人力資源管理程序

1.0目的1.1為使人力資源管理規(guī)范化、合理化，及時(shí)確定與提供所需要的人力資源，從而保證質(zhì)量管理體系順利進(jìn)行，特制定本程序。2.0范圍2.1適用于工廠各部門。3.0定義1無4.0職責(zé)1人力資源部根據(jù)各部門提供的【人力資源需求申請(qǐng)表】，安排招聘及其相關(guān)工作。員工考勤的處理與計(jì)算。編制如【員工手冊(cè)】或PPT（或?qū)嶋H操作）為教材，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)人員入職、離職、異動(dòng)的手續(xù)及相關(guān)資料處。依據(jù)各部門培訓(xùn)需求，制訂【年度培訓(xùn)計(jì)劃】并跟進(jìn)。主導(dǎo)員工的入職培訓(xùn)、績(jī)效考核及晉職調(diào)薪工作。7負(fù)責(zé)人力計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃。部門：負(fù)責(zé)提交本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)及人員需求申請(qǐng)，并對(duì)所屬人員進(jìn)行培訓(xùn)、管理、考核，并將知識(shí)更新升級(jí)，防止由于員工流動(dòng)和未能捕捉和分享信息導(dǎo)致有關(guān)組織知識(shí)的流失。5.0作業(yè)內(nèi)容崗位和人員配置崗位設(shè)置：依本公司組織架構(gòu)和生產(chǎn)需求，結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)作情況設(shè)置崗位。1.2人員配置：依據(jù)各部門填寫的【人力資源需求申請(qǐng)表】，進(jìn)行人員招聘及調(diào)配。2招聘招聘渠道：通過對(duì)所需達(dá)到效果及成本角度進(jìn)行分析，選擇最適合的招聘渠道，包括：內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、廣告招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、獵頭等。2.2招聘流程5.2.2.1普通員工由人事專員對(duì)身份證進(jìn)行審查及指導(dǎo)員工填寫【員工求職申請(qǐng)表】經(jīng)人力資源部初試一用人部門復(fù)試。5.2.2.2文職、技術(shù)、管理人員由人事專員對(duì)身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件進(jìn)行審查，驗(yàn)證后安排填寫【職位申請(qǐng)表】進(jìn)行初試及復(fù)試，具體可參考招聘及離職工作指引及相關(guān)人事工作手冊(cè)辦理。5.2.2.3員工檔案由人力資源部統(tǒng)一歸檔保存。5.3入職和離職5.3.1入職：新員工報(bào)到需持有效身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各一張，正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告一份，交人力資源部辦理相關(guān)入職手續(xù)。5.3.2人力資源部建立公司員工人事檔案，包括：5.3.2.1【員工求職申請(qǐng)表】、【職位申請(qǐng)表】：記錄員工的基本個(gè)人信息，當(dāng)員工的個(gè)人信息有所改變時(shí)，員工本人需及時(shí)通知行政人力資源部更新。5.3.2.2各種證件及資格證書的復(fù)印件、協(xié)議書。5.3.3離職：填寫【離職單】審批（部門經(jīng)理/主管一總監(jiān)審批一人力資源部），員工離職到期日到人力資源部辦理離職手續(xù)后當(dāng)日離廠。5.4教育訓(xùn)練入職培訓(xùn)：根據(jù)公司制度對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)含員工手冊(cè)、制度、產(chǎn)品介紹、安全防護(hù)、6s及ISO知識(shí)等。上崗培訓(xùn)：人力資源部負(fù)責(zé)新員工【三級(jí)教育培訓(xùn)表】的廠級(jí)培訓(xùn)（公司制度、安全防護(hù)、產(chǎn)品等培訓(xùn)）。用人部門負(fù)責(zé)完成班組級(jí)、部門級(jí)培訓(xùn)（安全操作、防護(hù)、作業(yè)流程、部門規(guī)范等崗前培訓(xùn)）。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：?jiǎn)T工調(diào)到其他崗位用人部門應(yīng)對(duì)調(diào)入員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，填寫【職位變動(dòng)申請(qǐng)表】、【工作評(píng)估表】記錄存檔。專項(xiàng)培訓(xùn)：對(duì)專項(xiàng)知識(shí)（如人力資源管理）或新系統(tǒng)（如ISO、ERP）進(jìn)行培訓(xùn)，一般聘請(qǐng)咨詢顧問公司作外訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃5.4.5.1人力資源部每年12月份，根據(jù)公司的發(fā)展方向和各部門基本培訓(xùn)需求，制定次年培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，督促各部門按計(jì)劃執(zhí)行。5.4.5.2根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部在上個(gè)月底發(fā)放培訓(xùn)郵件通知，各部門自行安排，人力資源部監(jiān)督、跟進(jìn)其執(zhí)行情況。5.4.5.3每次培訓(xùn)需填寫【培訓(xùn)記錄】，培訓(xùn)教材由相應(yīng)部門分類保存，人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤，并記錄。5.4.5.4外部培訓(xùn)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由人力資源部聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)合格后所取得的證件由人力資源部統(tǒng)一保存，相關(guān)程序詳閱《培訓(xùn)制度工作指引》。員工培訓(xùn)時(shí)可選擇口試或筆試進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，必要時(shí)可作為升遷、加薪、獎(jiǎng)金之依據(jù)，【培訓(xùn)記錄】統(tǒng)一由人力資源部保存。.4.7電工、行車司機(jī)、叉車司機(jī)、校驗(yàn)員、內(nèi)審員等特殊工種，需經(jīng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，并取得相應(yīng)資格方可上崗。.4.8新入職的特殊操作崗位需經(jīng)過培訓(xùn)合格后取得上崗證上崗：一部：CNC、沖壓、維修員二部：鉆孔攻牙、拋光打砂、噴砂、壓鑄、沖壓三部：SMT開機(jī)四部：絲印、噴油、硅膠、注塑品質(zhì)部：QC操作流程：①由用部門負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)并評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果②培訓(xùn)合格的資料提交人力資源部，不合格的進(jìn)行復(fù)訓(xùn)③人力資源部根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果辦理上崗證5績(jī)效考核.5.1試用考核：新進(jìn)員工試用3個(gè)月后進(jìn)行考核，合格者通過試用期，不合格者可培訓(xùn)延長(zhǎng)試用期或轉(zhuǎn)崗或辭退處理。.5.2平時(shí)（季度）考核：依據(jù)需求不定期評(píng)估，對(duì)于員工其工作效率、技能、態(tài)度、學(xué)識(shí)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，作為晉升（內(nèi)調(diào)）依據(jù)，其有特殊功過者，可提報(bào)獎(jiǎng)懲。.5.3KPI績(jī)效考核：具體實(shí)施依批準(zhǔn)后導(dǎo)入，文件參考KPI制度及表單。.5.4考核時(shí)，各部門主管應(yīng)參考日常工作狀態(tài)、考勤、獎(jiǎng)懲等記錄、確?？己私Y(jié)果真實(shí)公正，考核結(jié)果將作為頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。0參考文件《