學(xué)校心理健康教育系列資料-《時(shí)間管理》

時(shí)間管理

三個(gè)時(shí)間管理思維模式二八定律

每次復(fù)習(xí)，都會(huì)從課本的第一頁開始，事無巨細(xì)的閱讀和整理，但每次這種狀態(tài)都持續(xù)不了多久，到了考試之前，課本從來不會(huì)完整的看過一遍。一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的，想要真正“做好每一件是事情”幾乎是不可能的。追求完美的心理，不僅效率低，還會(huì)消耗我們做事的耐心。生活中80%的結(jié)果幾乎都源于20%的行動(dòng)二八定律的核心就在于合理分配時(shí)間和精力。想要面面俱到，還不如重點(diǎn)突破帕金森定律當(dāng)一件事情的截止日期在一兩天后，我們的工作效率會(huì)大幅提升。但如果我們的任務(wù)要兩個(gè)月后才截止，那么我們就會(huì)開始無限拖延，一直拖延到截止日期的前兩天。一項(xiàng)工作完成需要的時(shí)間會(huì)自動(dòng)延長到你分配給它的時(shí)間高效利用時(shí)間的第二個(gè)思維模式就是通過人為設(shè)定截止日期，高能量高密度做事情崔西定律著名百事可樂公司一直信奉一個(gè)原則——能省就省，簡化工作步驟，去除不必要的繁瑣事項(xiàng)，從而節(jié)省大量時(shí)間，提升工作效率。任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟數(shù)目的平方成正比很多時(shí)候，我們給一件事添加了太多不必要的流程，導(dǎo)致我們把大量精力花費(fèi)在做前期準(zhǔn)備工作上，以至于忽略了最重要的一步——做。如何去做1.減少時(shí)間浪費(fèi)的重要方法——提高做事效率2.如何提高效率嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，拒絕拖延識(shí)別每項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)保持專注順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排任務(wù)記錄時(shí)間并每日復(fù)盤

借助時(shí)間管理APP記錄自己每段時(shí)間都干了什么34枚金幣時(shí)間管理法將一天7點(diǎn)-24點(diǎn)這17個(gè)小時(shí)劃分34份，半個(gè)小時(shí)一枚金幣，用EXCEL進(jìn)行記錄。在記錄時(shí)間的同時(shí)，要將時(shí)間進(jìn)行分類。合理的娛樂社交時(shí)間（看電影，聊天等）用藍(lán)色標(biāo)記充分的休息時(shí)間（睡覺、吃飯等）用綠色標(biāo)記學(xué)習(xí)、工作時(shí)間（課程，不得不參加的學(xué)習(xí)活動(dòng)）用橙色標(biāo)記自主高效的學(xué)習(xí)時(shí)間（感興趣且積極性高的學(xué)習(xí)等）用黃色標(biāo)記拖延時(shí)間（睡懶覺、無聊刷手機(jī)等）用紅色標(biāo)記實(shí)現(xiàn)時(shí)間去向的可視化幫助我們清楚的知道自己時(shí)間都花在哪些地方，然后減少浪費(fèi)。5分鐘的復(fù)盤時(shí)間在這5分鐘里，你需要看看一天的時(shí)間去想，然后思考除了工作或?qū)W習(xí)之外的時(shí)間中，哪些是不可避免的，哪些是可以加以充分利用的，然后再在第二天進(jìn)行優(yōu)化。只有將記錄時(shí)間和復(fù)盤反思相結(jié)合，才能真正的掌控時(shí)間活動(dòng)：我的時(shí)間餡餅1.對(duì)自己的時(shí)間安排滿意嗎？理由是什么？2.哪一部分占的時(shí)間最多？3.哪一部的時(shí)間是可以增加的？4.哪一部分的時(shí)間是可以減少的？5.哪一部分的時(shí)間是可有可無的？緊急重要不緊急但重要緊急但不重要不緊急不重要（1）請(qǐng)同學(xué)將時(shí)間餡餅里的活動(dòng)分別歸入這個(gè)表格？（2）討論如何安排這4類事情，做個(gè)管理時(shí)間的高手？1.做事有計(jì)劃——明白自己將要做什么。2.懂得處理事情的輕重緩急——懂得做先做的事情。3.重要的事重點(diǎn)對(duì)待——要用大部分的時(shí)間來做。4.事不能拖拉——今天能做的事今天做。案例分析——我的苦惱

我叫王明，是班級(jí)的學(xué)習(xí)委員，又是校學(xué)生會(huì)的干部，還是課題研究小組的骨干，平時(shí)總是需要面對(duì)許多的學(xué)習(xí)與工作任務(wù)。比如星期一下午，我剛走進(jìn)校門，便碰到我的好朋友對(duì)我說：“今天16：30~17：20學(xué)校進(jìn)行‘英語演講比賽預(yù)賽’”。我這才想起自己是班里的參賽選手之一。

這時(shí)門外突然一個(gè)學(xué)生會(huì)的干部找上來說，團(tuán)委李老師讓我今天16：40召集高一年級(jí)全體學(xué)習(xí)委員開會(huì)，商量明天演講比賽的事情。剛坐到位子上，課題組的組長跑進(jìn)來對(duì)我說：“今天16：35我們課題小組成員碰個(gè)頭，商量一下周六小組研究性學(xué)習(xí)的事，你可有主要任務(wù)啊以及到圖書館看雜志”組長剛走，物理老師走進(jìn)教室，對(duì)大家說：“今天16：30奧賽鋪導(dǎo)的同學(xué)到物理實(shí)驗(yàn)室講評(píng)昨天的試卷，只有王明等幾個(gè)同學(xué)得了滿分?！卑?，今天怎么這么多事情都湊到一起了啊，我該怎么辦呢？……假如是你，你如何怎么樣來安排時(shí)間才更好？信息提煉今天16：30~17：20要做的事情；（1）16:30物理奧賽講評(píng)，自己得了滿分。（2）16:30~17:20學(xué)校英語演講預(yù)賽，班級(jí)參賽選手之一。（3）16:35去圖書館看體育雜志。（4）16:35召集課題組成員開會(huì)，自己承擔(dān)主要任務(wù)。（5）16:40召集學(xué)習(xí)委員開會(huì)，關(guān)于明天演講比賽的事情。時(shí)間段計(jì)劃內(nèi)容重要性排序要做的事情中午休息時(shí)間去圖書館看雜志

5告訴好朋友下周一中午再一起去看（11:40~13:15）學(xué)校英語演講比賽預(yù)賽競賽

1參加學(xué)校英語演講競賽（12:20~13:10）聽物理作業(yè)講評(píng)（已掌握）4像物理老師請(qǐng)假召集學(xué)習(xí)委員開會(huì)（委托他人）