辦公設備管理制度標準版本（7篇）

第31頁共31頁辦公設備?管理制度?標準版本?總則?一、目的?。為了保?證公司辦?公設備正?常的運轉?，提高辦?公設備的?工作效率?和使用壽?命，特制?定本制度?。二、?適用范圍?。本制度?所指辦公?設備主要?包括臺式?電腦，打?印機，復?印機，電?話，傳真?機，投影?儀，筆記?本電腦，?對講機等?。三、?相關部門?職責。?行政部主?要負責辦?公設備的?采購申請?受理，采?購，保管?，配發(fā)，?維修保養(yǎng)?，設備調?換等事宜?。目前暫?由總經理?制定財務?人員購買?。辦公?設備日常?管理一?、辦公設?備的申請?和購買。?1.工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設?備的購買?申請，并?填寫《辦?公設備需?求單》，?報部門負?責人及行?政部負責?人批準;?購買單件?設備金額?大于__?__元的?需總經理?批準。低?于___?_元的辦?公用品行?政部可以?采購，大?于___?_元的辦?公用品有?采購部負?責采購。?二、辦?公設備的?領用。?1、設備?需求部門?根據(jù)審批?的《辦公?設備需求?單》到行?政部領取?。2、?對部門領?取的設備?進行編號?，以便盤?點。三?、辦公設?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設備前?應詳細閱?讀操作手?冊，嚴格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門主管?負責監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設備?的保養(yǎng)和?維修由各?部門參照?規(guī)范，正?確使用，?注重平時?保養(yǎng)。?3、行政?部對辦公?設備運行?，保養(yǎng)情?況進行監(jiān)?督檢查，?對設備的?維修，更?換零件要?進行登記?備案。?四、辦公?設備維修?管理1?.設備發(fā)?生故障無?法使用時?，設備使?用人應報?行政部處?理;無法?解決的由?采購部聯(lián)?系供應商?統(tǒng)一報修?。2在?保修期內?的設備，?采購部應?聯(lián)系供應?商進行維?修;保修?期外的設?備，按照?最經濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門主?管按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由行政?部統(tǒng)一管?理，主要?包括設備?名稱，維?修日期，?故障現(xiàn)象?，故障原?因，維修?內容，維?修費用，?維修單位?等。2?、行政管?理部應定?期統(tǒng)計，?匯總維修?情況，針?對各類故?障產生的?原因提出?預防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設備使?用監(jiān)督?1、行政?部負責對?辦公設備?的使用進?行不定期?的檢查。?2、行?政部對違?規(guī)使用辦?公設備人?員有提請?處罰的權?力。七?、辦公設?備的盤點?及賠償?1、行政?部負責對?公司所有?辦公設備?進行分類?，并建立?辦公設備?管理臺賬?，每季度?盤點清查?一次，作?到賬物相?符。2?、在規(guī)定?的使用年?限期間，?因個人原?因造成辦?公設備毀?損，丟失?，被盜等?，所造成?的經濟損?失由個人?承擔。?八、辦公?設備的報?廢處理?1.報廢?審核。對?于各部門?提交的報?廢物品清?單，要認?真審核，?確認不能?再次利用?后，經行?政部，總?經理簽字?后方可作?報廢處理?。對決定?報廢的辦?公設備，?行政部應?做好登記?，在報廢?處理冊上?寫清用品?名稱，價?格，數(shù)量?，及報廢?處理的其?他有關事?項。報廢?品由行政?部集中存?放，集中?處理，不?得隨意丟?棄。辦?公設備分?類管理?一、電腦?的使用管?理（一?）專人收?管1、?每臺電腦?指定專人?上機，負?責日常操?作，其他?人員不得?隨意使用?。2、?電腦使用?人員設_?___管?理，__?__屬公?司___?_，未經?批準不得?向任何人?泄露。?（二）電?腦的操作?規(guī)定1?、嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?戲。2?、不得使?用未經病?毒檢查的?u盤，防?止病毒人?侵。3?、嚴禁私?自拷貝，?泄露涉及?公司有關?____?的文件資?料。（?三）病毒?防護1?、對于聯(lián)?網(wǎng)的計算?機，任何?人在未經?批準的情?況下，不?得從網(wǎng)絡?復制軟件?或文檔。?2、對?于計算機?軟件的_?___（?除限制_?___軟?件除外）?由使用部?門自主決?定。3?、任何微?機不得_?___游?戲軟件。?4、軟?件使用前?要確保無?病毒。?（四）硬?件保護?1、未經?行政部批?準，任何?人不得拆?卸所使用?的電腦設?備。2?、拆卸電?腦設備時?，必須采?取防靜電?措施。?3、硬件?維護后，?必須將所?有設備復?原。4?、各部門?負責人必?須認真落?實本部門?電腦以及?配套設備?的使用和?保養(yǎng)責任?。5、?各部門負?責人必須?采取必要?措施，確?保本部門?的電腦以?及配套設?備始終處?于整潔和?良好的狀?態(tài)。（?五）電腦?的保養(yǎng)?1、保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前應退出?系統(tǒng)并關?閉電源。?2、定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲。?二、電?話的使用?管理（?一）電話?配置原則?：1、?總經理、?副總經理?;營銷中?心、技術?部、生產?部、人事?、行政配?直拔電話?一部（個?別情況允?許數(shù)人合?用）;?2、部分?人員特殊?需要經過?公司行政?部審批后?配置。?（二）申?請直拔電?話、分機?加長途功?能的手續(xù)?：本人?填寫《直?拔電話和?分機加長?途功能申?請單》，?經部門分?管副總審?批后，交?公司總經?理審批，?批準后交?行政部門?辦理。?（三）注?意事項：?1、直?拔電話、?分機使用?人或工位?需要變更?，部門要?用書面形?式將需變?更情況通?知行政部?;2、?每個工位?上的電話?機要愛護?使用，保?管好（話?機的設備?序列號要?跟著員工?內部調動?走〉，調?離公司，?要將電話?機上交公?司固定資?產保管員?;3、?直拔電話?或分機的?長途功能?是為工作?需要所配?，員工不?得用公司?的直拔電?話和分機?的長途功?能撥打私?人電話，?發(fā)現(xiàn)違規(guī)?者公司將?嚴肅處理?;4、?每個員工?不得在公?司的電話?上撥打娛?樂、游戲?、點歌等?與工作無?關的信息?臺，違規(guī)?者，給公?司造成損?失的，一?經發(fā)現(xiàn)除?需賠償公?司損失外?還將對直?接責任人?予以10?0—__?__元的?罰款，嚴?重情況者?予以開除?。（四?）打印機?，復印機?的管理?1、為確?保復印機?的安全運?轉，每天?開機的時?間不宜過?長。2?、打印或?者復印完?成后，必?須及時取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復印私?人資料.?三、傳?真機使用?管理本?辦法適用?于公司使?用傳真機?的各種情?況。使用?范圍包括?本地、國?內、國際?傳真。?傳真的接?收管理?傳真件的?接收納人?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內，?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時?分發(fā)收件?部門和人?員。涉及?公司事務?的原件在?行政部留?存，業(yè)務?部門留復?印件。公?司___?_機應隨?時處于開?機接收狀?態(tài)。傳?真的發(fā)送?管理各?部門和人?員發(fā)送傳?真，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重?要文件可?由當事人?親自發(fā)送?。因故?不能發(fā)送?，應及時?通知有關?當事人迅?速另行處?理。四?、投影儀?使用管理?1、投?影儀安置?于公司會?議室，需?要使用部?門向行政?部負責人?申請。?2、投影?儀用于公?司，部門?會議以及?培訓。?五、對講?機的使用?管理1?、對講機?主要用于?安全保安?部。2?、在上班?期間，不?得用對講?機聊天。?3、對?講機專人?專用，不?得借給無?關人員使?用。六?、其他辦?公設備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經設備?負責人同?意。2?、辦公設?備要定期?進行養(yǎng)護?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設?備的使用?人員要保?證設備的?安全，如?果因使用?人員的過?失造成丟?失，要追?究責任。?辦公設?備管理制?度標準版?本（二）?第__?__條目?的為了?保證公司?____?、電腦、?打印機、?復印機和?傳真機等?辦公設備?的正常運?轉，提高?辦公設備?的工作效?率和使用?效率，特?制定本制?度。第?____?條適用范?圍本制?度適用于?對公司內?部所有辦?公設備的?使用管理?。第2?章辦公設?備購買?第___?_條將公?司在年初?統(tǒng)一將購?買辦公設?備的費用?列入預算?。第_?___條?對于臨時?需要更換?的辦公設?備，需到?設備管理?人員處領?取設備更?換表后，?詳細填寫?，經管理?人員呈交?公司領導?審批后，?領取費用?，由負責?管理設備?人員統(tǒng)一?購買。?第3章電?腦使用管?理第_?___條?專人專管?1.每?臺電腦指?定專門人?員負責日?常操作、?衛(wèi)生清理?。2.?電腦主機?（1、?2）使用?人員要設?置開__?__碼，?____?屬公司_?___，?未經批準?不得向任?何人泄露?。__?__公司?電腦如出?現(xiàn)情況，?嚴禁私自?處理，應?以及與管?理人員取?得聯(lián)系，?管理人員?處理問題?后，報修?人填寫設?備問題修?理情況表?，對電腦?出現(xiàn)問題?進行詳細?表述。方?便管人員?告知預防?及應對措?施。_?___公?司員工離?職或請_?___個?月以上假?期者，應?檢查好自?身在公司?所用電腦?后，去管?理員處填?寫交出設?備登記表?，核對無?誤后交出?設備，如?有問題，?管理人員?及時向上?級主管反?映，由上?級主管決?斷。第?____?條操作規(guī)?定1.?嚴禁在公?司電腦上?從事與本?職工作無?關的事項?。2.?不得使用?未經病毒?檢查的軟?盤、光盤?，防止公?司電腦“?感染”病?毒。3?.嚴禁私?自拷貝、?泄露涉及?公司__?__的文?件資料。?第__?__條病?毒防護?1.尚未?聯(lián)網(wǎng)的計?算機，由?專人負責?____?軟件。?2.任何?電腦__?__軟件?前，須由?相關專業(yè)?負責人提?出書面報?告，經部?門主管同?意后，由?專業(yè)人員?____?。3.?所有電腦?不得__?__游戲?軟件。?4.數(shù)據(jù)?的備份由?相關專業(yè)?負責人管?理，備用?的軟盤由?專業(yè)負責?人提供。?5.在?使用軟件?前，進行?殺毒，確?保軟件無?病毒后方?可打開。?6.任?何人未經?同意，不?得使用他?人的電腦?。第_?___條?硬件保護?1.除?負責硬件?維護的人?員外，任?何人不得?隨意拆卸?電腦設備?。2.?硬件維護?人員在拆?卸電腦時?，須采取?必要的防?靜電措施?。3.?硬件維護?人員在作?業(yè)完成后?或準備離?去時，必?須將所拆?卸的設備?復原。?4.各電?腦負責人?認真落實?所轄電腦?及配套設?備的使用?和保養(yǎng)責?任。5?.各電腦?負責人采?取必要措?施，確保?電腦及外?設始終處?于整潔和?良好的狀?態(tài)。6?.對于關?鍵的電腦?設備應配?備必要的?斷電、設?施以保護?電源。?第___?_條電腦?保養(yǎng)1?.嚴禁在?電腦前吸?煙、吃東?西，嚴禁?用手或尖?銳物體觸?摸屏幕。?使用人在?離開前應?退出系統(tǒng)?并關閉電?腦。2?.定期（?每月末）?對電腦內?的資料進?行整理，?做好備份?并刪除不?必要的文?件資料?，保證電?腦有足夠?的的運行?空間。備?份的磁盤?由電腦管?理員保管?。3.?定期（每?月一次）?由指定的?專業(yè)電腦?維護公司?對電腦進?行維護和?保養(yǎng)。?第4章打?印機、復?印機使用?管理第?____?條打印機?、復印機?損壞、修?理由公司?設備管理?人員負責?，其他人?員未經批?準不得擅?自維修。?第__?__條購?新打印、?復印，文?件資料要?辦理審批?手續(xù)，由?設備管理?人員提出?書面申請?，呈報上?級主管，?經主管批?準簽字后?方可進行?。第5?章其他辦?公設備使?用管理?第___?_條公司?所有辦公?設備都要?指定專人?管理，其?他人員須?經設備管?理人員批?準后方可?使用。?第___?_條辦公?設備要定?期養(yǎng)護，?以免因老?化而影響?使用。?第___?_條辦公?設備使用?人員要保?證設備的?安全，如?果因使用?人員過失?造成辦公?設備丟失?或損壞，?要追究相?關人員的?責任。?第6章辦?公設備使?用監(jiān)管?第___?_條公司?設備管理?人員負責?對辦公設?備的使用?情況進行?不定期檢?查。第?____?條公司設?備管理人?員對違規(guī)?使用辦公?設備的人?員有提請?處罰的權?力。第?____?條因個人?原因造成?公司辦公?設備損壞?者，由設?備管理人?員提交設?備損壞詳?細說明，?交由上級?主管處理?。第7?章附則?第___?_條本制?度自公布?之日起實?行。辦?公設備管?理制度標?準版本（?三）1?.0目的?為進一?步規(guī)范公?司辦公設?備的使用?，減少辦?公用品的?消耗，降?低管理成?本，特制?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用于辦公?設備包括?電腦及附?屬設備、?網(wǎng)絡設施?、電話機?、傳真機?、復印機?、音響及?附屬設備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開會及?培訓所用?的設備。?3.0?職責3?.1行政?管理部負?責辦公設?備的采購?、維修與?故障排除?、報廢判?定與處理?、建立健?全辦公設?備臺帳以?及日常使?用的監(jiān)督?管理等工?作。3?.2各部?門要指定?專人負責?本部門辦?公設備的?保管和安?全使用，?辦公設備?使用人負?責所用辦?公設備的?正確使用?和日常維?護與保養(yǎng)?。原則?上實行由?使用人提?出申請，?經部門經?理向公司?主管領導?請示得到?批準后，?由申請人?填寫er?p請購單?，打印出?請購單，?提交行政?管理部（?若同一部?門多個員?工均須請?購，則由?部門匯總?、經理簽?字，統(tǒng)一?提交行政?管理部）?。由行政?副總確認?簽字后安?排采購，?或自行采?購或提交?集團采購?（若有庫?存貨，則?直接按領?用程序領?用）。?4.2辦?公設備入?庫、驗收?4.3?辦公設備?領用與配?置領用?時須填寫?erp“?辦公設備?領用單”?，經部門?經理審批?后到管理?部領用，?并由管理?部登記辦?公設備臺?帳。各?部門如需?____?線電話須?由本部門?經理報公?司行政副?總批準后?，由行政?管理部_?___安?排人員_?___。?如___?_長途電?話、傳真?，或須開?通外線時?，須由本?部門經理?發(fā)oa請?示、分管?副總審批?，報行政?副總審核?，獲集團?總經理助?理批準后?，交行政?管理部負?責辦理。?4.4?辦公設備?使用與維?護未經?公司領導?同意，不?得將辦公?設備外借?或另作它?用。未經?批準，不?得利用辦?公設備辦?私事。?發(fā)現(xiàn)故障?，應及時?向行政管?理部報修?，禁止私?自對辦公?設備進行?拆卸修理?。辦公?大廳將于?每天晚2?3：00?關掉所有?辦公設備?。未經?電腦管理?人的同意?，不得擅?自上機操?作；未經?許可，操?作人員不?得進行工?作以外的?操作。?如微機發(fā)?生的一切?操作后果?，均被視?為管理人?親為或授?權，并由?該機管理?人承擔一?切法律、?社會及工?作責任。?非計算?機使用人?不得上機?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計算?機無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負。不?得有意破?壞電腦硬?件設備，?若經發(fā)現(xiàn)?、核實后?，加倍進?行賠償。?如需使?用，首先?要進行殺?毒。接收?e-ma?il時，?須使用殺?毒軟件徹?底查收郵?件無病毒?后，才能?打開郵件?以免帶入?病毒影響?公司電腦?網(wǎng)絡。?因使用人?失職造成?的微機中?毒、硬件?損壞、數(shù)?據(jù)丟失等?問題，由?使用人完?全承擔。?如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?電腦正?常維修、?換件時，?須事先提?交含維修?（換件）?事由、費?用估算等?必要內容?的書面報?告，報請?公司領導?批準后方?準施行。?否則，費?用由使用?人自理。?不準用?本機撥打?市話。與?集團貿易?部、澤希?事業(yè)部及?其他事業(yè)?部聯(lián)系時?請撥打集?團局域網(wǎng)?內部電話?。以上?規(guī)定由行?政管理部?負責宣貫?并監(jiān)督執(zhí)?行，如有?違者，按?員工獎懲?管理制度?執(zhí)行。（?制度中無?明確規(guī)定?的，則對?違規(guī)人處?以___?_元/人?次的罰款?）。辦?公設備管?理制度標?準版本（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計算機、?傳真機等?辦公設備?，使現(xiàn)代?辦公設備?在本公司?生產和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進一?步提高員?工的計算?機應用水?平，把企?業(yè)計算機?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計算?機等辦公?設備，包?括計算機?及附屬設?備、網(wǎng)絡?設施、電?話機、傳?真機、復?印機、音?響及附屬?設備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會及培訓?所用的資?訊設備。?3.0?、職責?3.1、?計算機等?辦公設備?使用人負?責計算機?等辦公設?備的正確?使用和日?常維護與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負責計?算機等辦?公設備的?采購、維?修與故障?排除、報?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負責計算?機等辦公?設備的報?廢處理工?作。3?.4、集?團公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負責?本制度的?編制、培?訓及落實?執(zhí)行工作?。3.?5、集團?公司企業(yè)?管理委員?會負責本?制度的審?議及授權?主管人簽?核，總裁?負責本制?度的批準?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內容?4.1?、相關作?業(yè)流程圖?和責任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關事?項說明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進?行審核，?填寫意見?，依照審?批權限報?主管領導?審批。在?信息管理?課課長審?核權限之?內的，由?課長確認?簽字直接?安排采購?；在信息?管理課長?審核權限?之外的，?報主管領?導審批后?，由信息?管理課安?排采購。?采購審批?權限參照?《財務審?批制度》?。員工?領用、配?置標準依?照《崗位?職務說明?書》中辦?公設備配?置要求，?填寫“計?算機等辦?公設備領?用單”，?按照《財?務審批制?度》審批?權限要求?進行審批?后，到信?息管理課?領用。?____?線電話須?填寫“電?話、傳真?服務聯(lián)系?單”，由?本部門部?長簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長途電話?、傳真，?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報總裁?批準后，?交信息管?理課負責?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動，?辦公設備?交接參照?公司《員?工異動、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對上述?違紀現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對違紀行?為作出處?罰建議，?交主管部?門執(zhí)行。?非計算?機使用人?不得上機?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計算?機無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負。?11、計?算機使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?12、?打印機的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時?更換，更?換時須嚴?格按操作?說明操作?。計算?機使用者?在使用過?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問題時，?使用人需?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務聯(lián)?系單”安?排技術人?員進行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?上簽字、?確認。?一般異常?，由信息?管理課技?術人員排?除，填寫?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務聯(lián)系單?”安排相?關技術人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”確認?、簽字。?資材管?理部出售?或報廢處?理物品時?，須填寫?“報廢物?品處理確?認單”。?附上“計?算機等辦?公設備報?廢單”一?起交給信?息管理課?進行審核?，按審批?權限報主?管領導批?準后，進?行出售或?報廢處理?。5、?本制度相?關支持文?件及表單?《財務?審批制度?》《采?購物資驗?收入庫管?理制度》?《員工?異動、移?交管理制?度》《?公司獎懲?管理制度?》《員?工培訓管?理制度》?《辦公?設備操作?說明書》?《設備?保修協(xié)議?》《報?廢物品處?理管理制?度》《?計算機相?關操作教?材》6?、記錄與?表式計?算機等辦?公設備申?請單計?算機等辦?公設備入?庫單報?廢物品入?庫單報?廢物品出?庫單維?修服務聯(lián)?系單計?算機等辦?公設備領?用單計?算機等辦?公設備報?廢單計?算機維修?記錄單?辦公設備?管理制度?標準版本?（五）?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機?、復印機?等。第?____?條相關部?門職責。?1、?2、第?二章辦公?設備日常?管理第?____?條辦公設?備購買。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設備購?買由各部?門在年初?部門計劃?中統(tǒng)一列?入預算，?經公對于?臨時增購?的辦公設?備要經總?經理和副?總經理審?批同意。?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規(guī)范操?作使公司?各類設備?的保養(yǎng)和?維修，由?各職能部?門參照規(guī)?范，自行?組辦公室?對辦公設?備運行、?保養(yǎng)情況?進行監(jiān)督?檢查，對?設備的維?司領導審?批后由辦?公室統(tǒng)一?以招標形?式購買。?第___?_條辦公?設備的使?用和保養(yǎng)?。用，各?部門主管?負責監(jiān)督?檢查?？?實施。修?，更換零?件要進行?登記備案?。第_?___條?辦公設備?維修管理?1、設?備發(fā)生故?障無法自?行修理的?，設備使?用人應填?寫設備維?修單，經?部門負責?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫設?備報修單?或未按維?修單要求?填寫的，?一律不予?修理。?2、在報?修期內的?設備，辦?公室應聯(lián)?系供應商?進行維修?，保修期?外辦公室?，主要負?責辦公設?備的采購?申請受理?，辦公設?備的采購?、設備適?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?驗收、使?用、保管?、入庫驗?收、保管?、配發(fā)、?維修保養(yǎng)?、設備調?換等事宜?。維修保?養(yǎng)、報修?等事宜。?的設備?，按照最?經濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門經理?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統(tǒng)一管理?，主要包?括設備編?號、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?行政人員?應定期統(tǒng)?計、匯總?維修情況?，針對各?類故障產?生的原因?提出預防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。第?____?條辦公設?備使用監(jiān)?督1、?2、?第三章辦?公設備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規(guī)定?戲。（?2）不得?使用未經?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?（3）嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?3、病?毒防護?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一?律不得對?于。（?2）對于?聯(lián)網(wǎng)的計?算機，任?何人在未?經批準的?情況下，?不得從網(wǎng)?絡復制軟?件或文檔?。（1?）嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?（1）?每臺電腦?指定專人?上機，負?責日常操?作，非操?作人員不?得隨意行?政人員負?責對辦公?設備的使?用進行不?定期的檢?查。行政?人員對違?規(guī)使用辦?公設備人?員有提請?處罰的權?力。（?3）對于?計算機軟?件的__?__由使?用部門自?主決定。?（4）?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?（5）軟?件使用前?要確保無?病毒。?（6）任?何人未經?他人同意?。不得使?用他人私?人電腦。?4、硬?件保護?（1）未?經辦公室?批準，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設備。?（2）拆?卸電腦設?備時，必?須采取防?靜電措施?。（3?）硬件維?護后，必?須將所有?設備復原?。（4?）各部門?負責人必?須認真落?實本部門?電腦以及?配套設備?的使用和?保養(yǎng)責任?。（5?）各部門?負責人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?（6）對?于關鍵的?電腦設備?應配備必?要的斷電?、繼電設?施以保護?電源。?5、電腦?的保養(yǎng)?應退出系?統(tǒng)并關閉?電源。?（2）定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲，?備份的光?盤由部門?保管。?第___?_條電話?的使用管?理1、?2、?3、4?、1、?2、?3、電話?由辦公室?統(tǒng)一負責?管理，各?部門主管?負責監(jiān)督?并控制使?每次通話?以三分鐘?為限，通?話應簡潔?扼要，以?免耗時占?線、浪長?途電話的?使用需經?部門主管?的批準。?禁止私事?撥打長途?電話打印?機、復印?機由專人?管理使用?為確保復?印機的安?全運轉，?每天開機?的時間不?宜過長。?打印或者?復印完成?后，必須?及時取走?文件，防?止失密。?用。費資?金。（?1）保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前第__?__條打?印機、復?印機的管?理第_?___條?傳真機使?用管理?1、2?、3、?1、?2、3?、第四?章總則?第___?_條本制?度由辦公?室指定，?解釋權歸?辦公室所?有。第?____?條本制度?報總經理?審批后頒?發(fā)實施，?修改、廢?止時亦同?。傳真機?由辦公室?管理使用?。不得使?用傳真?zhèn)?送個人資?料，__?__文件?需經領導?批準。每?天下班后?，傳真設?置成自動?接收，防?止遺漏重?要文件。?專管專用?，公司所?有辦公設?備都要指?定專人使?用，其他?人員使辦?公設備要?定期進行?養(yǎng)護，以?免老化影?響使用。?辦公設備?的使用人?員要保證?設備的安?全，如果?因使用人?員的過第?____?條其他辦?公設備的?使用管理?用必須經?設備所在?部門負責?人同意。?失造成丟?失，要追?究責任。?辦公設?備管理制?度標準版?本（六）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計算?機、傳真?機等辦公?設備，使?現(xiàn)代辦公?設備在本?公司生產?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進一步提?高員工的?計算機應?用水平，?把企業(yè)計?算機信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計算機等?辦公設備?，包括計?算機及附?屬設備、?網(wǎng)絡設施?、電話機?、傳真機?、復印機?、音響及?附屬設備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開會及?培訓所用?的資訊設?備。3?.0、職?責3.?1、計算?機等辦公?設備使用?人負責計?算機等辦?公設備的?正確使用?和日常維?護與保養(yǎng)?。3.?2、信息?管理課負?責計算機?等辦公設?備的采購?、維修與?故障排除?、報廢判?定、日常?管理等工?作。3?.3、公?司資材管?理部負責?計算機等?辦公設備?的報廢處?理工作。?3.4?、集團公?司行政管?理部為本?制度的歸?口部門，?負責本制?度的編制?、培訓及?落實執(zhí)行?工作。?3.5、?集團公司?企業(yè)管理?委員會負?責本制度?的審議及?授權主管?人簽核，?總裁負責?本制度的?批準執(zhí)行?。4.?0、作業(yè)?內容4?.1、相?關作業(yè)流?程圖和責?任人、配?合人。?4.2、?流程圖相?關事項說?明信息?管理課根?據(jù)具體情?況進行審?核，填寫?意見，依?照審批權?限報主管?領導審批?。在信息?管理課課?長審核權?限之內的?，由課長?確認簽字?直接安排?采購；在?信息管理?課長審核?權限之外?的，報主?管領導審?批后，由?信息管理?課安排采?購。采購?審批權限?參照《財?務審批制?度》。?員工領用?、配置標?準依照《?崗位職務?說明書》?中辦公設?備配置要?求，填寫?“計算機?等辦公設?備領用單?”，按照?《財務審?批制度》?審批權限?要求進行?審批后，?到信息管?理課領用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務聯(lián)系單?”，由本?部門部長?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報?總裁批準?后，交信?息管理課?負責辦理?。若出?現(xiàn)人事變?動，辦公?設備交接?參照公司?《員工異?動、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對?上述違紀?現(xiàn)象須作?定期或不?定期抽查?，并對違?紀行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計算機使?用人不得?上機操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計算機無?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負?。11?、計算機?使用人要?做好日常?數(shù)據(jù)備份?工作，堅?持做到數(shù)?據(jù)雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總做?成光盤作?永久性保?存。1?2、打印?機的日常?使用中，?色帶、墨?合用完需?及時更換?，更換時?須嚴格按?操作說明?操作。?計算機使?用者在使?用過程中?出現(xiàn)軟、?硬件問題?時，使用?人需填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務聯(lián)系單?”安排技?術人員進?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”上簽?字、確認?。一般?異常，由?信息管理?課技術人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報修，信?息管理課?根據(jù)“維?修服務聯(lián)?系單”安?排相關技?術人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?確認、簽?字。辦?公設備管?理制度標?準版本（?七）第?一章總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設備?正常的運?轉，提高?辦公設備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設備主?要包括臺?式電腦、?打印機、?復印機、?電話、傳?真機、投?影儀、筆?記本電腦?、對講機?等。三?、相關部?門職責。?1、人?力資源及?行政管理?部，主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理、采購?、保管、?配發(fā)、維?修保養(yǎng)、?設備調換?等事宜。?2、在?總經理批?準的情況?下，一些?部門也可?自行購買?設備。如?安全護衛(wèi)?部可自行?購買對講?機。3?、設備使?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?使用、保?管、維修?保養(yǎng)等事?宜。第?二章辦公?設備日常?管理一?、辦公設?備的申請?和購買。?1、工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設?備的購買?申請，并?填寫《辦?公設備需?求單》，?報部門負?責人、人?力資源及?行政管理?部負責人?和總經理?批準;購?買設備金?額大于_?___元?的需董事?會批準。?2、經?公司領導?及董事會?審批后由?人力資源?及行政管?理部專人?購買。?二、辦公?設備的領?用。1?、設備需?求部門根?據(jù)審批的?《辦公設?備需求單?》到庫房?（人力資?源及行政?管理部負?責）領取?。2、?對部門領?取的設備?進行編號?，以便盤?點。三?、辦公設?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設備前?應詳細閱?讀操作手?冊，嚴格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門主管?負責監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設備?的保養(yǎng)和?維修。由?各部門參?照規(guī)范，?正確使用?，注重平?時保養(yǎng)。?3、人?力資源及?行政管理?部對辦公?設備運行?、保養(yǎng)情?況進行監(jiān)?督檢查，?對設備的?維修，更?換零件要?進行登記?備案。?四、辦公?設備維修?管理1?、設備發(fā)?生故障無?法使用時?，設備使?用人應報?人力資源?及行政管?理部網(wǎng)管?員處理;?網(wǎng)管員無?法處理的?，可報院?技術支持?部;都無?法解決的?由人力資?源及行政?管理部聯(lián)?系供應商?統(tǒng)一報修?。2、?在保修期?內的設備?，人力資?源及行政?管理部應?聯(lián)系供應?商進行維?修;保修?期外的設?備，按照?最經濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門主?管按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由人力?資源及行?政管理部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設備名?稱、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?人力資源?及行政管?理部應定?期統(tǒng)計、?匯總維修?情況，針?對各類故?障產生的?原因提出?預防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設備使?用監(jiān)督?1、人力?資源及行?政管理部?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。?2、人力?資源及行?政管理部?對違規(guī)使?用辦公設?備人員有?提請?zhí)幜P?的權力。?七、辦?公設備的?盤點及賠?償1、?人力資源?及行政管?理部負責?對公司所?有辦公設?備進行分?類，并建?立辦公設?備管理臺?帳，每半?年盤點清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個人?原因造成?辦公設備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經濟?損失由個?人承擔。?八、辦?公設備的?報廢處理?1、報?廢審核。?對于各部?門提交的?報廢物品?清單，要?認真審核?，確認不?能再次利?用后，經?人力資源?及行政管?理部、總?經理簽字?后方可作?報廢處理?。2、?對決定報?廢的辦公?設備，人?力資源及?行政管理?部應做好?登記，在?報廢處理?冊上寫清?用品名稱?、價格、?數(shù)量、及?報廢處理?的其他有?關事項。?3、報?廢品由人?力資源及?行政管理?部集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?三章辦公?