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文檔簡(jiǎn)介
PAGEPAGE32員工手冊(cè)(2011版)上海XXX電子網(wǎng)絡(luò)股份有限公司上海XXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司上海灝然網(wǎng)絡(luò)科技有限公司上海廣播電視技術(shù)研究所有限公司企業(yè)文化創(chuàng)新成就夢(mèng)想凝力鑄就輝煌 經(jīng)營(yíng)理念拼搏進(jìn)取求真務(wù)實(shí)用戶至上創(chuàng)造價(jià)值目錄 前言 5TOC\o"1-2"第一章 公司簡(jiǎn)介 6第二章 員工職業(yè)發(fā)展 7第三章 公司人事管理制度 81.員工檔案....82.崗位設(shè)置83.崗位聘任與解聘權(quán)限...84.員工聘用和崗位禁止85.員工的招聘96.員工調(diào)職和離職117.員工培訓(xùn)及進(jìn)修13第四章 公司考勤制度與工作時(shí)間 15第五章保密規(guī)定 18第六章薪酬管理 201.公司工資制度 202、關(guān)于獲得職稱(資質(zhì))的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定21第七章.工作環(huán)境 221、安全制度 222、辦公室紀(jì)律 223、著裝要求 22第八章福利保障 241.養(yǎng)老保險(xiǎn) 242.醫(yī)療保險(xiǎn) 243.失業(yè)保險(xiǎn) 254.公積金 255.其他社會(huì)保險(xiǎn) 256.公司福利 257.假期及待遇 26第九章員工績(jī)效考評(píng)與處分301.績(jī)效考評(píng).302.處分...30前言當(dāng)您擁有這本《員工手冊(cè)》時(shí),說(shuō)明我們有緣,XXX網(wǎng)絡(luò)伸開(kāi)雙臂歡迎所有自愿加盟者。此“員工手冊(cè)”,旨在告知您XXX網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作指南,旨在回答您對(duì)XXX網(wǎng)絡(luò)可能提出的問(wèn)題,相信您一定會(huì)仔細(xì)閱讀并熟記其中的內(nèi)容。若您在閱讀過(guò)程中有任何疑問(wèn),請(qǐng)向您的直接上司或人力資源部咨詢。每位新到職員工在試用期屆滿時(shí)都要參加公司規(guī)章的考試,相信您通過(guò)認(rèn)真閱讀此“員工手冊(cè)”一定能順利通過(guò)考試,從而成為XXX網(wǎng)絡(luò)的正式員工。XXX網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)本員工手冊(cè)進(jìn)行修訂,并在內(nèi)網(wǎng)上公布。第一章公司簡(jiǎn)介上海XXX電子網(wǎng)絡(luò)股份有限公司是國(guó)內(nèi)最早從事建筑電子行業(yè)弱電工程和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的企業(yè)之一。公司成立于1998年1月,2001年9月經(jīng)上海市人民政府批準(zhǔn),改制為股份有限公司(非上市)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為:建筑弱電工程總包、建筑智能化弱電系統(tǒng)集成和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成,綜合電子工程、有線電視傳輸網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)制造與銷售,同時(shí)代理銷售國(guó)內(nèi)外知名品牌數(shù)碼產(chǎn)品、商用電腦和筆記本電腦。公司現(xiàn)注冊(cè)資本為7000萬(wàn)元,公司下屬全資子公司有上海XXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、上海灝然網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、上海廣播電視技術(shù)研究所有限公司。2000年6月公司第一批獲得上海市建設(shè)和管理委員會(huì)頒發(fā)的建筑智能化系統(tǒng)集成專項(xiàng)工程(設(shè)計(jì)、施工)資質(zhì)證書(shū)。此后,公司相繼獲得了建設(shè)部建筑智能化系統(tǒng)集成工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí)資質(zhì)、信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成貳級(jí)資質(zhì)、上海市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書(shū)、上海系統(tǒng)集成與軟件行業(yè)二十強(qiáng)企業(yè)、上海市衛(wèi)星地面接收設(shè)施安裝許可證、上海市有線電視系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝許可證、資信等級(jí)(AAA)證書(shū)等。公司2005年通過(guò)了ISO9001∶2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是國(guó)內(nèi)最早實(shí)行質(zhì)量管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的智能化系統(tǒng)集成企業(yè)之一。近幾年來(lái),公司內(nèi)部管理不斷深入,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,并加強(qiáng)了公司內(nèi)部的技術(shù)管理和人才引進(jìn)的力度。合理進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提高了員工的凝聚力,更好地發(fā)揮了員工的工作積極性,使公司利潤(rùn)連續(xù)增長(zhǎng),綜合實(shí)力有了新的增強(qiáng),為公司的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),公司良好的企業(yè)形象和較高的工作效率也得到國(guó)內(nèi)外的許多生產(chǎn)廠商、建筑設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及社會(huì)各界和政府有關(guān)部門的認(rèn)可和好評(píng)。第二章員工職業(yè)發(fā)展公司視人力資源為最寶貴的財(cái)富,并致力于員工能力的培養(yǎng)和幫助員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。公司將為員工鋪平一條寬廣的成長(zhǎng)道路。任何優(yōu)秀員工通過(guò)勤奮工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平、溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,均可在公司為您設(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展臺(tái)階上得到而進(jìn)步。出色的員工可通過(guò)優(yōu)異的表現(xiàn)不斷得到提升。我們一定會(huì)給您一個(gè)平臺(tái),充分展示您的才能。第三章公司人事管理制度公司人事管理制度是對(duì)勞動(dòng)用工、干部任免、人員配置等管理過(guò)程中以制度的形式加以明確的操作準(zhǔn)則。員工檔案公司建立員工檔案,其內(nèi)容主要包括員工的個(gè)人工作履歷、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)、崗位變動(dòng)情況、職務(wù)升降記錄及公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。崗位設(shè)置根據(jù)公司目前情況,崗位設(shè)置成十崗十級(jí)。十崗:總經(jīng)理九崗:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)八崗:中層正職七崗:中層副職六崗:經(jīng)營(yíng)骨干1(主設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、行政主管、部門經(jīng)理助理、部門技術(shù)總監(jiān)、部門市場(chǎng)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管)五崗:經(jīng)營(yíng)骨干2(同上)四崗:項(xiàng)目(業(yè)務(wù)、銷售、商務(wù)、采購(gòu)、稽核、勞資、市場(chǎng))主管、設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì)三崗:項(xiàng)目(業(yè)務(wù)、銷售、商務(wù)、采購(gòu)、物業(yè))管理、設(shè)計(jì)員、行業(yè)主管、行政助理、會(huì)計(jì)助理、出納二崗:項(xiàng)目(業(yè)務(wù)、銷售)協(xié)理、商務(wù)(倉(cāng)庫(kù))助理、技術(shù)服務(wù)、駕駛員、調(diào)試工一崗:基本工種三、崗位聘任與解聘權(quán)限 總經(jīng)理由董事會(huì)聘任與解聘;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任與解聘;中層干部由總經(jīng)理提名,總經(jīng)理會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理聘任與解聘;經(jīng)營(yíng)骨干由分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理聘任與解聘;業(yè)務(wù)崗位:由人力資源部會(huì)同所屬部門經(jīng)理提名,分管副總經(jīng)理聘任與解聘。員工聘用和崗位禁止1、聘用1.1員工經(jīng)人力資源部辦理相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)員工的崗位分別進(jìn)行聘任(主要經(jīng)營(yíng)骨干以上的需經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議討論通過(guò)),并與公司簽訂勞動(dòng)合同。1.2員工的勞動(dòng)合同經(jīng)總經(jīng)理同意后,由人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用員工簽訂。勞動(dòng)合同期滿后,人力資源部填寫《員工合同到期預(yù)審表》,經(jīng)用人部門提出是否續(xù)聘的意見(jiàn)、分管副總經(jīng)理閱批意見(jiàn)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)可以續(xù)訂勞動(dòng)合同或到期終止。1.3公司根據(jù)需要可以變動(dòng)員工的崗位,員工在聘用期發(fā)生崗位變動(dòng),需填寫崗位變動(dòng)表,根據(jù)變動(dòng)后的崗位調(diào)整薪金。2、崗位禁止2.1配偶雙方其中一方在部門從事管理崗位工作,另一方應(yīng)調(diào)離至其他部門工作。2.2配偶雙方其中一方在公司擔(dān)任中層干部及以上管理崗位,另一方不再聘任為中層干部及以上要職。員工的招聘1、招聘程序公司員工的招聘工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)(除非管理崗位)。各部門如需補(bǔ)員,應(yīng)按如下程序進(jìn)行:A.符合編制缺員的:人力資源部發(fā)出招聘通知人力資源部將應(yīng)聘材料交用人部門人力資源部會(huì)同用人部門(有必要時(shí)成立面試小組)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試面試合格后填寫面試評(píng)審表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理錄用手續(xù)。B.需增編、增員的:用人部門提出申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)人力資源部審核呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部發(fā)出招聘通知人力資源部將應(yīng)聘材料交部門人力資源部會(huì)同用人部門(有必要時(shí)成立面試小組)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試面試合格后填寫面試評(píng)審表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理錄用手續(xù)。2、錄用方法和條件2.1資格審查所有新員工在人力資源部的檔案中都需具備如下人事文件及資料。新員工應(yīng)提供以下資料,然后由人力資源部復(fù)印保存,并進(jìn)行資格審查。A.員工履歷表(可按需要隨時(shí)修改)B.1張彩色近照(一寸)及數(shù)碼信息C.個(gè)人簡(jiǎn)歷D.身份證復(fù)印件學(xué)歷證明F.勞動(dòng)手冊(cè)G.錄用前體檢報(bào)告(三個(gè)月內(nèi))H.求職申請(qǐng)表2.2身體檢查求職者錄用前必須到本公司指定的醫(yī)院(市六醫(yī)院)檢查身體,凡患有精神病、傳染病或病癥未痊愈、或醫(yī)生建議不適宜在本公司工作的病癥,將不予錄用。體檢費(fèi)用先由求職者墊付,錄用后公司給予報(bào)銷。2.3員工錄用凡有下列情況之一者,將不被錄用,或即使已被錄用也須作辭退處理:A.年齡未滿十六周歲者;B.被有關(guān)單位開(kāi)除者;C.提供虛假證明、材料者;D.有未了結(jié)的重大訴訟、或被公安、司法部門監(jiān)視者;3、新員工錄用3.1試用期A.所有被錄用的員工,均需按照國(guó)家《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定與公司(或公司指定的勞務(wù)派遣公司)簽訂《勞動(dòng)合同》。B.公司將視新員工所任工種、職級(jí)以及國(guó)家相關(guān)規(guī)定確定合同時(shí)間,及相應(yīng)的試用期,試用期一般為一至六個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,具體試用期在勞動(dòng)合同中約定。3.2試用期評(píng)估新員工試用期滿前15天,由人力資源部填寫《員工錄用/轉(zhuǎn)正評(píng)定意見(jiàn)書(shū)》,通過(guò)所屬部門的評(píng)估,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意方可轉(zhuǎn)為正式員工。員工的調(diào)職和離職1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)為更好地發(fā)揮人力資源的作用,培養(yǎng)員工多方面技能,在對(duì)公司及員工雙方都有利的前提下,公司可以對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)。1.1部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部員工崗位調(diào)動(dòng),如不涉及新設(shè)崗位及不需要增員的,由各部門自行負(fù)責(zé)安排,調(diào)整結(jié)果報(bào)人力資源部備案。1.2跨部門調(diào)動(dòng)需要跨部門調(diào)整員工崗位的,由調(diào)進(jìn)與調(diào)出部門共同向人力資源部提出報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。2、升職公司重視員工的職業(yè)發(fā)展,當(dāng)員工在工作上表現(xiàn)出色并做出成績(jī)時(shí),公司會(huì)積極提升員工的職務(wù)。當(dāng)公司有職位空缺時(shí),會(huì)優(yōu)先考慮提升原有的員工。2.1公司各部門員工在晉升至經(jīng)營(yíng)骨干或更高一級(jí)崗位前必須有從事過(guò)相應(yīng)崗位工作的經(jīng)歷或資質(zhì)。2.2公司將每年以績(jī)效評(píng)估的方式對(duì)員工進(jìn)行評(píng)議,其結(jié)果作為員工升職的主要依據(jù)。2.3職務(wù)晉升的程序?yàn)?,部門推薦,經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議討論通過(guò)后,根據(jù)崗位聘任的權(quán)限,交人力資源部為晉升員工辦理晉升手續(xù),并調(diào)整薪資待遇。3、勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同期滿或者公司與員工約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。4、勞動(dòng)合同解除根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,員工與公司協(xié)商一致后,可以解除勞動(dòng)合同。4.1辭退員工A.有下列情形之一的,公司可以即時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同:1)在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;4)以欺詐等手段,使公司在違反真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)合同而受損害;5)被依法追究刑事責(zé)任的。B.有下列情形之一的,公司可以以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同,在以下兩種情況下解除勞動(dòng)合同,公司應(yīng)提前30天書(shū)面通知員工,如公司未提前30日通知員工的,公司將按國(guó)家規(guī)定辦理:1)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能工作的;2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。4.2員工辭職員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知人力資源部。如員工因故未能提前30日通知公司的,員工須向公司支付本人一個(gè)月收入的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若員工與公司簽署過(guò)其他專項(xiàng)協(xié)議(服務(wù)期培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等)的按協(xié)議約定時(shí)限提交書(shū)面辭職報(bào)告和相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償。4.3員工離職程序員工離職,必須與公司指派的有關(guān)人員做好工作交接;并按《職工離司通知單》的內(nèi)容,在指定時(shí)間內(nèi)清還公司財(cái)物及公司所發(fā)各種證件、文件。5、員工退休根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,男職工退休年齡為60周歲;女職工退休年齡為50周歲。5.1公司人力資源部將于員工到達(dá)退休年齡前一個(gè)月通知員工,并在當(dāng)月為其辦理退休手續(xù)。5.2員工退休后的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,按規(guī)定享受。5.3個(gè)別員工在辦理了退休手續(xù)后,如因公司工作需要,而員工本人身體健康且愿意留任的,經(jīng)人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以返聘。5.4返聘人員將不再計(jì)算工齡,也不再享受原工資待遇,薪酬待遇另行協(xié)商。七、員工培訓(xùn)及進(jìn)修1、公司培訓(xùn)體系1.1公司教育培訓(xùn)體系的組成:A.新員工入職培訓(xùn);B.員工在職(專題)培訓(xùn)(專業(yè)技術(shù)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)骨干以上管理能力培訓(xùn)等);公司員工的培訓(xùn)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。2、新員工入職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)2.1新員工報(bào)到后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)接受公司組織的入職培訓(xùn),以保證他們能順利過(guò)渡并盡快融入XXX網(wǎng)絡(luò)大家庭。2.2入職培訓(xùn)的內(nèi)容:A.企業(yè)文化、公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)范圍、特色和使命、目標(biāo);B.公司標(biāo)識(shí)、商標(biāo);C.組織、業(yè)務(wù)架構(gòu);D.各項(xiàng)工作辦公流程;E.各種規(guī)章制度和公司行為規(guī)范;F.工作環(huán)境、條件介紹、辦公設(shè)備使用規(guī)定、使用方法;G.問(wèn)題解答。2.3新員工各自的部門總經(jīng)理/經(jīng)理詳細(xì)介紹部門A.介紹其他同事;B.介紹本部門的詳細(xì)情況;C.介紹工作的地點(diǎn)、職責(zé)及安全要求;D.為新員工確定試用期內(nèi)的工作目標(biāo)等3、在職(專題)培訓(xùn)3.1在職(專題)培訓(xùn)目的/原則A.為具有良好的思想品德和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工提供前瞻性的培訓(xùn)。B.為公司在本行業(yè)的發(fā)展提供人力資源保障。C.為鼓勵(lì)員工在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)和提高。D、公司將與參加專題培訓(xùn)的員工簽訂服務(wù)期協(xié)議。第四章公司考勤制度與工作時(shí)間1、公司實(shí)行每周五天(40小時(shí))工作制,每周一至五上班,每周六、日為休息日。2、公司工作時(shí)間9:00至17:00(各子公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整工作時(shí)間,但確保每周40小時(shí)工作制)。3、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、擅自離崗、不考勤等五種:(1)遲到:指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣50元;遲到30分鐘以上的扣半天工資;遲到一小時(shí)以上的扣全天工資。(2)早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退30分鐘以內(nèi),每次扣罰50元;30分鐘以上按曠工半天處理。(3)曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣罰200元,曠工一天扣罰500元;無(wú)正當(dāng)理由缺勤作曠工處理,連續(xù)(累計(jì))曠工三天的員工將被解除勞動(dòng)合同。(4)擅自離崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,時(shí)間超過(guò)30分鐘的,一次罰款50元。(5)不考勤:指員工未全天公出而在上、下班時(shí)間因各種原因未考勤的,每次罰款50元。4、請(qǐng)假制度(1)假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、公休假、工傷假、喪假等七種。(2)病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持二級(jí)以上醫(yī)院證明;長(zhǎng)期病假的需由三級(jí)醫(yī)院證明。無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;(3)事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)7天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。申請(qǐng)假期為二天(含二天)以內(nèi)的,由本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,二天以上的需由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(4)婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別(需提前15天向其部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng));(5)產(chǎn)假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;(6)公休假:指員工在本公司工作滿一年后可享受的帶薪休假,員工申請(qǐng)公休假必須提前三天,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后人力資源部核準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)骨干以上的由分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。(7)工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(8)喪假:指員工父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),給假3天。5、批假權(quán)限所有假別都必須由本人書(shū)面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須在上班前一小時(shí)來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。6、考勤登記考勤采取由部門統(tǒng)計(jì)、電子門禁考勤系統(tǒng)為依據(jù)。部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任真實(shí)記錄員工每天的工作時(shí)間、內(nèi)容。員工上班、下班需在指定門禁終端上刷卡(共計(jì)每日2次),每月由人力資源部根據(jù)部門考勤進(jìn)行比對(duì)、考核。7、外出(1)、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須刷卡考勤;上班后外出公干的,外出前先得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意后到門禁終端上刷卡方可外出。如沒(méi)有得到部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)私自外出的,視為曠工。(2)、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)部門但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
8、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由人力資源部在下月工資中執(zhí)行。第五章保密規(guī)定1、保密的范圍1.1.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、投資決策。1.2.公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、成本、利潤(rùn)率、科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、原材料來(lái)源及價(jià)格。1.3.公司項(xiàng)目的招投標(biāo)書(shū)及商務(wù)談判的內(nèi)容及其載體,已簽約的正式合同和協(xié)定文書(shū)。1.4.公司對(duì)外活動(dòng)中的保密事項(xiàng)及內(nèi)部掌握的原則和政策。1.5.公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。1.6.客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料。1.7.市場(chǎng)調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。1.8.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。1.9.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對(duì)干部的考評(píng)材料、公司重要會(huì)議紀(jì)要。1.10.公司薪金制度,員工收入及薪金發(fā)放情況。1.11.財(cái)務(wù)專用保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.12.按規(guī)定屬于保密的各種檔案和文件資料。1.13.其他公司保密事項(xiàng)。2、保密守則:2.1.總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)保密工作,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的保密工作。2.2.部門經(jīng)理對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé),如部門發(fā)生泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,并追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過(guò)失。2.3.員工有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,不得打聽(tīng)、交流個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金等收入情況。2.4.保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員,并妥善保管,不得遺失。發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。2.5.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司保密的事項(xiàng),必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),重要文件必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。2.7.組織客人到公司參觀,辦事,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。2.8.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的技術(shù)資料和經(jīng)營(yíng)資料,不得開(kāi)展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.9.員工有責(zé)任對(duì)泄密或者非法獲取公司保密事項(xiàng)的行為進(jìn)行制止和舉報(bào),在發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司保密事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.10.凡泄露公司保密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成損害,根據(jù)具體情況對(duì)直接責(zé)任者給予口頭警告、罰款、直至開(kāi)除的處分。公司有權(quán)按照法律對(duì)當(dāng)事人追究法律責(zé)任,并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。第六章薪酬管理一、公司工資制度公司的勞動(dòng)工資制度主要體現(xiàn)以下原則:A.重視知識(shí)和人才;B.重視實(shí)際工作能力、經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)績(jī);C.工資與工作崗位的責(zé)任、要求及重要性掛鉤;D.個(gè)人收益與個(gè)人業(yè)績(jī)及所在部門工作績(jī)效掛鉤;根據(jù)上述原則,員工的工資主要由以下幾部分組成;1、基本工資根據(jù)員工學(xué)歷、職稱、工作年限及本公司工齡確定。1.1學(xué)歷:博士生1000碩士生600本科(一本)500本科(二本)400大專生300其他1001.2職稱:高級(jí)職稱800(含高級(jí)工程師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、一級(jí)建造師)中級(jí)職稱500(含工程師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、二級(jí)建造師、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理)初級(jí)職稱300(含助理工程師、助理經(jīng)濟(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理)技術(shù)員(含應(yīng)屆大專以上畢業(yè)生)200無(wú)職稱員工100(注:以上所列職稱只能享受最高職稱,不得累加)1.3工作工齡:進(jìn)本公司前每工作一年為10元(以勞動(dòng)手冊(cè)或社保繳費(fèi)年限為準(zhǔn))。公司工齡:進(jìn)本公司后,每工作滿一年加20元。1.4員工進(jìn)公司工作滿一年以上,其學(xué)歷和職稱若在合同期內(nèi)有所變動(dòng)提高,可在本人提出書(shū)面申請(qǐng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)人力資源部審核通過(guò)后,按規(guī)定的檔級(jí)變動(dòng)其學(xué)歷工資和職稱工資,執(zhí)行時(shí)間從批準(zhǔn)之日的下月起計(jì)算,不予補(bǔ)發(fā)。2、崗位工資2.1根據(jù)員工所承擔(dān)的工作和職務(wù)確定崗數(shù),根據(jù)員工的實(shí)際工作能力和表現(xiàn)確定級(jí)數(shù)。3、獎(jiǎng)金工資根據(jù)員工所在部門的效益而定。二、關(guān)于獲得職稱(資質(zhì))的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定1、公司所聘任的經(jīng)營(yíng)骨干以上干部(指從事相關(guān)項(xiàng)目管理工作的)必須擁有二級(jí)以上(包括二級(jí))國(guó)家注冊(cè)建造師資質(zhì)或中級(jí)以上(包括中級(jí))技術(shù)職稱。根據(jù)實(shí)際情況,此條只適用于年齡在45周歲以下的員工。2、凡符合報(bào)考資格的人員,可事先提出申請(qǐng)(內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、考試費(fèi);考試時(shí)間安排等),經(jīng)人力資源部備案,在考試通過(guò)注冊(cè)后,可全額報(bào)銷培訓(xùn)及考試費(fèi)用。3、對(duì)獲得二級(jí)國(guó)家注冊(cè)建造師資質(zhì)的員工,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元,并上浮一級(jí)崗位工資。4、對(duì)獲得一級(jí)國(guó)家注冊(cè)建造師資質(zhì)的員工,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)5000元,并上浮一級(jí)崗位工資。5、對(duì)獲得信息產(chǎn)業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理的員工,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元。6、對(duì)獲得信息產(chǎn)業(yè)部高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的員工,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。7、對(duì)獲得中級(jí)(技術(shù))職稱的,除加基本工資外,上浮一級(jí)崗位工資。8、對(duì)獲得高級(jí)(技術(shù))職稱的,除加基本工資外,上浮一級(jí)崗位工資,且給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。9、公司將與參加專題培訓(xùn)的員工簽訂為期1-5年的服務(wù)期協(xié)議。第七章、工作環(huán)境一、安全制度每位員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司的安全制度,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,牢記“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”,全面落實(shí)公司的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。二、辦公室紀(jì)律時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔是非常重要的。一個(gè)井井有條的辦公室將能提高效率、減少損失的可能性、樹(shù)立公司良好形象、營(yíng)造舒適的工作氛圍。1.1員工不得攜帶違法物品進(jìn)入辦公室。1.2禁止在辦公室內(nèi)服用含酒精或興奮劑的飲料、藥物,或在此類飲料、藥物作用影響下工作。1.3辦公室內(nèi)不準(zhǔn)賭博。1.4工作時(shí)間不準(zhǔn)玩電腦游戲,不準(zhǔn)打瞌睡。1.5為維護(hù)大多數(shù)員工利益,公司辦公室定為禁煙區(qū)。1.6員工用餐如確需在辦公室內(nèi)用餐,則應(yīng)為簡(jiǎn)單便餐并確保辦公室沒(méi)有食物氣味,殘余食物飯盒須迅速清理到室外。1.7員工在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩。1.8員工若無(wú)聯(lián)系工作需要,不得在他人辦公區(qū)域長(zhǎng)時(shí)間逗留、閑談。1.9辦公用品須妥善使用,減少浪費(fèi),由于個(gè)人領(lǐng)用保管的辦公用品和設(shè)備,因保管不當(dāng)而造成損失的由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。1.10、不準(zhǔn)用公司電話撥打各類聲訊電話、私人國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話。三、著裝要求2.1員工在工作場(chǎng)所要衣著干凈整潔,不允許穿無(wú)領(lǐng)T恤、短褲、運(yùn)動(dòng)褲,性感服裝、皺亂服裝,拖鞋等。2.2員工需要注意保持衛(wèi)生,頭發(fā)干凈,指甲整齊,口氣清新沒(méi)有異味。2.3會(huì)見(jiàn)客戶時(shí),必須穿職業(yè)正裝,避免長(zhǎng)發(fā)披肩。2.4員工在公司內(nèi)任何時(shí)候必須佩戴門禁卡。(試用期員工和實(shí)習(xí)人員除外)。第八章福利保障一、養(yǎng)老保險(xiǎn)1.1員工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納按國(guó)家規(guī)定由公司及員工共同承擔(dān),雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù),按國(guó)家規(guī)定的比例繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn);1.2按國(guó)家規(guī)定為員工設(shè)立養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,該帳戶的權(quán)益歸員工,其資金來(lái)源為:A.員工個(gè)人繳費(fèi)的全部B.公司繳費(fèi)按比例劃撥的部分C.利息1.3公司根據(jù)國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)的規(guī)定為離職人員或者新進(jìn)員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。二、醫(yī)療保險(xiǎn)2.1員工個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)繳納按國(guó)家規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔(dān),雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù),按國(guó)家規(guī)定的比例繳納醫(yī)療保險(xiǎn);2.2按國(guó)家規(guī)定為員工設(shè)立醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,該帳戶的權(quán)益歸員工,其資金來(lái)源為:A.員工個(gè)人繳費(fèi)的全部B.公司繳費(fèi)按比例劃撥的部分C.利息2.3根據(jù)國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定為離職人員或者新進(jìn)員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。三、失業(yè)保險(xiǎn)員工個(gè)人失業(yè)保險(xiǎn)繳納按國(guó)家規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔(dān),雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù),按國(guó)家規(guī)定的比例繳納失業(yè)保險(xiǎn);四、公積金4.1員工個(gè)人住房公積金繳納按國(guó)家規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔(dān),雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù),按國(guó)家規(guī)定的比例繳納公積金;4.2按國(guó)家的規(guī)定為員工設(shè)立公積金個(gè)人帳戶,該帳戶的權(quán)益歸員工,其資金來(lái)源為:A.員工個(gè)人繳費(fèi)的全部B.公司繳費(fèi)按比例劃撥的部分C.利息4.3根據(jù)國(guó)家公積金的規(guī)定為離職人員或者新進(jìn)員工辦理公積金轉(zhuǎn)移。五、其他社會(huì)保險(xiǎn)公司將按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn);部分員工還參加意外人身險(xiǎn)等。六、公司福利6.1公司每二年組織員工參加一次身體檢查,以保證員工身體健康;6.2在員工工作期間,公司為員工提供免費(fèi)工作午餐(標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際情況定);6.3其他福利:A獨(dú)貼:?jiǎn)T工的獨(dú)身子女費(fèi)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為男方2.5元/月,女方2.5元/月,并按月在符合規(guī)定的員工工資中體現(xiàn)。B服裝費(fèi):公司服裝費(fèi)的發(fā)放范圍為享受福利待遇的公司員工,以為公司實(shí)際服務(wù)年限為標(biāo)準(zhǔn),工作期限滿一年以上按50%計(jì)算,二年以上按80%計(jì)算,三年以上按100%計(jì)算,工作期限不滿一年的員工暫不能享受其待遇。C旅游費(fèi):公司旅游費(fèi)的發(fā)放范圍為享受公司福利待遇的員工,同樣以為公司實(shí)際服務(wù)年限為標(biāo)準(zhǔn),其計(jì)算方法相同于公司服裝費(fèi)的發(fā)放。D公司服裝費(fèi)與旅游費(fèi)的發(fā)放暫定間隔一年交替進(jìn)行,但也可根據(jù)公司當(dāng)年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況另行決定。年限統(tǒng)計(jì)口徑為上年的12月31日。七、假期及待遇1、法定節(jié)假日國(guó)家規(guī)定的法定假日及紀(jì)念日為員工的有薪假日婦女節(jié)(3月8日)女員工放假半天(逢休息六、日不補(bǔ)休)。2、病假員工生病,應(yīng)先使用公休假,無(wú)公休假可使用時(shí),病假待遇按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定計(jì)算。2.1加入公司滿30天(按自然天計(jì))的員工,憑醫(yī)院有效病假單可享受有薪病假;2.2員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期:A.在本單位工作第一年醫(yī)療期為3個(gè)月,以后工作每滿一年,醫(yī)療期增加一個(gè)月,但不超過(guò)24個(gè)月。B.醫(yī)療期3個(gè)月及以上的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假時(shí)間計(jì)算;6個(gè)月及以上的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假時(shí)間計(jì)算;2.3員工停止工作醫(yī)治期間享有以下待遇:A.一年累計(jì)病假不超過(guò)6個(gè)月的,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付工資:連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資(基本工資+崗位工資)的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿2年不滿4年,按本人工資(基本工資+崗位工資)的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿4年不滿6年,按本人工資(基本工資+崗位工資)的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿6年不滿8年,按本人工資(基本工資+崗位工資)的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿8年,按本人工資(基本工資+崗位工資)的100%計(jì)發(fā)。B.一年內(nèi)累計(jì)病假超過(guò)6個(gè)月,超過(guò)月份按下列標(biāo)準(zhǔn)付給基本工資:連續(xù)工齡不滿1年的,按本人工資(基本工資+崗位工資)的40%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按本人工資(基本工資+崗位工資)的50%計(jì)發(fā)。連續(xù)工齡3年,按本人工資(基本工資+崗位工資)的60%計(jì)發(fā)。C.病假時(shí)間均按自然天計(jì)。2.4員工休病假須憑二級(jí)以上醫(yī)院之病假條。如在外地生病,須憑縣以上醫(yī)院之急診病假單請(qǐng)假。2.5在下列情況下,員工不能享受有薪病假待遇:A.不能出示醫(yī)院有效假單的;B.探親、事假、公差在外時(shí)患病,但無(wú)當(dāng)?shù)乜h以上醫(yī)院的急診病假單的。2.6員工非因公負(fù)傷醫(yī)療期具體規(guī)定,按國(guó)家勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)員工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。3、婚假3.1員工在本公司工作期間辦理結(jié)婚登記的。3.2員工(滿試用期后)結(jié)婚(初婚),給假3天,晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲)增加至10天。員工需提前15天向其主管部門及人力資源部申請(qǐng)婚假,得到批準(zhǔn)后方可休假。3.3員工婚假系一次性假期,應(yīng)一次申請(qǐng)并連續(xù)使用。3.4婚假按自然天計(jì),員工休婚假期間享受全額工資(基本工資+崗位工資)。4、產(chǎn)假女員工在本公司連續(xù)工作6個(gè)月以上,且符合計(jì)劃生育規(guī)定的,可享受:4.1產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天;4.2難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天;4.3生育多胞胎的,每多一胎增加15天;4.4實(shí)行晚育者(24周歲后生育第一胎),增加產(chǎn)假30天;4.5符合計(jì)劃生育規(guī)定,妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或?qū)m外孕者,給予產(chǎn)假三十天;妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。4.6計(jì)劃生育假,按上海市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)助若干規(guī)定執(zhí)行。4.7配偶系晚育產(chǎn)假期間,給予男員工晚育護(hù)理假3天。5、帶薪年休假每位員工在公司服務(wù)滿一年后,根據(jù)工作年限可享受5-15天的帶薪年休假。公司可以從業(yè)務(wù)便利角度安排員工使用帶薪年休假。員工當(dāng)前可申請(qǐng)之帶薪假必須為其積累之帶薪假,帶薪假不得提前使用。未使用完的帶薪假按自動(dòng)放棄處理,公司不以薪金代替帶薪假。被公司解聘的員工,其剩余的帶薪假不作任何補(bǔ)償。6、凡進(jìn)公司員工在工作時(shí)間內(nèi)履行國(guó)家義務(wù)或參加社會(huì)活動(dòng)等,可憑相關(guān)證明申請(qǐng)公假。7、員工請(qǐng)假須由本部門經(jīng)理主要審批,并到公司人力資源部復(fù)核及登記。如未按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核登記或未按程序?qū)徟?,公司不予認(rèn)可,將按曠工處理并扣除相應(yīng)的工資。第九章員工績(jī)效考評(píng)與處分以績(jī)效評(píng)價(jià)體系為基礎(chǔ),引入KPI、CPI考核體系,效率優(yōu)先,兼顧公平,以崗定薪。建立反饋制度,不斷改進(jìn)評(píng)價(jià)辦法和手段,以體現(xiàn)其有效性。建立起對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的考核體系。公司每年對(duì)具有良好表現(xiàn)的員工予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),對(duì)違紀(jì)行為給予必要的處罰。一、績(jī)效考評(píng)1、績(jī)效考評(píng)的對(duì)象:(1)中層干部的考評(píng)(2)經(jīng)營(yíng)骨干的考評(píng)(3)部門員工的考評(píng)每年年底及翌年一月,公司將根據(jù)具體情況制定當(dāng)年績(jī)效考評(píng)的形式和內(nèi)容。2、績(jī)效考評(píng)的目的:(1)回顧與評(píng)價(jià)員工一年的工作表現(xiàn);(2)為員工調(diào)薪、級(jí)別晉升和工作調(diào)動(dòng)提供充分的決策依據(jù);(3)激勵(lì)和幫助員工提高能力以達(dá)到滿意的工作成果;(4)引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)自己的潛力。二、處分1、處罰種類公司對(duì)員工的
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