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第2頁共2頁行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?,如需要?,記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?3、收?發(fā)公司郵?件、報(bào)刊?和物品,?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)?歷的篩選?、邀約、?面試、錄?用跟進(jìn)及?試用期面?談工作;?5、負(fù)?責(zé)前臺(tái)區(qū)?域的環(huán)境?維護(hù),保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)(包?括復(fù)印機(jī)?、空調(diào)及?打卡機(jī)等?);6?、負(fù)責(zé)同?行業(yè)人才?信息的搜?集,建立?和完善人?才庫信息?,對(duì)人才?進(jìn)行有效?的跟進(jìn)?7、完成?上級(jí)主管?交辦的其?它工作?行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求(二)?1、負(fù)?責(zé)接聽、?轉(zhuǎn)接電話?和咨詢者?的接待工?作;2?、負(fù)責(zé)面?試的登記?,接待,?協(xié)助部門?做好招聘?工作;?3、做好?學(xué)員的生?日會(huì)、每?月員工生?日等活動(dòng)?的輔助策?劃,活動(dòng)?主持人的?工作團(tuán)建?、年會(huì)等?相關(guān)活動(dòng)?的組織及?后勤工作?;4、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?,行政公?文、__?__、工?作報(bào)告等?起草及日?常文秘工?作;5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?工作和任?務(wù);6?、加分項(xiàng)?:會(huì)簡(jiǎn)單?的海報(bào)制?作,優(yōu)秀?的文案編?輯能力以?及公眾號(hào)?管理行?政助理崗?位職責(zé)和?任職要求?(三)?1、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?2、負(fù)?責(zé)快件收?發(fā)、餐廳?及酒店的?準(zhǔn)確預(yù)定?;3、?負(fù)責(zé)辦公?室的環(huán)境?維護(hù),保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)(包?括電腦、?復(fù)印機(jī)、?空調(diào)及打?卡機(jī)等)?;4、?監(jiān)督員工?每日考勤?和外出人?員管理;?5、協(xié)?助公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期集體活?動(dòng);6?、保證辦?公區(qū)域所?需物資的?充足(如?水、紙、?設(shè)備等)?;7、?完成上級(jí)?主管交辦?的其它工?作。行?政助理崗?位職責(zé)和?任職要求?(四)?1、負(fù)責(zé)?公司訪客?接待、文?件收發(fā)、?電話接聽?與轉(zhuǎn)接,?門禁管理?等行政日?常事務(wù)工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司辦公環(huán)?境衛(wèi)生清?潔管理工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司日常_?___具?用品的采?購(gòu)、發(fā)放?、登記、?盤點(diǎn)及日?常辦公設(shè)?備維護(hù);?4、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)行?政費(fèi)繳納?及報(bào)刊雜?志訂閱,?如租賃費(fèi)?、物管費(fèi)?、水電費(fèi)?等;5?、組織公?司員工各?類型活動(dòng)?,如員工?生日會(huì)、?體育運(yùn)動(dòng)?、旅游、?體檢活動(dòng)?等;6?、其他突?發(fā)事件處?理,協(xié)助?完成
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