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文檔簡介
2023年辦公室文員一周工作總結(jié)辦公室文員一周工作總結(jié)1
自從加入我們公司擔當前臺文員已經(jīng)一年了,學習到了許多課本里學習不到的學問,作為一個剛畢業(yè)一年的高校生,我感到這一年既充溢又充溢意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:
1、例行工作
仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買安排和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;幫助做好聘請工作;做好辦公室內(nèi)務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、臨時支配的工作組織每個月的團隊活動。
先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水準尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他緣由沒有方法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿主動性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術(shù)問題不知怎樣實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象須要重新策劃,此項工作短暫告一段落。
3、幫助其他部門工作
銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;幫助研發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;幫助市場部進行國資宣揚資料的排版、整理;另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作??偟膩砜矗?—-年年的工作是盡職的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象;沒有投入全心的精力去辦內(nèi)刊;網(wǎng)站的建設(shè)太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人實力的提升不夠……在管理部的缺憾,惋惜因為崗位的調(diào)換已無機會彌補。
調(diào)到研發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人來說是新的起先,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好研發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在研發(fā)部駕馭更多的技術(shù)學問,不斷提升自我。
一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表。
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點。
三、做好嘉獎、懲罰的登記表,將公司制度落實到實處。
四、做好新人培訓安排,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長。
五、幫助領(lǐng)導做好考核制度,加強對人事的管理。
辦公室文員一周工作總結(jié)2
最近這段時間的工作還是比較勞碌的,同事們都在自己的崗位上面做著自己的事情,只希望能多為咱們的單位多貢獻一點力氣,我身為辦公室里的一名文員,手頭上也積壓了不少的工作要去做,現(xiàn)在咱們也是遇到了很多的挑戰(zhàn),在新的一年里我們自然是要進行變更的,所以單位里面的許多業(yè)務都有了改動,再加上單位里面的人員有了一些變動,這就導致了許多的資料須要去整理然后做出一個統(tǒng)計,可以說啊,現(xiàn)在算得上是一年里比較勞碌的時候了,不過我們對自己還是有信念的,哪怕遇到了一些不好處理的事情,我覺得只要大家團結(jié)一心,那么就肯定能盡快的處理完畢。
我在這一周里面啊主要處理的是單位里面的一些比較基礎(chǔ)的工作,像一些領(lǐng)導們、同事們的要求啊我會盡快的去處理,然后在短時間內(nèi)做出回復,文員工作就是這么繁雜,一天要的事情比較混亂,要是遇到一些突發(fā)事情還得再抽出一些時間去完成,所以我在工作的時候也是早早地就安排好了一天應當做的事情,通過一些規(guī)劃來讓自己的工作節(jié)奏保持在一個較好的狀態(tài)。這一周里我覺得自己的工作效率還沒有達到一個較高的水平,可能是自己由于一陣子沒有動手實踐了,所以有點生疏了,這也讓我犯了一點以前不會犯的錯誤。我本身也很快就發(fā)覺了這幾個問題,所以我一邊調(diào)整自己的狀態(tài)一邊反思自己一天的言行,這樣能夠讓我發(fā)覺自己究竟在哪里還須要改進。
從目前的工作狀況來看,我仍須要再好好地加一把勁才行了,這樣才能跟得上其他同事的節(jié)奏,所以在下一周里,我會花費一些事務去培訓一下自己,我可以通過閱讀一些專業(yè)書籍以及觀看網(wǎng)上的教學視頻來做到這一點,當然了,光是只看不動手還是沒什么用的,我會用自己的行動來告知大家我正在想著方法提升自己。下一周起先,我會早早地趕到單位里面,然后梳理好自己的心情和狀態(tài),爭取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標,我的目標其實就是為大家服務,能解決大家的問題會讓我特別地興奮,假如我有什么地方做的不太好的話,那就須要同事和領(lǐng)導們剛好地提示我了,我肯定會盡快調(diào)整過來的!
辦公室文員一周工作總結(jié)3
雖然即將過去的一周并未發(fā)生重大事務卻要時刻在辦公室工作中進行反思才行,在辦公室文員的工作任務比較重要的狀況下自然要保持當心謹慎的作風才能避開錯誤的產(chǎn)生,事實上已經(jīng)在當前崗位中工作許久的自己已經(jīng)成長為被部門領(lǐng)導認可的辦公室文員,為了讓自己看清今后發(fā)展的方向還是應當先對這周的辦公室文員工作加以總結(jié)并提前制定好下周的安排。
對其他部門的工作安排進行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的基礎(chǔ)性職責導致自己須要仔細對待才行,得益于以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內(nèi)較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的狀況須要告知對方,除此之外則是當前季度積累的文件資料須要在整理過后進行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現(xiàn)出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發(fā)生。
提前獲知這周的例會內(nèi)容并對會議室進行了清潔與整理工作,由于公司領(lǐng)導每周都會召開例會的原因?qū)е伦约喉氁龊脮h室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數(shù)不少導致清理睬議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內(nèi)容還提前打算好領(lǐng)導講話所需的各類文件,除此之外還幫助人事部門清點須要開會的員工人數(shù)并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的原因花費了自己不少心思。
對于下周的安排主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現(xiàn)過紕漏卻也要相方法提升自己的效率才行,總是這般無所作為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的留意事項應當能夠在同事們的講解下有著較為清楚的相識,關(guān)鍵還是要自己保持著虛心好學的看法才能夠在下周的工作中較好地執(zhí)行安排。
針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應當盡快相識到安排與總結(jié)的重要性才行,雖然這樣相當于為自己增加了任務量卻能在熬煉文筆的同時積累辦公室工作的閱歷,而我也信任仔細對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學的看法漸漸獲得同事們的認可。
辦公室文員一周工作總結(jié)4
這一周已經(jīng)接近尾聲了,總的來說,這一周還是比較勞碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經(jīng)是第五個春秋了。今年是特別特殊的一年,不管是哪一個企業(yè),我信任現(xiàn)在才所處的狀態(tài)肯定都是特別驚慌的,在驚慌之中我們也必需拿出加倍的肅穆和仔細來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,依據(jù)現(xiàn)實狀況作出理性的推斷和行動。這一周已經(jīng)結(jié)束了,我想為這一周的工作進行一次總結(jié),也將下周的工作安排制定出來。
一、本周的工作總結(jié)
1、保持專注度
這一周的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清晰天涯海角了。這時候也就是考驗我們個人實力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬于自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之后,再去做另一件事情時,我們的勝利率才會高起來。
2、應變力的提高
這一周的工作當中,大大小小的突發(fā)狀況有許多,以前我是一個不太擅長處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒有方法,只能我硬著頭皮上了。當我起先處理這樣的問題時,我也發(fā)覺其實這也是一種熬煉的方式。我們不能只顧著現(xiàn)狀,更應當看長遠一些。各個方面實力的提升對于我們來說是一件好事情。
二、下周的工作安排
1、合理規(guī)劃每一天
一個月僅僅四周,當我起先做周安排的時候才發(fā)覺一個月真的很短。我也清晰的相識到假如不能好好的珍惜時間,那么被奢侈的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天,我們都應當合理的規(guī)劃好,并且根據(jù)安排實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧于我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最肅穆的一個問題。這一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。
辦公室文員一周工作總結(jié)5
這是我來到XX公司的第一個月,作為公司的辦公室文員,我每天的工作任務特別的繁多,但是因為公司的不同,文員的工作任務也會不一樣,雖然說我對文員這個崗位有肯定的工作閱歷,但是事實上的幫助并不是很大,一切還得從頭再來,漸漸的適應。
下面就是我對我本周的工作總結(jié):
我作為公司的辦公室文員,經(jīng)過三周的工作時間,現(xiàn)在的我已經(jīng)大致能夠適應這份工作了,但是有些地方還是會存在著缺陷,仍待加強。這是我來到公司的第三周,公司領(lǐng)導漸漸的讓我的工作任務多了起來,這一周我主要的工作內(nèi)容是,把公司辦公室全部的職員人事檔案進行分類整理,因為公司之前的那位辦公室文員已經(jīng)把材料收集好,檔案都已經(jīng)建立完畢了,我只須要負責核對一遍,然后進行整理歸納即可。然后就是公司辦公室各種財產(chǎn)的清點工作,比如說有電腦多少臺,其中是否有損壞不行運用的、椅子有多少把,詢問是否有員工須要更換的等等,主要還是為了讓領(lǐng)導對公司的整體財產(chǎn)有個數(shù),這樣可以很大程度的提高防偷防盜,并且合理的運用公司的東西,是能夠起到節(jié)儉的效果的。
這周的工作,我還算是很妥當?shù)耐瓿闪?,但是我知道還有許多的工作在等著我,作為辦公室的文員,我的工作任務還有許多,不行能只是涉及到這么一點,假如我要成為一個合格且優(yōu)秀的辦公室文員,那么我就得好好的對我下周的工作有個具體的安排了。
以下就是我對下周工作的安排:
我之前的那個公司是不須要我參與會議的,因為他們都會有秘書助理在一旁幫忙,為了更好的完成工作,我在下周就必需在這方面下苦功夫,在這之后,我就須要正式的起先做會議重點紀要了,我不允許自己在工作職責上出現(xiàn)任何的不足,所以我須要提前做好打算,我距離成為一個正式的文員還是有肯定的距離的。
1、多參考公司以往的宣揚欄內(nèi)容和其組成稿件,這也是我以后的工作之一,這須要我特別的了解公司的狀況,這樣才能打算出最正確的宣揚內(nèi)容。
2、來到公司一周了,我始終在忙工作上的事情,對于辦公室同事們我都沒有挨個相識,這對于一個文員來說,無疑會增加我許多的.工作難度,比如公司文件的送發(fā)工作,我要是不相識人的話,我就沒方法快速的完成。
3、公司員工們的社會保險工作,我也要在下周起先落實了。這個不能疏忽,一點差錯都不能有,這是員工們關(guān)切的頭等大事,我務必要做到人人落實到位。
辦公室文員一周工作總結(jié)6
眼看著20xx年就這么走了過來,我卻對自己的工作還產(chǎn)生著抗拒。直至現(xiàn)在,想起今后的工作,心中還是特別的混亂。但是我明白這是不對的,作為一名員工,尤其是作為一名文員!我怎么能對自己的工作沒有支配,沒有想法?這樣在工作中還怎么去完成工作啊?意識到這樣是錯誤的后,我確定要對要眼前這段時間的工作起先規(guī)劃,就先做一個“小目標”,先從這一周的工作規(guī)劃起!
以下是我在總結(jié)這一周過后規(guī)劃的一周工作安排,希望能讓我在這一周中找回工作的節(jié)奏,接著做好今后的工作。我的總結(jié)和安排如下:
一、對自己一周的總結(jié)
從假期中歸來,在起先的工作中真的特別的混亂,盡管不至于忘了工作,但是在工作上的節(jié)奏確定是大不如年前。為了讓自己找回感覺,我先從手邊簡潔的工作做起,漸漸的提高對自己的要求,讓自己能漸漸的找回工作的節(jié)奏。
其次,我還整理好自己的工作任務,不讓自己在工作中忘了自己的任務的狀況!也重新諦視了自己作為辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,主動的保證公司的各部門都能了解公司的方向,以及前進的安排。
二、下一周安排
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這全新的一年里,我確定做好對自己工作的整理工作。針對上一年里留下來到的工作徹底的做好整理。尤其是對文件的整理,因為上一年有不少的新員工加入,還有不少的信息和資料沒有收集齊全,檔案狀況還特別的亂。我要爭取在這兩天做好。
在做完這些整理后,我要針對公司的器械材料都做一個整理和維護,檢查各個器材是否有出現(xiàn)問題,尤其是飲水機、打印機、傳真機等常用器械的正常運轉(zhuǎn),確認公司在完全正常的狀況。假如出現(xiàn)了問題,要剛好的和物業(yè)或者售后溝通修理。
而之后的
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