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文檔簡介

第8頁共8頁倉庫管理?員職責(zé)?一、人事?管理倉?庫保管員?的人事檔?案劃分于?財務(wù)部門?統(tǒng)一管理?,日常工?作中要做?好與財務(wù)?人員的配?合,及時?準確的上?報相關(guān)數(shù)?據(jù)。二?、建賬管?理1、?倉庫管理?員按公司?財務(wù)部門?要求必須?合理設(shè)置?各類原材?料和物資?的明細賬?簿和臺?賬。原材?料倉庫必?須根據(jù)實?際情況和?各類原材?料的用途?、類別、?數(shù)量、單?價,建立?相應(yīng)的明?細賬。?必須嚴格?按照倉庫?管理規(guī)程?進行日常?操作,倉?管員對當(dāng)?日發(fā)生的?業(yè)務(wù)必須?及時逐?筆登記賬?簿,做到?日清月結(jié)?確保物料?進出,及?結(jié)存數(shù)據(jù)?的準確無?誤。保證?賬物一致?。做好?各類物料?的日常核?查工作,?倉管員必?須對各類?庫存物料?定期進行?檢查盤點?,做到?賬物一致?。如有差?錯及時向?領(lǐng)導(dǎo)反映?,以便及?時調(diào)整。?要按月編?制報表,?報送領(lǐng)導(dǎo)?及財務(wù)部?門進行財?務(wù)核算。?倉管員?負責(zé)每月?校方結(jié)賬?,做到賬?目明確,?貨款清楚?,包括水?電的費用?。三、?入庫管理?1.物?料進庫時?,倉管員?必須憑送?貨單、檢?驗合格單?辦理入庫?手續(xù);拒?絕不合格?或手續(xù)不?齊全的?物料入庫?,拒絕只?見發(fā)票不?見實物的?現(xiàn)象。?2.供貨?商送貨、?食堂領(lǐng)料?時間集中?在上午9?:___?_分之前?、下午1?6:__?__分之?前進行,?要負責(zé)?做好與供?應(yīng)商之間?的協(xié)調(diào)工?作。入庫?時,倉管?員必須核?對物料的?質(zhì)量、數(shù)?量、進貨?日期、生?產(chǎn)日期、?保質(zhì)期、?包裝情況?、索證情?況、單價?、金額等?項目,如?發(fā)現(xiàn)物資?質(zhì)量等不?符合要求?時,不得?辦理入庫?手續(xù)。按?照入庫時?間的先后?分類存放?做到先進?先出,以?免貯存時?間過長而?生蟲、發(fā)?霉。3?.入庫單?的填寫必?須正確完?整,供應(yīng)?單位名稱?,應(yīng)填寫?全稱。入?庫單上必?須有部門?領(lǐng)導(dǎo)、?倉庫保管?或收料人?簽字,供?應(yīng)商要在?入庫單上?簽名以表?確認貨物?已送到,?保證字跡?清楚。(?入庫單為?三聯(lián),其?中第一聯(lián)?倉庫留存?和記賬依?據(jù)、第二?聯(lián)附送貨?單交財務(wù)?記賬、第?三聯(lián)給送?貨單位作?為結(jié)算貨?款憑證)?。4、?入庫單要?于次月_?___日?前上交于?財務(wù)部門?,月末根?據(jù)入庫單?存根領(lǐng)取?次月入庫?單,領(lǐng)取?入庫單?時財務(wù)人?員要做好?登記,倉?庫管理員?要保證入?庫單號碼?的連續(xù)性?。四.?庫內(nèi)食品?的衛(wèi)生管?理1、?庫內(nèi)的各?類食品、?食品原料?與成品,?成品與半?成品,正?常食品與?衛(wèi)生質(zhì)量?有缺陷的?食品,短?期存放與?較長期存?放的食品?,具有異?味的食品?(如海產(chǎn)?品)和易?于吸收氣?味的食品?(如面粉?),要分?開存放并?有明顯標?識。2?、存放的?食品應(yīng)與?墻壁、地?面保持一?定的距離?。一般要?求是,離?地為40?~50厘?米,離墻?30厘?米,以利?于通風(fēng)換?氣;貨架?之間應(yīng)有?一定的間?距,中間?留有運輸?貨物的通?道。3?、建立庫?存食品定?期檢驗制?度,對庫?存食品,?隨時掌握?所貯存食?品的保質(zhì)?期,防止?發(fā)生霉?fàn)€?、發(fā)軟、?發(fā)臭、蟲?蛀、鼠咬?。4、?倉庫要定?期打掃,?清庫時應(yīng)?做好清潔?消毒工作?,庫內(nèi)消?毒可用乳?酸菌熏蒸?,禁止用?農(nóng)藥或?其他有毒?化學(xué)品。?食品貯存?庫內(nèi)不得?存放農(nóng)藥?等有毒有?害物;及?時處理不?能繼續(xù)使?用或銷售?的食品。?四、出?庫管理?1、各類?物料出庫?時,必須?辦理出庫?手續(xù),領(lǐng)?用物料必?須由部門?領(lǐng)導(dǎo)(或?其指定人?員)統(tǒng)?一領(lǐng)取,?領(lǐng)料人員?和倉管員?應(yīng)核對物?品的名稱?、數(shù)量、?單價、質(zhì)?量狀況核?對正確和?方可發(fā)料?;倉管員?應(yīng)開具出?庫單,經(jīng)?門領(lǐng)導(dǎo)、?領(lǐng)料人簽?字,登記?入賬(出?庫單為兩?聯(lián),第一?聯(lián)倉庫留?存和記賬?依據(jù),第?二聯(lián)交財?務(wù)記賬)?。倉管?員在月末?結(jié)賬前要?進行庫存?物料清查?盤點,清?查賬物是?否一致,?發(fā)現(xiàn)問題?和差錯應(yīng)?及時查明?原因,并?進行相應(yīng)?處理。?五、物料?明細管理?1、每?月月末根?據(jù)當(dāng)月入?庫單、出?庫單編制?當(dāng)月“物?料盤點明?細匯總表?”,并將?物料盤點?明細表?上的數(shù)據(jù)?匯總于“?物料盤點?匯總表”?上。如有?短缺或損?壞物品需?報廢出庫?處理的,?必須按審?批程序經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審核?批準后才?可進行處?理,一律?不得自行?調(diào)整。報?表一式兩?份,一份?留存。一?份報財務(wù)?記賬,次?月___?_日前上?報,如逾?期不報者?,公司經(jīng)?根據(jù)<獎?懲制度>?懲罰措施?。2、?特別注意?:(1?)“物料?盤點明細?匯總表”?編制完畢?后要進行?自查,務(wù)?必保證“?本月購入?合計數(shù)”?與當(dāng)月?入庫單上?的合計數(shù)?一致,“?本月消耗?合計數(shù)”?與當(dāng)月出?庫單上的?合計數(shù)一?致;內(nèi)部?食堂之間?調(diào)撥原材?料時,調(diào)?出部門向?接收部門?開具出庫?單,做原?材料出庫?,接收部?門填制原?材料入庫?單;(?2)編制?“庫存物?資盤點匯?總表”時?,“本期?消耗”一?欄根據(jù)本?食堂所消?耗原材料?數(shù)據(jù)填?寫,調(diào)入?其他部門?的消耗單?獨填寫,?食堂消耗?燃料液化?氣、一次?性用品、?勞保用品?等物料要?單獨作為?消耗填列?,個人承?包領(lǐng)料差?價單獨填?列,務(wù)必?保證“本?期購入”?與“物料?盤點明細?匯總表”?上的“本?期購入”?數(shù)相符,?“本期消?耗”數(shù)相?同做法。?倉庫管?理員職責(zé)?(二)?1、負責(zé)?公司物資?的報關(guān)工?作,配合?后勤主管?制定庫房?管理制度?,建立監(jiān)?督制約機?制,杜絕?盜取自用?等不良現(xiàn)?象發(fā)生。?2、每?天對倉庫?的門、窗?及庫區(qū)存?放的物品?進行巡查?,發(fā)現(xiàn)異?常情況立?即報告。?3、每?天檢查庫?區(qū)內(nèi)、外?的防火設(shè)?施,發(fā)現(xiàn)?問題立即?向后勤主?管報告,?及時進行?整改。?4、合理?安排庫內(nèi)?堆位,預(yù)?留足夠的?出入通道?和安全距?離、安全?高度;物?品堆放整?齊,便于?取用。?5、倉庫?內(nèi)的每一?種物品都?要記入庫?存賬,賬?上的物品?名稱、批?號、規(guī)格?、數(shù)量要?與實物完?全一致;?出現(xiàn)問題?時,不得?隨意更改?,防止發(fā)?生漏入庫?、多入庫?的現(xiàn)象。?6、物?品出入庫?時,庫管?員要依據(jù)?入庫單、?提貨單核?對出入物?品的名稱?、批號、?數(shù)量,準?確地收發(fā)?貨物,填?寫各類單?據(jù),收發(fā)?完成后,?立即登記?入賬。?7、對入?庫商品要?嚴把驗收?關(guān),并做?好驗收記?錄,對發(fā)?生損壞的?物品拒收?入庫;所?有物品先?進先發(fā),?后進后發(fā)?,防止因?保管期過?長而發(fā)生?自然損壞?。8、?入庫時,?要根據(jù)各?類物品說?明書中的?保管要求?,妥善保?管:防潮?物品(如?紙及紙制?品)上架?保存;易?碎物品要?輕拿輕放?,放在醒?目位置并?標注警示?標識,防?止壓、撞?、打;保?持庫內(nèi)合?理的干濕?度,保證?物資完整?、不變質(zhì)?;貴重物?品加鎖保?管。9?、杜絕手?續(xù)不齊全?的物品進?出倉庫。?10、?物品出入?的相關(guān)單?據(jù)和庫管?臺賬要妥?善保管,?不得遺失?,平時上?鎖保管,?節(jié)假日加?封條。?11、做?好庫存物?品的統(tǒng)計?工作,及?時向后勤?主管報告?,督促采?購員及時?補缺。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?13、本?崗位承擔(dān)?責(zé)任追究?。京東快?速購物貨?到付款?倉庫管理?員職責(zé)(?三)1?、準確地?做好材料?進出倉庫?的帳務(wù)工?作。2?、嚴格按?照材質(zhì)的?驗收要求?做好材料?驗收工作?。3、?不合訂購?要求的或?不合格的?材料堅決?不予驗收?。4、?認真做好?倉庫季報?、及其他?相關(guān)數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?工作。?5、認真?做好倉庫?材料的分?類擺放和?保管工作?。6、?認真做好?倉庫安全?防范及倉?庫衛(wèi)生工?作。7?、認真做?好倉庫發(fā)?貨工作。?發(fā)貨原則?:憑主管?領(lǐng)導(dǎo)簽名?的出庫單?進行發(fā)貨?;貨品必?須送至倉?庫門口交?接(重物?品除外)?;先進倉?的商品先?發(fā),舊廢?料根據(jù)實?際情況合?理利用。?8、認?真做好退?貨工作。?退貨原則?:不合要?求商品及?時報領(lǐng)導(dǎo)?,待領(lǐng)導(dǎo)?審批后按?規(guī)定處理?。9、?認真做好?各工地材?料使用的?監(jiān)控工作?。避免重?復(fù)領(lǐng)料和?材料浪費?。10?、認真做?好倉庫工?具的借收?登記工作?。11?、有責(zé)任?提出倉庫?管理的合?理建議。?12、?根據(jù)工作?需要積極?配合其他?部門。?倉庫管理?員職責(zé)(?四)1?、按時上?下班,到?崗后巡視?倉庫,檢?查是否有?可疑現(xiàn)象?,發(fā)現(xiàn)情?況及時向?上級匯報?,下班時?應(yīng)檢查門?窗是否鎖?好,所有?開關(guān)是否?關(guān)好;?2、認真?做好倉庫?的安全、?整理工作?,經(jīng)常打?掃倉庫,?整理堆放?貨物,及?時檢查火?災(zāi)隱患;?3、檢?查防盜、?防蟲蛀、?防鼠咬、?防霉變等?安全措施?和衛(wèi)生措?施是否落?實,保證?庫存物資?完好無損?;4、?負責(zé)學(xué)校?物資的收?、發(fā)、存?工作,收?貨時,對?進倉貨物?必須嚴格?根據(jù)已審?批的請購?單按質(zhì)、?按量驗收?,并根據(jù)?發(fā)票記錄?的名稱、?規(guī)格、型?號、單位?、數(shù)量、?價格、金?額打印入?庫單或直?拔單,并?在貨物上?標明進貨?日期。屬?不符合質(zhì)?量要求的?,堅決退?貨,嚴格?把好質(zhì)量?關(guān);5?、驗收后?的物資,?必須按類?別固定位?置堆放,?做到整齊?、美觀;?6、食?堂倉管員?負責(zé)鮮活?餐料驗收?監(jiān)督,嚴?格把好質(zhì)?量、數(shù)量?關(guān),對不?夠斤兩的?物資一定?不能驗收?,要起到?監(jiān)督作用?;7、?發(fā)貨時,?一定要嚴?格審核領(lǐng)?用手續(xù)是?否齊全,?并要嚴格?驗證審批?人的簽名?式樣,對?于手續(xù)欠?妥者,

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