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第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室安?全管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本1、?目的為?規(guī)范公司?辦公場(chǎng)所?管理,確?保公司財(cái)?產(chǎn)、資料?與員工人?身及財(cái)物?安全,保?障公司正?常工作秩?序,特制?定本制度?。2、?適用范圍?___?_有限公?司及其下?屬分公司?、工廠。?3、定?義本制?度下“安?全管理”?即對(duì)可控?類和不可?控類的人?身、財(cái)產(chǎn)?、消防安?全事故等?進(jìn)行管理?,其中:?可控類?意指根據(jù)?現(xiàn)有條件?人為工作?可以避免?的辦公室?安全事故?,如:電?腦或電器?操作不當(dāng)?、電源使?用不當(dāng)、?行走及上?下樓梯不?當(dāng)、未做?好防盜措?施、人為?火災(zāi)、資?料丟失及?被盜、資?金財(cái)產(chǎn)被?盜等。?不可控類?意指根據(jù)?現(xiàn)有條件?人為工作?不可避免?的辦公室?安全事故?,如:使?用設(shè)備的?老化、被?搶劫、被?____?侵害、自?然災(zāi)害等?。4、?總則4?.1、行?政部為公?司安全監(jiān)?察部門,?負(fù)責(zé)公司?的安全管?理。4?.2、各?分公司及?各部門第?一負(fù)責(zé)人?應(yīng)對(duì)本部?門員工進(jìn)?行經(jīng)常性?安全教育?,做好辦?公室安全?防范工作?。4.?3、全體?員工應(yīng)具?有高度安?全保衛(wèi)意?識(shí),妥善?保管好公?私財(cái)物,?配合公司?做好各項(xiàng)?安全管理?。4.?4、本制?度遵循“?事前預(yù)防?、事后追?究”安全?責(zé)任制,?一旦發(fā)生?事故要查?明原因,?明確責(zé)任?,并視情?節(jié)輕重給?予責(zé)任人?相應(yīng)處理?,情節(jié)嚴(yán)?重者,公?司保留追?究法律責(zé)?任的權(quán)利?。5、?具體內(nèi)容?5.1?、公司范?圍內(nèi)所有?員工必須?佩帶工牌?,否則行?政部有權(quán)?禁止進(jìn)入?。5.?2、妥善?保管私人?貴重物品?及現(xiàn)金,?不隨意放?置,謹(jǐn)防?失竊,否?則后果自?負(fù)。以?下條款(?5.3-?5.11?)為強(qiáng)制?要求,所?有員工必?須認(rèn)真遵?守執(zhí)行,?行政部定?期檢查,?如發(fā)現(xiàn)違?規(guī)者,除?遵照公司?《員工手?冊(cè)》進(jìn)行?相應(yīng)處罰?外,第一?次違紀(jì)公?司將予以?口頭警告?,第二次?違紀(jì)公司?將予以書?面警告,?同時(shí),公?司有權(quán)追?究當(dāng)事員?工責(zé)任、?要求由此?對(duì)公司產(chǎn)?生的損失?照價(jià)賠償?,并保留?進(jìn)行更嚴(yán)?重處罰的?權(quán)利。?5.3、?妥善保管?公司重要?的資料文?件(紙質(zhì)?版及電子?版),及?時(shí)取用自?己打印的?文件,紙?質(zhì)文件嚴(yán)?禁亂放亂?丟,過期?或作廢的?____?文件要使?用碎紙機(jī)?銷毀。?5.4?、每天下?班要把筆?記本電腦?關(guān)機(jī)并鎖?在柜子中?嚴(yán)防失竊?。5.?5、每天?下班要關(guān)?閉臺(tái)式機(jī)?電腦顯示?器及主機(jī)?。5.?6、所有?筆記本電?腦及臺(tái)式?機(jī)電腦必?須設(shè)置開?____?碼,員工?長(zhǎng)時(shí)間離?開工位電?腦(__?__小時(shí)?以上)?必須鎖屏?。5.?7、員工?離室或下?班,必須?關(guān)好或鎖?好辦公桌?與柜子的?抽屜。?5.8、?每天晚_?___點(diǎn)?開始,各?辦公室的?門要保持?關(guān)閉狀態(tài)?,員工須?使用門禁?卡進(jìn)入。?5.9?、每天下?班最后離?室者必須?關(guān)好門、?窗、燈、?空調(diào)。?5.10?、嚴(yán)禁在?辦公室內(nèi)?擅自使用?大功率電?器。5?.11?、辦公區(qū)?或公共區(qū)?域內(nèi)(如?走廊、洗?手間等)?一旦發(fā)生?物品丟失?、安全隱?患、安全?事故等,?第一時(shí)間?向本部門?負(fù)責(zé)人和?行政部報(bào)?告。5?.12?、公司范?圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)?可疑人等?,第一時(shí)?間向行政?部報(bào)告。?5.?13、無(wú)?特殊情況?,辦公室?不得留宿?。本制?度由集團(tuán)?行政部起?草,解釋?權(quán)歸集團(tuán)?行政部,?自發(fā)布之?日開始實(shí)?辦公室?安全管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本(二?)辦公?室間。?(4)?前臺(tái)每周?將《外出?申請(qǐng)單》?匯集交人?力資源部?同事核對(duì)?考勤,未?登記而缺?席者,將?作曠工處?理。4?、員工卡?及門禁卡?(1)?公司員工?卡與門禁?卡為一體?卡,用于?識(shí)別員工?身份與進(jìn)?出辦公區(qū)?刷卡使用?。(2?)員工因?故未帶員?工卡以及?遺失待補(bǔ)?期間應(yīng)到?人力資源?部領(lǐng)取臨?時(shí)卡出入?。(3?)臨時(shí)卡?使用后及?時(shí)交回人?力資源部?。(4?)員工卡?不得轉(zhuǎn)借?他人使用?,離職前?必須交還?人力資源?部。(?5)員工?卡因個(gè)人?原因造成?損壞,由?個(gè)人按標(biāo)?準(zhǔn)賠償補(bǔ)?辦。二?、鑰匙管?理1、?鑰匙種類?:分為公?共、部門?及個(gè)人鑰?匙三種?(1)公?共鑰匙。?包括會(huì)議?室、貴賓?室、員工?休息室、?空置辦公?室及更衣?室,由黨?政辦行政?部負(fù)責(zé)保?管。(?2)部門?鑰匙。資?料柜、部?門總經(jīng)理?辦公室鑰?匙由行政?部發(fā)放,?行政部留?存?zhèn)溆描€?匙。(?3)個(gè)人?鑰匙。包?括工位、?高低柜以?及文件柜?鑰匙,由?行政部發(fā)?放,行政?部留存?zhèn)?用鑰匙。?(4)?特殊部門?鑰匙。財(cái)?務(wù)部門鑰?匙由財(cái)務(wù)?指派專人?統(tǒng)一領(lǐng)取?,財(cái)務(wù)部?需將備用?鑰匙交予?行政部留?存,特殊?情況需使?用要與財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?人確認(rèn)。?(5)?____?-___?_層鑰匙?自行管理?。2、?保管及歸?還(1?)鑰匙持?有人有責(zé)?任保管好?所有領(lǐng)用?的鑰匙。?員工離職?前必須向?所屬部門?主管及行?政部歸還?鑰匙。?(2)人?力資源部?及行政部?應(yīng)在員工?離職日提?醒相應(yīng)部?門主管?2/5?辦公室安?全管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本(三)?1、目?的為規(guī)?范公司辦?公場(chǎng)所管?理,確保?公司財(cái)產(chǎn)?、資料與?員工人身?及財(cái)物安?全,保障?公司正常?工作秩序?,特制定?本制度。?2、適?用范圍?____?有限公司?及其下屬?分公司、?工廠。?3、定義?本制度?下“安全?管理”即?對(duì)可控類?和不可控?類的人身?、財(cái)產(chǎn)、?消防安全?事故等進(jìn)?行管理,?其中:?可控類意?指根據(jù)現(xiàn)?有條件人?為工作可?以避免的?辦公室安?全事故,?如:電腦?或電器操?作不當(dāng)、?電源使用?不當(dāng)、行?走及上下?樓梯不當(dāng)?、未做好?防盜措施?、人為火?災(zāi)、資料?丟失及被?盜、資金?財(cái)產(chǎn)被盜?等。不?可控類意?指根據(jù)現(xiàn)?有條件人?為工作不?可避免的?辦公室安?全事故,?如:使用?設(shè)備的老?化、被搶?劫、被_?___侵?害、自然?災(zāi)害等。?4、總?則4.?1、行政?部為公司?安全監(jiān)察?部門,負(fù)?責(zé)公司的?安全管理?。4.?2、各分?公司及各?部門第一?負(fù)責(zé)人應(yīng)?對(duì)本部門?員工進(jìn)行?經(jīng)常性安?全教育,?做好辦公?室安全防?范工作。?4.3?、全體員?工應(yīng)具有?高度安全?保衛(wèi)意識(shí)?,妥善保?管好公私?財(cái)物,配?合公司做?好各項(xiàng)安?全管理。?4.4?、本制度?遵循“事?前預(yù)防、?事后追究?”安全責(zé)?任制,一?旦發(fā)生事?故要查明?原因,明?確責(zé)任,?并視情節(jié)?輕重給予?責(zé)任人相?應(yīng)處理,?情節(jié)嚴(yán)重?者,公司?保留追究?法律責(zé)任?的權(quán)利。?5、具?體內(nèi)容?5.1、?公司范圍?內(nèi)所有員?工必須佩?帶工牌,?否則行政?部有權(quán)禁?止進(jìn)入。?5.2?、妥善保?管私人貴?重物品及?現(xiàn)金,不?隨意放置?,謹(jǐn)防失?竊,否則?后果自負(fù)?。以下?條款(5?.3-5?.11)?為強(qiáng)制要?求,所有?員工必須?認(rèn)真遵守?執(zhí)行,行?政部定期?檢查,如?發(fā)現(xiàn)違規(guī)?者,除遵?照公司《?員工手冊(cè)?》進(jìn)行相?應(yīng)處罰外?,第一次?違紀(jì)公司?將予以口?頭警告,?第二次違?紀(jì)公司將?予以書面?警告,同?時(shí),公司?有權(quán)追究?當(dāng)事員工?責(zé)任、要?求由此對(duì)?公司產(chǎn)生?的損失照?價(jià)賠償,?并保留進(jìn)?行更嚴(yán)重?處罰的權(quán)?利。5?.3、妥?善保管公?司重要的?資料文件?(紙質(zhì)版?及電子版?),及時(shí)?取用自己?打印的文?件,紙質(zhì)?文件嚴(yán)禁?亂放亂丟?,過期或?作廢的_?___文?件要使用?碎紙機(jī)銷?毀。5?.4、?每天下班?要把筆記?本電腦關(guān)?機(jī)并鎖在?柜子中嚴(yán)?防失竊。?5.5?、每天下?班要關(guān)閉?臺(tái)式機(jī)電?腦顯示器?及主機(jī)。?5.6?、所有筆?記本電腦?及臺(tái)式機(jī)?電腦必須?設(shè)置開_?___碼?,員工長(zhǎng)?時(shí)間離開?工位電腦?(___?_小時(shí)?以上)必?須鎖屏。?5.7?、員工離?室或下班?,必須關(guān)?好或鎖好?辦公桌與?柜子的抽?屜。5?.8、每?天晚__?__點(diǎn)開?始,各辦?公室的門?要保持關(guān)?閉狀態(tài),?員工須使?用門禁卡?進(jìn)入。?5.9、?每天下班?最后離室?者必須關(guān)?好門、窗?、燈、空?調(diào)。5?.10、?嚴(yán)禁在辦?公室內(nèi)擅?自使用大?功率電器?。5.?11、?辦公區(qū)或?公共區(qū)域?內(nèi)(如走?廊、洗手?間等)一?旦發(fā)生物?品丟失、?安全隱患?、安全事?故等,第?一時(shí)間向?本部門負(fù)?責(zé)人和行?政部報(bào)告?。5.?12、?公司范圍?內(nèi)發(fā)現(xiàn)可?疑人等,?第一時(shí)間?向行政部?報(bào)告。?5.1?3、無(wú)特?殊情況,?辦公室不?得留宿。?辦公室?安全管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本(四?)1、?辦公室門?窗牢固,?底樓及無(wú)?人守護(hù)通?道上的窗?戶要有保?護(hù)欄桿,?重要的辦?公室要安?裝防盜門?及技防設(shè)?施。2?、辦公室?安全管理?制度健全?,相關(guān)人?員安全保?衛(wèi)責(zé)任落?實(shí)。3?、工作人?員都必須?提高警惕?,防止不?法分子闖?入室內(nèi)。?重要的文?件、資料?要及時(shí)送?學(xué)校檔案?室保存,?個(gè)人存放?文件、資?料要妥善?保管,不?要亂放亂?丟,嚴(yán)防?泄密。?4、辦公?室的鑰匙?不得轉(zhuǎn)交?本室以外?的人員使?用。嚴(yán)禁?將外人或?學(xué)生單獨(dú)?留在辦公?室內(nèi)看書?,學(xué)習(xí)或?玩耍。?5、個(gè)人?辦公桌上?的鑰匙要?隨身攜帶?,人離時(shí)
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