔除;(5)館藏評估。5、什么是重點藏書?什么是一般藏書?重點藏書主要是指圖書館為重點服務對象配備的專門文獻。它具體體現(xiàn)了一館藏書特色,是圖書館藏書的精華。一般藏書是指圖書館為一般讀者提供的學習、提高用的基礎書刊、科普讀物或各種欣賞性、娛樂性書刊,是圖書館藏書的必要補充。6、圖書預訂有哪些步驟?圖書預訂是一項十分具體、細致的工作。采訪人員要嚴格按下述程序和步驟進行:(1)選定征訂目錄;(2)詳閱書目內(nèi)容;(3)圈選圖書;(4)查重;(5)確定復本,填寫訂單;(6)寄送訂單、編制預訂目錄。7、怎樣進行圖書驗收和登記?圖書驗收和登記是圖書館藏書補充過程中的兩個重要環(huán)節(jié),其主要程序和步驟如下:圖書驗收:(1)開包驗收。新書到館后,應首先交驗收人員開包驗收,其中包括數(shù)量和質(zhì)量驗收兩個方面。驗收人員要對照購書清單逐冊驗收,如發(fā)現(xiàn)種冊數(shù)、價款不符,或出現(xiàn)缺卷、缺頁、破損、倒裝、印刷不清、書店錯配等現(xiàn)象,要及時到書店聯(lián)系退換或退款。(2)加蓋館藏章,貼條形碼。核實無誤后,要逐冊蓋章、貼條形碼。館藏章一般蓋在書名頁題名下方中間位置。條形碼一般在書名頁正下方或圖書背面右上方。貼條形碼要注意號碼連貫,同批、同種書號碼相連,不得重號或漏號。(3)填寫驗收單。上述工作完成后,由采購人員共同在購書發(fā)票上簽字,并附上驗收清單,交采購人員辦理報銷手續(xù)。圖書登記:圖書驗收完畢,要及時登記。圖書登記按其性質(zhì)和作用分,包括總括登記和個別登記。8、什么是總括登錄?總括登錄是按每批收入圖書的驗收憑證或每批注銷圖書的批準文據(jù),分別將每批圖書的總種數(shù)、冊數(shù)和價格登入圖書總括登記帳??偫ǖ怯浄质杖氩糠?、注銷部分和總結(jié)部分。9、什么是個別登錄?個別登錄又稱圖書財產(chǎn)登記,一般以冊為單位,每冊占一個登記號(即個別登記號或條形碼)。11、圖書館藏書排架的基本要求是什么?圖書館在進行藏書排列時,應達到以下基本要求:(1)排列有序;(2)方法統(tǒng)一;(3)方便讀者;(4)書目一致;(5)預留空位;(6)整齊美觀。12、常用的排架方法有哪些?圖書館常用的圖書排架方法可歸納為兩種基本類型,即內(nèi)容排架法和形式排架法。內(nèi)容排架法是以文獻內(nèi)容特征為排架標志的排架方法,主要包括分類排架法、專題排架法和主題排架法。形式排架法是按文獻外部特征排列藏書的方法,主要包括登記號排架法、固定架號排架法、年代排架法、語文排架法和地理排架法。13、什么是分類排架法?分類排架法是各類型圖書館最廣泛采用的一種藏書排架方法。藏書排列的具體組織依據(jù)是分類索書號(或分類排架號)。它通常是根據(jù)圖書內(nèi)容的學科屬性或其他特征,先將類號相同的書予以集中,不同的加以區(qū)分,并按所采用的分類體系排列起來,類號相同的再依次按書次號(著者號或種次號)和輔助區(qū)分號順序排隊列。14、圖書館藏書剔除的主要標準是什么?圖書館藏書剔除主要依據(jù)下述標準進行:(1)以文獻出版時間決定剔除對象;(2)以近幾年內(nèi)藏書利用情況決定剔除對象;(3)根據(jù)藏書破損情況決定剔除對象。15、圖書館藏書清點常用的方法有哪些?圖書館常用的藏書清點方法主要有三種:即分類目錄清點法、圖書登記簿清點法和檢查卡清點法。三、圖書分類1、什么是圖書分類?圖書分類是以一定的圖書分類法為依據(jù),按照圖書內(nèi)容的學科屬性和其他屬性,確定該書在分類法體系中所屬的地位,并用分類號標引出來。2、圖書分類的標準?圖書分類的標準就是對某一類圖書進行分類時所依據(jù)的某種屬性或特征,也叫做劃分的特征。一般的以圖書內(nèi)容的學科性質(zhì)作為主要標準,以圖書的其他特征為輔助標準,如類型、體裁、時代、地域等。3、圖書分類的意義和作用?圖書館是文獻薈萃之地,中小學圖書館是學校書刊情報資料中心,圖書館藏書目的是為了利用,充分發(fā)揮每一本書的作用。因此,做好圖書分類工作,對于師生利用和內(nèi)部管理都有重要的意義。其作用在于:1、便于師生選擇書籍。2、便于內(nèi)部工作和主動宣傳推薦。3、有助于圖書館改進工作提高效率。4、圖書分類法的結(jié)構(gòu)有哪幾個部分組成?一部完整的圖書分類法一般是由分類表、標記符號、復分表、說明和注釋、索引五個部分組成。5、什么是分類表?分類表是由基本部類、基本大類、簡表、詳表逐級展開的表。6、基本部類由哪幾部分組成?由五大部類組成。即:馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,哲學,社會科學,自然科學,綜合性圖書。7、什么叫中圖法的標記符號?指分類法中用以表示其類目的代號,叫標記符號,也稱分類號。8、復分表的有哪些類型?復分表有通用復分表、專類復分表、類目仿分、組配編號法。9、什么是通用復分表?通用復分表是附在分類表后,供各學科有關(guān)類目共同使用的表?!逗啽尽返耐ㄓ脧头直碛邪藗€:總論復分表;世界地區(qū)表;中國地區(qū)表;國際時代表;中國時代表;中國民族表;世界種族和民族表;通用時間、地點表。10、什么叫專類復分表?專類復分表是附在某一類目當中,供這個類的有關(guān)類目共同使用的表。11、復分表一般使用方法(1)復分表中的號碼不能單獨使用,必須將復分表的號碼加在主表之后結(jié)合使用。(2)復分時,一定要按表中的規(guī)定使用,不能隨意使用。凡表中注明“依╳╳表”復分的類目才使用,未注明的一般不使用。(3)復分表的使用應前后一致。(4)主表中有關(guān)類目的含義與復分表中有關(guān)類目的含義相同時,不再使用復分表。例如:《中國哲學史》分類號為B2,不是B—092(5)主表中有關(guān)類目的號碼與復分表中有關(guān)類目的號碼其含義有部分相同時,須去掉重復的號碼。例如:《印度哲學》分類號為B351,不是B335.1(6)通用復分表中有關(guān)類目與專類復分表中的有關(guān)類目均表示同一含義時,應使用專類復分表。例如:《戰(zhàn)后日本文學史》分類號為I313.09不是I313—09,313是日本,09文學史、文學思想史。(7)使用世界地區(qū)表和中國地區(qū)表復分時,凡在各個地區(qū)表(如世界地區(qū)表亞洲、東南亞等;中國地區(qū)表的東北地區(qū)、西南地區(qū)等)如再采用其他標準細分時,則必須在地區(qū)號碼后加“0”,以免與該地區(qū)所屬的國家、地區(qū)相雷同。例如:《東南亞經(jīng)濟問題》分入“F133.04”,若不加“0”,則與“F133.4老撾經(jīng)濟”號相沖突。(F1各國經(jīng)濟,33東南亞,4經(jīng)濟建設與經(jīng)濟發(fā)展。334老撾)(8)再如使用專業(yè)復分表和仿分時,如果其類目還有下位類時,也必須加“0”,如《東歐短篇小說選》分入“I510.4”,若不加0,就與“I514捷克洛伐克”號相重復。(51東歐,4小說集,)(9)對主表中具有國家或地區(qū)屬性的類目,應注意區(qū)別“世界”與“各國”。除個別類目外(如K813地區(qū)總傳),凡具有總論全世界范圍的或跨兩洲以上地區(qū)屬性的著作入“世界”類;凡具有一國或一洲及一洲中局部地區(qū)屬性的著作應入“各國”類目。例如:《歐美文學作品集》分類號I11世界文學作品集,《南美各國高等教育制度》分類號為G646.77(10)采用組配編號法,被組配的類目可根據(jù)所復分的主題內(nèi)容來定,不宜一律規(guī)定復分到某級類目。例如:《國外研究中國問題書目索引》分類號為Z89:D6復分到二級類目,《八百種古典文學著作介紹》分類號為Z88:I206.2復分到五級類目。12、圖書分類的工作程序有哪些?圖書分類是一項十分細致的工作,也是一種復雜的思維勞動過程。這個過程包括:查重——辨類——歸類——給分類號——給書次號——核對分類目錄。13、圖書分類工作的基本原則是什么?(1)揭示圖書的內(nèi)容要確切;(2)圖書必須歸入最大用途和最切合其內(nèi)容的類;(3)確保圖書分類的一致性;(4)圖書分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級性和次第性;(5)不能單憑書名的意義分類。14、類目之間的相互關(guān)系有幾種?類目之間的相互關(guān)系有四種,即從屬關(guān)系、并列關(guān)系、交替關(guān)系和相關(guān)關(guān)系。15、什么叫從屬關(guān)系?某一類與其直接細分出來的小類之間的關(guān)系稱為從屬關(guān)系。例如:O11古典數(shù)學的書也可分在O1數(shù)學。16、什么叫并列關(guān)系?一個上位類分出若干個小類,這些小類之間的關(guān)系是用并列的方式來表達的,故稱并列關(guān)系。在分類表中,凡是能分入某一類的圖書資料,一般不能歸入它的同位類。例如:數(shù)理科學和化學中的O1數(shù)學與O3力學、O4物理學O6化學等都是同位類關(guān)系。17、什么叫同一關(guān)系?在分類表中,同一關(guān)系是指兩個類目所反映的圖書資料的內(nèi)容是完全同的。分類法采用了設交替類目的方法來處理同一關(guān)系。交替類目又稱選擇類目,是供使用單位選擇使用。例:G〔444〕兒童心理學宜入B84418、什么叫相關(guān)關(guān)系?相關(guān)關(guān)系也稱交叉關(guān)系。當不同的學科部門幾個類目之間存在密切聯(lián)系的時候,它們之間的關(guān)系稱相關(guān)關(guān)系。在分類表中,其中一個類目下用注釋注明參見另一個類目,具有這種關(guān)系的類目叫參見類目,它們之間的關(guān)系就是相關(guān)關(guān)系。例:G41思想政治教育、德育參見D6419、在《簡本》中輔助符號“一”表示什么?“一”是總論復分號。讀“短橫”該號只限于總論復分表用,置于總論復分號碼之前,應排在該類同級號碼“0”之前。例如《哲學詞典》分類號為B—61,應排于分類號B0之前。不能在同一個類號中同時使用兩個總論復分表的號碼。20、在《簡本》中輔助符號“/”表示什么?“/”是起止符號。該號只在類目表中出現(xiàn),僅表示類目的起止范圍,不作圖書分類的實際號碼使用。例:“I3/7各國文學”表示世界各大洲、各國及各地區(qū)的文學分別入I3到I7各類。21、在《簡本》中輔助符號“〔〕”表示什么?“〔〕”是交替符號。該號用以標記交替類目,供選擇使用,交替符號只在類目表中出現(xiàn),不作圖書分類的實際號碼使用。例如:B〔029〕自然辯證法宜入N022、在《簡本》中輔助符號“:”表示什么?“:”是組配符號。該號用于需要組配復分的類目,用“:”來連接兩個主類號。例如:《中國近代史論文資料索引》分類號為Z89:K2523、在《簡本》中輔助符號“()”表示什么?“()”表示國家區(qū)分號。該號用于需要按國家區(qū)分時選擇使用。如美國攝影集J43(712)24、書次號有幾種?書次號有三種:著者號、種次號和年代號。南京市中小學一般使用的都是種次號,即依據(jù)同類書分編的先后,按種編順序號。25、分類索書號由哪幾部分組成?分類索書號又稱排架號,由主要分類號、書次號和輔助區(qū)分號組成。26、單主題圖書分類一般規(guī)則有哪些?(1)一般單主題文獻,按文獻的學科內(nèi)容性質(zhì)歸類。例:《古代漢語》一書入"古代漢語,分類號為H109.2"。(2)從不同學科和角度研究同一主題的書,要依研究它的學科性質(zhì)分別歸入各類。例:《糧食作物的種植》入"谷類作物",分類號為"S51";《糧食的加工與檢驗》入"糧食加工工業(yè)",分類號為"TS21";《糧食的進出口貿(mào)易》入"貿(mào)易經(jīng)濟",分類號為"F75"。(3)從多方面對主題進行研究時,要分析作者的意旨,區(qū)別對待。無重點的圖書就依主題所屬學科分,有重點的圖書按重點分。(4)從兩個或兩個以上方面對主題進行研究,論述的方面屬于同位類時,就入其上位類;屬于上下位類時,就入上位類。(5)論述一個主題在各方面的影響的圖書,依發(fā)生影響的主題歸類。(6)凡從幾門學科來綜合論述一個主題的書,則按論述該主題的主要學科歸類。例:《水稻》一書,具體介紹了水稻的育種、栽培管理、病蟲害防治、水稻加工儲藏及出口貿(mào)易等方面,應歸入"農(nóng)業(yè)類",分類號為"S511"。27、多主題圖書分類一般規(guī)則有哪些?(1)從屬關(guān)系的多主題書,一般應入其上位類,但如果重點是講較小主題的書,則按較小的主題性質(zhì)歸類。(2)并列關(guān)系的多主題書,按其篇幅多的、重點的或者在前的主題歸類。如果幾個并列主題同屬于一個上位類,則歸入其所屬的上位類。(3)因果關(guān)系的多主題書一般按結(jié)果的方面歸類,但如果論述一個主題產(chǎn)生多方面結(jié)果的書,則依產(chǎn)生原因的主題歸類。(4)影響關(guān)系的多主題書一般按受影響的主題歸類,論及一個主題在各方面的影響,則依影響的主題歸類。(5)應用關(guān)系的多主題書按應用的主題歸類,但綜合論述一個主題在各方面應用的書,則按該主題的學科性質(zhì)歸類。(6)比較關(guān)系的多主題書應按著者所要闡明的主題歸類。28、什么是工具書?從圖書分類的角度講,工具書一般可分為參考工具書、檢索工具書和語言工具書三種類型。29、參考性工具書一般分類規(guī)則有哪些?參考性工具書指辭典、年鑒、手冊、百科全書等可供查考資料、實例、數(shù)據(jù)的工具書。一般來說,凡屬??菩缘陌雌鋵W科內(nèi)容歸入有關(guān)各學科類,并用總論復分表復分;凡屬綜合性的歸入"Z綜合性圖書"有關(guān)各類(但《社會科學詞典》、《社會科學百科全書》入C6;《自然科學詞典》、《自然科學百科全書》入N6。)例:《英漢物理學辭典》入"04-61物理學"類;《中國大百科全書》入"Z22"《辭?!啡?Z3"。30、檢索性工具書一般分類規(guī)則有哪些?檢索性工具書是指專供查找文獻線索的工具書,如書目、文摘、索引等?!吨袌D法》規(guī)定,凡檢索性工具書,無論綜合性的,還是??菩缘?,一般均集中于"Z綜合性圖書"類,然后可用組配符號組合。如個別館愿分別歸入有關(guān)各學科也可以,但必須用總論復分表區(qū)分。例:《全國總書目》分類號Z81例:《語文教學書目索引》分類號為"Z89:H"或"H1-7"例:《物理學文摘》分類號為"Z89:0"或"04-7"。31、語言工具書字典、詞(辭)典的歸類①為學習、研究某種語言而編寫的字典、辭典入某種語言文字。例:《漢語大字典》入H163;《現(xiàn)代漢語詞典》入H164;《簡明英語搭配詞典》入H314-61②漢語和外語對照字典、詞典入有關(guān)外語;漢語和少數(shù)民族語言對照的字典、詞典入有關(guān)少數(shù)民族語言。例:《常用日漢辭典》入H366《牛津現(xiàn)代高級英漢雙解詞典》入H316《新蒙漢大詞典》入H212③兩種外語對照的字典、詞典入前一種外語;三種或三種以上的語言對照字典、詞典入H06例:《法德詞典》入H326;《七國辭典》(中、日、英、法、西、葡、意對照),入H06。④綜合性字典、辭典入Z類;??菩栽~典無論是一種語文還是多種語文對照均入有關(guān)各學科。例:《辭?!啡隯32;《新編英漢計算機縮略語大詞典》入TP31-61;《英漢生物學詞典》入Q一61。32、專書索引或?qū)芯康墓ぞ邥绾螝w類?專書索引或?qū)芯康墓ぞ邥?,一般隨原書歸類。但文藝作品的研究性工具書,應歸入有關(guān)文學藝術(shù)研究與評論類。例:《史記人名索引》應隨原書《史記》歸類;入"K204-7"《紅樓夢人名辭典》應歸入"I207.4"各體文學評論。33、改編改寫的圖書、教科書、教學參考書的分類規(guī)則(1)凡經(jīng)過改編改寫的圖書,應根據(jù)改寫后的內(nèi)容重新審定歸類。如改編改寫后,所論述的內(nèi)容范圍變動不大,均隨原書歸類;如內(nèi)容變動較大,應重新審定歸類。文藝作品,從一種體裁改寫成另一種體裁的,應按改寫后的體裁及其改編者的國籍、時代歸類。凡注釋原書的,一般隨原書歸類。例:《祝?!?,魯迅原著,夏衍改編為電影文學劇本,則應按改編后的體裁歸入電影劇本,分類號為"I235?1"例:《魯濱遜冒險故事》(美)鮑得溫改寫,該書根據(jù)英國笛福原著《魯濱遜飄流記》第二部分改寫,是供兒童閱讀的讀物,不亞于再創(chuàng)作,故應按改寫后的作品,歸入美國兒童小說,分類號為"I712.84"。例:《二十四史簡介》,該書介紹二十四史內(nèi)容,應隨原書歸入二十四史,類號為"K204"。(2)縮寫、節(jié)選、補充、影印、翻譯等著作均隨原著歸類,但不包括學習語言的對照讀物。如:<源氏物語>(日)紫式部原著蘭泰凱寫,隨原書分入I313.42(3)注釋、解說、評論、分析、研究等著作,原著是科學著作,依原著主題所屬類目歸類,原著是馬列經(jīng)典作家的著作,不隨原著,而入馬列類為研究性著作所設專類,文學作品的評論和研究不隨原著入文學評論有關(guān)類目。34、連續(xù)出版物的分類(叢書、多卷書、文集)(1)叢書:叢書是指那些為了某種目的而匯集多種單行著作并給一個總書名(亦稱叢書名)的出版物。對于叢書分類有兩種辦法,即集中歸類和分散歸類。集中歸類是按整套叢書的學科性質(zhì)歸類,然后在分類號后加叢書復分號"-51",必要時再為每一種單書做分析分類。這種辦法適用于一次刊行或有總的編排計劃和總目次、連續(xù)刊行的知識性、科普性叢書。例:《少年現(xiàn)代科學技術(shù)叢書》(第二輯)一套10冊,適于集中分類。類號為"N49",此類號是自然科學總論類下的類號,因此不應加叢書復分號。例:《共產(chǎn)主義理想教育叢書》一套4冊,分類號為"G412-51"。分散歸類則依叢書中各單書的學科性質(zhì)歸類,不加叢書復分號,等各單書到齊后,再為整套叢書做一張綜合分類款目,加叢書復分號。這種方法適用于總的出版計劃、陸續(xù)出版的、學科內(nèi)容相當廣泛的叢書。例:《學科現(xiàn)代教育理論書系》(共30種)、《中學教師繼續(xù)教育叢書》,這兩種書就適宜分散分類。例:《數(shù)理化自學叢書》其中包括《代數(shù)》《平面幾何》、《物理》、《化學》等,按其學科性質(zhì)各入其類。(2)多卷書:多卷書是指同一著作分若干卷冊陸續(xù)出版或一次出版的書。多卷書一般是集中歸類,有總書名的依總書名的內(nèi)容所屬學科歸類,無總書名的依第一冊所屬學科歸類。這樣做既便于讀者集中使用,又便于圖書館集中管理。例:《煤礦電工手冊》共4個分冊,每個分冊的內(nèi)容均不相同,應依煤礦電工照明類分類,類號為"TD6-62"?!吨袊佬g(shù)全集》入"J21"。四、圖書編目1、什么是文獻編目?文獻編目是以一定的目的和對象,按照相應的方法及其規(guī)則,對文獻內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、著錄和標引,并根據(jù)著錄和標引結(jié)果進行目錄組織的全過程。目的在于檢索文獻和管理文獻。2、什么叫目錄?目錄的主要作用表現(xiàn)在哪幾個方面?將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻報導和檢索工具叫目錄。作用:1、傳遞文獻信息;2、指導閱讀;3、提供檢索。3、什么是圖書館目錄?它的意義和作用?1、圖書館目錄是根據(jù)一定的規(guī)則著錄和組織起來的一種揭示、檢索和管理圖書館藏文獻的工具。2、圖書館目錄的作用:(1)揭示圖書館館藏文獻的功能;(2)它具有宣傳指導讀者檢索館藏文獻的職能;(3)它具有管理館藏文獻的職能。4、什么叫卡片式目錄?卡片式目錄就是將文獻的各種特征記錄在統(tǒng)一規(guī)格的卡片上,再將所有卡片按照一定的排列方法加以組織起來,并用指導卡區(qū)分,組成各種不同的目錄,手工編目以卡片目錄實現(xiàn)。5、什么叫機讀目錄:是機器可讀目錄縮寫為MARC,是以編碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計算機存貯載體上,計算機程序能自動控制、處理與編輯輸出的目錄信息,計算機編目以機讀目錄實現(xiàn)。機讀目錄不僅用于查重,還可以派生出目錄卡片、書標、新書報道、專題目錄等。6、什么叫著錄?在編制文獻目錄時,對文獻內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。7、什么叫款目?款目是著錄的結(jié)果,是反映文獻內(nèi)容和形式特征的著錄項目的組合。8、著錄、款目和目錄的關(guān)系著錄是記錄文獻的過程,其結(jié)果就是款目,將款目有序地排列起來便形成了目錄。所以款目是目錄的最小單位,款目可以代表一種文獻,而目錄則可揭示眾多文獻。圖書館的目錄它可以揭示出館藏的全部文獻。9、什么叫文獻著錄法?它是根據(jù)文獻本身的客觀情況,結(jié)合讀者的檢索需要而制定的一整套能夠系統(tǒng)地記錄文獻內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)特征的方法。10、文獻著錄的依據(jù)是什么?文獻著錄的依據(jù)主要包括兩個方面:1、受編文獻本身提供的各種文獻內(nèi)容及外在形式特征的信息。(如書名頁、版權(quán)頁及其它)2、各種文獻著錄條例、規(guī)則和標準,如:《中國文獻編目規(guī)則》、《普通圖書著錄規(guī)則》。11、什么是通用款目著錄項目?通用款目是由著錄正文、內(nèi)容提要和排檢項組成,該項目分為九大項:書名和責任者項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢書項、附注項、標準書號及有關(guān)記載項、提要項、排檢項。12、如何制作卡片目錄格式和機讀目錄格式?卡片格式將著錄項目劃分為六個段落(1-4項為第一段;5-6項為第二段;7項為第三段;第8項為第四段;第9項為第五段;第10項為第六段),各個著錄項目均采用一定的著錄項目標識符和超乎尋常內(nèi)容識別符,稱六段標識符號法。著錄時從卡片上往下1.5厘米和從左端向右2.5厘米交界處開始著錄書名與責任者項,接著依次著錄版本項、出版發(fā)行項。移行時突出一字。載體形態(tài)項另起一行著錄,與書名第一字齊頭,接著著錄叢書項、附注項、標準書號及有關(guān)記載項、提要項、排檢項均另起行著錄;與書名第一字齊頭,但附注項、排檢項與前一項間隔一行,每段回行時突出一字。一片著錄不完,續(xù)片著錄時,應在第一張卡片右下方用“()”注明“接下片”字樣,并在各張卡片右上角,用阿拉伯數(shù)字注明,中隔“/”,其左代表順序號,其右表示總張數(shù),如1/2表示共兩張,此為第一張。機讀目錄格式只是一種存儲過程的過度性格式。五、讀者工作1、什么是讀者工作?讀者工作就是以讀者為對象,利用圖書館文獻資料為手段,以藏書被讀者使用為目的,通過組織藏書、組織讀者和組織服務,外借、閱覽、復制、宣傳、閱讀輔導及參考咨詢等方式而開展的服務工作。2、讀者工作在中小學圖書館工作中的地位和作用?中小學圖書館工作大體可分為兩大類:一類是文獻資料的搜集和整理工作;另一類是文獻資料的傳遞和使用工作。這兩部分工作都是完成圖書館任務所不可缺少的,但兩者相比,讀者工作位處一線,是圖書館業(yè)務工人的出發(fā)點和歸宿,圖書館的一切工作都是圍繞讀者工作而展開的,因此,讀者工作在圖書館工作中占有極其重要的地位。讀者工作在中小學圖書館工作中的作用主要體現(xiàn)在:(1)讀者工作是中小學教師搞好教學教研工作的得力助手;(2)讀者工作是中小學開展素質(zhì)教育的堅實基礎。3、什么是充分服務?區(qū)別服務?科學服務?充分服務,就是最大限度地滿足廣大師生對圖書館的一切合理要求區(qū)別服務,就是有針對性地滿足各個層次廣大師生的不同需要??茖W服務,就是遵循圖書館工作的客觀規(guī)律,結(jié)合學校的教學秩序,用科學的思想、科學的態(tài)度、科學的方法和科學的管理措施去組織好讀者服務活動。4、中小學圖書館讀者工作的內(nèi)容范圍有哪些?組織讀者利用圖書館資源的各項活動,包括讀者研究,讀者教育,讀者服務,文獻與目錄的調(diào)研、布局、排列,以及各項組織管理活動等,逐漸形成一個完整的體系。5、什么是讀者服務工作?讀者服務工作是指圖書館圍繞讀者在使用館藏文獻資料的過程中采用各種形式和手段直接滿足讀者需要的活動。6、讀者服務工作在中小學圖書館工作中有何重要意義和作用?從以下三個方面,可以看出讀者服務工作在中小學圖書館工作中的意義和作用:(1)直接體現(xiàn)中小學圖書館的辦館方向和發(fā)揮圖書館的職能。(2)讀者服務工作是圖書館聯(lián)系廣大師生的橋梁。(3)讀者服務工作可以檢驗和促進圖書館其他各項業(yè)務工作。7、中小學圖書館讀者服務工作主要有哪些內(nèi)容?讀者服務工作的內(nèi)容,可以概括為兩個方面:一方面是調(diào)查研究工作,包括對讀者和對本館藏書、設備等條件的調(diào)查研究;另一方面是根據(jù)讀者使用圖書館的需要,通過各種途徑和方法,多方面地、科學地組織好為讀者服務的各項工作,包括書刊流通工作、宣傳輔導工作、參考咨詢工作、服務管理工作等。8、中小學圖書館怎樣做好讀者服務工作?中小學圖書館應根據(jù)廣大師生的具體情況和學校教學計劃進程,把圖書宣傳、指導閱讀工作貫穿在讀者服務工作的各個方面,運用多種形式,幫助他們選擇書籍,引導他們掌握正確的讀書方法,樹立明確的閱讀目的,養(yǎng)成循序漸進的讀書習慣。只有做到“知已知彼”,才能使讀者服務工作有的放矢,保證服務質(zhì)量。9、怎樣強化中小學圖書館的宣傳教育職能?要強化中小學圖書館的宣傳教育職能,必須做好以下工作:(1)根據(jù)學校的教學任務和中心工作,編制各種專題書目,宣傳報道圖書文獻。(2)組織讀書、用書心得交流活動,強化讀書、用書意識。(3)對廣大師生進行利用圖書館知識和文獻檢索知識的教育,提高他們選書、讀書、用書的能力。(4)要以正面教育為主,兼顧廣大師生精神生活多方面的需求,幫助他們提高欣賞鑒別能力。10、中小學圖書館怎樣從被動服務轉(zhuǎn)為主動服務?主動服務和被動服務是現(xiàn)代圖書館和傳統(tǒng)圖書館主要差別。也是當前圖書館改革的關(guān)鍵所在。要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變應做到:(1)樹立正確的思想觀念,改革種種不利于實現(xiàn)主動服務做法;(2)建立一整套開放性的服務措施,開辟主動服務的途徑;(3)提高主動服務的技能和科學文化知識。11、中小學讀者在利用圖書館方面有哪些心理特點?(1)求知心理;(2)解疑心理;(3)娛樂心理;(4)參與心理;(5)方便省時心理;(6)求全心理。12、怎樣接待新入學的讀者?新入學的讀者,由于不熟悉學校圖書館的情況,我們要滿腔熱情地做好以下工作:(1)向新讀者介紹學校圖書館的性質(zhì)、任務、服務范圍以及圖書館對學生在校學習時能起到哪些作用。(2)派專人組織學生有目的參觀圖書館,向他們介紹圖書館的設備情況、館舍布局等。(3)向他們介紹本館主要收藏哪些文獻資料,文獻資料的特點及重用范圍等。(4)耐心地向他們講解圖書館目錄的種類、作用、組織排列方法以及如何查找自己所需的文獻資料。(5)向他們講解各種規(guī)章制度以及讀者服務的方式方法。13、中小學圖書館讀者教育有哪些基本內(nèi)容?中小學圖書館讀者教育的基本內(nèi)容有:(1)政治思想教育。宣傳黨的教育方針政策和共產(chǎn)主義道德理想,進行閱讀道德教育。(2)利用圖書館教育。介紹圖書館的性質(zhì)、任務、作用,藏書范圍及特點,借閱途徑及規(guī)則,各種工具書使用方法,現(xiàn)代化設備的使用等。(3)閱讀方法的教育。指導讀者制定學習計劃、做讀書筆記、讀書心得,指導閱讀的藝術(shù)、讀書治學的門徑等。(4)各種專業(yè)知識的教育。進行素質(zhì)培養(yǎng),補充學校教育的不足。14、怎樣對青少年讀者進行愛書教育?對讀者進行愛書教育的形式很多,歸納起來主要有:(1)圖書管理人員以身作則。用榜樣的力量來影響青少年,培養(yǎng)他們從小就懂得愛書惜書。(2)利用各種形式進行愛書教育,如宣傳欄、宣傳標語、故事會、服務過程等,介紹保護圖書的方法,使讀者認識到愛護圖書是每個人應盡的義務和應具備的道德。(3)建立規(guī)章制度,加強管理,約束讀者的不良行為。15、什么是讀者到館率?如何計算?讀者到館率是本館正式讀者平均到館次數(shù)的比率,即用全年讀者到館總?cè)藬?shù)除以全館讀者總?cè)藬?shù)得出的比值。全年讀者到館總?cè)藬?shù)—————————×100%=讀者到館率全館讀者總?cè)藬?shù)16、什么是圖書流通率?如何計算?圖書流通率是指全年(或某一時期)讀者借閱藏書數(shù)量占全館藏書總數(shù)量的比率。即用全年(或某一時期)藏書借出數(shù)量除以全館藏書總數(shù)量得出的比值。全年藏書借出數(shù)量—————————×100%=圖書流通率全館藏書總數(shù)量17、什么是讀者借閱率?如何計算?讀者借閱率是指在一定時期內(nèi)到館借閱書刊的讀者平均每人借閱書刊冊次的比率。即用一定時期內(nèi)讀者借閱書刊總冊數(shù)除以到館讀者借閱人數(shù)得出的比值。讀者借閱書刊總冊次—————————×100%=讀者借閱率到館讀者借閱人數(shù)18、什么是圖書保障率?如何計算?圖書保證率是指本館正式讀者平均占有館藏圖書數(shù)量的比率,即用一定時期內(nèi)圖書館藏書總冊數(shù)除以讀者總?cè)藬?shù)得出的比值。全館藏書總冊數(shù)—————————×100%=圖書保障率全館讀者總?cè)藬?shù)六、期刊管理1、什么是期刊?它有哪些特點?期刊又稱“雜志”。指有固定的名稱,用卷、期或年、月順序編號出版的定期或不定期的的連續(xù)出版物。期刊的特點概括起來,具有三大特點:(1)出版周期短,報道及時。能夠及時報道最新的科研成果、新學科知識、最新的工藝和產(chǎn)品。(2)學科各類多,內(nèi)容廣泛。期刊學科內(nèi)容廣泛,包括一切學科領域,而且各行各業(yè)的作者都有,讀者群也很大。(3)具有連續(xù)性。每一種期刊從創(chuàng)刊開始,就計劃長期連續(xù)出版下去,這可以使讀者不但了解過去的歷史,還可以展望未來的科學發(fā)展。2、期刊由哪幾個部分組成?期刊一般包括封面頁、封二、題名頁、目次頁、正文、年度累積索引、封三、封底、版權(quán)頁、刊背等,它們在期刊中分別起著不同的作用。3、什么是期刊的版權(quán)頁?它的作用是什么?版權(quán)頁是記載該刊編輯出版有關(guān)情況的記錄,它包括題名、責任者、卷期印刷單位、出版時間、期刊代號、發(fā)行部門及訂價等,它的位置多數(shù)在封底上,也有在封二、封三、目次頁或題名頁的北面。作用:版權(quán)頁是期刊登記分類編目的重要信息依據(jù)。4、什么是核心期刊?是指那些與同類學科內(nèi)容的期刊相比,具有情報密度大、借閱頻率高、論文引文率高的期刊。5、期刊上架流程有哪些?將到館期刊蓋館藏章、貼標簽、貼條碼、電腦登到、手工編號、上架。七、圖書館現(xiàn)代化技術(shù)1、什么是數(shù)字化圖書館?所謂數(shù)字化圖書館,一般而言是指利用當今先進的數(shù)字化技術(shù),國際互聯(lián)網(wǎng)絡,在圖書館內(nèi)部業(yè)務高度自動化基礎上,不僅能使本地和遠程用戶聯(lián)機存取其OPAC以查尋圖書館館藏(非數(shù)字化的和數(shù)字化的),而且也能使用戶通過網(wǎng)絡聯(lián)機存取圖書館電子住處資源的現(xiàn)代化圖書館。2、如何進行計算機讀者登記?步驟一:(1)雙擊“讀者”;(2)單擊“教師”或“學生”;(3)單擊“部門設置”;(4)編碼。自定義。如060101;(5)名稱。輸入各室或班級,如教務處等;步驟二:單擊“教師登記”或“學生登記”。按部門將名單輸進。建議教師用T字開頭,學生用S開頭。3、如何辦理借書證?步驟:(1)點擊“借書證”,(2)單擊“制作”,如果是集體制作。就點擊“▼”,選擇“安部門進行打印”,只需要在所在班級或部門前的方框內(nèi)打上“√”即可。如果是個別人員的制作,就選擇“按人員打印”。4、如果進行圖書總括單編輯?步驟:(1)選擇學期;(2)輸入總括單編號:如2007年第一批圖書,可以編號為200701;(3)名稱:可以輸入圖書或者過刊等;(4)來源:輸入購買的地點,或調(diào)撥單位;(5)憑證號:輸入發(fā)票或收據(jù)號序號;(6)登記日期:以登記日期為準。5、如何進行圖書編目?步驟:(1)雙擊編目;(2)單擊圖書編目;(3)選擇學期和總括單號確定;(4)選擇庫室;(5)用譯碼器掃描ISBN/統(tǒng)一書號;(6)如果是復本書,此時直接用譯碼器掃條碼上架;如果可以從編目庫(外部)能搜索到數(shù)據(jù)的圖書,請選擇與要編的書數(shù)據(jù)一樣,再確認,保存,并用譯碼器掃條碼上架;如果既不是復本書,又查找不到有關(guān)編目數(shù)據(jù)的,按“新增”圖書,進入編目界面,將有關(guān)數(shù)據(jù)編進電腦,并保存,然后掃條碼上架。6、如何進行罰款操作?步驟一:(1)點擊“賠書”,輸入借書證號;(2)點擊“▼”,選擇需要賠的書目;(3)在“賠償方式”點擊“▼”,選擇“貨幣賠償”或“圖書賠償”;(4)如“貨幣賠償”,就輸入賠償金額即可,如“圖書賠償”,那么就輸入所賠書的圖書條碼。(所賠書必須先進行圖書編目)步驟二:在第一步驟(如是“貨幣賠償”)操作完畢必須進行第二步操作:點擊“收繳罰金”,輸入借書證號,輸入“賠書憑證號碼”,最后點擊“收繳罰款”即可。7、如何編制推薦書目?步驟:(1)雙擊“館務”;(2)點擊“推薦書目管理”;(3)輸進書目名稱、作者、制作日期。如“師生共享書庫新書目”。(4)退出;(5)進入“圖書檢索”;(6)按分類號或郵代代號、名稱等檢索;(7)選擇“全部加入”或“單條加入”放進編制好的書目名中,確定退出;(8)重新進入“推薦書目管理”;(9)選擇編好的書目名稱,點擊內(nèi)容,出現(xiàn)編好的新書目;(10)打印并張貼上墻。8、期刊如何進行電腦征訂?(1)以郵局訂單為依據(jù),打開“任我游”圖書管理系統(tǒng);(2)雙擊“采購”;(3)點擊“期刊征訂”;(4)輸入“郵發(fā)代號”、(或者ISSN、期刊名稱);(5)填寫征訂信息,確認。9、期刊如何進行電腦登到?(1)打印期刊條形碼并貼好;(2)雙擊“采購”;(3)點擊“新刊登到”;(4)輸入“郵發(fā)代號”或“ISSN”;(5)選擇已到期刊期數(shù);(6)將已貼好條碼的期刊按月登到即可。10、如何進行期刊的總括單編輯?(1)雙擊“采購”;(2)單擊“總括單編輯”;(3)選擇學期;(4)依次輸入“總括單編號、名稱、來源、憑證號、登記日期、備注”按回車即可。11、期刊如何進行電腦裝訂?(1)編輯期刊裝訂總括單;(2)將期刊按季或按半年手工裝訂好,并重新加蓋合訂期刊分類章、新的條形碼;(3)雙擊“編目”;(4)點擊“期刊裝訂”;(5)輸入要裝訂期刊條形碼(如一季度裝一本或者半年裝訂一本);(6)輸入合訂后的新條形碼,點擊裝訂即可。 圖書館傳統(tǒng)服務1、外借服務:圖書館允許讀者通過一定的手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)將圖書館文獻資料借出館外的一種流通服務方式。有幾種形式:個人外借、集體外借、館際互借、預約借書。2、閱覽服務:是指圖書館設置閱覽室專供讀者到館利用文獻的一種服務方式。閱覽室:普通閱覽室、分科閱覽室、參考研究室。3、圖書宣傳:是圖書館經(jīng)常舉辦的各種形式的宣傳圖書的活動。包括四種方式:直觀方式、書目方式、群眾活動方式、廣播電視方式四種類型:新書展覽、專題書展、書評、學術(shù)活動4、閱讀輔導:在了解和研究讀者閱讀需要的基礎上,積極影響讀者選擇閱讀范圍,引導讀者正確領會文獻內(nèi)容,幫助讀者學會利用文獻。按其內(nèi)容范圍及目的方法可以概括為:指導讀者利用圖書館指導讀者利用圖書館目錄指導讀者利用參考、檢索工具指導讀者閱讀圖書5、參考咨詢服務(referenceservice):通常為文獻咨詢,解答讀者有關(guān)文獻內(nèi)容、文獻知識、文獻線索和文獻檢索方法的問題,有事實性咨詢和專題性咨詢兩種6、報道服務:圖書館和情報部門利用二次文獻工具向讀者揭示、報道文獻信息的服務方法。7、編譯服務:圖書情報部門
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