地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇1一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、負責(zé)起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責(zé)會議記錄,整理書面材料。四、負責(zé)制訂公司的'各項培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行工作。五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。九、負責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇21、負責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論;2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況;3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;4、負責(zé)公司行政文書、檔案的管理工作;5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);6、負責(zé)公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇31、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負責(zé)。2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的'查閱把關(guān)等。6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。9、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11、負責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。13、負責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇4一、崗位職責(zé)：(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。(四)、負責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。(六)、負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責(zé)文印檔案管理工作。(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。二、主要例行工作：(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的.調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。(四)、負責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。(九)、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。(十)、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。(十三)、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。(十七)、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇5負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。人員的'任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。負責(zé)公司的接待工作。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇61.公司銀行的收支，現(xiàn)金的存取，與銀行有關(guān)的各項工作，財務(wù)章和密碼器的管理2.公司每個銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通，單據(jù)的收集3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌5.公司報銷費用的整理地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇71、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);2、負責(zé)簽訂孵化協(xié)議書，對入孵企業(yè)實行全程孵化服務(wù);3、建立企業(yè)孵化檔案，對企業(yè)實行全程孵化管理;4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉(zhuǎn)化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);7、負責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作，負責(zé)文書、檔案、保密等工作;9、負責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;10、負責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動化建設(shè)工作;11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)篇81、負責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進行。2、負責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。3、負責(zé)組織商場有關(guān)會議，落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。4、負責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。5、負責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。6、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。