青年志愿者服務隊部門設置及其職能

青年志愿者服務隊部門設置及其職能部門職能1、文書工作起草和撰寫相關文件及規(guī)章制度；例會記錄；新聞稿擬寫；五四評優(yōu)及芙蓉學子的文字材料準備。2、資料保管1）、服務隊成員個人資料保管，資料包括文字資料和個人風采展示。2）、活動資料（包括前期策劃，新聞稿，照片，活動總結）所有活動開展時必須向秘書處提交策劃和總結以便存檔，以及服務隊所有日常文件（重大會議記錄、起草和撰寫相關文件、制度保存）的整理和保管，電子資料保管方式應該多樣化（刻盤，網盤多人保管）防止因客觀原因導致資料丟失。3、通訊及照片采集加強協調干事和干部之間的關系為組織工作創(chuàng)造良好的氛圍，及時傳達主席團相關決定，另外關注先鋒家園及信息門戶上面的相關信息。活動所有照片的采集工作。4.活動室申請與管理鑒于我院四大組織共用活動室的現狀，應該在我們需要活動室使用權時進行事先調劑，以防與其他組織“撞車”從而影響會議進展。5、關于隊史的編寫1）保存各項大小活動的資料，按編年體制編寫。2）每一學年結束后有一總結環(huán)節(jié)，可以記錄當年主席團及各位部長們對今年工作的總結和對來年的工作的期望。還可以以“一人一言”的形式，做一個留言版，寄托自己的希望。3）每一學年納新結束后應有特殊板塊記錄各部部員的詳細資料和風采展示。會展培訓部設立一個部長，兩個副部長部門職能1、承擔活動前期的各種志愿者招募及面試工作。2、對招募的志愿者進行統一培訓。3、定期組織校內校外優(yōu)秀志愿者進行活動經驗交流，邀請志愿服務專家為廣大志愿者同學進行講座。4、在服務隊納新結束后，對全組織進行甄選招募，組建一支禮儀隊和一支文藝隊，禮儀隊主要進行禮儀的培訓和調度，文藝隊包括才藝表演人才的招納和主持人的培養(yǎng)。兩支小隊直屬會展培訓部，人員來自不同的部門，由會展培訓部管理?；顒觿?chuàng)意部設立一個部長，兩個副部長部門職能1、主要負責學校內部活動的開展，實施，并嘗試新的活動計劃、方式以及宣傳方法等等，為以后的活動創(chuàng)造新的活動思路。部門職能1、拉贊助向社會企業(yè)商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務隊活動正常舉辦及幫助內部建設。2、加強和校園廣播間的聯系，做好對內的廣播宣傳。3、建立起和報社、媒體間的持久合作關系，加強社會公益活動的影響范圍，做好對外的宣傳。4、做好與院團委及校團委之間的聯系，申請證書及蓋章工作。5、申請教室宣傳部設立一個部長，三個副部長部門職能為服務隊所有活動進行形式多樣的宣傳，負責畫板的制作、傳統海報的制作與張貼；電子宣傳工作，制作p