重慶市東南醫(yī)院

重慶市東南醫(yī)院競爭性磋商文件[以下無正文]甲方（蓋章）代表人（簽字）簽定時間：年月日乙方（蓋章）代表人（簽字）簽定時間：年月日附件二業(yè)務(wù)保密協(xié)議（與客戶簽署）甲方：乙方：鑒于甲方與乙方的合作關(guān)系，以及乙方受托在為甲方進(jìn)行清點、整理、登記、裝箱、錄入、送取、消殺、上架、存儲、調(diào)閱、查閱、文檔管理用品提供等服務(wù)項目的過程中，知悉和掌握了并涉及甲方的客戶信息，其泄露將會影響甲方的正常運作，降低甲方的競爭能力，使甲方的企業(yè)形象和利益受損。因此，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律法規(guī)，為保護(hù)甲方的商業(yè)機(jī)密，對于乙方從甲方獲得的且甲方明示該等信息、資料及技術(shù)為保密信息的，乙方承擔(dān)保密責(zé)任。甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，訂立下列條款供雙方遵守執(zhí)行：一、乙方在履行合同過程中獲知甲方的客戶資料、商業(yè)信息、經(jīng)營策略等均為甲方商業(yè)秘密，在合同期限或合同終止后一年內(nèi)，均應(yīng)予以保密，未經(jīng)甲方事先書面授權(quán)，乙方不得以任何方式向甲方同行業(yè)、其他組織或個人等第三人泄密、轉(zhuǎn)讓、許可使用及交換，更不能利用相關(guān)保密信息進(jìn)行任何商業(yè)活動。國家有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。二、由甲方提供給乙方的所有文件、技術(shù)資料、商業(yè)信息、資料圖像、數(shù)據(jù)信息、物件等，其權(quán)屬皆歸甲方所有。乙方由于工作需要知悉該些材料，僅用于業(yè)務(wù)正常流程。除非甲方書面授權(quán)，乙方不能全部或部分地復(fù)制或轉(zhuǎn)載此類信息資料；委托事項完成，此類信息資料不需要時，應(yīng)全部退還給甲方或經(jīng)甲方同意后銷毀。三、乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的數(shù)據(jù)、文件資料、物件，并保證除參與甲方委托事項的工作人員外，乙方公司其他人員不得翻閱、借取，不得獲知其中內(nèi)容。由于乙方的過失，導(dǎo)致甲方文件資料、物件散落或商業(yè)秘密間接擴(kuò)散，乙方應(yīng)根據(jù)主合同第九條約定負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。四、乙方保證參與甲方委托事項的工作人員恪守甲方商業(yè)秘密，在委托事項完成前后不能以任何方式泄露給第三方。五、乙方如有違反本協(xié)議前述各項規(guī)定，甲方有權(quán)終止與乙方的合作；如因乙方違約行為致使甲方受到損害，甲方有權(quán)根據(jù)主合同第九條約定向乙方要求賠償。六、根據(jù)權(quán)利義務(wù)相對等的原則，甲方也應(yīng)依法保護(hù)乙方的相應(yīng)商業(yè)秘密。七、本協(xié)議一經(jīng)生效后，對甲乙雙方以前或以后簽訂的任何一份合同/協(xié)議均有約束力，并為該合同/協(xié)議不可或缺的附件。八、本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)另行簽訂協(xié)議附件。協(xié)議附件一經(jīng)簽字，即可成為本協(xié)議不可分割的部分，和本協(xié)議具有同等效力。九、甲乙雙方應(yīng)本著誠信的原則認(rèn)真履行本協(xié)議。如果在協(xié)議的履行過程中產(chǎn)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如果友好協(xié)商不能解決，則提請協(xié)議簽署地的仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。十、本合同一式肆份，甲乙雙方各持貳份，自簽字、蓋章之日起生效。[以下無正文]甲方:（蓋章）乙方：（蓋章）甲方代表（簽字）乙方代表（簽字）簽定時間：年月日簽定時間：年月日附件三名詞釋義文檔管理指以各種文檔為作業(yè)對象的，包括整理、保管、查調(diào)閱、數(shù)字化處理、銷毀等內(nèi)容的服務(wù)。文檔管理中心/庫房指符合文檔管理要求建設(shè)、為文檔提供專業(yè)化管理的空間。文檔用品指為文檔提供安全的存儲環(huán)境所需用到的物料，如文檔箱、條形碼、鎖條、防水袋等。文檔箱指為防止文檔受潮、受壓、發(fā)霉，有效保護(hù)文檔所需用的專業(yè)紙質(zhì)箱體。條形碼指為保證文檔完全匿名，并可隨時跟蹤文檔蹤跡，根據(jù)一定規(guī)則專門制作的唯一圖形標(biāo)識符。鎖條指為保證文檔安全密封，并界定文檔箱是否被打開過所需用的、具有唯一號碼的一次性塑料封鎖條。防水袋指為有效保護(hù)文檔避免被水淋濕或被潮濕，用于密封文檔資料后再進(jìn)行裝箱的塑料袋。本地派送空箱指將空箱派送至文檔管理中心所在城市主城區(qū)的客戶機(jī)構(gòu)。異地派送空箱指將空箱派送至非文檔管理中心所在城市主城區(qū)的客戶機(jī)構(gòu)。整理指將處于無序狀態(tài)的和需要進(jìn)一步清理的文檔經(jīng)過清點、分類、排序、登記、造冊等程序，達(dá)到系統(tǒng)化和有序的過程。清點指清點文檔的冊數(shù)或張數(shù)，查看時間或者編號是否連續(xù)，以檢查文檔有無遺漏的工作。分類指將文檔按照種類、年限、產(chǎn)生年份等因素逐級進(jìn)行分類的工作。排序指將具有同一種類、年限、產(chǎn)生年份等同一因素的文檔，按照文檔產(chǎn)生的時間先后順序依次排列的工作。登記指將文檔內(nèi)的基本信息登記至文檔封面的工作。造冊指按照一定因素，將尚未成冊的文檔排序、編制頁碼、裝訂成冊后，編寫唯一的文檔號的工作。塑封指為防水防霉防蟲，將文檔以塑料袋進(jìn)行真空包裝的工作。裝箱指將文檔盒裝入文檔箱，并登記文檔箱內(nèi)文檔清單的工作。封箱指將已裝箱的文檔箱，用鎖條封鎖，并檢查客戶在箱體上記錄的文檔箱條碼號與鎖條號是否正確的工作。錄入指為方便輸入基本要素查出需查調(diào)閱的文檔箱，將文檔基本要素以及所對應(yīng)的文檔箱號錄入文檔管理系統(tǒng)的工作。首次入庫文檔箱的收取指簽約后第一次向客戶收取裝箱的文檔，并送至文檔管理中心。本地收箱指提供文檔管理中心所在城市主城區(qū)上門收取文檔箱并運至本城市文檔管理中心的服務(wù)。異地收箱指提供非文檔管理中心所在城市上門收取文檔箱并運至其他城市文檔管理中心的服務(wù)。文檔保管指提供文檔箱日常的存儲、保管、定期維護(hù)服務(wù)。上、下架指將文檔箱從貨架上取出或?qū)⑽臋n箱放上貨架的工作。出、入庫指將文檔箱移出或送至文檔管理中心的工作?？蛻糁噶钪缚蛻羰跈?quán)人或備份授權(quán)人根據(jù)合同或協(xié)議有效下達(dá)的關(guān)于文檔管理服務(wù)的需求。本地普通調(diào)閱派送指在工作日收到客戶指令后的第二個工作日內(nèi)將客戶所需調(diào)閱的文檔箱送達(dá)文檔管理中心所在城市主城區(qū)的機(jī)構(gòu)。本地緊急調(diào)閱派送指在工作日收到客戶指令后的三個小時內(nèi)將客戶所需調(diào)閱的文檔箱送達(dá)文檔管理中心所在城市主城區(qū)的機(jī)構(gòu)。本地特殊調(diào)閱派送指在收到客戶指令后，國家法定節(jié)假日內(nèi)將客戶所需調(diào)閱的文檔箱送達(dá)文檔管理中心所在城市主城區(qū)的機(jī)構(gòu)。本地普通調(diào)閱回收指在工作日收到客戶指令后，將已調(diào)閱過的文檔箱回收。本地現(xiàn)場調(diào)閱回收指在將需調(diào)閱的文檔箱送達(dá)客戶本地機(jī)構(gòu)后20分鐘內(nèi)回收。永久調(diào)出指將文檔調(diào)出后不再返回文檔管理中心保管。異地調(diào)閱派送指收到客戶指令，將需要調(diào)閱的文檔箱送達(dá)非文檔管理中心所在城市的機(jī)構(gòu)。異地調(diào)閱回收指收到客戶指令，將異地機(jī)構(gòu)已調(diào)閱過的文檔箱回收至文檔管理中心。查閱指根據(jù)客戶指令，提前準(zhǔn)備需查閱的文檔箱，供客戶在工作日的正常工作時間內(nèi)上門查閱。電子查閱指通過文檔管理系統(tǒng)客戶端查閱權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。消殺指為保護(hù)文檔防蟲害，以使用藥物的處理方式殺蟲的工作。移庫指將文檔從一個庫房移至另一個庫房的服務(wù)。銷毀指采取化學(xué)浸泡或物理粉碎的方式銷毀文檔的服務(wù)。庫房代管指提供接管客戶的文檔管理中心，按協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行改造和日常管理的服務(wù)。庫房租賃指提供專業(yè)的文檔庫房，由客戶按協(xié)議自行管理。文檔管理系統(tǒng)客戶端指文檔管理系統(tǒng)中，為便于客戶查調(diào)閱文檔而設(shè)計的互聯(lián)網(wǎng)或手機(jī)客戶端。授權(quán)人指被授權(quán)全權(quán)負(fù)責(zé)文檔管理的人，其下達(dá)的關(guān)于文檔管理方面的指令為有效指令。備份授權(quán)人指當(dāng)授權(quán)人無法下達(dá)文檔管理方面指令時，代替授權(quán)人全權(quán)負(fù)責(zé)文檔管理項目的第二授權(quán)人。交接人指完成授權(quán)人或備份授權(quán)人指令的人。備份交接人指當(dāng)交接人無法完成授權(quán)人或備份授權(quán)人指令時，代替交接人開展文檔管理項目工作的第二交接人。附件四姓名身份證號碼預(yù)留簽字聯(lián)系電話聯(lián)系手機(jī)聯(lián)系地址甲方對接人備份對接人備份對接人乙方對接人備份對接人備份對接人備份對接人第五章投標(biāo)文件格式1、投標(biāo)函致:重慶市東南醫(yī)院我方確認(rèn)收到貴方提供的項目招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，我方：(投標(biāo)人全稱)作為投標(biāo)人正式授權(quán)(授權(quán)代表全名,職務(wù))代表我方進(jìn)行有關(guān)本投標(biāo)的一切事宜。在此提交投標(biāo)文件,正本一份,副本二份。我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求，并同意以下幾點：（一）我方按照貴方項目的的邀請參加招標(biāo)。（二）我方報價詳見投標(biāo)報價表。（三）本投標(biāo)文件的有效期為投標(biāo)截止之日起的90天內(nèi)有效，如中標(biāo)，有效期將延至合同終止日為止。（四）我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容包括修正文(如果有的話)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件。（五）我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其它數(shù)據(jù)或信息。（六）我方理解貴方不一定接受最低標(biāo)價或任何貴方可能收到的投標(biāo)。（七）我方如果中標(biāo)，將保證履行招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件修改書（如果有的話）中的責(zé)任和義務(wù)。（八）所有與本招標(biāo)有關(guān)的函件請發(fā)往下列地址:地址郵編傳真電話電子郵箱投標(biāo)人名稱：（單位公章）法定代表人或其委托代理人：（簽字）年月日2、投標(biāo)報價表報價表服務(wù)項目最高限價數(shù)量服務(wù)金額備注期限1.病案及檔案首次入庫服務(wù)檔案箱的派送、收取、裝卸、運輸、上架、定位元/箱1100箱一次性2.檔案用品標(biāo)準(zhǔn)檔案用品（含檔案箱一個、一次性保密鎖條兩支、條形碼一個）元/套1100箱單獨采購以此價格為準(zhǔn)檔案箱：元/個保密鎖條：元/支條形碼：元/個3.日常存儲服務(wù)存儲費（含保管、定期維護(hù)）元/箱/月1100箱36個月4.檔案查閱服務(wù)客戶在正常工作時間到文檔中心查閱元/箱/次3年5.檔案調(diào)閱服務(wù)(含檔案箱上、下架）次日（休息日、法定節(jié)假日順延）送達(dá)元/次3年工作日三小時內(nèi)送達(dá)元/次3年休息日、法定節(jié)假日送達(dá)元/次3年6.檔案整理服務(wù)病案整理元/件60000件一次性收費包括：搬運（從現(xiàn)有庫房至檔案整理區(qū)）、整理、錄入、打印核對、裝箱、搬運（檔案整理區(qū)至檔案暫存區(qū)）7.文檔下架適用于合同終止、永久調(diào)出及銷毀時辦理庫房元/箱以實際產(chǎn)生為準(zhǔn)三年總報價（含稅價）元增值稅率%說明：1、本表應(yīng)按要求單獨密封遞交。2、投標(biāo)人須提供的檔案箱尺寸長42cm*寬32cm*高30cm。3、服務(wù)期限36個月。4、總報價為服務(wù)項目1、服務(wù)項目2、服務(wù)項目3的金額總和，服務(wù)項目4、服務(wù)項目5、服務(wù)項目6、服務(wù)項目7的金額以實際產(chǎn)生為準(zhǔn)，按照院方預(yù)估總量一并計算為總費用，具體結(jié)算以實際產(chǎn)生為準(zhǔn)以單價計算。5、所有單個服務(wù)項目金額之和與總報價金額不一致的，以單個服務(wù)項目金額之和為準(zhǔn)。6、按照限定總量預(yù)估三年總體費用限價不高于189200.00元，提交響應(yīng)文件供應(yīng)商單價和總價均不能超過對應(yīng)的最高限價，如果其中一項超過限價視為不合規(guī)作棄權(quán)處理。投標(biāo)人名稱：（單位公章）法定代表人或其委托代理人：（簽字）_________年________月_________日

3、法定代表人身份證明法定代表人身份證明投標(biāo)人名稱：單位性質(zhì)：地址：成立時間：年月日經(jīng)營期限：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人。特此證明。法定代表人身份證復(fù)印件正面法定代表人身份證復(fù)印件背面投標(biāo)人：（蓋單位公章）年月日

4、法定代表人授權(quán)書法定代表人授權(quán)書本人（姓名）系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改（項目名稱）投標(biāo)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。委托期限：。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。附：法定代表人身份證明投標(biāo)人：（蓋單位公章）法定代表人：（簽字或蓋章）身份證號碼：委托代理人：（簽字）身份證號碼：年月日委托代理人身份證復(fù)印件正面委托代理人身份證復(fù)印件背面注：1、法定代表人參加投標(biāo)活動并簽署文件的不需要授權(quán)委托書，只需提供法定代表人身份證明；非法定代表人參加投標(biāo)活動及簽署文件的除提供法定代表人身份證明書外還須提供授權(quán)書。2、法定代表人身份證明書及授權(quán)書原件裝入投標(biāo)文件一并遞交，另需提供一份原件在開標(biāo)時出示。5、投標(biāo)人基本信息表企業(yè)名稱成立日期企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊號注冊資本企業(yè)類型批準(zhǔn)登記機(jī)關(guān)組織代碼法定代表人營業(yè)期限資質(zhì)類型資質(zhì)等級主營業(yè)務(wù)地址開戶銀行開戶行號（如有）銀行賬號電話傳真郵箱郵編聯(lián)系人聯(lián)系方式投標(biāo)人蓋章：6、投標(biāo)人資質(zhì)證明包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、地稅及國稅登記證、基本賬戶開戶許可證、一般納稅人證明、ISO27001、ISO9001、ISO20000、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、PRISM成員（國際專業(yè)文件與信息管理協(xié)會）、檔案局上崗證、檔案管理從業(yè)人員取得檔案管理專業(yè)技術(shù)資格證書、國家秘密載體印制資質(zhì)證書（數(shù)字化加工類）等（復(fù)印件，加蓋公章。三證合一的可以僅提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。7、投標(biāo)人2019年財務(wù)審計報告投標(biāo)人須提交2019年財務(wù)審計報告。

8、近三年完成的類似項目情況表序號省份城市項目開展單位項目名稱須提供相關(guān)證明資料，業(yè)績證明材料可為合同或中標(biāo)通知書或業(yè)主證明等形式。投標(biāo)人基本情況介紹根據(jù)采購文件要求，就投標(biāo)人基本情況進(jìn)行介紹，證明投標(biāo)人開展本項目所具有的綜合實力、管理經(jīng)驗、交付經(jīng)驗等。

10、廉潔承諾書致：重慶市東南醫(yī)院為充分體現(xiàn)守法和誠信的原則，防止不正當(dāng)競爭和違紀(jì)違法行為的發(fā)生，維護(hù)貴方及我司在業(yè)務(wù)往來中的合法權(quán)益，我司鄭重作出以下廉潔承諾。一、我司同意，本廉潔承諾書作為XXXXX項目合同的附件，對我司具有約束力。二、基本承諾：1、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和廉潔從業(yè)規(guī)定。2、我司參加貴方的各項采購（合作）活動均遵循守法和誠信的原則，不損害國家和貴方的合法權(quán)益。3、我司保持對工作人員進(jìn)行廉潔從業(yè)教育，增強(qiáng)其廉潔自律的意識。4、我司或我司工作人員不得向貴方或貴方工作人員及其親屬饋贈現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和貴重禮品。5、我司或我司工作人員不得違規(guī)獲取貴方保密的采購（合作）活動相關(guān)信息，不得與貴方或貴方工作人員合謀弄虛作假，串通招投標(biāo)或其他違規(guī)操縱采購（合作）活動。6、我司或我司工作人員不得以任何理由，為貴方或貴方工作人員及其親屬購置、提供通信工具、交通工具和高檔辦公用品等物品；不得以任何理由，為貴方或貴方工作人員及其親屬提供度假、旅游、到營業(yè)性娛樂場所活動及報銷、支付應(yīng)由貴方或貴方工作人員及其親屬支付的費用。7、