貨代單證操作流程

貨代單證操作流程貨代單證操作流程貨代單證操作流程接受到客戶的訂艙委托書，按照客戶的要求的船期和箱型去船公司訂艙。等船公司出了箱號以后，給客戶出入貨通知（寫明船名航次，提單號，場站地址和聯(lián)系人，注明客戶在什么時間以內(nèi)把貨物運至場站）。如果客戶要求貨代找車，請聯(lián)系好車隊，并和客戶確認(rèn)好陸運的價格，把入貨通知傳真給車隊的師傅，安排好時間，請車隊師傅去港口背向去客戶工廠裝貨。2.報關(guān)：要求客戶提供正本的報關(guān)委托和核銷單，箱單，發(fā)票，與客戶核實好商品的品名，HS編碼，企業(yè)在海關(guān)所錄入的10位數(shù)編碼，貨物件重尺等規(guī)格。3.報檢，要求客戶提供正本的報檢委托，箱單，發(fā)票，和銷售合同書，等客戶工廠驗貨后出通關(guān)單。安排通關(guān)4.在開船以前和客戶確認(rèn)提單。在船開以后給客戶傳真費用明細，讓客戶確認(rèn)回傳要求客戶付款買單。有的客戶買單的時間比較急，請和客戶溝通好時間，防止影響客戶的交單~操作規(guī)范一.訂艙業(yè)務(wù)將資料明確填寫在業(yè)務(wù)作業(yè)單上后交給操作主管，由主管進行登記。主管再將單證派發(fā)給各操作員手中。資料要求業(yè)務(wù)填寫數(shù)據(jù)明確（除浮動部分），不得擅自更改，在開船前確定費用，。如果艙位、價格方面出現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給主管及業(yè)務(wù)員。3.在艙位緊張的時候，可向船東先預(yù)定艙位。二.請派

接到船東放箱后，及時傳真給拖車請派,冷凍柜要提前聯(lián)絡(luò)柜檢單。2.在請派單上體現(xiàn)的到柜時間要比客人要求的提前半個小時。3.如果是長途的客人，必須向客人提供司機的手機號碼以便聯(lián)絡(luò)。如果一個工廠同時裝幾個貨柜的，要傳真給工廠船名航次，提單號，港口及柜號。和工廠保持聯(lián)絡(luò)到柜時間，若未及時到柜的，要及時查明原因。在裝柜過程中產(chǎn)生額外費用的，在確認(rèn)無法申請后，要告知業(yè)務(wù)員。由業(yè)務(wù)員決定如何向客人收取。三.單證客人提供資料后，應(yīng)立即制作有我公司格式的提單樣單給客人確認(rèn)，以客人的OK件再和船東確認(rèn)提單。操作員必須根據(jù)OK件先和船東核對提單無誤后再發(fā)給客人。發(fā)到其他公司的傳真應(yīng)一一確認(rèn)是否收到。操作員在向外勤分配單證時，要告知單證的輕重緩急。單證必須在幾點送達，如果因特殊原因，不能按時送達的，交給主管進行調(diào)整。備注：二程（中轉(zhuǎn)）船期的跟蹤及反饋，如果遇到特殊情況應(yīng)及時應(yīng)對。每個月各家船公司的船期更改也要及時反饋。四.費用結(jié)算操作員在確認(rèn)此票裝船后，根據(jù)船東的費用單，在開船后一天之內(nèi)請款,經(jīng)過主管審核無誤后，交給財務(wù)。船公司運價盡量由商務(wù)部掌握，由操作主管與船公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通價格事宜。2.因冷凍柜的制冷費用問題，操作員要及時向相關(guān)的拖車公司索要費用以便核對。

操作員在開船后一天之內(nèi)要把DEBITNOTE和我司的貨代提單發(fā)送給代理。4.除了和我公司有月結(jié)協(xié)議的客人，其他客人一律要所有費用結(jié)算清楚后退還核銷單。5.操作在下班之前要把第二天早上付款的請款單交給主管。為第二天的操作爭取時間。貨代單證的具體操作流程（海運）走海運時，把貨及invoice,packinglist,booking交至寸forwarder倉庫,還要拿走一份入倉單，請問之后要怎樣,入倉單有什么用？是否還要換什么數(shù)據(jù)提供給客戶？打制訂艙單訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER.CONSIGNEE.NOTIFY.POR、MARKS&NOS、QUANTITY.DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS.MEASUREMENT.TOTALo打制完上述內(nèi)容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。如果貨主提供的單據(jù)已繕制好，可以從以下方面審核：A、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。B、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于發(fā)票金額）。

C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。E、正本單據(jù)不許有任何涂改。F、合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。3.如果貨主提供的單據(jù)空白，可按下列項目繕制：入、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。B、 發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號、發(fā)票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價、總價。轉(zhuǎn)報關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務(wù)局貨運科做集港計劃，制下貨小條（一式三聯(lián)）。A、轉(zhuǎn)至報關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關(guān)協(xié)議、報關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。B、編號為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。C、 委托報關(guān)協(xié)議（副本也可以），用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標(biāo)識，報關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章°E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報關(guān)行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉(zhuǎn)給報關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行前，應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行后，其中一聯(lián)應(yīng)有報關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔。

F、合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報關(guān)行前應(yīng)有留底。確認(rèn)提單A、 繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。B、 如要求在提單中顯示"SHIPPEDONBOARD"簽單時，應(yīng)注意上、下簽章（其中之一應(yīng)簽在SHIPPEDONBOARD旁邊）。C、 如果涉及倒簽、預(yù)借，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。意見如下：如貨代代理報關(guān)或接受委托報關(guān)，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。發(fā)票的金額可以大于合同的金額。因為進出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實際走貨金額大于合同金額則拒付。船公司一般不做拼箱貨，是由專門的拼箱公司操作，將各個貨主的貨物拼在一個柜再向船司定艙.拼箱公司和船司定艙是以CY-CY的條款，而貨主與拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”條款.船司只出具一套提單給拼箱公司，不會出具多套以“CFS-CFS”條款的提單給直接客人，拼箱公司再簽發(fā)自己公司的貨代單給客人.故拼箱貨無船東單可言，只能默認(rèn)拼箱公司所簽發(fā)的提單為船東單。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理，而不是船公司的。

出船運貨代的單證操作流程首先、你要帶好這些單據(jù)到海關(guān)和商檢局蓋章，信用證和其他正本單據(jù)是由銀行給你，然后到船公司提貨一般這些貨物都在海關(guān)的監(jiān)管倉庫中，最后在核銷外匯具體的貨物有不同的監(jiān)管要求你可以先到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)和商檢詢問.擴展閱讀：貨代單證的具體操作流程是什么貨代單證的具體操作流程是什么［選稿］桑爍發(fā)表時間：202*-4-1815：26：50走海運時，把貨及invoice,packinglist,booking交到寸forwarder倉庫，還要拿走一份入倉單，請問之后要怎樣,入倉單有什么用？是否還要換什么數(shù)據(jù)提供給客戶？一、打制訂艙單訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER.CONSIGNEE.NOTIFY.POR、MARKS&NOS、QUANTITY.DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS、MEASUREMENT.TOTALo打制完上述內(nèi)容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。

如果貨主提供的單據(jù)已繕制好，可以從以下方面審核：A、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。B、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于發(fā)票金額）。C、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。D、 合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。E、 正本單據(jù)不許有任何涂改。F、 合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。如果貨主提供的單據(jù)空白，可按下列項目繕制：入、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。B、發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號、發(fā)票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價、總價。三、轉(zhuǎn)報關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務(wù)局貨運科做集港計劃，制下貨小條（一式三聯(lián)）。A、 轉(zhuǎn)至報關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關(guān)協(xié)議、報關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。B、 編號為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。

C、 委托報關(guān)協(xié)議（副本也可以），用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。D、 下貨紙。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標(biāo)識，報關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。E、 聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報關(guān)行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉(zhuǎn)給報關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行前，應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行后，其中一聯(lián)應(yīng)有報關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔。F、 合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報關(guān)行前應(yīng)有留底。四、確認(rèn)提單A、 繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。B、 如要求在提單中顯示"SHIPPEDONBOARD"簽單時，應(yīng)注意上、下簽章（其中之一應(yīng)簽在SHIPPEDONBOARD旁邊）。C、 如果涉及倒簽、預(yù)借，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。意見如下：A.如貨代代理報關(guān)或接受委托報關(guān)，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。B.發(fā)票的金額可以大于合同的金

額。因為進出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實際走貨金額大于合同金額則拒付。船公司一般不做拼箱貨，是由專門的拼箱公司操作，將各個貨主的貨物拼在一個柜再向船司定艙.拼箱公司