會務(wù)接待方案

會 務(wù) 接 待 方 案 一一、會議概況：一會議時間：xx二會議地點：xx地址：xxx：xxxxxxx聯(lián)系人：xx三參與會議人員50二、活動日程見日程安排表三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作;成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組;一材料組負(fù)責(zé)人：xxx成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄會議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲安排表制做文件袋、配記事本、筆、相冊材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號及安排代表、工作人員乘坐車輛二會務(wù)組負(fù)責(zé)人：xxx成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委;職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購置發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作;1.車輛負(fù)責(zé)人：xxx32222會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各11參觀、巡游;898：30381011：30聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線;巡游期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù);各單位抽調(diào)的車輛要做到干凈干凈、無故障、無灰塵;車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決;聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作;接站負(fù)責(zé)人：xxx月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接;對坐車來的代表,派車在高速大路出口處迎接；對乘火車來的代表,派車到車站迎接由責(zé)任單位自制接站牌;具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表;紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：xxx60810及工作人員手中;奧迪A66010住宿負(fù)責(zé)人：xxx住宿;會議代表統(tǒng)一住名門飯店;各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一2宴請;9x要求;會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡送橫幅；會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要表達(dá)盛大、端莊、干凈;參觀、消遣活動1責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)巡游期間住宿、用餐、游玩等活動凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排講解人員;350兆對講機(jī)I5系指揮部通訊處；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際狀況,要與白山市公安局溝通,幫助做好3名導(dǎo)游,伴同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3362811責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)選擇5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出打算請與朝陽分局聯(lián)系;宣傳報道責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作;1人,全程跟蹤效勞迎接、會議、巡游;將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中;醫(yī)療保障責(zé)任人：xxx門診部派1名醫(yī)生全程保障;每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械;會務(wù)接待方案二為成功圓滿接待“xxx”,依據(jù)貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改;原則：河南康輝國際旅行社本著“熱忱、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù);一、接待前預(yù)備：1、生疏接待打算日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具火車/飛機(jī),落實接站車輛車次,接站人員;2、把握客人的餐飲、住宿特別要求和留意事項,做好住宿和餐飲安排工作;3、提前按要求做好旅游及行程打算、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點;二、接站：依據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)火車站/機(jī)場;舉牌接到客人后安全、快速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店;為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人準(zhǔn)時了解到酒店的根本狀況和留意事項;三、旅游及行程的安排：1、導(dǎo)游要求：學(xué)問豐富,技能技巧嫻熟,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)學(xué)問和講解、效勞水平、實踐閱歷豐富;2、車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全;安排多年駕駛閱歷專業(yè)的司機(jī),確?？腿税踩?四、旅游保險：10萬元旅游人身意外損害險;五、會議日程安排：月日：機(jī)08：00-18：00,提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間,人員接機(jī),帶著客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息;A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡送條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺幫助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶供給優(yōu)質(zhì)效勞入住手續(xù);在客人到達(dá)酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等;C：代定客人來回大交通D：進(jìn)展主題晚宴依據(jù)客戶要求；假設(shè)有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等;E：幫助主辦單位安排參會事議19：00-21：00xxxx本酒店參會：上午：8：00-10:0010：00-10：3010：30-12：0012：00-13：00下午：14:00-16:0016：00-16：3016：30-18：0019：00-21：00xxxx會務(wù)接待方案三為了做好其次屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室托付西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了其次屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下：一、接待時間20XX1017211017二、住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和打算單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表;請各省、自治區(qū)、825500/831三、用餐安排101720風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐;有特別用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員準(zhǔn)時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系;四、交通安排10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、餐博會期間,代表參與活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排;10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請準(zhǔn)時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系;會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理;五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀溝通場館門50二食宿費(fèi)：依據(jù)所住的