檔案管理工作總結(jié)格式版（3篇）

第12頁共12頁檔案管理?工作總結(jié)?格式版?檔案整理?工作已快?尾聲，現(xiàn)?從幾方應(yīng)?對(duì)自我工?作進(jìn)行總?結(jié)：一?、近兩個(gè)?月來做了?哪些工作?二、在?整理過程?中存在哪?些問題，?是如何解?決的三?、分析問?題產(chǎn)生的?原因，探?索人事檔?案工作將?來如何開?展四、?本次檔案?整理工作?的好處?從___?_月__?__日來?總部報(bào)到?，至今已?歷時(shí)__?__天時(shí)?間，期間?在張志英?同志的傾?力協(xié)助、?支持、關(guān)?心下，我?們把公司?本部人員?、漳電分?公司、河?津分公司?、寧夏、?華澤等單?位副處以?上人員的?檔案共計(jì)?72本進(jìn)?行了審核?、補(bǔ)充、?整理歸檔?。同時(shí)?，對(duì)其它?單位的檔?案管理人?員進(jìn)行了?培訓(xùn)、指?導(dǎo)、具體?幫帶、輔?助整理等?工作。受?培訓(xùn)人員?達(dá)___?_多人，?培訓(xùn)時(shí)間?貫穿整個(gè)?整理過程?，隨來隨?培訓(xùn)。?在整理過?程中，每?份檔案都?有不一樣?程度的缺?短材料，?我們補(bǔ)充?完善了_?___多?份材料，?復(fù)印__?__多件?原件，補(bǔ)?做《干部?任免審批?表》__?__多份?，在作表?時(shí)查找相?關(guān)文件資?料___?_多件，?補(bǔ)蓋公章?____?多個(gè)。(?審批表、?復(fù)印件需?加蓋公章?，張工親?自多次去?北京或到?原單位補(bǔ)?蓋，或找?人順帶等?等，千方?百計(jì)做這?些工作)?。在補(bǔ)?充完善了?歸檔材料?后，透過?準(zhǔn)確分類?、裁剪修?補(bǔ)、認(rèn)真?書寫分類?號(hào)和頁碼?，打印目?錄、整齊?裝訂，使?近___?_份檔案?完美上架?。一份檔?案，不經(jīng)?過___?_次以上?的反復(fù)是?上不了架?的，我們?就利用周?末或晚上?加班，使?工作時(shí)間?有了保障?。在整?理過程中?發(fā)現(xiàn)存在?共性的問?題有以下?____?個(gè)方面：?1、年?齡出現(xiàn)多?個(gè)版本，?隨意更改?；2、?姓名隨意?更改，多?用同音字?；3、?《干部履?歷表》多?年不填寫?，填寫了?的缺照片?，缺本人?簽字，缺?機(jī)關(guān)蓋章?，不規(guī)范?；4、?在應(yīng)審計(jì)?的崗位上?工作過的?干部，沒?有審計(jì)報(bào)?告或結(jié)論?性的審計(jì)?材料(普?遍沒有歸?檔)；?5、掛職?人員、培?訓(xùn)人員、?出國人員?所需的鑒?定、成績?、審查表?等普遍缺?少歸檔；?6、受?獎(jiǎng)干部缺?少登記表?、審批表?，只是帶?給了獎(jiǎng)狀?復(fù)印件；?7、《?干部任免?審批表》?缺的程度?很嚴(yán)重，?有的干部?已是副處?甚至以上?，竟沒有?一張任免?表，有的?離開原先?單位十多?年了，職?位多次變?動(dòng)，任免?表還停留?在原單位?僅有的幾?張。對(duì)?以上存在?的問題我?們是怎樣?解決的？?①、對(duì)?年齡的確?認(rèn)，我們?依據(jù)檔案?里最早出?現(xiàn)年齡的?那份材料?(一般是?《入團(tuán)志?愿書》)?，再參考?本人身份?證，如若?相差但是?____?個(gè)月，就?與其身份?證持續(xù)一?致，盡量?不給其以?后的生活?造成麻煩?。對(duì)于相?差一年或?兩年的，?嚴(yán)格依據(jù)?最早的那?份材料來?確認(rèn)。?②、對(duì)姓?名中出現(xiàn)?多音字的?，請(qǐng)其出?示“更改?姓名證明?”，或不?曾更改的?，只是自?我隨意寫?，就在檔?案目錄前?填寫《檔?案中存在?的問題》?。③、?對(duì)于《干?部履歷表?》短缺的?，已無法?重新組織?填寫的，?只能成為?遺憾。缺?照片、本?人簽字的?，我們盡?量找本人?索要相近?時(shí)代的照?片補(bǔ)貼上?去，需補(bǔ)?蓋審查機(jī)?關(guān)公章的?，去原單?位補(bǔ)蓋。?并指導(dǎo)規(guī)?范填寫新?的履歷表?。④、?對(duì)參加過?培訓(xùn)，受?過獎(jiǎng)勵(lì)的?人員索要?培訓(xùn)證書?、獎(jiǎng)狀等?原件進(jìn)行?復(fù)印，并?對(duì)復(fù)印件?加蓋人資?部公章，?填寫復(fù)印?人姓名。?⑤、對(duì)?《干部任?免審批表?》的補(bǔ)做?，我們?cè)?人資及黨?群部門配?合下，查?找當(dāng)年的?文件，依?據(jù)其文號(hào)?、時(shí)間、?任免資料?，并查找?出本人的?簡歷，重?新制作相?應(yīng)的任免?表，并補(bǔ)?蓋相關(guān)部?門的公章??？偵?所述問題?，分析存?在的原因?有以下幾?方面：?①、出生?日期的前?后不一致?，有陰陽?歷、采用?虛歲等不?一樣習(xí)慣?造成的，?也有筆誤?，也有個(gè)?人為滿足?入學(xué)、參?軍或參加?工作所務(wù)?必的年齡?條件而有?意所為。?②、姓?名出現(xiàn)同?音字，是?歷史原因?造成的，?在沒有居?民身份證?的年代，?人們對(duì)自?我的名字?隨意換用?與其同音?的字，總?之，沒有?確定名字?的觀念和?意識(shí)。?③、對(duì)于?《干部履?歷表》的?缺失及不?規(guī)范、審?計(jì)報(bào)告、?培訓(xùn)成績?、鑒定表?、獎(jiǎng)勵(lì)人?員登記表?、出國人?員審查表?、干部任?免審批表?等等材料?的缺失，?我認(rèn)為主?要原因在?于人事檔?案管理部?門沒有及?時(shí)組織填?寫、收集?歸檔所造?成的。?為什么這?么說呢？?因?yàn)橐话?員工、干?部不了解?人事檔案?，沒有歸?檔的意識(shí)?。那么及?時(shí)收集歸?檔是人事?檔案管理?人員責(zé)無?旁貸的工?作。然?而目前的?現(xiàn)狀是，?各單位人?事檔案都?是兼職，?沒有時(shí)間?精力來分?管這塊，?而且這塊?的制度也?不健全，?以致造成?不能對(duì)應(yīng)?歸檔的材?料及時(shí)、?完整歸檔?，使人事?檔案雜亂?無章地塵?封在鐵皮?柜里，多?年無人問?津。我?們?cè)谡?檔案的過?程中，感?到最費(fèi)時(shí)?、費(fèi)力的?就是補(bǔ)充?、收集缺?的材料，?一旦材料?齊全，那?整理工作?就是既快?又簡單的?。針對(duì)?存在這么?多的問題?及目前人?事檔案工?作的現(xiàn)狀?，我有以?下不成熟?的想法及?推薦：?1、首先?設(shè)崗，設(shè)?專人負(fù)責(zé)?人事檔案?管理工作?，制定、?完善檔案?的收集、?歸檔、整?理制度；?2、檔?案管理人?員組織員?工、干部?開展講座?，提高大?家的歸檔?意，變被?動(dòng)為主動(dòng)?；3、?管理人員?跟蹤、收?集，構(gòu)成?網(wǎng)絡(luò)管理?，比如在?人資登記?的參加培?訓(xùn)人員，?參加資格?、職稱考?試人員、?出國人員?、受獎(jiǎng)勵(lì)?人員，檔?案人員要?首先獲取?這些人員?的名單，?然后跟蹤?，一一收?集歸檔，?這樣就不?會(huì)有紕漏?。(訂制?度：參加?以上的人?員務(wù)必及?時(shí)上交相?關(guān)資料，?且與報(bào)銷?差旅掛鉤?等)。?如果檔案?管理部門?能按制度?及時(shí)收集?就應(yīng)歸檔?的材料，?而且廣大?員工、干?部都具備?了歸檔的?知識(shí)及意?識(shí)，那出?現(xiàn)缺失的?檔案材料?的幾率就?會(huì)大大降?低，甚至?不會(huì)出現(xiàn)?這樣的狀?況。透?過這次檔?案整理，?以及對(duì)各?分公司檔?案人員的?培訓(xùn)，使?公司本部?及各分公?司的檔案?整理工作?全面展開?，把以往?塵封多年?的檔案進(jìn)?行了審核?、補(bǔ)充、?整理，使?遺留的所?有問題得?到了全面?解決，從?中找到了?存在的問?題，總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?，為以后?人事檔案?工作步入?正軌，打?下堅(jiān)實(shí)基?礎(chǔ)！檔?案管理工?作總結(jié)格?式版（二?）一年?來，我室?在檔案管?理處的領(lǐng)?導(dǎo)和兄弟?科室的支?持和幫助?下，認(rèn)真?____?執(zhí)行__?__各項(xiàng)?方針、政?策，進(jìn)一?步強(qiáng)化職?工思想教?育，為了?全面完成?與檔案管?理處簽訂?的各項(xiàng)工?作目標(biāo)，?我們主要?做了以下?幾個(gè)方面?的工作：?一、檔?案收集整?理工作。?一年來?，為了更?好的服務(wù)?于企業(yè)生?產(chǎn)，我室?共收集各?門類文件?材料__?__份，?整理各門?類檔案1?230卷?、___?_件，輸?入和完善?了年的數(shù)?據(jù)庫。整?理資料9?59卷，?累計(jì)__?__多件?、底圖_?___張?。各門類?檔案的歸?檔率、完?整率、準(zhǔn)?確率均達(dá)?____?%以上。?提供利用?服務(wù)__?__人次?,128?04卷次?，復(fù)印_?___份?。查全率?、查準(zhǔn)率?均達(dá)到_?___%?，由于我?們高質(zhì)量?的服務(wù)，?在年度服?務(wù)質(zhì)量考?核過程中?優(yōu)秀率達(dá)?____?%。創(chuàng)經(jīng)?濟(jì)效益_?___萬?元，并得?到了各基?層單位及?廣大用戶?的一致好?評(píng)。二?、積極與?轄區(qū)單位?協(xié)調(diào)，贏?得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?檔案工作?的支持。?1、為?了搞好檔?案工作，?贏得轄區(qū)?單位領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)檔案工?作的支持?，我們多?次到地調(diào)?處、十二?礦區(qū)等單?位向單位?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?我室檔案?工作狀況?，讓領(lǐng)導(dǎo)?了解企業(yè)?檔案工作?對(duì)企業(yè)發(fā)?展的意義?，以及我?室取得的?成績和工?作中存在?的實(shí)際困?難，得到?了轄區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)的重視?，去年為?我室撥款?____?萬元，由?于資金一?直沒有到?位，在處?辦公室的?大力支持?和幫助下?，多次與?物資購物?中心協(xié)調(diào)?，到今天?____?月份為我?室購買了?空調(diào)、微?機(jī)(柜式?空調(diào)一臺(tái)?，窗式空?調(diào)七臺(tái)，?微機(jī)一臺(tái)?)等設(shè)備?，并投入?試用。?2、積極?與地質(zhì)調(diào)?查處協(xié)調(diào)?為我室解?決網(wǎng)絡(luò)問?題，得到?了該單位?領(lǐng)導(dǎo)的支?持，在該?單位進(jìn)行?網(wǎng)絡(luò)改造?時(shí)，也為?我室安裝?了網(wǎng)線，?此項(xiàng)工作?正在運(yùn)行?中。3?、隨著現(xiàn)?代化的不?斷進(jìn)展，?我室原始?檔案的測?量數(shù)據(jù)軟?盤有大部?分?jǐn)?shù)據(jù)已?經(jīng)不適應(yīng)?當(dāng)前的微?機(jī)讀取，?給服務(wù)單?位帶來很?多不便，?為了更好?的服務(wù)于?生產(chǎn)單位?建設(shè)，我?室多次與?勘探事業(yè)?部的領(lǐng)導(dǎo)?反映此情?況，得到?了該單位?的大力支?持，此項(xiàng)?工作已立?項(xiàng)讓計(jì)算?中心的工?作人員為?我室解決?原始測量?數(shù)據(jù)的光?盤轉(zhuǎn)錄工?作。此項(xiàng)?工作正在?進(jìn)行中。?4、由?于受現(xiàn)有?環(huán)境及客?觀條件的?限制，物?探檔案樓?的供電狀?況與檔案?管理現(xiàn)狀?相差甚遠(yuǎn)?。而線路?也隨著時(shí)?間的推移?逐漸老化?，現(xiàn)有的?電力需要?和線路嚴(yán)?重超載的?現(xiàn)狀使得?整棟檔案?樓供電狀?況日趨惡?化，為此?，我多次?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)電力供?應(yīng)狀況與?檔案保管?現(xiàn)狀的矛?盾，引起?了處領(lǐng)導(dǎo)?的高度重?視，他們?多次向上?級(jí)主管部?門反映，?經(jīng)過多方?努力，年?月日，檔?案樓的線?路改造工?作終于動(dòng)?工了，通?過近一個(gè)?月的施工?，順利完?成了物探?檔案樓的?線路改造?工作。?5、對(duì)現(xiàn)?存監(jiān)視記?錄進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)和鑒定?工作?，F(xiàn)?在我室存?有大量的?監(jiān)視記錄?，有的已?經(jīng)超期保?存多年，?為此，我?組織員工?對(duì)現(xiàn)存監(jiān)?視記錄進(jìn)?行了全面?的核查，?并與處的?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行和協(xié)?商，按照?監(jiān)視記錄?的保管期?限對(duì)現(xiàn)存?監(jiān)視記錄?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?和鑒定銷?毀工作，?目前此工?作正在進(jìn)?行中，預(yù)?計(jì)到明年?年初這項(xiàng)?工作會(huì)順?利完成。?三、為?生產(chǎn)建設(shè)?服務(wù)，做?好檔案編?研工作。?為了更?好的服務(wù)?于企業(yè)的?科研與生?產(chǎn)，我室?積極做好?檔案的編?研工作,?根據(jù)企業(yè)?科研、生?產(chǎn)的需要?編寫了處?年度的《?大事記》?、《組織?沿革》、?《鉆井新?到資料目?錄》、《?檔案利用?效益匯編?》等編研?資料，為?生產(chǎn)和科?研單位提?供了服務(wù)?。并還積?極向《檔?案》、《?政工》投?稿___?_篇，其?中有__?__篇分?別被采納?。局級(jí)科?研項(xiàng)目《?運(yùn)用qc?提高檔案?利用質(zhì)量?》獲得年?局級(jí)三等?獎(jiǎng)。四?、圍繞檔?案管理規(guī)?范，加強(qiáng)?安全防范?意識(shí)。?加強(qiáng)庫房?管理，認(rèn)?真做好庫?房的安全?防范工作?，上下班?按時(shí)做好?溫濕度記?錄，熟練?掌握各類?設(shè)備性能?的操作方?法，嚴(yán)格?執(zhí)行設(shè)備?操作規(guī)程?，按時(shí)進(jìn)?行設(shè)備維?修保養(yǎng)，?庫房內(nèi)實(shí)?行了專人?管理，經(jīng)?常檢查所?管設(shè)備是?否完好，?離開庫房?及時(shí)關(guān)門?落鎖，關(guān)?閉電源，?做到__?__小時(shí)?有人值班?，并專門?做了一塊?安全標(biāo)語?牌掛在辦?公室門口?時(shí)刻提醒?全室員工?注意安全?防范工作?。(其內(nèi)?容是：見?到事故隱?患向上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)反映?一聲;見?到危險(xiǎn)作?業(yè)互相提?醒一聲;?見到不符?合安全規(guī)?定行為勸?阻一聲。?)五、?積極參加?處里開展?的各項(xiàng)活?動(dòng)，按時(shí)?完成上級(jí)?交辦的各?項(xiàng)指標(biāo)任?務(wù)，并做?到各項(xiàng)費(fèi)?用不超標(biāo)?，取得了?較好的成?績。六?、存在的?問題：?1、加強(qiáng)?微機(jī)理論?學(xué)習(xí)，進(jìn)?一步提高?微機(jī)操作?水平。?2、大事?記、組織?沿革還需?加強(qiáng)。?3、樓房?屋頂漏雨?，需要維?修。4?、庫內(nèi)急?需增加檔?案裝具(?密集架)?，膠片檔?案已無法?存放。?七、下步?打算：?1、積極?深入到基?層科室，?做好兼職?檔案員的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?工作，做?到腿勤、?嘴勤，使?文件材料?歸檔率、?完整率、?齊全率都?達(dá)到要求?。進(jìn)一步?加強(qiáng)對(duì)改?制企業(yè)檔?案工作的?監(jiān)督、協(xié)?調(diào)與指導(dǎo)?，完善特?種載體檔?案的管理?，加強(qiáng)電?子、照片?、錄音錄?像等特種?載體檔案?和榮譽(yù)檔?案的收集?及規(guī)范化?整理工作?。2、?協(xié)助計(jì)算?中心做好?原始檔案?數(shù)據(jù)的光?盤轉(zhuǎn)錄工?作。3?、做好微?機(jī)聯(lián)網(wǎng)前?的準(zhǔn)備工?作，全室?人員要通?過自學(xué)和?培訓(xùn)，熟?練操作微?機(jī)，盡快?達(dá)標(biāo)，不?斷推進(jìn)我?室的現(xiàn)代?化管理檔?案的進(jìn)程?，加強(qiáng)所?屬單位兼?職檔案員?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?，確保兼?職檔案員?隊(duì)伍的相?對(duì)穩(wěn)定，?加大各門?類文件材?料形成、?積累、歸?檔工作的?監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)?力度，為?微機(jī)聯(lián)網(wǎng)?工作打下?基礎(chǔ)。?4、繼續(xù)?開展“巾?幗文明?示范崗”?活動(dòng)，堅(jiān)?持周三、?周五政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)制度，?積極參加?管理處及?黨、工、?團(tuán)組織的?各項(xiàng)活動(dòng)?，完成上?級(jí)交辦的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?5、繼續(xù)?做好檔案?的編研工?作抓好編?研成果和?調(diào)研課題?的研究。?6、繼?續(xù)做好檔?案的保管?工作，加?強(qiáng)檔案庫?房管理制?度的落實(shí)?，嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借?閱制度，?做到無失?泄密及損?害企業(yè)利?益事件發(fā)?生，提供?利用要及?時(shí)，查全?率、查準(zhǔn)?率均達(dá)到?____?%。用戶?對(duì)檔案服?務(wù)質(zhì)量優(yōu)?秀率要達(dá)?到___?_%。建?立健全適?合本室的?各項(xiàng)管理?、服務(wù)制?度，使每?個(gè)同志都?樹立愛崗?敬業(yè)的職?業(yè)道德，?切實(shí)提高?全室職工?的素質(zhì)，?樹立檔案?系統(tǒng)的良?好形象，?積極開展?檔案的預(yù)?測服務(wù)、?咨詢服務(wù)?、電話查?檔、上門?服務(wù)等多?種形式的?服務(wù)，方?便用戶查?詢。一?年來，我?室在各項(xiàng)?工作中雖?然取得了?一點(diǎn)成績?，但工作?中還有許?多不足，?在今后的?工作當(dāng)中?，努力把?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作做得?更好。?檔案管理?工作總結(jié)?格式版（?三）時(shí)?光流逝，?歲月匆匆?，轉(zhuǎn)眼間?，___?_上半年?即將過去?，回顧半?年工作歷?程，我歷?歷在目。?結(jié)合本人?工作實(shí)際?情況，現(xiàn)?將個(gè)人半?年工作總?結(jié)如下：?一、半?年工作情?況匯報(bào)：?半年來?，在兩位?站長的正?確領(lǐng)導(dǎo)下?、在站長?和各位師?傅的關(guān)心?幫助下，?____?我肩負(fù)著?本站檔案?管理員、?生活管理?員、基建?員的重任?。在工作?任職期間?，本人能?夠嚴(yán)格要?求自己，?認(rèn)真遵守?站內(nèi)各種?規(guī)章制度?，按時(shí)完?成站內(nèi)交?辦的工作?任務(wù)。?標(biāo)準(zhǔn)化檔?案整理情?況：按照?縣公司統(tǒng)?一要求，?____?檔案已分?類裝訂，?煙農(nóng)戶籍?化檔案已?填寫完畢?。___?_檔案除?暫時(shí)還未?能夠整理?的情況下?，其他檔?案進(jìn)行了?整理歸檔?并分類裝?入檔案盒?妥善保管?，做到了?電子、紙?質(zhì)同步。?根據(jù)縣煙?葉分公司?第二次標(biāo)?準(zhǔn)化檔案?檢查，結(jié)?合本站實(shí)?際所存在?的問題，?正在進(jìn)行?全面的整?改。生?活開支情?況：結(jié)合?站內(nèi)實(shí)際?情況，做?到細(xì)開支?、精開支?，避免一?些不合理?開支，并?把每月的?日常用品?和食堂原?料開支總?額情況，?以報(bào)賬形?式，通過?兩位站長?審核票據(jù)?、簽字審?批后，并?在站內(nèi)每?月工作例?會(huì)上進(jìn)行?公布通報(bào)?，接受大?家監(jiān)督，?做到帳目?清楚、公?開透明。?基建情?況：今年?，根據(jù)國?家煙草局?提出地“?以減少面?積、提高?煙葉質(zhì)量?為主”地?工作方針?，___?_基本無?其他基建?項(xiàng)目。除?開需對(duì)以?前建設(shè)的?密集式烤?房設(shè)施設(shè)?備、管網(wǎng)?、水池、?水窖等加?強(qiáng)管護(hù)外?，組織協(xié)?調(diào)煙葉大?棚建設(shè)。?二、腳?踏實(shí)地，?認(rèn)真做好?本職工作?：半年?來的工作?實(shí)踐使我?體會(huì)到，?做好任何?一項(xiàng)工作?，都需要?付出辛勤?的勞動(dòng)汗?水。在工?作中，我?努力從每?一件事情?上進(jìn)行經(jīng)?驗(yàn)總結(jié)，?不斷摸索?，掌握方?法，提高?工作效率?和工作質(zhì)?量，因?yàn)?自己是新?同志，在?工作和其?他方面經(jīng)?驗(yàn)不足，?平時(shí)我能?夠做到虛?心向師傅?們學(xué)習(xí)，?吸取他們?的長處，?反思的自?己不足，?就能不斷?提高業(yè)務(wù)?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)水平。?我認(rèn)為干?好工作并?不是一件?容易的事?，在干好?工作的