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第九單元實(shí)用寫作2請(qǐng)示和報(bào)告教學(xué)目標(biāo):.知識(shí)目標(biāo):理解請(qǐng)示和報(bào)告的概念、種類及特點(diǎn)。.能力目標(biāo):掌握請(qǐng)示和報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法,能根據(jù)實(shí)際情況寫格式規(guī)范的通知和通報(bào)。.職業(yè)素質(zhì)關(guān)注點(diǎn):一般應(yīng)用文的寫作能力。教學(xué)重點(diǎn):請(qǐng)示和報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法。教學(xué)難點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況寫格式規(guī)范的請(qǐng)示和報(bào)告。教學(xué)方法與手段:設(shè)問導(dǎo)疑法,情景教學(xué)法。教學(xué)時(shí)數(shù):2課時(shí)教學(xué)內(nèi)容:第一課時(shí)請(qǐng)示一、請(qǐng)示(-)請(qǐng)示的含義請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。屬陳請(qǐng)性的上行公文。寫請(qǐng)示的目的,是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定、無權(quán)處理的重大事項(xiàng)給予答復(fù)。(二)請(qǐng)示的特點(diǎn).行文內(nèi)容的請(qǐng)求性.行文目的的求復(fù)性。.行文時(shí)機(jī)的超前性。.請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。(三)請(qǐng)示的分類按照寫作目的與內(nèi)容,可將請(qǐng)示分為以下三類:.求示性請(qǐng)示。目的在于請(qǐng)求給予指示。.求準(zhǔn)性請(qǐng)示。目的在于請(qǐng)求批準(zhǔn)。.求助性請(qǐng)示。目的在于請(qǐng)求幫助。(四)請(qǐng)示的格式.標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種寫法:“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《義義市高教局關(guān)于自費(fèi)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》?!笆掠?文種”。如《關(guān)于購買辦公桌椅的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的標(biāo)題在使用動(dòng)詞時(shí),不能與文種詞語重復(fù),即一個(gè)標(biāo)題中不能出現(xiàn)兩個(gè)請(qǐng)示。在表述主要內(nèi)容時(shí),一般只宜使用一個(gè)動(dòng)詞,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購買XX的請(qǐng)示》這個(gè)標(biāo)題,其中的“請(qǐng)求批準(zhǔn)”兩個(gè)動(dòng)詞應(yīng)刪去。.主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,即主管上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。若還要報(bào)給其他上級(jí)機(jī)關(guān),可用“抄報(bào)”的形式在文后注明。.正文請(qǐng)示的正文,一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及意見、請(qǐng)示要求三個(gè)部分組成。(1)請(qǐng)示緣由。(2)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及意見。(3)請(qǐng)示要求。這是請(qǐng)示的結(jié)語部分,要明確提出請(qǐng)示要求,一般應(yīng)另起一行書寫,有一些常用的請(qǐng)示結(jié)語規(guī)范用語,如“以上妥否,請(qǐng)批示”“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”“以上意見妥否,請(qǐng)指示”等。.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章及發(fā)文時(shí)間(五)請(qǐng)示的寫作要求.撰寫請(qǐng)示,必須注意一文一事,不可一文數(shù)事。.請(qǐng)示要主送給一個(gè)直接的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),不能主送給兩個(gè)以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),一般情況下也不能越級(jí)主送。.請(qǐng)示所提出的意見要符合國家的法律、法規(guī),符合黨和政府的方針政策,并要符合實(shí)際,切實(shí)可行。.請(qǐng)示的語言要簡明扼要,每篇請(qǐng)示的字?jǐn)?shù)一般不超過一千字。.請(qǐng)示要有附注,附注里寫明聯(lián)系人姓名與電話號(hào)碼,聯(lián)系人一般為發(fā)文單位的辦公廳(室)主任。第二課時(shí)
報(bào)告一、報(bào)告(一)報(bào)告的含義報(bào)告是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)利用報(bào)告及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作情況,可以取得上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)、幫助;同時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)也可通過報(bào)告,及時(shí)了解下級(jí)機(jī)關(guān)的情況,以便正確地制定方針政策,實(shí)行科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。(二)報(bào)告的格式.標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題,通常有兩種組成方式:①“事由+文種”,如團(tuán)中央書記處與中央央山東省委在1983年4月22日聯(lián)合向黨中央書記處寫的《關(guān)于進(jìn)步開展學(xué)習(xí)宣傳張海迪的報(bào)告)②-發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《XX市愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于創(chuàng)建國家級(jí)衛(wèi)生城市的報(bào)告),有的報(bào)告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題中的“報(bào)告”兩字前加上“紫急”字樣。.主送機(jī)關(guān).正文不同種類的報(bào)告,其正文的寫法不盡一致,但有一些格式是共同的,如開頭一般說明報(bào)告的目的。目的寫完以后,用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的公文用語過渡到報(bào)告的內(nèi)容。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等,不同種類的報(bào)告,在以上四個(gè)方面各有所側(cè)重。報(bào)告正文的結(jié)束語,一般用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)審核”等。.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和日期(三)報(bào)告的寫作要求.主題要明確,重點(diǎn)要突出。.內(nèi)容要實(shí)事求是。.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。.以記敘為主,兼用說明與議論的表達(dá)方式。二、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別(-)二者相似處請(qǐng)示與報(bào)告,都屬上行公文,都用敘述為主、敘議結(jié)合的表現(xiàn)方法。(二)二者不同點(diǎn).行文的目的不同。.行文的時(shí)間不同。報(bào)告的寫作時(shí)間比較靈活,事前、事后或工作進(jìn)行中皆可行文;而請(qǐng)示必須事前行文。.內(nèi)容的含量不同。報(bào)告有專題性的與綜合性的,請(qǐng)示沒有綜合性的,應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”的原則。.結(jié)尾用語不同。報(bào)告的結(jié)尾用語不具有期復(fù)性,請(qǐng)示則要用期復(fù)性、期
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