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文檔簡介
2023年電話客服工作計劃模板電話客服工作安排模板1
20xx年,我在電話客服崗位上的工作安排:
一、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,不斷提升綜合素養(yǎng)
參與了xx主任的培訓學習后,進一步學習電話崗位職責及熟識各部工作流程,更進一步開展規(guī)范服務。
二、完善服務細微環(huán)節(jié),把握服務重點
做到熱忱服務、耐性解答,對投訴事務做到件件有落實、事事有回音,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿足、認可我們的工作。
三、工作中相互聯(lián)動,剛好解決用戶燃眉之急
電話客服接待員剛好將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關部門前往現(xiàn)場查看、制定措施、化解沖突,找緣由想方法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不理解的用戶,我也要都會耐性說明,宣揚供水條例,講解供水學問,將用戶不理解的地方說明清晰,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿足。
電話客服工作安排模板2
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是簇新的,然而簇新過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活迥然不同。
作為一名客戶服務人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地找尋工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務學問和超群的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是摯友,真心為用戶供應切實有效地詢問和幫助,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應詢問時要仔細傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導,防止因服務看法問題引起客戶的不滿。
始終以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我須要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實須要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐熬煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認為把簡潔的事做好就是不簡潔。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難須要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、具體的了解、駕馭,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深化的開展起來。
2.在工作中,每個人都應當嚴格根據(jù)顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的詢問,做到具體的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就主動、穩(wěn)妥的賜予解決,對自己不能解決的問題,主動向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題剛好解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細主動的完成領導支配的各項任務。
三、處理顧客投訴與埋怨
1.建立客戶看法表或投訴登記表
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并剛好將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后探討解決方案并剛好答復客戶。
3.跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復滿足為止。
四、避開核對成單信息的障礙。
在接待客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,便利對單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡人員。
五、明確指導思想
以提高服務質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤钥蛻魹橹行膩黹_展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
以上只是我20xx年工作安排,在20xx年的工作中我肯定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與全部的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
電話客服工作安排模板3
從事電話客服工作是一份很須要耐性且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。
在今后的工作中,我會努力的接著工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
制定如下安排:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外xx,學會總結(jié)各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客戶他們理解實力和反映實力偏慢,我們在進行外呼時須要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。嫻熟駕馭“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學問庫搜尋的練習,熟識學問庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用學問庫;不斷鞏固所學的業(yè)務學問,做到精確完整的答復客戶的問題;
三、增加主動服務意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學會把工作當成是一種享受。
電話客服工作安排模板4
一、明確指導思想
以提高服務質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標準。顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤钥蛻魹橹行膩黹_展。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
二、制定工作安排目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:為了鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系,完成目標可以通過以下途徑:
1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1、豐富的專業(yè)學問。要服務好客戶,必需精通業(yè)務學問,只有業(yè)務嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應當為誰服務。
3、對客服工作醒悟的相識及飽滿的熱忱。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,詳細的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。
三、工作的主要內(nèi)容
正常接打電話,定期做回訪,作為一名優(yōu)秀的客服人員,須要具備相當?shù)膶I(yè)學問,而且得駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心。接打電話時需的語氣、速度、說辭、看法肯定要語氣溫柔、看法熱忱懇切。其次。做為優(yōu)秀的客服代表,保持良好的心態(tài)很重要。
四、總結(jié)
作為客服代表,我們的職責是讓客戶感受到我們的服務理念,的到客戶對我們的認可,拉近客戶與我們的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作。
電話客服工作安排模板5
1)建立相對穩(wěn)定的熟識業(yè)務的銷售團隊。
人才是最珍貴的資源,全部的銷售業(yè)績都來源于有一個好的銷售人員。建立一個團結(jié)合作的銷售團隊至關重要。構(gòu)建一個和諧的、有殺傷力的團隊是今后工作的一項重大任務。
2)完善綜合分工體系,建立一套清楚系統(tǒng)的管理方法。
銷售管理是一個長期存在的問題。銷售人員出門探望,看到客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理體系的'目的是使銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任感,提高主子翁意識。
3)培育銷售人員發(fā)覺問題、總結(jié)問題、不斷完善自己的習慣。
培訓銷售人員發(fā)覺和總結(jié)問題的目的是提高銷售人員的綜合素養(yǎng),發(fā)覺和總結(jié)工作中的問題,提出自己的看法和建議,從而將業(yè)務實力提高到一個新的水平。
4)設立任命專員。(建議試用)
依據(jù)銷售同事在外出探望過程中遇到的一系列問題,由于預定客戶突然更改行程、違約、不在家,導致預定行程中斷,無法順當完成探望目的。造成時間和金錢的奢侈。
5)銷售目標
最基本的銷售目標就是每天列一張收入清單。依據(jù)公司下達的銷售任務,依據(jù)詳細狀況分解成月、周、日;向每個銷售人員分解每月、每周和每天的銷售目標,并完成每個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提升銷售業(yè)績。
我覺得公司的下一步發(fā)展離不開整個公司的整體素養(yǎng),公司的方針和團隊建設。提高執(zhí)行標準,建立良好的銷售團隊
有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。
詳細的其他工作安排如下:
第一步:聘請員工
1、看銷售人員的心態(tài)及人品
2、讓他們清晰公司、我及他們自己的目標
3、建立一個和諧的具有凝合力的團隊
其次步:培訓員工
1、讓員工學習產(chǎn)品學問及互聯(lián)網(wǎng)常
2、培訓員工的銷售和與人溝通的技巧
3、培訓員工的快速成交法
4、引發(fā)員工的主動性和責任感
5、使團隊的每個人與各個部門的員工和諧相處
第三步:發(fā)揮員工的個人優(yōu)點
1、找出每個員工身上的閃光點(每一周保證和員工每人一次以上的面對面談心,關切他們的身體健康,家庭生活。工作狀況,剛好訂正他們的錯誤思想及行為)。
2、幫助員工找出自己的位置,使之發(fā)揮自己的潛能(通過每月一次或兩次的集體活動來體現(xiàn)?;顒又袩o上下級和大小之分。讓員工發(fā)表看法和見解)
3、保證每個員工都有家的感覺,讓他們無時無刻都能體現(xiàn)到公司的關懷
第四步:讓員工去市場上熬煉
1、發(fā)覺問題剛好調(diào)整(思想主動地為公司服務)
2、詳細問題詳細分析(首先突破自己的懶散、執(zhí)著和擔憂得罪人的心態(tài),主動主動與員工溝通,引發(fā)他們的主動與責任感使他們與自己的目標達成一樣)
3、不斷地修正自己,向高難度挑戰(zhàn),每一周開3次綜合管理崗位會議,總結(jié)閱歷取長補短。不斷擴展業(yè)務,提高效率。
第五步:凝合團隊的力氣
1、凝合團隊的力氣,發(fā)揮的潛能,月中組織一次集體活動?;顒拥哪康淖屨麄€公司更有凝合力,團結(jié)互助進取,讓我的團隊更強大。
第六步:開發(fā)新客戶,同時挖掘老客戶
1、對前兩個月每個銷售人員的業(yè)務量進行檢查,分析業(yè)績有所下降的緣由,找出緣由及解決方法。
2、讓銷售人員發(fā)展更多新客戶,一個月內(nèi)保證每個銷售人員完成與20個未曾有過業(yè)務來往的新客戶聯(lián)系,至少有2至4個客戶和我
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