物業(yè)客服人員年終總結(jié)

物業(yè)客服人員年終總結(jié)物業(yè)客服人員年終總結(jié)「篇一」一、入住流程1.業(yè)主持《房屋確認(rèn)書(shū)》原件到客服前臺(tái)辦理手續(xù);注：《房屋確認(rèn)書(shū)》需有金龍寺村委會(huì)公章及村領(lǐng)導(dǎo)簽字。2.由專(zhuān)人帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房，填寫(xiě)驗(yàn)房單，業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺(tái)；3.業(yè)主簽收《臨時(shí)管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務(wù)手冊(cè)》，并加蓋手印，同時(shí)填寫(xiě)《業(yè)主自然信息情況登記表》及復(fù)印身份證；4,發(fā)放鑰匙包，同時(shí)請(qǐng)業(yè)主查收房屋鑰匙及門(mén)鏡等相關(guān)物品；二、登記辦證.出入證①裝修工人出示身份證，暫住證;②受理人員驗(yàn)收證件并登記在案（留身份證復(fù)印件）；③辦理施工人員《臨時(shí)出入證》施工人員身份證登記，并告知施工人員如何使用證件，有效期為2個(gè)月；④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票；.動(dòng)火證①動(dòng)火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書(shū);②受理人員復(fù)印電氣焊操作證及身份證;③增寫(xiě)《動(dòng)火許可證》朔封，并告訴施工人員注意事項(xiàng)；④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票；三、辦理裝修許可證：①業(yè)主同裝修單位負(fù)責(zé)人一同到客服前臺(tái)簽寫(xiě)《裝飾裝修服務(wù)議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任書(shū)》等，并加蓋手?。虎谔顚?xiě)《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置。四、物品放行條：①辦理人出示身份證并填寫(xiě)物品放行條；②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴(yán)整物品的內(nèi)容數(shù)量;③蓋章編號(hào)登記后放行；五、鑰匙管理①發(fā)放:驗(yàn)房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主，并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改;②借用空置房：經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用，并做詳細(xì)登記記錄，歸還后要及時(shí)消項(xiàng)。未經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，鑰匙不得借出。③施工借用：施工單位需要借用時(shí)，應(yīng)核實(shí)清楚是否有需要維修項(xiàng)目，做詳細(xì)登記并告知借用人：管理處17：00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，但仍需要告訴借用人：施工完畢后鑰匙放到B區(qū)門(mén)崗，交于當(dāng)值班長(zhǎng)，不得將鑰匙帶離出場(chǎng)。六、前臺(tái)接待及整改①投訴:接到業(yè)主投訴后要及時(shí)登記在值班記錄表上,并通知相關(guān)部門(mén)處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存；②回訪(fǎng):處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)以確定業(yè)主滿(mǎn)意程度。如不滿(mǎn)意繼續(xù)整改;③整改:接單后由相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題匯總，同時(shí)交由相關(guān)部門(mén)妥善處理。七、文件打印①各部門(mén)有需打印的文件須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可打印;②各部門(mén)打印文稿或過(guò)多資料、文件也須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打印；③對(duì)物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴(yán)格保密、禁止泄露；八、裝修申請(qǐng)及驗(yàn)收①竣工申驗(yàn)單：業(yè)主及裝修單位負(fù)責(zé)人到前臺(tái)填寫(xiě)《裝飾裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復(fù)印件，自申請(qǐng)資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8：00-11：00驗(yàn)房，合格后工程主管簽字；溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認(rèn)，裝修期間出現(xiàn)的任何問(wèn)題有裝修公司承擔(dān)。九、投訴處理①客服接待業(yè)主口頭、書(shū)面、來(lái)電投訴后,若能立刻回復(fù)業(yè)主時(shí)應(yīng)立刻回復(fù)；如回復(fù)不了業(yè)主的情況下要認(rèn)真詳細(xì)的投訴內(nèi)容記錄下來(lái)。嚴(yán)重事件必須及時(shí)通知物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；②投訴處理人應(yīng)及時(shí)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，分析判斷投訴是否有效。若投訴有效，投訴處理人應(yīng)立即擬定解決措施，在業(yè)主要求回復(fù)的時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主；③對(duì)于業(yè)主沒(méi)有要求明確回復(fù)時(shí)間的，投訴處理人應(yīng)根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)顧客；A、嚴(yán)重且緊急事件和不嚴(yán)重但緊急事件應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)，對(duì)于嚴(yán)重但不緊急和不嚴(yán)重不緊急事件可在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)；B、若投訴無(wú)效，投訴處理人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)，將投訴無(wú)效的原因告知業(yè)主；C、對(duì)于無(wú)效的投訴，對(duì)業(yè)主應(yīng)當(dāng)予以合理、耐心的解釋?zhuān)皇?、客服工作回訪(fǎng)①客服投訴及維修等采用維修單形式進(jìn)行跟蹤,每項(xiàng)工作完成后，各部門(mén)及時(shí)將工作完成情況反饋于管理處客服；②每項(xiàng)工作完成后,客服部工作人員指定人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)；③訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容包括:上門(mén)時(shí)間是否及時(shí)、工作態(tài)度、技術(shù)、禮儀等；十一、緊急事件處理①緊急事件發(fā)生后，當(dāng)事人或目擊者立即通知上級(jí)或管理處值班人員，同時(shí)在確保自身和受害者人身安全的前提下，竭力阻止事態(tài)或損失的擴(kuò)大，并報(bào)告物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡時(shí)，應(yīng)全力救護(hù)，并撥打報(bào)警電話(huà)。若本部門(mén)不能獨(dú)自處理，可向社會(huì)求援。②事態(tài)穩(wěn)定后，由物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織追查事發(fā)原因和事故責(zé)任人，制定補(bǔ)救和預(yù)防措施，并填寫(xiě)《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。③事發(fā)部門(mén)結(jié)合物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)積極落實(shí)糾正和預(yù)防措施，并將落實(shí)結(jié)果填寫(xiě)在《緊急事件處理記錄表》中。④對(duì)因設(shè)備故障或房屋質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的緊急事故，當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知當(dāng)值維修技術(shù)人員處理，當(dāng)值維修技術(shù)人員無(wú)法確定故障或責(zé)任時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理。物業(yè)客服人員年終總結(jié)「篇二」一、20xx年度部門(mén)主要工作完成情況1、客戶(hù)服務(wù)方面①小區(qū)收樓、入住、收費(fèi)情況由于小區(qū)投入使用已5年多，客戶(hù)收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期，遷出與變更客戶(hù)有所增加，因此20xx年度我部共辦理：應(yīng)交房xx戶(hù)。實(shí)際交房xx戶(hù)（其中包括車(chē)位x戶(hù)，儲(chǔ)藏間x戶(hù)、店面x戶(hù)）。截止到12月31日止，小區(qū)已達(dá)到交房條件為XX戶(hù)，累計(jì)交房為XX戶(hù)，交房面積XX,交房率為XX%。截止到12月31日止，小區(qū)入住客戶(hù)累計(jì)xx戶(hù)（其中已裝修入住的xx戶(hù)，未裝修入住的xx戶(hù)，包括店面），入住面積：XX,入住率為XX%。本年度，收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶(hù)繳費(fèi)通知單約460份。對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶(hù)，組織區(qū)域管家與客戶(hù)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解客戶(hù)需求并反饋，根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析，采用電話(huà)提醒、上門(mén)詢(xún)問(wèn)、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。②日常工作及完成情況本年度共計(jì)處理客戶(hù)日常報(bào)修及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題共計(jì)xx件。已完成xx件處理率98%,并反饋客戶(hù)。處理客戶(hù)投訴共計(jì)xx件，全部完成，處理率100%。除此之外，還為客戶(hù)辦理了車(chē)位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門(mén)禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。③入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí)一，積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議，截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶(hù)調(diào)查走訪(fǎng)153戶(hù)，走訪(fǎng)反應(yīng)出的問(wèn)題統(tǒng)計(jì)：服務(wù)態(tài)度3起，后勤保障23起，安全及車(chē)輛秩序16起，保潔綠化17起。截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查表422份（全部入戶(hù)調(diào)查），調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處總體的滿(mǎn)意度為85%,其中別墅區(qū)域滿(mǎn)意度為92%,AC區(qū)滿(mǎn)意度為90%,B區(qū)滿(mǎn)意度為76%,DC區(qū)滿(mǎn)意度為86%。2、后勤保障方面原多層單元內(nèi)各層都裝有插座，業(yè)主借機(jī)用其為電動(dòng)車(chē)充電，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電，統(tǒng)一更換面板共232塊。每月抄寫(xiě)計(jì)算電表，配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計(jì)費(fèi)的收取工作。嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理，規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài)。更換過(guò)期及壓力不夠的滅火器共145瓶，更換消防水袋共50條。3、保潔、綠化方面保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中，對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理，一年來(lái)，保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車(chē)庫(kù)等各6次，未交房空房衛(wèi)生大掃除17套，清刷小區(qū)周邊紅磚1次，清洗、拋光電梯不銹鋼門(mén)共27扇，清撈污水進(jìn)2次。對(duì)各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分，以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標(biāo)準(zhǔn)，將架空層納入樓道清掃范圍，以確保更好的開(kāi)展工作。小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)缺編，導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象，養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀(guān)不受影響，今年聘請(qǐng)外小工對(duì)小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除，共計(jì)用工時(shí)為81個(gè)。以便于綠化員可以及時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行修剪、造型、打藥，根據(jù)氣候變化時(shí)進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲(chóng)防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。二、工作中存在的不足1、工作人員服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高。2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí)，各部門(mén)的銜接不是很到位。3、客服員走訪(fǎng)業(yè)主時(shí)，經(jīng)常吃閉門(mén)羹，那足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做到位。4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺，專(zhuān)業(yè)化知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。5、倉(cāng)庫(kù)材料擺放不夠規(guī)范，東西擺放比較亂，沒(méi)有貼明顯標(biāo)簽。6、二次供水、配電房等自保的各類(lèi)公共設(shè)施設(shè)備無(wú)保養(yǎng)、無(wú)記錄。7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，糾正力度不夠。三、明年初步工作計(jì)劃及總體工作目標(biāo)隨著公司的腳步邁入新的一年，客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度，深入發(fā)展的階段，我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階，同時(shí):針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn)，提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí)，并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)，完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì)。具體工作如下：1、重新制定和細(xì)化本部門(mén)的工作職責(zé)。把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》，改進(jìn)各組的工作流程，做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn)，并形成相關(guān)記錄。2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制，以方便業(yè)主的咨詢(xún)、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理，不管大事小事，都要做到客戶(hù)隨叫隨到，客服熱線(xiàn)確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài)。全面開(kāi)展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作，并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn)。兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家。3、客戶(hù)報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié)，為更好的掌握客戶(hù)信息，了解客戶(hù)對(duì)我處工作的滿(mǎn)意程度，提高工作效率，我部針對(duì)每一個(gè)客戶(hù)的投訴、報(bào)修將采用專(zhuān)人接聽(tīng)電話(huà)，處理各類(lèi)報(bào)修及時(shí)率達(dá)到98%,返修率不高于5%o一對(duì)一的上門(mén)或電話(huà)方式進(jìn)行回訪(fǎng)，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況。20xx年度已平穩(wěn)度過(guò)，我部全體人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下，以飽滿(mǎn)的熱情、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神，取得了階段性的成績(jī)。希望明年我們能夠再接再厲，做到更好！物業(yè)客服人員年終總結(jié)「篇三」.個(gè)人方面我是在20xx年x月加入的xxx物業(yè)公司，在剛加入的時(shí)候，作為一名客服，我的經(jīng)驗(yàn)還非常淺薄，雖然在領(lǐng)導(dǎo)們的培訓(xùn)下學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)的工作，但是卻還并不能熟練的運(yùn)用于工作當(dāng)中。在最初對(duì)自己的鑒定中，我非常不滿(mǎn)意自己在初期的表現(xiàn)，對(duì)業(yè)主的們的來(lái)電處理的過(guò)于死板，導(dǎo)致很多的業(yè)主都對(duì)我的服務(wù)并不滿(mǎn)意。但是在當(dāng)時(shí)，我自己也認(rèn)識(shí)到了自己的不足，開(kāi)始主動(dòng)的學(xué)習(xí)和提升。在作為前臺(tái)的時(shí)候，也在盡量和業(yè)主們做一些閑聊，提高自己的溝通能力。在接到業(yè)主來(lái)電的時(shí)候，我也努力的記下業(yè)主的電話(huà)，為下一次溝通打下基礎(chǔ)。在不斷的學(xué)習(xí)和提升中，我慢慢的熟悉了和業(yè)主的往來(lái)，也認(rèn)識(shí)了一些常見(jiàn)的業(yè)主們。越是去了解，就越是熟練?，F(xiàn)在看來(lái)，這是一個(gè)越做越順手的工作。偶爾，也會(huì)有新的業(yè)主來(lái)電，但是作客服，我已經(jīng)能熟練的和來(lái)電的業(yè)主們互相交流，并招待還光臨的業(yè)主們。.工作中的不足在這一年的工作里，我承認(rèn)自己還有很多不足的地方。盡管一直在提升自己，但是有提升，也就是說(shuō)明有不足。在每次出現(xiàn)失誤之后，我都會(huì)仔細(xì)的對(duì)照前輩們的工作經(jīng)驗(yàn)，檢查自己的問(wèn)題所在，并及時(shí)的檢討和反省自己。當(dāng)然，也少不了和業(yè)主們的道歉，但是業(yè)主們都非常的‘通情達(dá)理，在明白了緣由后，也會(huì)大方的諒解。在一年的工作中，我通過(guò)自己的努力，學(xué)會(huì)了如何在工作中做好，如何去和業(yè)主們打交道，但是僅僅如此，還不足以做好自己的工作。一年的經(jīng)驗(yàn)讓我看到了自己更多的不足和缺陷，我還要努力的提升自己。作為前臺(tái)的客服，我不僅僅要在接待中學(xué)好，下一年，我還要努力的提升自己的禮儀方面的技能，為來(lái)訪(fǎng)的人員提供更好的服務(wù)！為公司貢獻(xiàn)出自己的一份力！物業(yè)客服人員年終總結(jié)「篇四」我從XX年6月1日西苑物業(yè)正式成立后，接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作，負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)7個(gè)月，從摸索到熟悉，邊做邊學(xué)，在我前進(jìn)的每一步中，都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助，得到了大多數(shù)住戶(hù)的支持與認(rèn)可。在這7個(gè)月來(lái)，我們面對(duì)了很多壓力，克服了很多困難，但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍，有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作，勤奮敬業(yè)，協(xié)調(diào)各方，周到服務(wù)，完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。具體情況如下：一、規(guī)范行為。強(qiáng)化內(nèi)部管理，自身建設(shè)質(zhì)量提高。.管理處員工統(tǒng)一著裝，掛牌上崗。.對(duì)住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規(guī)程操作，貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù)，適時(shí)贊美等工作規(guī)程。.員工按時(shí)上下班，打考勤，請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。.員工分工明確，工作內(nèi)容落實(shí)到人，熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。二、規(guī)范服務(wù)。.認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)工作日志，文件、記錄清楚。.建立了清潔、維修日巡檢表，落實(shí)交班工作記錄本。.客服組每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì)，在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上，小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù)，同時(shí)布置新的工作任務(wù)，宣傳中心例會(huì)規(guī)定，提出明確要求，及時(shí)上報(bào)主管，請(qǐng)示工作。三、房屋管理深入細(xì)致。及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題，半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件，公共區(qū)域752件，小區(qū)維修量大，技術(shù)人員少，要求維修工技術(shù)全面，并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作，從無(wú)怨言，從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手