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第12頁共12頁公司行政?主管崗位?職責(zé)范文?行政部?部門工作?職責(zé)【?行政部人?員崗位職?責(zé)】【?工作指南?】﹦﹦?序﹦﹦:?項目運?營是在一?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中完?成的。?這個【虛?擬的協(xié)同?平臺】是?由公司運?營保障體?系下的多?部門、多?崗位、多?角色共同?構(gòu)建的。?在這個?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中,項?目經(jīng)理是?項目運營?的【首席?執(zhí)行官、?首席運營?官和核心?領(lǐng)導(dǎo)者】?。即:推?行由項目?經(jīng)理統(tǒng)一?【協(xié)調(diào)、?統(tǒng)籌、組?織、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運?營保障體?系下各部?門、各崗?位、各角?色的高效?運營管理?模式。?項目運營?具有強烈?的【團隊?作戰(zhàn)】屬?性。項?目運營成?功的條件?:能否確?保在這個?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中,公?司運營保?障體系下?的各部門?、各崗位?、各角色?成員都能?【有組織?的、有領(lǐng)?導(dǎo)的、協(xié)?同、和諧?、有序、?統(tǒng)籌】的?開展工作?。在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中,?始終堅持?以公司為?【投資主?體】的、?項目經(jīng)理?為項目運?營【首席?執(zhí)行官、?首席運營?官、核心?領(lǐng)導(dǎo)】的?,公司職?能部門提?供【支持?性、服務(wù)?性、保障?性、監(jiān)督?督察性】?管理職能?的,【績?效獎金以?外的】項?目收益為?公司集體?所有的項?目管理模?式。_?___崗?位描述_?___?一、行政?部的工作?目標(biāo)1?、積極配?合企業(yè)決?策管理,?起到良好?的【支持?和輔助】?作用。?2、積極?與企業(yè)各?部門之間?進行協(xié)調(diào)?、溝通,?起到良好?的【樞紐?】作用。?3、做?好企業(yè)內(nèi)?外信息的?收集和處?理工作,?起到良好?的【參謀?】作用。?4、為?企業(yè)營造?最佳的辦?公工作環(huán)?境,起到?良好的【?管理】作?用。5?、樹立企?業(yè)的良好?形象,起?到【窗口?和輻射】?作用。?這五個方?面的內(nèi)容?綜合起來?就是:?保證企業(yè)?工作的正?常進行,?為企業(yè)營?造最佳的?辦公工作?環(huán)境和氛?圍,為企?業(yè)組織保?障體系的?高效運營?服務(wù)。?二、行政?部的角色?職能【?管理、協(xié)?調(diào)和服務(wù)?】是現(xiàn)代?企業(yè)行政?管理工作?的核心職?能,其職?能主要包?括以下三?個方面:?行政部?不僅應(yīng)在?日常事務(wù)?方面做好?上級領(lǐng)導(dǎo)?的“參謀?和助手”?,更應(yīng)在?企業(yè)經(jīng)營?理念、管?理策略、?企業(yè)精神?、企業(yè)文?化等重大?問題上有?自己的見?解,并能?切實領(lǐng)會?公司的一?切管理制?度、管理?流程以及?其他管理?決策,且?能在實際?工作中加?以貫徹落?實,從而?真正成為?上級領(lǐng)導(dǎo)?不可缺少?的“高參?和臂膀”?。2、?企業(yè)內(nèi)部?的【溝通?、協(xié)調(diào)、?紐帶】角?色職能?在企業(yè)內(nèi)?部,做到?“充分溝?通、清晰?傳達、職?業(yè)化的協(xié)?調(diào)”,并?統(tǒng)籌各部?門之間的?工作,保?證高效地?完成任務(wù)?。3、?企業(yè)運營?的【服務(wù)?、后勤保?障】角色?職能為?企業(yè)各部?門提供高?品質(zhì)的服?務(wù),做好?公司各部?門的后勤?保障工作?。行政?管理的理?想境界應(yīng)?該是“潤?物細無聲?”。行政?部應(yīng)該像?一部自動?化程度很?高的機器?,這端原?料【任務(wù)?、制度】?進去,那?端成品【?結(jié)果、執(zhí)?行】出來?,其中經(jīng)?歷的許多?曲折,都?將“消化?”在行政?體系之內(nèi)?。三、?行政部的?部門工作?職責(zé)1?、公司日?常辦公事?務(wù)【車輛?調(diào)度、辦?公軟件的?日常管護?、網(wǎng)絡(luò)管?護等】的?管理對?企業(yè)各種?日常事務(wù)?進行計劃?、組織、?協(xié)調(diào)和控?制等管理?工作。?2、辦公?環(huán)境、氛?圍管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?辦公室的?日常管理?維護、以?及員工之?間的溝通?、疏導(dǎo)和?協(xié)調(diào)管理?,為企業(yè)?營造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍。?3、辦公?用品、辦?公設(shè)備的?行政采購?管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦?公用品、?辦公設(shè)備?的計劃審?批、調(diào)撥?平衡、采?購、入庫?保管、發(fā)?放、使用?監(jiān)督、賬?務(wù)管理、?費用核算?等工作,?并制定相?應(yīng)的制度?。4、?公司檔案?、文檔、?文本、收?·發(fā)文【?含:OA?系統(tǒng)發(fā)文?】等企業(yè)?文檔管理?對印信?、文書(?公文)、?檔案和書?刊等進行?管理,是?企業(yè)行政?管理的主?要工作。?5、會?議管理?各種會議?所涉及“?會前準(zhǔn)備?、會中服?務(wù)和會后?工作”等?相應(yīng)管理?工作。?6、企業(yè)?經(jīng)營法務(wù)?管理經(jīng)?營法務(wù)管?控、工傷?理賠、其?他保險理?賠等。?積極與企?業(yè)的【法?律咨詢公?司】進行?高效聯(lián)絡(luò)?,為企業(yè)?經(jīng)營提供?強力的法?律保障和?服務(wù)。?7、企業(yè)?證照管理?公章、?企業(yè)資質(zhì)?、證照【?含:職業(yè)?資格證】?、企業(yè)升?級、年檢?等管理。?8、兼?【總經(jīng)理?辦公室秘?書】的職?能⑴、?對內(nèi)關(guān)系?協(xié)調(diào):協(xié)?助上級領(lǐng)?導(dǎo)與企業(yè)?內(nèi)各部門?進行聯(lián)絡(luò)?、溝通與?協(xié)調(diào),做?好上傳下?達工作;?按照上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?,協(xié)助其?他部門一?起組織企?業(yè)重大活?動。⑵?、對外關(guān)?系協(xié)調(diào):?配合企業(yè)?有關(guān)部門?協(xié)調(diào)企業(yè)?與政府有?關(guān)主管部?門的關(guān)系?,協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)?管理機構(gòu)?、協(xié)會、?商會以及?其他單位?的關(guān)系;?按照上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?,代表企?業(yè)出席各?種外部會?議。⑶?、會議管?理:按照?上級領(lǐng)導(dǎo)?安排,出?席某些會?議,起草?會議文?件,及時?完成會議?記錄、紀(jì)?要工作。?⑷、接?待:妥善?、禮貌的?接待有關(guān)?單位及人?員的來訪?。⑸、?總經(jīng)理活?動及辦公?日程安排?。(此項?由助理完?成)9?、涉外事?務(wù)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?“外部交?流”相關(guān)?事宜的組?織協(xié)調(diào)。?負(fù)責(zé)企?業(yè)“對外?宣傳、營?銷、官方?網(wǎng)站建設(shè)?·維護”?等。在公?司授權(quán)之?下,負(fù)責(zé)?對外發(fā)布?公司信息?、接受媒?體采訪以?及其他調(diào)?查。1?0、職工?【福利方?案】的調(diào)?研、制定?,并推動?進步節(jié)?假日放假?方案、企?業(yè)活動方?案、職工?文化生活?活動方案?以及其他?職工福利?方案的調(diào)?研、。?11、企?業(yè)辦公財?產(chǎn)、資產(chǎn)?的實體管?理辦公?室房屋不?動產(chǎn)【物?業(yè)管理】?、辦公設(shè)?備、公司?車輛、非?工程施工?使用的固?定資產(chǎn)等?公司辦公?資產(chǎn)的管?理。1?2、企業(yè)?保險管理?車輛保?險、財產(chǎn)?保險、意?外傷害保?險等企業(yè)?保險事物?。13?、行政經(jīng)?費管理?公司及項?目部的食?堂及生活?費管理、?公司及各?部門辦公?費用管理?、業(yè)務(wù)費?用管理以?及電話費?、辦公用?品費和房?租等管理?。14?、企業(yè)接?待管理?妥善、禮?貌的接待?企業(yè)各分?供方【企?業(yè)客戶】?及外來人?員的來訪?。15?、其他行?政事務(wù)管?理公司?行政主管?崗位職責(zé)?范文(二?)1、?負(fù)責(zé)規(guī)劃?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)公司?行政、服?務(wù)等支持?性等各項?工作,組?織管理下?屬人員完?成本職工?作。2?、負(fù)責(zé)貫?徹實施集?團和公司?制定的各?項行政規(guī)?章制度及?管理規(guī)范?,并對實?施結(jié)果進?行監(jiān)督、?檢查、考?核;3?、負(fù)責(zé)對?公司行政?規(guī)章制度?進行修訂?和完善,?指導(dǎo)、督?促各部門?的行政管?理工作,?建立有序?高效的行?政管理體?系。5?、負(fù)責(zé)公?司各項保?障體系的?設(shè)計與完?善,建立?健全公司?綜合行政?檢查標(biāo)準(zhǔn)?及考核辦?法,并嚴(yán)?格按標(biāo)準(zhǔn)?督促、檢?查、培訓(xùn)?員工行為?規(guī)范和工?作秩序紀(jì)?律。6?、負(fù)責(zé)檢?查督促公?司的安全?管理工作?,建立和?完善安全?責(zé)任制,?建立以防?火、防盜?、防災(zāi)害?事故等為?主要內(nèi)容?的安全保?衛(wèi)責(zé)任制?。7、?負(fù)責(zé)公司?的例會、?經(jīng)營會及?其他重要?會議的準(zhǔn)?備工作,?落實各項?會議決議?的執(zhí)行情?況,檢查?、指導(dǎo)各?部門的會?議安排及?落實情況?。8、?負(fù)責(zé)做好?與政府、?行業(yè)相關(guān)?單位的外?聯(lián)工作,?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、處理工?商、環(huán)保?、安監(jiān)、?市政部門?的監(jiān)督、?檢查工作?。9、?負(fù)責(zé)維護?和發(fā)展企?業(yè)文化,?策劃、組?織、協(xié)調(diào)?年會、周?年慶、員?工活動及?月度員工?大會,打?造公司團?隊凝聚力?。10?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?及配合其?他部門工?作。公?司行政主?管崗位職?責(zé)范文(?三)1?、根據(jù)上?級領(lǐng)導(dǎo)的?要求及相?關(guān)會議精?神,對各?部門、各?崗位的工?作進行協(xié)?調(diào)與督辦?,確保公?司各項工?作有效落?實.2?、負(fù)責(zé)組?織起草行?政綜合文?件、計劃?、報告等?文件,建?立健全公?司行政各?項管理規(guī)?章制度。?3、負(fù)?責(zé)公司后?勤、采購?、以及固?定資產(chǎn)等?日常性行?政事務(wù)的?管理與監(jiān)?督,確保?公司行政?工作能有?效的積極?開展。?4、負(fù)責(zé)?促進公司?與社會各?界的廣泛?合作和友?好往來,?做好項目?申報工作?,并協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)?做好對外?公關(guān)接待?工作,樹?立公司良?好形象。?5、負(fù)?責(zé)組織公?司召開各?項會議,?并確保會?議室的正?常使用,?保證會議?的正常進?行。公?司行政主?管崗位職?責(zé)范文(?四)1?、參與公?司發(fā)展規(guī)?劃、年度?經(jīng)營計劃?的編制和?公司重大?決策事項?的討論;?2、組?織公司通?用管理標(biāo)?準(zhǔn)及規(guī)章?制度的擬?定、修改?和編寫工?作,協(xié)助?參與專用?管理標(biāo)準(zhǔn)?及管理制?度的擬定?講座和修?改工作;?3、審?核各部門?提交的發(fā)?文文稿及?總裁辦對?部門、各?事業(yè)部所?發(fā)的各類?文件;?4、接待?公司來賓?,安排及?組織公司?的重大會?議,制定?會議議程?,整理會?議決議;?5、根?據(jù)決策層?的要求及?相關(guān)__?__,對?各部門的?工作進行?協(xié)調(diào)及督?辦,確保?公司各項?工作的有?效落實;?6、全?面負(fù)責(zé)辦?公室的日?常管理,?貫徹落實?崗位責(zé)任?制和工作?標(biāo)準(zhǔn);?7、制訂?部門年度?績效目標(biāo)?和計劃,?進行部門?內(nèi)人員配?置、績效?、薪酬管?理,并且?合理控制?部門預(yù)算?。公司?行政主管?崗位職責(zé)?范文(五?)1、?依據(jù)公司?的發(fā)展戰(zhàn)?略,接合?各部門的?人才需要?,規(guī)劃公?司人力資?源的未來?發(fā)展,保?證人力資?源和行政?管理戰(zhàn)略?符合公司?整體戰(zhàn)略?發(fā)展方向?;2、?制定人力?資源的發(fā)?展規(guī)劃和?年度計劃?,加強人?力資源的?預(yù)測和統(tǒng)?籌管理,?為公司持?續(xù)發(fā)展提?供充足而?優(yōu)秀的人?力資源;?3、根?據(jù)公司發(fā)?展的需要?和人力資?源戰(zhàn)略,?全面負(fù)責(zé)?人力成本?預(yù)算、招?聘、培訓(xùn)?和發(fā)展、?薪酬、員?工福利等?戰(zhàn)略和政?策的制定?并督導(dǎo)實?施,保證?滿足公司?發(fā)展的人?才需要;?4、制?訂及完善?公司各項?人事行政?政策與制?度,并有?效實施與?監(jiān)督;?5、負(fù)責(zé)?員工關(guān)系?管理(含?員工關(guān)懷?、溝通、?勞資糾紛?等);?6、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化開展?工作。?7、負(fù)責(zé)?公司行政?及后勤事?務(wù)的管理?和執(zhí)行;?8、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他相關(guān)?事務(wù)公?司行政主?管崗位職?責(zé)范文(?六)1?、負(fù)責(zé)招?聘工作,?應(yīng)聘人員?的預(yù)約,?接待及面?試;2?、員工入?職手續(xù)辦?理,員工?勞動合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;3?、公司內(nèi)?部員工檔?案的建立?與管理;?4、負(fù)?責(zé)與其他?部門的協(xié)?調(diào)工作,?做好信息?的上傳下?達;5?、負(fù)責(zé)公?司各部門?的行政后?勤類相關(guān)?工作;?任職要求?:1、?中專/以?上學(xué)歷,?有一年及?以上相關(guān)?人事行政?工作經(jīng)驗?優(yōu)先;?2、責(zé)任?心強;有?良好的團?隊及服務(wù)?意識;?3、學(xué)習(xí)?力強、溝?通能力好?、有親和?力;公?司行政主?管崗位職?責(zé)范文(?七)行?政方面:?1、負(fù)?責(zé)全公司?日常行政?事務(wù)管理?。2、?負(fù)責(zé)接待?、機票及?酒店預(yù)訂?工作。?3、負(fù)責(zé)?公司來往?信函的收?發(fā)、登記?、傳閱、?批示,及?部門檔案?資料的歸?檔立卷管?理工作,?做好公司?原始資料?收集和編?纂工作。?4、組?織安排公?司辦公會?議,或會?同有關(guān)部?門籌備公?司其他會?議及有關(guān)?重要活動?,做好會?議記錄和?整理__?__,根?據(jù)需要按?會議決定?發(fā)布文件?。5、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)施?的管理。?包括公司?辦公用品?采購、發(fā)?放、使用?登記、保?管、維護?管理工作?,負(fù)責(zé)傳?真機、復(fù)?印機、長?途電話、?電腦的管?理和使用?。6、?組織安排?各種文體?活動和旅?游活動。?7、完?成上級交?辦的的其?他事宜。?人事方?面:1?、負(fù)責(zé)公?司考勤表?記錄與管?理工作。?2、負(fù)?責(zé)公司績?效考核,?發(fā)布績效?考核內(nèi)容?及復(fù)核等?工作。?3、負(fù)責(zé)?公司五險?一金及社?保相關(guān)事?宜的辦理?工作。?4、負(fù)責(zé)?公司薪酬?核算工作?,包括社?保、補助?等在內(nèi)的?一系列基?本項。?5、負(fù)責(zé)?公司物品?的預(yù)算、?采購、管?理工作。?6、設(shè)?備的管理?與登記工?作,能夠?做到來源?清晰,出?處了然于?心。7?、參與制?定各項制?度,諸如?考勤制度?,資產(chǎn)管?理制度,?績效考核?制度,會?議制度等?,主要負(fù)?責(zé)起草工?作。8?、人事檔?案的管理?工作與通?訊錄的更?新工作。?9、領(lǐng)?導(dǎo)交付的?其他臨時?工作等。?任職要?求:1?、行政類?、人力資?源類或相?關(guān)專業(yè)大?專以上學(xué)?歷;2?、有__?__年以?上行政人?事后勤的?工作經(jīng)驗?;3、?工作細致?、認(rèn)真、?有責(zé)任心?,較強的?文字撰寫?能力,較?強的溝通?協(xié)調(diào)以及?語言表達?能力;?4、熟練?使用of?fice?辦公軟件?及自動化?設(shè)備,具?備基本的?網(wǎng)絡(luò)知識?;5、?身體健康?、為人正?直、踏實?,工作積?極主動。?公司行?政主管崗?位職責(zé)范?文(八)?1、制?定公司行?政管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、為公?司業(yè)務(wù)部?門提供必?要的辦公?設(shè)施及其?他后勤支?持;3?、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)管?理,固定?資產(chǎn)的調(diào)?配及管理?;4、?負(fù)責(zé)員工?招聘、培?訓(xùn)、績效?考核、員?工關(guān)系管?理、入離?職手續(xù)等?;5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?物。任?職資格?1、大專?以上學(xué)歷?,行政管?理、企業(yè)?管理或人?力資源等?相關(guān)專業(yè)?;2、?三年以上?行政人事?工作經(jīng)驗?;3、?熟悉行政?工作流程?,;4?、良好的?組織、溝?通及協(xié)
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