易助ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)教程

易助ERP系統(tǒng)－界面操作培訓(xùn)教程為了減少培訓(xùn)時(shí)間，通過(guò)文檔闡明方式協(xié)助大家盡快理解和熟悉系統(tǒng),特做此文檔,但愿能協(xié)助大學(xué)更好的學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作。大。教程目錄：(可按cart鍵點(diǎn)擊目錄即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)教程）HYPERLINK三、銷(xiāo)管模塊闡明HYPERLINK五、庫(kù)存模塊闡明注：本文獻(xiàn)所列出的信息在實(shí)際操作系統(tǒng)時(shí)，在目前的操作界面按F1鍵即可自動(dòng)顯示出來(lái).教程內(nèi)容：HYPERLINK三、銷(xiāo)管模塊闡明1、報(bào)價(jià)單1。操作目的

針對(duì)與客戶(hù)的報(bào)價(jià)過(guò)程及記錄,可透過(guò)本作業(yè)得以保留,且本作業(yè)與訂單有聯(lián)機(jī)，當(dāng)客戶(hù)接受報(bào)價(jià)內(nèi)容時(shí)，便可于訂單中將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，非常以便.2、操作途徑：銷(xiāo)售/報(bào)價(jià)單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白.性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般、85折…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改.不可空白。有效日期：此報(bào)價(jià)單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」，也可按作日期的開(kāi)窗選定，不可空白。e輸入的日期可不能不不小于單據(jù)日期喔!正式客戶(hù)/潛在客戶(hù)：可根據(jù)報(bào)價(jià)的對(duì)象來(lái)設(shè)置為正式或潛在的客戶(hù)，不可空白.客戶(hù)：可按作「客戶(hù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所點(diǎn)選的目的客戶(hù)（正式客戶(hù)或潛在客戶(hù))來(lái)開(kāi)窗，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出，不可空白。幣種：為報(bào)價(jià)的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期近來(lái)的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)，若客戶(hù)的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示，也可按作「顧客」的開(kāi)窗選定，不可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示，不可更改喔！項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。審核人:報(bào)價(jià)單審核時(shí)，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口,可空白.

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入報(bào)價(jià)的商品編號(hào),不需記熟，可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗,不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)更改「單位」后，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「定價(jià)」與「單價(jià)」。數(shù)量:輸入報(bào)價(jià)商品的數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)缺省為1，可按作既有庫(kù)存量的開(kāi)窗，不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出，只供顯示不可更改。折扣率：為此商品的報(bào)價(jià)折扣率，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶(hù)85折的優(yōu)惠，則直接輸入「85」即可。含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入,反之亦然.單價(jià)：為此商品的單價(jià)。可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià).可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/(1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「無(wú)稅金額」一定為0。稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0.本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0.本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。贈(zèng)品：若報(bào)價(jià)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0.

2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：獨(dú)身數(shù)量的合計(jì)，不可更改。稅率:此筆交易稅率.缺省為「客戶(hù)信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額:為獨(dú)身「本幣無(wú)稅金額」的加總，不可更改.e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.本幣稅額：為獨(dú)身「本幣稅額」的合計(jì)，可更改，不可空白。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」，不可更改.e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.無(wú)稅金額:獨(dú)身金額的合計(jì)，不可更改。稅額：為獨(dú)身稅額的合計(jì)，可更改，不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」，不可更改。2—1。單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般、85折…等.簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.e例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2。退件、3。已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改。不可空白。有效日期：此報(bào)價(jià)單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」，也可按作日期的開(kāi)窗選定，不可空白。e輸入的日期可不能不不小于單據(jù)日期喔！正式客戶(hù)/潛在客戶(hù):可根據(jù)報(bào)價(jià)的對(duì)象來(lái)設(shè)置為正式或潛在的客戶(hù)，不可空白?？蛻?hù)：可按作「客戶(hù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所點(diǎn)選的目的客戶(hù)(正式客戶(hù)或潛在客戶(hù)）來(lái)開(kāi)窗，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出，不可空白。幣種：為報(bào)價(jià)的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白.e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期近來(lái)的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)，若客戶(hù)的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「顧客」的開(kāi)窗選定,不可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后.部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示，不可更改喔!項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定.審核人：報(bào)價(jià)單審核時(shí)，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口,可空白.

2-2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào):輸入報(bào)價(jià)的商品編號(hào)，不需記熟，可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白.e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)更改「單位」后，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「定價(jià)」與「單價(jià)」。數(shù)量：輸入報(bào)價(jià)商品的數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)缺省為1,可按作既有庫(kù)存量的開(kāi)窗，不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出，只供顯示不可更改。折扣率:為此商品的報(bào)價(jià)折扣率，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶(hù)85折的優(yōu)惠，則直接輸入「85」即可。含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然.單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改.含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0.e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/(1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改.金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改.單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。贈(zèng)品：若報(bào)價(jià)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。

2-3。單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：獨(dú)身數(shù)量的合計(jì)，不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶(hù)信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：為獨(dú)身「本幣無(wú)稅金額」的加總,不可更改。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為獨(dú)身「本幣稅額」的合計(jì)，可更改，不可空白。e當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：獨(dú)身金額的合計(jì)，不可更改。稅額：為獨(dú)身稅額的合計(jì)，可更改，不可空白.價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。2、訂單1、操作目的將客戶(hù)下單的數(shù)據(jù)輸入于此作業(yè)，并有與報(bào)價(jià)單聯(lián)機(jī)，不需反復(fù)輸入.2、操作途徑:銷(xiāo)售/訂單3、操作界面4、界面闡明2—1。單頭字段闡明單號(hào):在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如:一般、85折…等.簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2。退件、3.已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改，不可空白.客戶(hù)：可按作「客戶(hù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗,客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出，不可空白.幣種:為訂單的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息，則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率.業(yè)務(wù)員：輸入接單的業(yè)務(wù)員，若客戶(hù)的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出，只供顯示，不可更改.項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做「項(xiàng)目管理」時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。送貨地址：前一欄為郵政編碼，后一欄請(qǐng)輸入客戶(hù)的「送貨地址」,可按作「地址」的開(kāi)窗輸入,或按作「客戶(hù)地址」的開(kāi)窗，可空白。請(qǐng)款客戶(hù)：為此筆交易銷(xiāo)貨后的請(qǐng)款對(duì)象,系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的「客戶(hù)」在客戶(hù)信息中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶(hù)來(lái)帶出，可更改不可空白.結(jié)束：當(dāng)獨(dú)身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí)，則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾，不可更改。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白?？蛻?hù)單號(hào)：用于記錄客戶(hù)的原始訂單單號(hào)，可空白。訂金已開(kāi)票金額：由「預(yù)開(kāi)發(fā)票」回寫(xiě)，不可更改。審核人：訂單審核時(shí)，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。

2-2。獨(dú)身字段闡明序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入客戶(hù)下單的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗，或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗選定，不可空白。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示.e輸入品號(hào)后，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可自行更改，不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白.e當(dāng)有前置單據(jù)時(shí)，此單位便不可更改。數(shù)量:輸入客戶(hù)訂購(gòu)的商品數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1，也可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)，不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出，只供顯示不可更改。折扣率%：為此商品的訂購(gòu)折扣率，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶(hù)85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。含稅:表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然。單價(jià)：為此商品的單價(jià),可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。e單價(jià)=定價(jià)×折扣率e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改.價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)，可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/（1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改.單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改.金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期，亦為訂單未交明細(xì)表篩選條件的一,可按作「日期」的開(kāi)窗選定，不可空白。e此日期將由系統(tǒng)缺省為「訂單日期＋前置天數(shù)（商品基本數(shù)據(jù))」，可更改。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0.已交量:當(dāng)銷(xiāo)貨單經(jīng)由聯(lián)機(jī)抓取訂單時(shí)，銷(xiāo)貨的數(shù)量就是本欄的「已交量」，會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)更新，不可更改。結(jié)束：字段值為：結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束，當(dāng)已交量不小于等于訂單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束，也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束，訂單新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張訂單若為其他單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱(chēng)」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段，不可更改。采買(mǎi)狀況：此訂單的采購(gòu)制造狀況，可分為「無(wú)」、「底稿」、「采購(gòu)」與「生產(chǎn)」4種，由系統(tǒng)根據(jù)「采購(gòu)底稿」與「采購(gòu)單」來(lái)自動(dòng)更新,不可更改.2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：獨(dú)身數(shù)量的加總，不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶(hù)信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額:為獨(dú)身「本幣金額」的加總，不可更改。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為「本幣合計(jì)×增值稅率」,可更改,不可空白。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。e當(dāng)「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：獨(dú)身金額的加總，不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」，可更改,不可空白。價(jià)稅合計(jì):為「無(wú)稅金額﹢稅額」，不可更改。

3、銷(xiāo)貨單1、操作目的用于輸入客戶(hù)的銷(xiāo)貨單，是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一.2、操作途徑:銷(xiāo)售/銷(xiāo)貨單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白.銷(xiāo)售類(lèi)型：指出該銷(xiāo)貨單的銷(xiāo)售類(lèi)型是一般銷(xiāo)售還是委托代銷(xiāo)。由客戶(hù)的銷(xiāo)售類(lèi)型帶出，也可自行更改。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如:訂單、一般…等。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0。待處理、1。簽核中、2。退件、3.已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種狀況來(lái)顯示，不可更改。l若已生成憑證，將顯示「憑證編號(hào)」.l若尚未生成憑證，將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示「不須生成」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改，不可空白。預(yù)結(jié)賬日:若「客戶(hù)信息—結(jié)賬方式」有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「單據(jù)日期」。預(yù)收款日：若「客戶(hù)信息-預(yù)收款日」有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期,不可不不小于「預(yù)結(jié)賬日」?？蛻?hù):可按作「客戶(hù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出，不可空白.幣種：為銷(xiāo)貨的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)自動(dòng)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白.匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率.業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員.若「客戶(hù)信息」中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該業(yè)務(wù)人員,可空白。部門(mén)：輸入業(yè)務(wù)員后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門(mén)名稱(chēng)，不可更改。請(qǐng)款客戶(hù)：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶(hù)」在客戶(hù)數(shù)據(jù)中所設(shè)置的「請(qǐng)款客戶(hù)」帶出，不可更改。送貨地址：本張單據(jù)客戶(hù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。備注:其他注意事項(xiàng)。

2-2。獨(dú)身字段闡明序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.品號(hào)：輸入銷(xiāo)貨的商品編號(hào)，不需記熟，可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)銷(xiāo)貨商品的出貨倉(cāng)庫(kù)，可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗，不可空白.數(shù)量：本次銷(xiāo)貨商品的銷(xiāo)售數(shù)量，可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口。e當(dāng)系統(tǒng)啟用批號(hào)管理且此商品做批號(hào)管理時(shí)，可按作批號(hào)數(shù)量的拆分定價(jià)：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不可更改.若有前置單據(jù)，則取前置單據(jù)定價(jià)，若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià).折扣率％：按取價(jià)原則來(lái)選定，亦可自行輸入，如欲打8折請(qǐng)輸入80即可.含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)。可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0。e價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/(1+稅率）＊數(shù)量*稅率，可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改.單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌甘蹆r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，不可空白。e若銷(xiāo)貨商品為「贈(zèng)品」，則銷(xiāo)貨金額固定為0.稅額：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白.價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0.本幣無(wú)稅金額：「金額×匯率」,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。贈(zèng)品：若此項(xiàng)銷(xiāo)貨商品為贈(zèng)品，請(qǐng)勾選此字段。e勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0.前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由其他單據(jù)而來(lái)的，此字段將顯示其來(lái)源單據(jù)的單據(jù)名稱(chēng)、單號(hào)與序號(hào)。銷(xiāo)退數(shù)量：由銷(xiāo)貨退回單回寫(xiě),只讀。已開(kāi)票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě)，只讀。

2-3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì):為獨(dú)身「數(shù)量」欄的加總,不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶(hù)信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：獨(dú)身「本幣金額」的加總，不可更改。本幣稅額：「本幣合幣×稅率」.本幣價(jià)稅合計(jì)：「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」，不可更改。無(wú)稅金額：獨(dú)身「金額」的加總,不可更改。稅額：「無(wú)稅金額×稅率」.e稅率可至「共用參數(shù)」中錄入.價(jià)稅合計(jì)：「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。4、銷(xiāo)退單1、操作目的銷(xiāo)貨的商品，客戶(hù)因故需退還給我司時(shí)，請(qǐng)輸入此作業(yè)。2、操作途徑：銷(xiāo)售/銷(xiāo)退單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào):在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白。銷(xiāo)售類(lèi)型:指出該銷(xiāo)退單的銷(xiāo)售類(lèi)型是一般銷(xiāo)售還是委托代銷(xiāo)。由客戶(hù)的銷(xiāo)售類(lèi)型帶出,也可自行更改。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2.退件、3。已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種狀況來(lái)顯示，不可更改。l若已生成憑證，將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未生成憑證，將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示「不須生成」.日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「客戶(hù)信息-結(jié)賬方式」的設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示。預(yù)退款日：按照「客戶(hù)信息-收款日」的設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示.客戶(hù)：可按作「客戶(hù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白.e當(dāng)來(lái)源為銷(xiāo)貨單時(shí)，「客戶(hù)」欄不可更改。幣種:為銷(xiāo)退單的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。請(qǐng)款客戶(hù)：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶(hù)」在客戶(hù)數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶(hù)來(lái)帶出，不可更改。業(yè)務(wù)員：此張銷(xiāo)退單的業(yè)務(wù)人員。若客戶(hù)的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后.部門(mén)：由所選的「業(yè)務(wù)員」自動(dòng)帶出,只供顯示，不可更改.前置單據(jù):若銷(xiāo)退數(shù)據(jù)由銷(xiāo)貨單而來(lái),則此欄會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)貨單的單號(hào).送貨地址：本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。備注：其他注意事項(xiàng)。

2—2。獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入客戶(hù)退貨的商品品號(hào)，可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗選定，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的信息。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)退貨商品的倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗，不可空白.數(shù)量:輸入商品的退貨數(shù)量,可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口，不可空白.定價(jià)：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不可更改。若有前置單據(jù)，則取前置單據(jù)的定價(jià)，若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià)。折扣率％：則按取價(jià)原則來(lái)選定,亦可自行輸入，如欲打8折請(qǐng)輸入80即可。含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然。含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0。e價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改.稅額＝含稅單價(jià)/（1+稅率)*數(shù)量＊稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌甘蹆r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量，不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。e當(dāng)更改「金額」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。稅額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。e價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額+稅額e當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.e當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。批號(hào)：假如商品是作批號(hào)管理的，那么必須輸入商品對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期.可按作「批號(hào)」的查詢(xún)窗口,不可空白。贈(zèng)品：若此項(xiàng)退貨商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0.來(lái)源單據(jù)：若退貨的信息由銷(xiāo)貨單而來(lái)，則此欄將顯示每筆銷(xiāo)貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào)，例如：訂單或報(bào)價(jià)單號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：本張單據(jù)已開(kāi)發(fā)票數(shù)量，由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě).

2-3。單尾字段闡明稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶(hù)信息檔」的稅率。數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」合計(jì)的加總，只顯示，不可更改。本幣無(wú)稅金額:獨(dú)身「本幣金額」的加總，不可更改。本幣稅額:為「本幣無(wú)稅金額×稅率」，可更改。本幣價(jià)稅合計(jì):表達(dá)已退客戶(hù)貨款的「本幣無(wú)稅金額」.無(wú)稅金額：為獨(dú)身「金額」的加總，不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」，可更改，不可空白。e稅率可至「共享參數(shù)」中設(shè)置。價(jià)稅合計(jì):為「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。HYPERLINK\l"主”四、采購(gòu)模塊闡明1、詢(xún)價(jià)單1、操作目的錄入向不一樣供應(yīng)商問(wèn)詢(xún)商品的價(jià)格記錄數(shù)據(jù)，以利后續(xù)采購(gòu)。本作業(yè)與采購(gòu)單有聯(lián)機(jī)，當(dāng)接受供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，便可于采購(gòu)單中將詢(xún)價(jià)單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，非常以便。2、操作途徑:采購(gòu)模/詢(xún)價(jià)單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般、特價(jià)…等.日期:可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。有效日期：輸入此單據(jù)商品價(jià)格的截止有效期限，可按作「日期」的開(kāi)窗,不可空白。供應(yīng)商：可按作「供應(yīng)商數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗，供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出。幣種：為詢(xún)價(jià)的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。詢(xún)價(jià)人：此張單據(jù)的詢(xún)價(jià)人員會(huì)由「供應(yīng)商」帶出，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗，不可空白。部門(mén)：輸入「詢(xún)價(jià)人」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出「部門(mén)」，并顯示部門(mén)名稱(chēng),只供顯示,不可更改。審核人：詢(xún)價(jià)單審核時(shí)，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作詞組的查詢(xún)窗口，可空白。

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入詢(xún)價(jià)的商品編號(hào)，不需熟記，可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗,不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)更改「單位」后,系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「單價(jià)」。數(shù)量：此項(xiàng)商品的詢(xún)價(jià)數(shù)量，系統(tǒng)缺省為1。單價(jià)：為詢(xún)價(jià)商品的單價(jià)，也可按作「單價(jià)」的開(kāi)窗來(lái)查詢(xún)商品的「近來(lái)進(jìn)價(jià)」與「原則進(jìn)價(jià)」。金額：此項(xiàng)商品的「數(shù)量×單價(jià)」計(jì)算而得.e當(dāng)更改「金額」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。本幣金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。

2-3。單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」的合計(jì),不可更改.本幣合計(jì)：獨(dú)身「本幣金額」的合計(jì)，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。金額合計(jì):獨(dú)身「金額」的合計(jì)，不可更改.2、采購(gòu)單1、操作目的\作用2、操作途徑：采購(gòu)/采購(gòu)單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白.e例如:詢(xún)價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、一般…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改。不可空白。供應(yīng)商：采購(gòu)的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢(xún)窗口，不可空白。e所輸入的供應(yīng)商,需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為采購(gòu)的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息，則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。采購(gòu)人:為此張單據(jù)的采購(gòu)人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。部門(mén)：輸入「采購(gòu)人」后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén)，并顯示部門(mén)名稱(chēng),不可更改。審核人：采購(gòu)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí),此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。送貨地址:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出企業(yè)的地址,可自行再作更改.e按可開(kāi)「地址」窗；按可開(kāi)「?jìng)}庫(kù)地址」窗.備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白。結(jié)束：當(dāng)獨(dú)身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí)，則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾，不可更改。訂金已開(kāi)票金額：由「預(yù)收發(fā)票」回寫(xiě)，不可更改。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2。退件、3。已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.品號(hào):輸入與供應(yīng)商采購(gòu)的商品品號(hào)，可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定，不可空白.e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)有前置單據(jù)時(shí)，此單位不可更改.數(shù)量：此項(xiàng)商品的采購(gòu)數(shù)量,可按作「目前庫(kù)存」的查詢(xún)窗口，不可空白。含稅:表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改.稅額＝含稅單價(jià)/（1+稅率)＊數(shù)量＊稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額，不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價(jià)：為此項(xiàng)商品的單價(jià).可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改.稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量，不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「無(wú)稅金額」一定為0。稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「稅額」一定為0。e稅額=數(shù)量*單價(jià)＊稅率價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0.本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期，亦為「采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表」篩選條件之一，可按作「日期」的開(kāi)窗選定,不可空白。e此日期將由系統(tǒng)缺省為「采購(gòu)日期＋前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))」，可更改。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。已交量：本字段由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)貨單」的「進(jìn)貨數(shù)量」自動(dòng)更新，不可更改.結(jié)束：字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量不小于等于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束，也可以由采購(gòu)單功能鈕指定結(jié)束,新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張采購(gòu)若為其他單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱(chēng)」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段，不可更改.

2—3。單尾字段闡明數(shù)量合計(jì):獨(dú)身數(shù)量的加總,不可更改.稅率：此筆交易稅率.缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額:獨(dú)身「本幣金額」字段的合計(jì)，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為「本幣合計(jì)×增值稅率」，可更改，不可空白。e當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣合計(jì)＋本幣稅額」,不可更改.e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：獨(dú)身金額字段的合計(jì)，不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」，可更改，不可空白。價(jià)稅合計(jì):為「無(wú)稅金額﹢稅額」，不可更改。3、收料單1、操作目的在做貨品檢查時(shí)，供應(yīng)商送料來(lái)會(huì)先以收料單管理，待檢查通過(guò)后再正式入庫(kù)。2、操作途徑：采購(gòu)/收料單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入,以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。e例如:一般、緊急…等.日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。供應(yīng)商:本次送料的供應(yīng)商編號(hào),可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)有如下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改:l獨(dú)身任一筆信息中的「來(lái)源」不為空白。l驗(yàn)收數(shù)量≠0。l驗(yàn)退數(shù)量≠0.經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的收料人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。部門(mén)：輸入「經(jīng)辦人」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén)，并顯示部門(mén)名稱(chēng)，不可更改。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做專(zhuān)案管理時(shí)，此字段可按作「專(zhuān)案」的開(kāi)窗選定,可空白。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白。

2-2。獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入收料的商品品號(hào)，可按作「商品信息」的開(kāi)窗，或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷(xiāo)商品將不作顯示。e當(dāng)「來(lái)源」欄有信息時(shí),「品號(hào)」便不可再作更改。品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位:由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白.e當(dāng)「來(lái)源」欄有數(shù)據(jù)時(shí)，「單位」便不可再作更改.收料數(shù)量：輸入收料商品的數(shù)量。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段。。驗(yàn)收數(shù)量：為已驗(yàn)收的數(shù)量，將由「驗(yàn)收單」自動(dòng)更新顯示，不可更改。驗(yàn)退數(shù)量：為驗(yàn)收不合格退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量，由「驗(yàn)退退回單」自動(dòng)更新顯示，不可更改。來(lái)源單據(jù)：若此張收料單有前置單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)作顯示,不可更改。

2—3。單尾字段闡明收料合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」只供顯示，不可更改.驗(yàn)收合計(jì)：為獨(dú)身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì)，只供顯示，不可更改.驗(yàn)退合計(jì):為獨(dú)身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì),只供顯示，不可更改.

驗(yàn)收單1、操作目的當(dāng)有作進(jìn)貨檢查管理時(shí),收料后在驗(yàn)收單中輸入檢查成果，以利庫(kù)存量增長(zhǎng)2、操作途徑：采購(gòu)/驗(yàn)收單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入,以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般、緊急…等。憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種狀況來(lái)顯示，不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「憑證編號(hào)」.l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證，則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」.日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。預(yù)結(jié)賬日:若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期不可不不小于單據(jù)日期.預(yù)付款日：若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—預(yù)付款日」有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「預(yù)結(jié)帳日」.供應(yīng)商:本次驗(yàn)收的供應(yīng)商編號(hào)，可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢(xún)窗口，不可空白.e當(dāng)有如下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改:l獨(dú)身任意一筆信息中的「來(lái)源」不為空白。l驗(yàn)收數(shù)量≠0.l驗(yàn)退數(shù)量≠0.幣種:為驗(yàn)收的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息，則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的驗(yàn)收人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。部門(mén)：輸入「人員」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén)，并顯示部門(mén)名稱(chēng)，不可更改。送貨地址：為此張單據(jù)的目的地址。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3。已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核備注:其他信息。

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：由所選定的收料單自動(dòng)帶出，不可空白.品名:由所選定的收料單自動(dòng)帶出，不可空白。單位：由所選定的收料單自動(dòng)帶出，不可空白.倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)驗(yàn)收商品的驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)，可按作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白.驗(yàn)收量：為此項(xiàng)商品的驗(yàn)收合格數(shù)量,可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口,不可空白.驗(yàn)退量:為驗(yàn)收時(shí)不合格的商品欲作退回的數(shù)量，當(dāng)驗(yàn)退量不等于0時(shí)，才可輸入驗(yàn)退退回作業(yè).含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入,反之亦然.含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0。e價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/（1+稅率）＊數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改.)單價(jià):為此項(xiàng)商品的進(jìn)貨單價(jià),可按作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改.價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改.含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白。e當(dāng)更改「無(wú)稅金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「驗(yàn)收量」而反算出「單價(jià)」。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白.價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0.e當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」.贈(zèng)品：若此項(xiàng)驗(yàn)收商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「單價(jià)」、「金額」及「本幣金額」字段更新為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示.本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由別張單據(jù)而來(lái)的，此字段將顯示其來(lái)源單據(jù)的單據(jù)名稱(chēng)、單號(hào)與序號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě),只讀.批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號(hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白.

2-3。單尾字段闡明稅率：此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。驗(yàn)收合計(jì)：為獨(dú)身「驗(yàn)收量」的合計(jì)，只顯示，不可更改。驗(yàn)退合計(jì)：為獨(dú)身「驗(yàn)退量」的合計(jì)，只顯示，不可更改。本幣無(wú)稅金額:為獨(dú)身「本幣無(wú)稅金額」的加總，不可更改.e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為獨(dú)身「本幣稅額」的加總，可更改，不可空白。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅總計(jì)：只顯示，不可更改。無(wú)稅金額:獨(dú)身「金額」欄的合計(jì),不可更改.稅額：為獨(dú)身「稅額」欄的合計(jì).價(jià)稅合計(jì)：只顯示,不可更改。

4、退貨單1、操作目的進(jìn)貨的商品因錯(cuò)誤或質(zhì)量等問(wèn)題而需退回供應(yīng)商時(shí),請(qǐng)輸入本作業(yè)。2、操作途徑:采購(gòu)/退貨單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為手動(dòng)編號(hào)，則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：一般。憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種狀況來(lái)顯示，不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證，則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「供應(yīng)商基本信息—結(jié)賬方式」的設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期,不可不不小于「單據(jù)日期」。預(yù)付款日：按照「供應(yīng)商基本信息-付款日」的設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「預(yù)結(jié)賬日」。供應(yīng)商:退貨的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢(xún)窗口，不可空白。e所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為退貨的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出,顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」，若沒(méi)有符合的信息，則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人:為負(fù)責(zé)此項(xiàng)退貨的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白.部門(mén)：輸入「經(jīng)辦人」后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門(mén)，并顯示部門(mén)名稱(chēng)，不可更改。前置單據(jù):若退貨數(shù)據(jù)由進(jìn)貨單或驗(yàn)收（退）單而來(lái)，則此欄會(huì)出現(xiàn)進(jìn)貨單或驗(yàn)收（退)單的單號(hào).退回地址：本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址.簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改.e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2。退件、3。已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核備注：其他注意事項(xiàng)。

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào):輸入與供應(yīng)商退貨的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。e當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)退貨商品的倉(cāng)庫(kù)，可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗，不可空白。數(shù)量：此項(xiàng)商品的退貨數(shù)量,可按作「目前庫(kù)存」的查詢(xún)窗口，不可空白.含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅.假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià).可按作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白.e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「含稅單價(jià)」一定為0。e價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià)，可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/(1+稅率）＊數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價(jià):為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌高M(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口，不可空白。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「單價(jià)」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價(jià)，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改.價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白。e當(dāng)更改「無(wú)稅金額」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0.稅額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。e當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí)，「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。e當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。贈(zèng)品:若此項(xiàng)商品為贈(zèng)品時(shí)，請(qǐng)勾選此字段。e勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。e當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時(shí)，此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。來(lái)源單據(jù)：若退貨的信息由進(jìn)貨單(驗(yàn)收(退）單)而來(lái),則此欄將顯示每筆進(jìn)貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě)，只讀。批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白.2—3。單尾字段闡明稅率:此筆交易稅率.缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。數(shù)量合計(jì)：獨(dú)身「數(shù)量」的加總，只顯示，不可更改。本幣無(wú)稅金額：為獨(dú)身「本幣無(wú)稅金額」的合計(jì)，不可更改。本幣稅額：為獨(dú)身「本幣稅額」的合計(jì)，不更改。本幣價(jià)稅合計(jì):為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」，只顯示，不可更改。無(wú)稅金額:為獨(dú)身「無(wú)稅金額」的合計(jì)，不可更改。稅額：為獨(dú)身「稅額」的合計(jì)，不可更改。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」，只顯示，不可更改。HYPERLINK\l"主”五、庫(kù)存模塊闡明1、庫(kù)存查詢(xún)1、操作目的：查詢(xún)或匯總各庫(kù)存存等資料2、操作途徑：存貨/庫(kù)存類(lèi)報(bào)表3、操作界面因庫(kù)存的查詢(xún)措施有多種多樣,詳細(xì)查法見(jiàn)“存貨模塊”(請(qǐng)按ctrl鍵使用超鏈接）第六章闡明。2、調(diào)撥單1、操作目的\作用用于轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)間的商品，例如：從甲倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥至乙倉(cāng)庫(kù)，一般也稱(chēng)調(diào)撥單2、操作途徑：存貨/調(diào)撥單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成。不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。日期：可按作日期的開(kāi)窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改，不可空白。經(jīng)辦人:為調(diào)撥商品的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做專(zhuān)案管理時(shí)，此字段可按作「專(zhuān)案」的開(kāi)窗選定。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作詞組的查詢(xún)窗口，可空白.2-2.獨(dú)身字段闡明序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入調(diào)撥的商品編號(hào)，不需記熟,可按作「品號(hào)」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白.e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù).e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作「換算單位」的開(kāi)窗，不可空白。轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)：輸入此項(xiàng)商品欲轉(zhuǎn)出的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，不可空白。轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)：輸入此項(xiàng)商品欲轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，不可空白.e轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)與轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)性需一致,才可互相轉(zhuǎn)移。即存貨倉(cāng)和非存貨倉(cāng)之間不可以互相調(diào)撥，不過(guò)存貨倉(cāng)和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng),委外倉(cāng)之間可以互相調(diào)撥.數(shù)量：輸入調(diào)撥商品的數(shù)量,可按開(kāi)既有庫(kù)存量的查詢(xún)窗口，不可空白。批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的，那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號(hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白。

2-3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」的加總。3、入庫(kù)單1、操作目的/作用可以用于期初開(kāi)賬或一般入庫(kù)（重要是無(wú)采購(gòu)訂單的狀況下）來(lái)使用，目的是為了處理商品的入庫(kù).2、操作途徑：存貨/入庫(kù)單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動(dòng)生成，不可更改。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如:入庫(kù)、一般…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。單據(jù)類(lèi)別：本次商品的調(diào)整種類(lèi)，可按作「單據(jù)類(lèi)別」的開(kāi)窗,只可使用歸屬為入庫(kù)的單據(jù)類(lèi)別,不可空白。經(jīng)辦人:本次商品的入庫(kù)人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白。

2—2。獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入入庫(kù)的商品編號(hào)，不需記熟，可按作「品號(hào)」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號(hào)帶出庫(kù)存單位，可更改。倉(cāng)庫(kù)：輸入商品入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù).e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)性才可設(shè)為「非存貨倉(cāng)」，反的則需設(shè)為「存貨倉(cāng)」。＋/－:＋表達(dá)增長(zhǎng)，－表達(dá)減少。隱藏字段，由單據(jù)類(lèi)別的影響庫(kù)存帶回.數(shù)量：輸入入庫(kù)商品的數(shù)量,可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)成本（不影響平均單位成本)」時(shí),此字段將不做顯示。單位成本：當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的「調(diào)整方式」為「調(diào)數(shù)量成本（會(huì)提高或減少單位成本)」時(shí)，才會(huì)顯示且將由系統(tǒng)自動(dòng)帶出單位成本值.成本：為「數(shù)量×單位成本」。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本）」時(shí)，此字段將不會(huì)顯示。批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白.

2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」的加總,不可更改.e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本)」時(shí),則此字段不會(huì)顯示.成本合計(jì)：為獨(dú)身「成本」的加總，不可更改。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本)」時(shí)，則此字段不會(huì)顯示。

4、出庫(kù)單1、操作目的/作用重要用于一般出庫(kù)(如無(wú)銷(xiāo)售訂單出庫(kù)）或領(lǐng)料出庫(kù)來(lái)使用，目的是為了處理商品的出庫(kù)動(dòng)作。（上線(xiàn)后一般不提議使用此單）2、操作途徑：存貨/出庫(kù)單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動(dòng)生成,不可更改.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。e例如：出庫(kù)、一般…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。單據(jù)類(lèi)別:本次商品的調(diào)整種類(lèi),可按作「單據(jù)類(lèi)別」的開(kāi)窗，只可使用歸屬為出庫(kù)的單據(jù)類(lèi)別，不可空白。經(jīng)辦人：本次商品的出庫(kù)人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。e例如：N。不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3。已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白.

2-2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入出庫(kù)的商品編號(hào),不需記熟，可按作「品號(hào)」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示.品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位:由所輸入的品號(hào)帶出庫(kù)存單位，可更改.倉(cāng)庫(kù)：輸入商品出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本）」時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)性才可設(shè)為「非存貨倉(cāng)」，反的則需設(shè)為「存貨倉(cāng)」。＋/－:＋表達(dá)增長(zhǎng)，－表達(dá)減少。隱藏字段，由單據(jù)類(lèi)別的影響庫(kù)存帶回。數(shù)量：輸入出庫(kù)商品的數(shù)量,可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口,不可空白。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本)」時(shí)，此字段將不做顯示.單位成本：當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的「調(diào)整方式」為「調(diào)數(shù)量成本(會(huì)提高或減少單位成本）」時(shí)，才會(huì)顯示且將由系統(tǒng)自動(dòng)帶出單位成本值.成本:為「數(shù)量×單位成本」。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時(shí)，此字段將不會(huì)顯示。批號(hào):假如品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白。2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」的加總,不可更改。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本）」時(shí),則此字段不會(huì)顯示。成本合計(jì):為獨(dú)身「成本」的加總，不可更改。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時(shí)，則此字段不會(huì)顯示。

5、報(bào)廢單1、操作目的/作用可以用于直接報(bào)廢或轉(zhuǎn)出報(bào)廢的處理，目的是為了處理商品的報(bào)廢動(dòng)作。2、操作途徑：存貨/報(bào)廢單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動(dòng)生成，不可更改.性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。e例如：直接報(bào)廢、轉(zhuǎn)出報(bào)廢…等。日期:可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改，不可空白。單據(jù)類(lèi)別：本次商品的調(diào)整種類(lèi),可按作「單據(jù)類(lèi)別」的開(kāi)窗，只可使用歸屬為報(bào)廢的單據(jù)類(lèi)別，不可空白。經(jīng)辦人：本次商品的報(bào)廢人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3.已簽核、4。撤銷(xiāo)簽核備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白.

2-2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào):輸入報(bào)廢的商品編號(hào),不需記熟,可按作「品號(hào)」的開(kāi)窗或按作「客戶(hù)商品」的開(kāi)窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)。e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,顧客可再自行更改,但不可空白。單位:由所輸入的品號(hào)帶出庫(kù)存單位,可更改。轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù):輸入商品報(bào)廢的轉(zhuǎn)出的倉(cāng)庫(kù)，轉(zhuǎn)出一定為存貨類(lèi)倉(cāng)庫(kù)。不可空白.轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)：輸入商品報(bào)廢的轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)，假如該單據(jù)的單據(jù)類(lèi)別是需要做報(bào)廢品管理的，則會(huì)將管理的報(bào)廢倉(cāng)帶回?？梢钥瞻住?shù)量:輸入報(bào)廢商品的數(shù)量，可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口,不可空白.批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的，那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明,生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號(hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白。

2—3。單尾字段闡明數(shù)量合計(jì)：為獨(dú)身「數(shù)量」的加總，不可更改。e當(dāng)單據(jù)類(lèi)別的調(diào)整方式為「調(diào)成本（不影響平均單位成本)」時(shí)，則此字段不會(huì)顯示。

6、盤(pán)點(diǎn)單1、操作目的/作用用于輸入商品盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并可直接將差異數(shù)量轉(zhuǎn)至調(diào)整單，非常地實(shí)用。2、操作途徑：存貨/盤(pán)點(diǎn)單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號(hào)：在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中,因設(shè)為「自動(dòng)編號(hào)」,因此由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可更改.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。調(diào)整單號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可更改。l當(dāng)有盤(pán)盈虧且「已審核」時(shí)，此欄會(huì)顯示轉(zhuǎn)單所生成的調(diào)整單單號(hào)。l當(dāng)有盤(pán)盈虧而「未審核」時(shí)，此欄會(huì)顯示「尚未生成調(diào)整單」.l當(dāng)盤(pán)點(diǎn)后，未有盤(pán)盈虧的發(fā)生,則此欄會(huì)顯示「無(wú)盤(pán)盈虧不須調(diào)」.日期：為商品的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)日期，可按作「日期」的開(kāi)窗選定。盤(pán)點(diǎn)人:輸入負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的人員，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做專(zhuān)案管理時(shí)，此字段可按作「專(zhuān)案」的開(kāi)窗選定,可空白。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口，可空白。

2-2獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦序，不可更改.品號(hào)：輸入盤(pán)點(diǎn)的商品品號(hào)，不需熟記，可按作「商品數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改，不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,不可更改。倉(cāng)庫(kù)：為此商品的寄存?zhèn)}庫(kù)，將由品號(hào)自動(dòng)帶出，也可按作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗更改,不可空白。批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的，那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明?？砂醋鳌概?hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白。實(shí)盤(pán)數(shù)量：為盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際于倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)商品而得的數(shù)量,也可運(yùn)用功能鈕缺省等于實(shí)際在庫(kù)量.實(shí)際在庫(kù)量：為商品于系統(tǒng)中至單據(jù)日期的庫(kù)存量，可運(yùn)用功能鈕來(lái)生成，不可更改。差異數(shù)量：為「實(shí)盤(pán)數(shù)量－實(shí)際在庫(kù)量」，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可更改.備注：可頁(yè)腳盤(pán)點(diǎn)商品的備注闡明，可空白。

2—3單尾字段闡明實(shí)盤(pán)數(shù)量合計(jì):為獨(dú)身「實(shí)盤(pán)數(shù)量」的加總,由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可更改.實(shí)際在庫(kù)量合計(jì)：為獨(dú)身「實(shí)際在庫(kù)量」的加總,由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可更改.差異數(shù)量合計(jì):為獨(dú)身「差異數(shù)量」的加總，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可更改。

7、借入單1、操作目的/作用對(duì)于銷(xiāo)貨預(yù)估不易的商品，由于風(fēng)險(xiǎn)較大，可先以與供應(yīng)商借入商品的方式，后來(lái)也可將商品轉(zhuǎn)為進(jìn)貨，非常以便.2、操作途徑：存貨/借入單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號(hào):在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」，則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來(lái)查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗，可空白。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。預(yù)還日期：為商品的估計(jì)還貨日，可按開(kāi)窗選定。預(yù)還日期：為商品的估計(jì)還貨日，可按開(kāi)窗選定。e輸入的日期不可不不小于「單據(jù)日期」。供應(yīng)商:借入商品的供應(yīng)商，可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢(xún)窗口,不可空白。e所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中,且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。幣種:為商品借入的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白.匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來(lái)的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率.經(jīng)辦人：與供應(yīng)商借入商品的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。部門(mén)：輸入「經(jīng)辦人」后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門(mén)，并顯示部門(mén)名稱(chēng)，不可更改.項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做專(zhuān)案管理時(shí)，此字段可按作「專(zhuān)案」的開(kāi)窗選定。送貨地址：缺省企業(yè)數(shù)據(jù)的送貨地址，可按作「地址」的開(kāi)窗輸入，或按作「?jìng)}庫(kù)地址」的開(kāi)窗，可空白。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢(xún)窗口,可空白.

2—2.獨(dú)身字段闡明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改。品號(hào)：輸入借入的商品編號(hào)，不需記熟,可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù).e商品信息開(kāi)窗時(shí)，注銷(xiāo)商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。e當(dāng)更改「單位」后，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「單價(jià)」.倉(cāng)庫(kù)：缺省商品數(shù)據(jù)的重要倉(cāng)庫(kù)，本次借入商品的寄存?zhèn)}庫(kù),也可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗，不可空白.批號(hào)：假如品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)闡明，生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號(hào)」的查詢(xún)窗口，不可空白。借入數(shù)量：此項(xiàng)商品的借入數(shù)量,也可按作「既有庫(kù)存量」的查詢(xún)窗口，不可空白。含稅：表達(dá)單價(jià)與否含稅。假如勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià).可按作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢(xún)窗口