如何高效完成工作任務(wù)

如何高效完成工作任務(wù)案例分析：

上述伐木工人，工作可謂兢兢業(yè)業(yè)，他不辭辛勞、埋頭苦干，甚至加班加點(diǎn)，卻仍然做不好工作，原因就在于“我把所有的時(shí)間都花在砍樹上了，哪里有時(shí)間去磨斧子”。工作之所以累，是因?yàn)椴粫v方法。

埋頭苦干是很好的做事態(tài)度?？墒牵@并不意味著只要我們花上大量的時(shí)間，事情自然就會解決。實(shí)踐告訴我們：不是不做事，也不是只做事，而是要注意做事的方式和方法。

掌握一種好的工作方法是工作高效的根本做正確的事比什么都重要P、D、C、A工作法PDCAP(Plan)：制定計(jì)劃D(Do)：立即行動(dòng)C(Check)：檢查A(Action)：修正P：制定計(jì)劃夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣。計(jì)劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。為何要制定計(jì)劃？古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹谌粘W(xué)習(xí)或工作中，計(jì)劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動(dòng)，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計(jì)劃。計(jì)劃工作又是一切管理活動(dòng)的前提，只有有了計(jì)劃以后，人們才能開展其他的管理活動(dòng)。因此一日之計(jì)在于昨夜，而不是在于晨。今天晚上就應(yīng)該寫好明天早上要做的事情。一月之計(jì)在于上個(gè)月底而不是這個(gè)月初。月底你就應(yīng)該寫好下個(gè)月你要做的一切事情。一年之計(jì)在于去年底，而不是今年年初。今年年底你就應(yīng)該寫好一切明年要做的事情。權(quán)限責(zé)任義務(wù)責(zé)任接到您的職務(wù)時(shí)，必須清楚地了解您的工作內(nèi)容。同時(shí)也要能清楚地了解您的上司對您這項(xiàng)職務(wù)的期待，因?yàn)橥鷮ぷ鲀?nèi)容的看法和您的上司有差距。了解并記錄你的工作內(nèi)容，該做什么？如何去做？權(quán)限為了完成每個(gè)人的責(zé)任，必須配合完成責(zé)任應(yīng)有的力量，這個(gè)力量稱為權(quán)限。義務(wù)當(dāng)您承擔(dān)了責(zé)任，您就必須百分之百地完成您的責(zé)任；百分之百完成您的責(zé)任就是您的義務(wù)。因此，一旦您有了正式的職務(wù)，您同時(shí)就有了完成職務(wù)的義務(wù)，二者是同時(shí)發(fā)生，不可分割的。先了解你的工作可量化的切實(shí)可行的明確的注重結(jié)果有時(shí)間限制制定計(jì)劃的原則案例新品促銷會的目標(biāo)設(shè)定：目的——明確化（告知客戶我們推出新產(chǎn)品）費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)——可量化（各種支出的預(yù)算場地費(fèi)、布展費(fèi)、交通費(fèi)等）時(shí)間——有時(shí)間限制（簽到時(shí)間，會議開始，每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)奏等）邀請人數(shù)——切實(shí)可行可量化的你是“寒號鳥”嗎？

有一只鳥，在一個(gè)寒風(fēng)凜冽的冬夜，站在一個(gè)枯樹枝上，凍得直叫：“我明天一定要做一個(gè)溫暖的窩”?？墒堑搅说诙?，太陽出來了，大地變得暖和起來，這只鳥心想：天氣這么好，我做什么窩，還是盡快玩啥吧。到了夜里，太陽下山了，寒風(fēng)吹起來了，這只鳥又凍得直叫：“我明天一定要做一個(gè)溫暖的窩”。可是，沒有“明天”了，天亮的時(shí)候，人們發(fā)現(xiàn)這只鳥凍死在樹枝上。因?yàn)檫@只鳥凍得直叫喚，所以人們叫這種鳥做“寒號鳥”。D：立刻行動(dòng)

你曾經(jīng)買了一件很喜歡的衣裳卻舍不得穿，鄭重地供奉在衣柜里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過時(shí)了。所以，你就這樣與它錯(cuò)過了。

你也曾經(jīng)買了一塊漂亮的蛋糕卻舍不得吃，鄭重地供奉在冰箱里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過期了。所以，你也這樣與它錯(cuò)過了。

沒有在最喜歡的時(shí)候上身的衣裳，沒有在最可口的時(shí)候品嘗的蛋糕，就像沒有在最想做的時(shí)候去做的事情，都是遺憾。生命也有保存期限，想做的事該趁早去做。如果你只是把你的心愿鄭重地供奉在心里，卻未曾去實(shí)行，那么唯一的結(jié)果，就是與它錯(cuò)過，一如那件過時(shí)的衣裳，一如那塊過期的蛋糕。D：立刻行動(dòng)抓住最好的時(shí)機(jī)絕不錯(cuò)過

執(zhí)行方式--ABC法則。把你的工作按照以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型：

這項(xiàng)任務(wù)是否既重要又緊迫？這項(xiàng)任務(wù)是否必要？這項(xiàng)任務(wù)能否助你更有效地工作？這項(xiàng)任務(wù)是否日常性的？是否今天就需要完成？這項(xiàng)任務(wù)是否有最后期限？這項(xiàng)任務(wù)是否重要但不緊迫，或緊迫但不重要？不必做，取消它留待有空時(shí)再做分出時(shí)間來完成制訂可行的期限留出時(shí)間完成立即行動(dòng)A型任務(wù)C型任務(wù)B型任務(wù)否否否否否否否是是是是是是是考慮一項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先程度A型：今天必須做——重要并且緊急的任務(wù)。

B型：今天應(yīng)該做——重要或緊急，但不是既重要又緊急的任務(wù)。

C型：今天可以做——既不重要也不緊急的日常任務(wù)。

執(zhí)行方式—28定律以一個(gè)小的誘因、投入或者努力，通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或者酬勞。因此，要學(xué)會集中精力處理工作中比較重要的20%的那份，就可以解決全部的80%。

尋求捷徑，而非全程參與練習(xí)用最少的努力去控制工作選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺地觀察在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現(xiàn)完成最重要的工作，不必事必躬親執(zhí)行方式—雙管齊下法實(shí)例實(shí)戰(zhàn)上午有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)知情者準(zhǔn)備情況查閱資料數(shù)據(jù)匯總、審查、補(bǔ)充談話了解內(nèi)容草擬調(diào)查報(bào)告擬寫調(diào)查報(bào)告網(wǎng)絡(luò)圖下午執(zhí)行方式—分解法將一件困難的事情細(xì)分成幾件比較容易完成的事情。確定行動(dòng)方案初步了解并記錄你的工作內(nèi)容，要對每個(gè)事項(xiàng)擬定具體、清晰的行動(dòng)方案。行動(dòng)方案的七大要素為“5W2H”。What——做什么？事項(xiàng)清單？達(dá)成命令事項(xiàng)后的狀態(tài)？Why——為什么做？目的是？Who——誰去做？聯(lián)系誰？Where——何地做？When——何時(shí)做？何時(shí)完成？How——怎樣做？實(shí)施戰(zhàn)術(shù)？Howmuch——所需資源？需多大代價(jià)？123原則注意事項(xiàng)記下需處理的事項(xiàng)的重點(diǎn)理解命令的內(nèi)容和含義不清楚的地方，詢問清楚為止。進(jìn)一步確認(rèn)盡量以具體化方式，確認(rèn)任務(wù)的內(nèi)容要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問C：檢查原因：無目標(biāo)、無計(jì)劃，工作無規(guī)律；做事拖拉，時(shí)常抱著“還有明天”的想法；時(shí)間管理不善，做事不分先后、主次。問題：工作越來越?jīng)]效率？文件積壓越來越厚？每天的預(yù)定目標(biāo)只完成了一半？下班時(shí)發(fā)現(xiàn)今天幾乎什么也沒干？

很多新進(jìn)員工在確定目標(biāo)后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標(biāo)，或者隨著情況的變化，原定的目標(biāo)本身要不要調(diào)整？這是很容易忽視的一個(gè)步驟。世事變幻無窮，沒有任何事是處在一成不變的環(huán)境中的。同樣，你的工作順序也總是不斷變化，因?yàn)槲覀兊闹車h(huán)境總在不斷變化。往往一則新的信息就可能將一項(xiàng)任務(wù)的重要性或緊急性完全改變。如果明天召開的會議延遲三天后舉行，你還認(rèn)為它是A型的任務(wù)嗎？一旦得知任何影響你工作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評估你工作的優(yōu)先順序。C：檢查秉持強(qiáng)烈的“目的意識”及“問題意識”小溪的理想一條小溪決定尋找大海，實(shí)現(xiàn)自己波瀾壯闊的理想。它告別大山上路了。沒多遠(yuǎn)，遇上一條小河。小河知道小溪要尋找大海，就熱情邀請道“快與我匯合，一起奔向大海吧?！毙∠p蔑地說“我的理想是投奔大海，可不是投奔一條小河啊?！闭f完，頭也不回地向前奔去。又沒多遠(yuǎn)，小溪遇上了一條大江。大江也熱情邀請小溪一起去尋找大海，可小溪還是拒絕了，繼續(xù)埋頭走自己的路。走啊走啊，小溪的水越來越少了，最后被太陽曬干了。修正不管用的行動(dòng)，直至達(dá)成目標(biāo)為止。A：修正期望目標(biāo)

實(shí)際情況

差距

所謂“問題”是指“期望目標(biāo)”與“實(shí)際情況”間的差距，“差距”越大，“問題”就越大；如果沒有差距，就是沒有“問題”找出問題的真正的原因找出解決問題的重點(diǎn)對策訂出問題解決行動(dòng)計(jì)劃要做什么（What)誰來做(Who)什么時(shí)候完成(When)各項(xiàng)行動(dòng)如何進(jìn)行(Howto)解決問題的三個(gè)重點(diǎn)當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)怎樣解決它？解決問題的九個(gè)步驟明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)分析問題點(diǎn)的產(chǎn)生原因確定要解決的課題擬訂對策做出行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃效果確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化案例進(jìn)行新品促銷會議actioncheckdoplan去哪里？怎么去？多少人？……檢查會議是否能依計(jì)劃進(jìn)行修正下次會議計(jì)劃及方案首先我們要計(jì)劃（plan）去哪里開會？怎么去？多少人？準(zhǔn)備什么資料、工具？準(zhǔn)備多少份？什么時(shí)候去？……等等準(zhǔn)備的工作。計(jì)劃好后開始進(jìn)行（do）事前的準(zhǔn)備工作，如會場布置、人員分工及會議的召開，在準(zhǔn)備及活動(dòng)進(jìn)行中我們需檢查（check）是否東西準(zhǔn)備齊全？活動(dòng)是否能依計(jì)劃進(jìn)行？最后我們可將檢討這次會議的結(jié)果做為下次舉辦類似會議