記錄管理程序

文件類別文件編號(hào):版本:A二階文件記錄管理程序修正次數(shù)：0生效日期：文件名稱：記錄管理程序簽章：發(fā)放部門:品質(zhì)部發(fā)放與簽收記錄會(huì)簽是否分發(fā)部門份數(shù)會(huì)簽分發(fā)部門份數(shù)□是□否總經(jīng)辦□是□否行政部□是□否市場(chǎng)部□是□否采購(gòu)部SMT事業(yè)部組裝事業(yè)部會(huì)簽是否分發(fā)部門份數(shù)會(huì)簽分發(fā)部門份數(shù)□是□否PMC部□是□否PMC部□是□否NPI□是□否生產(chǎn)部□是□否生產(chǎn)部□是□否品質(zhì)部□是□否測(cè)試部□是□否工程部□是□否品質(zhì)部□是□否財(cái)務(wù)部□是□否財(cái)務(wù)部□是□否****修改記錄*****版本修改內(nèi)容備注A首次發(fā)行制定：審核：核準(zhǔn)：文件類別文件編號(hào):版本:A二階文件記錄管理程序修正次數(shù)：0頁(yè)次：4/4生效日期：1.目的為有效管理記錄制作、書寫、變更、儲(chǔ)存、調(diào)閱之規(guī)范，以顯示所需質(zhì)量之達(dá)成，且證明質(zhì)量管理系統(tǒng)之有效運(yùn)作。2.范圍適用于本公司質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)所有使用的表單記錄。3.定義無4.組織與權(quán)責(zé)4.1文控中心制定保存期限，并記錄于《品質(zhì)記錄一覽表》4.2各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)表單格式編修、保管與報(bào)廢的執(zhí)行。4.3各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行表單格式編修、保管與報(bào)廢。5.作業(yè)內(nèi)容、規(guī)定、注意事項(xiàng)5.1品質(zhì)記錄之保存期限：5.1.1各檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)書、工具記錄、采購(gòu)訂單及修訂通知書的期限保存時(shí)間，除非客戶另有規(guī)定者外，都應(yīng)比零組件（或零組件族群）的實(shí)際生產(chǎn)和服務(wù)要求期限再多加日歷年一年。5.1.2各品質(zhì)績(jī)效記錄（如：管制圖、檢驗(yàn)及測(cè)試結(jié)果等），其保存期限為三年。5.1.3各項(xiàng)內(nèi)部品質(zhì)稽核和管理審查記錄應(yīng)保存三年。5.1.4上述要求與政府法令抵觸者無效，也不得取代客戶的要求且所有規(guī)定的保存期間應(yīng)考慮到“最低量”。5.1.5到期的記錄由文控中心統(tǒng)一處理。5.2品質(zhì)記錄保存方式：5.2.1須依不同數(shù)據(jù)別分別設(shè)立檔案并依序妥善存放，且不得有缺頁(yè)破損之情形。5.2.2須編制索引號(hào)碼，依索引順序歸納檔案。5.2.3存放時(shí)須易于取得及歸放為原則，以便隨時(shí)驗(yàn)證品質(zhì)之趨向，作為品質(zhì)改善及糾正措施之參考。5.2.4品質(zhì)記錄電子文件由文控中心統(tǒng)一編號(hào)歸檔保存。5.2.5其它相關(guān)之品質(zhì)記錄，由各單位自行匯整保管。5.3儲(chǔ)存條件：5.4.1儲(chǔ)存環(huán)境：品質(zhì)記錄必須儲(chǔ)存于良好的環(huán)境下，防潮濕，防蟲害，以避免數(shù)據(jù)之毀損。5.4.2儲(chǔ)存方式：品質(zhì)記錄可以使用檔案夾、計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存裝置(如光盤片、磁盤驅(qū)動(dòng)器)…等備存，但需易于尋找。5.4.3品質(zhì)記錄若為傳真之感光紙，為避免儲(chǔ)存期間記錄內(nèi)容因年久模糊不清，得使用掃瞄器或復(fù)印機(jī)等轉(zhuǎn)換為電子檔或紙檔方式備存，各單位并須列管保存。5.4所有品質(zhì)記錄數(shù)據(jù)必須有充分的訊息，足以追查所達(dá)成之品質(zhì)目標(biāo)，并判定品質(zhì)管理系統(tǒng)之有效性.且記錄之內(nèi)容必須清楚干凈并標(biāo)示日期以利于識(shí)別存取，若有契約約定，可提供客戶評(píng)定。5.5品質(zhì)記錄填寫之注意事項(xiàng)5.5.1品質(zhì)記錄、表單等數(shù)據(jù)，不得以鉛筆填寫且字跡必須清淅可資辨別。5.5.2記錄修改時(shí)，可使用修正液涂銷或以""符號(hào)劃銷錯(cuò)誤處，再寫正確數(shù)據(jù)并于旁邊空白處加以簽名或蓋章以示負(fù)責(zé)。5.5.3當(dāng)品質(zhì)記錄表單項(xiàng)目?jī)?nèi)容空白時(shí)：5.5.3.1非選擇性數(shù)據(jù)時(shí)，空白字段須以"/"或"x"或"NA"等符號(hào)劃銷，以避免規(guī)定須填列之字段漏記。5.5.3.2選擇性數(shù)據(jù)時(shí)，空白字段可經(jīng)行跳格不記。5.6各項(xiàng)品質(zhì)記錄表單等，均需由各單位相關(guān)人員制定內(nèi)容及設(shè)計(jì)表單格式，若填寫內(nèi)容無法一目了然者，須制作表單填寫說明并經(jīng)相關(guān)單位審核，