大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

［摘要］隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，電算化操作方式逐漸取代了傳統(tǒng)操作方式，對(duì)于提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率具有重要的意義，也是會(huì)計(jì)體系的必然發(fā)展趨勢。然而，在會(huì)計(jì)信息化模式推廣實(shí)施期間，在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面面臨全新挑戰(zhàn)，各類風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)有出現(xiàn)。在這一背景下，要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)問題的科學(xué)防范，充分挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)降本增效目標(biāo)。［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化風(fēng)險(xiǎn)；防范措施［中圖分類號(hào)］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的信息量呈爆發(fā)式增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生并廣泛運(yùn)用于社會(huì)活動(dòng)中，其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用加速了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。但目前網(wǎng)絡(luò)安全態(tài)勢不容樂觀，在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存有諸多隱患，企業(yè)需要面對(duì)來自多方面的風(fēng)險(xiǎn)，這阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)為背景，深入分析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。1會(huì)計(jì)信息化概述當(dāng)今時(shí)代是信息化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代，會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分，在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)大多發(fā)揮職位管理、目標(biāo)核算、信息生成等作用。而隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)很難跟上時(shí)代發(fā)展步伐。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要意義［1］。首先，企業(yè)必須樹立先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理理念。其次，企業(yè)需要為會(huì)計(jì)信息化配備專業(yè)的設(shè)備。最后，必須保證企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的要求。2大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義2.1提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在以往的技術(shù)條件下，數(shù)據(jù)來源單一，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)多為其他部門上報(bào)的二手?jǐn)?shù)據(jù)，易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，對(duì)決策者的判斷造成誤導(dǎo)，使企業(yè)喪失發(fā)展先機(jī)。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理模式后，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門可第一時(shí)間獲取到更全面、更細(xì)致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能大幅度提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持［2］。2.2為財(cái)務(wù)人員提供工作便利會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供工作上的便利。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組織開展財(cái)務(wù)管理工作不需要再像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式那樣人為地收集和核算企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，人為地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而是將這些煩雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)處理工作交給現(xiàn)代化信息技術(shù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理工作，極大地解放了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的雙手。2.3降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本企業(yè)經(jīng)營管理中最為關(guān)鍵的要素是成本，只有保持合理的成本結(jié)構(gòu)，維持收支的平衡，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。在過去的會(huì)計(jì)工作機(jī)制下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，且企業(yè)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要配備4～5名的會(huì)計(jì)人員，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本居高不下。而實(shí)行信息化管理后，信息管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件可代替人工完成大部分的重復(fù)性、基礎(chǔ)性工作，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、篩選，有效減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)配備1～2名會(huì)計(jì)人員就可完成工作任務(wù)，能有效降低財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益［3］。3大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析3.1操作風(fēng)險(xiǎn)在全新時(shí)代背景下，隨著會(huì)計(jì)模式、工作方式和業(yè)務(wù)流程的改變，對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員既要扎實(shí)掌握理論知識(shí)，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，有效處理工作期間面臨的各項(xiàng)重難點(diǎn)問題，也要加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式的了解，正確掌握信息化系統(tǒng)操作方法，熟悉全新業(yè)務(wù)流程，靈活使用軟件程序和系統(tǒng)工具。然而，從實(shí)際情況來看，當(dāng)前部分企業(yè)存在缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的問題，會(huì)計(jì)人員的觀念意識(shí)較為保守，不了解全新的會(huì)計(jì)模式，在工作開展期間時(shí)常出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，由此形成操作風(fēng)險(xiǎn)。例如，在公共資料設(shè)置環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員在賬套建立完畢后沒有設(shè)置參數(shù)屬性，導(dǎo)致系統(tǒng)無法完成建賬初始化流程。3.2技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，離不開對(duì)信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的應(yīng)用，如果相關(guān)軟硬件技術(shù)不成熟，漏洞較多，就會(huì)誘發(fā)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。除信息管理系統(tǒng)會(huì)有技術(shù)缺陷和故障外，硬件基礎(chǔ)設(shè)施也會(huì)出現(xiàn)各類故障，造成整個(gè)管理系統(tǒng)的癱瘓，無法正常為各部門提供服務(wù)，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。3.3網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量多，信息資源也相對(duì)開放。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，不少違法人員利用互聯(lián)網(wǎng)漏洞對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行入侵，盜取企業(yè)有關(guān)的重要資料信息惡意傳播或銷毀，這樣就很難促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。3.4會(huì)計(jì)人員流失風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員流失率較高，在會(huì)計(jì)工作開展期間，會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)長時(shí)間處于波動(dòng)狀態(tài)，在會(huì)計(jì)人員離職、調(diào)崗時(shí)辦理煩瑣的工作交接手續(xù)，既加重了工作負(fù)擔(dān)，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、效率造成明顯影響。同時(shí)，由于企業(yè)需要根據(jù)自身情況來定制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，各套系統(tǒng)的操作方法存在明顯差異。在會(huì)計(jì)人員入職后，由于不熟悉系統(tǒng)操作方法，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤操作問題，進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。3.5企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)單位生產(chǎn)管理必須充分利用很多資源，其中涉及很多信息，如企業(yè)內(nèi)部信息，還有關(guān)于此企業(yè)的全部外部信息。企業(yè)優(yōu)化整合這些信息，以增加企業(yè)的收益。如果企業(yè)采取會(huì)計(jì)信息化管理模式，就需要重視內(nèi)部信息管理，進(jìn)而避免企業(yè)內(nèi)部信息丟失，甚至被一些不法之人盜取。4大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施4.1提升信息化技術(shù)應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)針對(duì)人才流動(dòng)性大導(dǎo)致人才隊(duì)伍不穩(wěn)定的問題，首先，企業(yè)可以通過提高薪酬水平、完善員工福利制度、建立科學(xué)合理的晉升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企業(yè)可以通過建立良好的企業(yè)文化，提高員工的歸屬感和忠誠度，降低人才流失率。針對(duì)薪酬不高導(dǎo)致難以吸引和留住高素質(zhì)人才的問題，企業(yè)可以通過提高薪資待遇和福利待遇，建立完善的績效考核機(jī)制，以及提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等方式，吸引高素質(zhì)人才加入企業(yè)［4］。針對(duì)培訓(xùn)機(jī)會(huì)不足導(dǎo)致員工的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和技能不足的問題，一方面，企業(yè)可以通過開設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)課程，引入專業(yè)的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提供在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式，加強(qiáng)員工的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和技能培訓(xùn)。另一方面，企業(yè)可以通過為員工提供學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì)等方式，激勵(lì)員工學(xué)習(xí)和提高自身的技能水平。4.2制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化配套設(shè)施建設(shè)基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景，在開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，并積極開展理念與政策方面的培訓(xùn)工作，通過這種方式可以保證財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面理解，這樣就能為會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用提供非常重要的技術(shù)條件。另外，企業(yè)在對(duì)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r全面了解的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)該保證可以涉及所有的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中的相關(guān)要求、具體職責(zé)以及實(shí)施程序等進(jìn)行明確，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的管控指標(biāo)體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，并全面落實(shí)考核監(jiān)督工作，在明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)條件。4.3重視信息保管，提高信息的有效利用率首先，建立信息備份和恢復(fù)功能。不管是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)還是電子設(shè)備，都容易受到自然災(zāi)害影響，如果出現(xiàn)意外情況，又或者沒有選擇合適的環(huán)境進(jìn)行存放，就會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和電子設(shè)備。企業(yè)必須正確選擇合適的信息存儲(chǔ)備份系統(tǒng)，其可以在日常使用中自動(dòng)備份，也能在出現(xiàn)意外情況后迅速還原所有信息。其次，及時(shí)保管電子檔案。通常會(huì)計(jì)檔案除了包括一些紙質(zhì)檔案，如會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表等，還包括硬盤以及軟盤保管會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)等。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)該積極適應(yīng)企業(yè)信息化的實(shí)際發(fā)展要求，增強(qiáng)電子檔案歸檔意識(shí)。相對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，電子檔案有明顯的區(qū)別，其通常對(duì)保管環(huán)境的要求相當(dāng)高，需要重視電子檔案的存放環(huán)境，如溫濕度以及防塵等。最好在相當(dāng)干燥的位置將檔案進(jìn)行存放，而且不能靠近易燃易爆物品，在其四周應(yīng)該將一些工具提前準(zhǔn)備到位，如消防栓等，也不能靠近磁場，防止電子設(shè)備出現(xiàn)磁化的情況，檔案室在任何時(shí)候都應(yīng)該是非常干凈的，還要保持良好的通風(fēng)，以免電子檔案出現(xiàn)損毀或者丟失的情況。4.4建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)。首先，企業(yè)需要立足于會(huì)計(jì)信息化背景，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行綜合梳理，建立流暢的財(cái)務(wù)管理工作流程。而后再定位各個(gè)階段具體的財(cái)務(wù)管理工作，建立細(xì)致和有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理程序，并應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個(gè)程序聯(lián)系起來，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。其次，制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)［5］，要求各個(gè)財(cái)務(wù)管理程序的開展嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)章制度，減少會(huì)計(jì)核算工作中的人為活動(dòng)，有效避免財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生，將高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才集中在管理工作任務(wù)中，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的全面提升。4.5構(gòu)建信息平臺(tái)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效信息平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化的重要載體［6］，需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)制定局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)和企業(yè)經(jīng)營平臺(tái)的高度融合，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性提供保障。例如，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，首先需要財(cái)務(wù)管理人員全面收集財(cái)務(wù)信息并對(duì)其開展數(shù)據(jù)核算。其次，基于數(shù)據(jù)的相似性與重復(fù)性，對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分，每一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)與分類階段都要考慮到企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況?；蛘吒鶕?jù)會(huì)計(jì)信息的機(jī)構(gòu)性原理，結(jié)合時(shí)間和空間的差異，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的排序，以獲得更為精確的分析結(jié)果。在保證會(huì)計(jì)信息完整性的前提下，還要考慮不同操作場景中的制約因素，當(dāng)一個(gè)因素改變時(shí)，其關(guān)聯(lián)的上下因素都會(huì)隨之改變。為此，必須構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)和信息網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持以定量和智能化為工作原則，提高財(cái)務(wù)管理的有效性［7］。例如，創(chuàng)建集財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營等于一體的集成管理平臺(tái)。通過該平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理人員能夠遠(yuǎn)程登錄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，主管部門能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。不僅如此，該系統(tǒng)會(huì)定期從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)，通過自動(dòng)計(jì)算、分析生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)層，既能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的無縫銜接，同時(shí)也可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃調(diào)整指明方向。此外，本系統(tǒng)可以根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全。當(dāng)然，結(jié)合不同財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理需求，可以選擇多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)，直接調(diào)用核算中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就能夠生成賬表，無須進(jìn)行手動(dòng)錄入。4.6增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控工作放在重要的戰(zhàn)略地位，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，制定健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管控和規(guī)避制度體系。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資項(xiàng)目來設(shè)計(jì)和構(gòu)建