公章保管使用管理制度

公章保管使用治理制度公章保管使用治理制度公章保管使用制度〔篇1〕為加強(qiáng)公章治理，標(biāo)準(zhǔn)用章行為，特制定本制度。一、印章保存治理1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存治理;2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存治理。二、印章使用范圍1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟(jì)合同;2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。三、公章使用方法1、公司全部經(jīng)濟(jì)合同必需由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議爭(zhēng)論通過。2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。3、行政章使用要按以下規(guī)定進(jìn)展:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章懇求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)展認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必需由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章治理者的責(zé)任，假設(shè)由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章治理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章保管使用制度〔2〕用、盜用，特制定本章程。用。能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)對(duì)全部蓋章文件進(jìn)展編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]公告第×號(hào))”進(jìn)展編號(hào)，知會(huì)類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]知會(huì)第×號(hào))”進(jìn)展編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。實(shí)行使用登記制度。使用公章的，必需由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過，超出議事規(guī)章規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用狀況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)治理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)修理基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員爭(zhēng)論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)治理公司進(jìn)展詢問、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用狀況。作特別需要必需開具者，必需經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員爭(zhēng)論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必需報(bào)告使用狀況進(jìn)展核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。公章外出辦事，遇特別狀況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。被盜和被盜用。如覺察上述狀況必需馬上報(bào)告業(yè)委會(huì)并實(shí)行補(bǔ)救措施。的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必需全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。公章保管使用制度〔篇3〕1、總則印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本治理規(guī)定。2、印章的刻制、啟用、保管印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理個(gè)人名章由楊軍保管、使用;因特別緣由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐外機(jī)構(gòu)使用;印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)展登記備案：《關(guān)于公司章印簽備案登記及允許用印范圍》。3、印章的使用范圍本規(guī)定必需標(biāo)準(zhǔn)治理和使用的印章包括：公章江蘇山力漆業(yè);合同章江蘇山力漆業(yè)合同專用章;財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。公章使用范圍對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件;與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;出具的證明及有關(guān)文件;對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;企業(yè)資質(zhì)證書;投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。合同章使用范圍對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;選購(gòu)物資合同或協(xié)議;對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門治理。董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)托付書等各類文件。除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。4、印章治理印章保管人員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章任憑放置或轉(zhuǎn)交他人;嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任;以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核前方可加蓋印章;對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚;對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確;建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必需：該合同掩蓋的工程使用本公司的建筑施工資質(zhì)必需得到總經(jīng)理批準(zhǔn);假設(shè)是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司、辦事處則必需取得托付書(楊軍保存被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、托付書1份);假設(shè)是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必需簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得托付書(楊軍保存被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、托付書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本11建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);全部施工人員必需取得有效的意外損害保險(xiǎn)(楊軍保存15、本規(guī)定自公布之日起施行。附件：防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書法人授權(quán)托付書(A-銷售)、法人授權(quán)托付書(B-施工)江蘇山力漆業(yè)公章保管使用制度〔篇4〕為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)展，加強(qiáng)內(nèi)部把握機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外供給會(huì)計(jì)報(bào)表。三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必需加強(qiáng)治理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開治理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章;五、財(cái)務(wù)印章不管在任何狀況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自承受他人保管使用的印章，特別狀況必需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;六、財(cái)務(wù)印章必需安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必需放入保險(xiǎn)柜保管;七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，留意內(nèi)容，防止漏洞。八、財(cái)務(wù)印章具體使用必需符合以下要求：1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否全都、有無差錯(cuò);待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;與打算、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否全都;有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)托付的審批人)審批簽字;檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無過失;與往來賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。九、財(cái)務(wù)印章因不慎喪失，保管人員應(yīng)馬上向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后準(zhǔn)時(shí)更換印章;十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。公章保管使用制度〔篇5〕一、印章的使用范圍1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、打算、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它狀況需加蓋公章時(shí)，必需由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、印章的使用要求1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必需由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必需由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章制止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。7、對(duì)一些行文不標(biāo)準(zhǔn)(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章治理人員進(jìn)展審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤前方可蓋章。10、特別狀況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)治理公章人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格治理，依據(jù)治理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、標(biāo)準(zhǔn)使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清楚。13、有以下狀況，公章必需停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準(zhǔn)停頓使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本鎮(zhèn)全部公章由專人負(fù)責(zé)治理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，依據(jù)規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中到達(dá)干凈、字跡清晰、色調(diào)明媚。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。公章保管使用制度〔6〕為保證公章使用的合法性、嚴(yán)峻性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本治理制度。本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。一、公司各類印章必需有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4管，以免貽誤工作。二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。三、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、有以下狀況，相關(guān)印章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、印章使用損壞;3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》前方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章治理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章治理部門備案。一、印鑒章保管要求1狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。2置時(shí)必需上鎖;下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得任憑擺放。二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)展登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公2三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)展登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，假設(shè)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。《印章使用簽批單》《印章移交表》《印章治理責(zé)任書》公章保管使用制度〔篇7〕1、目的為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一治理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，標(biāo)準(zhǔn)印章雕刻及使用流程。2、適用范圍公司各種印章的雕刻和使用。3、職責(zé)總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;選購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的治理及使用。計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的治理及使用。3.5.各單位需持有效的簽字單到治理部使用對(duì)外印章。4、內(nèi)容定義行政公章是指“司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、打算、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。業(yè)務(wù)專用章對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)打算需有印章的部門，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。黨工團(tuán)印章黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法人印法人印是指公司法定代表人印章。合同專用章合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。印章雕刻公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制。黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)狀況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)