檔案工作者應(yīng)具備的知識與技能

檔案工作者應(yīng)具備的知識與技能摘要：隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進步，檔案管理工作在當前社會和企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大，直接關(guān)系著社會的可持續(xù)發(fā)展。因此，需要加強對檔案管理工作的重視，檔案管理工作具有專業(yè)性、服務(wù)性以及保密性特征，對于檔案管理人員的專業(yè)技能有著較高的要求。本文主要針對檔案工作者所需要具備的知識和技能進行探究，希望能為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定開展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作者；知識；技能

1前言

檔案管理工作政治性和專業(yè)性比較強，要求檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理技能和知識，擁有扎實可靠的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，同時還要求檔案工作人員具備高度的政治覺悟，從而能夠有序科學(xué)的開展檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用和價值。下面主要結(jié)合當前檔案工作者所需要具備的知識和技能進行深入探討。

2檔案工作者所需要具備的知識和技能

2.1檔案工作者需要具備高度的政治覺悟

檔案工作的特點和性質(zhì)直接決定了檔案工作者的政治覺悟，在不同的社會發(fā)展階段對于檔案工作人員政治素質(zhì)的要求也各不相同。在社會主義背景下，檔案管理工作能夠有效維護黨和國家的歷史面貌和思想內(nèi)涵，是國家和社會建設(shè)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以，檔案管理工作對于檔案工作人員的政治素養(yǎng)有著較高的要求，需要檔案工作人員能夠以辯證唯物主義的方法觀點以及立場去分析和解決檔案管理過程中存在的各種各樣的問題，有著敏銳的洞察力識別力和思想覺悟，能夠在思想和行動上保持與黨中央的高度一致。所以，檔案管理工作人員必須要加強對馬克思主義政治理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身修養(yǎng)和政治覺悟，需要不斷加強政治培訓(xùn)，針對政治方面的不同傾向以及學(xué)術(shù)上的不同觀點和不同黨派，要有自己準確的判斷和覺悟，堅持四項基本原則[1]。同時，檔案工作人員還需要樹立起良好的服務(wù)意識，將原有的被動服務(wù)理念轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)的方法，最大限度地滿足社會各方面對于檔案管理工作的需求。其次，檔案管理工作人員還需要明確檔案工作在社會主義事業(yè)中的位置，通過檔案信息的利用效果體現(xiàn)自身的勞動成果，要具有無私奉獻和埋頭苦干的精神，具備高尚的道德情操和良好的責(zé)任感。另外，在實際工作過程中檔案管理人員要具有存真求實的思想覺悟，真實記錄人們的社會活動。檔案工作者在任何情況下都需要維護黨和國家歷史的真實面貌，忠于職守，勇于與偽造檔案以及篡改檔案的行為作斗爭。在檔案管理期間，相關(guān)工作人員需要嚴守黨和國家的機密，具有良好的保密習(xí)慣以及嚴肅的保密觀念，能夠嚴格遵守檔案管理的條例和規(guī)定，避免國家機密的泄露[2]。

2.2檔案管理工作人員必須要具備扎實的文化知識

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息時代的全面到來，檔案信息化管理已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。檔案工作人員需要結(jié)合時代發(fā)展的趨勢以及要求，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理知識，加強對計算機知識的理解和掌握，有效解決檔案在信息化發(fā)展過程中存在的問題和不足。其次，檔案管理人員還需要充分具備自然科學(xué)方面的知識，通過系統(tǒng)的管理檔案和了解檔案信息，為社會公眾提供更加針對性和高效率的服務(wù)，并做好檔案歸類和整理工作綜合分析判斷，明確檔案的分類標準，使得相關(guān)部門以及社會人士對信息的查詢更加便捷。如果檔案工作者缺乏自然科學(xué)方面的知識，將會難以為社會提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，不利于檔案事業(yè)朝向信息化和智能化的發(fā)展。另外，檔案管理工作者必須要熟悉和了解計算機方面的相關(guān)知識，促進檔案管理事業(yè)的信息化和自動化，在實際管理過程中，懂得如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理和存儲，并加快自動化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高檔案事業(yè)的自動化和智能化管理水平，有效減輕自身的工作量和負擔，提高檔案管理的安全性和準確性[3]。

2.3提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

檔案管理工作人員需要充分理解檔案管理的歷史以及未來發(fā)展趨勢，明確檔案管理工作的信息要求，并采取針對性的措施不斷優(yōu)化自身的工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量。檔案管理工作人員需要充分了解和熟悉檔案工作流程，學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的應(yīng)用知識，提高文字綜合能力，做到準確及時安全可靠的收集和保存檔案。同時，要保證檔案能夠客觀的記錄真實的信息。其次，檔案管理工作人員也需要樹立自己創(chuàng)新精神，能夠與時俱進，加強對英語知識的學(xué)習(xí)，掌握關(guān)于電腦和檔案的專業(yè)英語術(shù)語，打破語言壁壘，促進檔案管理工作與國際接軌的趨勢。管理人員能夠更加準確和及時的獲取相關(guān)檔案的信息，更為廣泛和全面的傳遞檔案信息，檔案管理人員還需要了解網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、電子雜志、電子報紙以及電子郵件等信息傳播工具，能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文件的修改、檢索、刪除、打印、匯集以及登記等相關(guān)工作，不斷提升自身對于檔案信息的判斷、分析以及整理的能力，并將原有的檔案管理模式轉(zhuǎn)變成更加人性化、便捷性以及系統(tǒng)化的現(xiàn)代化管理模式，讓封存的檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和資源優(yōu)化，使信息的收集更加及時和全面，使得信息的保存容量更大[4]。

另外，檔案管理工作人員還需要具備較高的文字表達能力，要求檔案管理人員具有比一般科研人員以及各專業(yè)人員更加廣闊的知識。例如，我國的甲骨文文獻不僅是被歷史學(xué)家所發(fā)現(xiàn)的，而且需要具備歷史學(xué)、考古學(xué)以及古文學(xué)等廣博知識的學(xué)者才能夠整理、編纂以及識別。檔案工作者必須要具備不斷提升自身專業(yè)技能的覺悟，懂得相鄰學(xué)科的基礎(chǔ)理論以及管理方法，明確自然科學(xué)和社會科學(xué)的基本知識，對管理學(xué)知識例如行為科學(xué)秘書學(xué)、行政管理學(xué)以及社會心理學(xué)等有所了解，明確相關(guān)法律法規(guī)的分類以及要求，從而能夠更好地開展檔案管理工作，為檔案管理工作奠定堅實的知識基礎(chǔ)。

3結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作人員的專業(yè)水平和能力直接關(guān)系著檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要不斷加強對檔案工作者專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力、信息能力以及專業(yè)素養(yǎng)。使得檔案管理人員能夠與時俱進，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案隊伍，促進我國檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]蘇永杰.淺談新時期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國西部科技，2017，（17）：264.

[2]方亞君.新時期檔案工作者如何提高自身素