創(chuàng)智-CMIS-操作手冊(cè)-基本信息

基本信息操作手冊(cè)目錄\o"CurrentDocument"第一章基本信息 1\o"CurrentDocument"概述 1\o"CurrentDocument"小類信息 1地區(qū)資料維護(hù) 1\o"CurrentDocument"結(jié)算方式維護(hù) 2\o"CurrentDocument"退貨原因維護(hù) 2\o"CurrentDocument"計(jì)量單位維護(hù) 3\o"CurrentDocument"年份資料維護(hù) 3\o"CurrentDocument"季節(jié)資料維護(hù) 4\o"CurrentDocument"行政部門維護(hù) 4\o"CurrentDocument"外幣匯率維護(hù) 5\o"CurrentDocument"增值稅率維護(hù) 5\o"CurrentDocument"機(jī)構(gòu)性質(zhì)設(shè)定 6\o"CurrentDocument"帳齡資料設(shè)定 6\o"CurrentDocument"員工資料 7\o"CurrentDocument"員工資料維護(hù) 7\o"CurrentDocument"員工資料表 8\o"CurrentDocument"機(jī)構(gòu)資料 8\o"CurrentDocument"4。1、 機(jī)構(gòu)資料維護(hù) 8\o"CurrentDocument"4。2、 機(jī)構(gòu)資料表 9\o"CurrentDocument"4.3、 結(jié)算經(jīng)銷商設(shè)定 9\o"CurrentDocument"通知信息 10\o"CurrentDocument"通知信息 10第一章基本信息概述為了使共同的數(shù)據(jù)能在總部、配送中心（倉(cāng)庫(kù)）及零售門店均能一致，因此這些數(shù)據(jù)的創(chuàng)建修改和刪除均由總部統(tǒng)一進(jìn)行。任何新增、修改、刪除的信息由總部傳送至配送中心（倉(cāng)庫(kù)）和零售門店。對(duì)已刪除數(shù)據(jù)在一定時(shí)間內(nèi)可恢復(fù)（避免錯(cuò)誤刪除影響后續(xù)作業(yè)）.以下描述建立這些數(shù)據(jù)的相關(guān)操作。小類信息下列這些信息是為了提供其他建檔程序或作業(yè)程序而事先準(zhǔn)備的維護(hù)作業(yè)，是屬于表列式（Table）型式的程序。包括下列信息：2.1、地區(qū)資料維護(hù)功能描述對(duì)本公司來(lái)說(shuō)，公司的供應(yīng)商、加盟店、自營(yíng)店、倉(cāng)庫(kù)等機(jī)構(gòu)在不同的地區(qū),您可以通過(guò)各地區(qū)的銷售情況分析出各地區(qū)的對(duì)服裝型號(hào)、尺寸、顏色等重要決策指標(biāo)的消費(fèi)特點(diǎn),便于日后分地區(qū)查詢統(tǒng)計(jì)及一些與地區(qū)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策。本作業(yè)可對(duì)機(jī)構(gòu)所在的地區(qū)資料進(jìn)行維護(hù)，如查詢、新增、刪除等等。便于日后分地區(qū)查詢統(tǒng)計(jì)及一些與地區(qū)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策。操作界面操作方法工具條操作:新增一一按F6或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除一一按F5或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）.保存--按F2或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存.關(guān)聯(lián)作業(yè)：《供應(yīng)商資料維護(hù)》結(jié)算方式維護(hù)功能描述通過(guò)談判，以合同的形式定義的貨權(quán)交割的賬務(wù)清算方式。操作界面操作方法工具條操作:新增--按限或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按同或點(diǎn)擊“工具條"刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存——按回或點(diǎn)擊“工具條"叵，即可保存數(shù)據(jù).快捷鍵操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2-保存.備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：《供應(yīng)商資料維護(hù)》、《采購(gòu)訂單維護(hù)》,以及財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)作業(yè)此結(jié)算方式為系統(tǒng)初始化時(shí)產(chǎn)生，其代號(hào)和名稱，以及結(jié)算天數(shù)不能進(jìn)行更改。名詞解釋結(jié)算天數(shù)：在倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)/客戶購(gòu)買轉(zhuǎn)往來(lái)賬后按對(duì)應(yīng)結(jié)算方式應(yīng)付/收款的天數(shù).退貨原因維護(hù)功能描述門店退庫(kù)或退回廠商的原因描述，統(tǒng)一編碼便于對(duì)其原因進(jìn)行記錄及分析，同時(shí)滿足服裝等行業(yè)特殊標(biāo)準(zhǔn)要求。我們可以對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行退貨原因分析,以便更好的管理商品，制訂更適合的營(yíng)銷策略。操作方法工具條操作:新增一一按限或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按回或點(diǎn)擊“工具條”刪除,即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一按國(guó)或點(diǎn)擊“工具條"叵即可保存數(shù)據(jù).快捷鍵操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存.計(jì)量單位維護(hù)功能描述本作業(yè)維護(hù)商品的計(jì)量單位資料,計(jì)量單位是商品的基本要素之一，商品的價(jià)格、庫(kù)存都與計(jì)量單位息息相關(guān),計(jì)量單位貫穿于商品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分貨、調(diào)撥等各個(gè)物流環(huán)節(jié)。操作界面操作方法工具條操作:新增—一按回或點(diǎn)擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除—-按回或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一按回或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù)。快捷鍵操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2-保存。年份資料維護(hù)功能描述本作業(yè)可對(duì)此年份資料進(jìn)行維護(hù)，年份資料是商品的基本屬性，是條碼的重要組成部分，我們以一位的年份編號(hào)對(duì)應(yīng)年份，年份資料的建立，可以更好的管理商品。操作方法工具條操作：新增一按限或點(diǎn)擊“工具條"醞在操作界面輸入新增數(shù)據(jù).刪除一一按回或點(diǎn)擊“工具條"刪除,即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）.保存--按回或點(diǎn)擊“工具條”保存|即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存。季節(jié)資料維護(hù)功能描述本作業(yè)用于維護(hù)商品的季節(jié)性屬性，季節(jié)編號(hào)是BarcOde的組成部分，季節(jié)是商品銷售的重要因素，服裝是季節(jié)性很強(qiáng)的商品，所以通過(guò)季節(jié)的分析，是商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，營(yíng)銷策略的制訂的重要依據(jù).操作界面操作方法工具條操作：新增--按叵］或點(diǎn)擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除一一按圓或點(diǎn)擊“工具條”刪除I即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一一按回或點(diǎn)擊“工具條”保存|即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存。行政部門維護(hù)功能描述據(jù)公司設(shè)置的部門建立,具體用于員工定位及涉及到的部門考核（如批發(fā)處相關(guān)考核）操作方法工具條操作:新增一一按限或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按限或點(diǎn)擊“工具條"刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）.保存一按國(guó)或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2-保存。外幣匯率維護(hù)功能描述本作業(yè)用于維護(hù)通用的外幣的匯率.操作界面操作方法工具條操作：新增--按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除一一按回或點(diǎn)擊“工具條〃刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一一按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”保存|即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6—新增F5—?jiǎng)h除F2—保存。增值稅率維護(hù)功能描述本作業(yè)用于進(jìn)項(xiàng)稅與銷項(xiàng)稅的統(tǒng)一編碼設(shè)定。操作界面操作方法工具條操作：新增一按限或點(diǎn)擊“工具條"新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按同或點(diǎn)擊“工具條”刪除,即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存--按回或點(diǎn)擊“工具條”保存|即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6-新增F5—?jiǎng)h除F2—保存。備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：《商品資料維護(hù)》稅率資料系統(tǒng)設(shè)置后，特別是商品資料已經(jīng)建立，開(kāi)始進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后則不能進(jìn)行更改,否則會(huì)引起財(cái)務(wù)結(jié)算以及歷史財(cái)務(wù)報(bào)表的混亂10、機(jī)構(gòu)性質(zhì)設(shè)定功能描述本作業(yè)用于機(jī)構(gòu)性質(zhì)的維護(hù)，即公司集中處理事務(wù)的一個(gè)機(jī)構(gòu)分類,是各個(gè)機(jī)構(gòu)互相區(qū)別的依據(jù)。操作界面操作方法工具條操作：新增--按國(guó)或點(diǎn)擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數(shù)據(jù).刪除--按同或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一一按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”保存|即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6—新增F5—?jiǎng)h除F2—保存.2.11、帳齡資料設(shè)定2.11.1、功能描述本作業(yè)用于維護(hù)與客戶之間信用相關(guān)的帳齡，通過(guò)設(shè)置帳齡的時(shí)間長(zhǎng)短區(qū)分不同的客戶。2.11.3、操作方法工具條操作：新增一一按限或點(diǎn)擊“工具條"新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù).刪除--按回或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）.保存一按國(guó)或點(diǎn)擊“工具條"叵即可保存數(shù)據(jù)。快捷鍵操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存。3、員工資料3.1、員工資料維護(hù)功能描述對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門的員工進(jìn)行相關(guān)信息的增、刪、改，并提供多重角度的查詢與打印數(shù)據(jù)。全公司的所有員工，即正式編制的員工，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào),實(shí)現(xiàn)員工名冊(cè)的管理。對(duì)系統(tǒng)權(quán)限來(lái)講，必須為公司員工，方可以升級(jí)為系統(tǒng)用戶。操作界面操作方法工具條操作:新增——按㈣或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按同或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。保存——按回或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù)。查詢—-按臼或點(diǎn)擊“工具條〃選擇,進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按回或點(diǎn)擊“工具條"執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料。快捷鍵操作：F6-新增F5-刪除F2—保存F9—執(zhí)行（查詢）。關(guān)聯(lián)作業(yè):《權(quán)限分配》等工作區(qū)分與所屬部門是員工維護(hù)的關(guān)鍵信息，是統(tǒng)計(jì)分析與角色區(qū)分的依據(jù).是系統(tǒng)策略性管理的基礎(chǔ)，所有設(shè)定必須正確.員工資料不能在員工離開(kāi)后即進(jìn)行刪除,只能通過(guò)刪除該用戶的方式解除其對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，對(duì)其歷史的操作記錄保持不變,以便進(jìn)行查核。3.2、員工資料表功能描述本作業(yè)可以進(jìn)行多角度查詢和打印出全公司的員工的資料.操作界面操作方法工具條操作：查詢--按臼或點(diǎn)擊“工具條"選擇，進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F9—執(zhí)行（查詢）。4、機(jī)構(gòu)資料機(jī)構(gòu)資料維護(hù)功能描述對(duì)機(jī)構(gòu)（有銷售或庫(kù)存的組織單位或?qū)嶓w分離單位，如：總部、直營(yíng)門店、加盟店、配送中心或批發(fā)客商）有關(guān)的基本信息進(jìn)行增、刪、改,并提供查詢功能。操作界面操作方法工具條操作：新增—一按限或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按回或點(diǎn)擊“工具條”刪除,即可刪除數(shù)據(jù).保存--按限或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù).查詢--按目或點(diǎn)擊“工具條"選擇，進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F6一新增F5—?jiǎng)h除F2—保存F9—執(zhí)行（查詢）。4.2、機(jī)構(gòu)資料表功能描述本作業(yè)可以進(jìn)行多角度查詢和打印出全公司的機(jī)構(gòu)資料.操作界面操作方法工具條操作：查詢—-按臼或點(diǎn)擊“工具條”選擇，進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按回或點(diǎn)擊“工具條"執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料。快捷鍵操作：F9一執(zhí)行（查詢）。3、結(jié)算經(jīng)銷商設(shè)定功能描述本作業(yè)用于維護(hù)經(jīng)銷商的資料，將結(jié)算經(jīng)銷商依次編號(hào)。操作界面操作方法工具條操作：新增—-按園或點(diǎn)擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除--按同或點(diǎn)擊“工具條"刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存一按網(wǎng)或點(diǎn)擊“工具條”保存即可保存數(shù)據(jù)。快捷鍵操作：F6-新增F5-刪除F2—保存。通知信息通知信息功能描述為加強(qiáng)公司總部和門店交流的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，各部門對(duì)門店的通知，可以通過(guò)電子文檔交由電腦部來(lái)統(tǒng)一下傳門店。總部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)如想傳達(dá)某些信息，也可利用此功能達(dá)成。例如:新商品信息、商品更替信息、促銷信息等。每一信息可選擇發(fā)送的門店。信息送達(dá)門店后門店可經(jīng)由POS機(jī)查看通知信息。操作界面操作方法工具條操作:新增—-按園或點(diǎn)擊“工具條”西在操作界面輸入新增通知信息保存