會議室管理制度模板（7篇）

第24頁共24頁會議室管?理制度模?板一、?目的為?加強會議?室管理，?保障會議?室的合理?使用，充?分有效利?用會議室?資源，特?制定本制?度。二?、適用范?圍本制?度適用于?老辦公樓?二樓會議?室的管理?與使用。?三、權?責會議?室使用管?理由公司?環(huán)境安全?管理部負?責，全面?負責會議?室日常管?理，并實?施監(jiān)督。?四、會?議室使用?申請1?、為了避?免會議發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前通知?環(huán)境安全?管理部，?以便統(tǒng)一?安排。?2、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確登記使?用時間、?參加人員?等，如有?需要環(huán)境?安全管理?部協(xié)辦的?事項提前?注明，環(huán)?境安全管?理部可根?據(jù)實際情?況做好相?關服務工?作。3?、臨時召?開的緊急?會議需要?占用會議?室時，要?及時向環(huán)?境安全管?理部提出?申請并登?記。五?、會議室?的安排?1、會議?室的安排?遵循“先?申請先安?排”的原?則。遇特?別緊急或?重要會議?，申請人?應通知環(huán)?境安全管?理部，如?會議室不?夠用的，?環(huán)境安全?管理部應?建議其他?會議改期?。2、?已安排的?會議，應?準時召開?和完成，?以免影響?其他會議?的召開。?3、會?議改期或?取消，會?議負責人?應及時通?知環(huán)境安?全管理部?。4、?臨時客人?接待，如?需使用會?議室，須?提前通知?環(huán)境安全?管理部安?排。六?、會議室?的使用?1、環(huán)境?安全管理?部須于會?議召開前?____?分鐘，打?開會議室?門。2?、會議室?如需使用?電腦、投?影、音響?請各部門?自行準備?。3、?公司級會?議、重要?貴賓接待?，由環(huán)境?安全管理?部供應茶?水，其他?會議，請?部門自備?茶水。?4、會議?結(jié)束后，?會議負責?人應及時?整理會議?場地，關?閉各種電?器并及時?通知環(huán)境?安全管理?部。5?、會議室?的使用部?門，要維?持室內(nèi)清?潔，使用?完畢后及?時清理打?掃，將移?動的桌椅?及時放回?原位，以?方便其他?部門使用?。七、?注意事項?1、會?議室使用?人員須愛?護設備和?物品，人?為損壞要?按價賠償?。2、?嚴禁在會?議室打牌?、嬉戲打?鬧、聚會?等。3?、會議室?內(nèi)物品未?經(jīng)環(huán)境安?全管理部?批準，不?得私自轉(zhuǎn)?借他人或?挪借他用?。若要借?用會議室?內(nèi)的物品?，需填寫?物品借用?登記表，?并要及時?歸還原處?。4、?會議室內(nèi)?報紙、雜?志閱覽后?，請放回?原位。若?要借閱，?需填寫借?閱登記表?，并及時?歸還。?會議室管?理制度模?板（二）?為加強?會議室的?日常管理?，確保會?議室的安?全、衛(wèi)生?、清潔、?有序，保?障會議室?的正常使?用和會議?的有效舉?行，特制?定本制度?。第一?條一樓會?議室為本?部公共場?所，可用?于會務、?就餐和體?育休閑（?乒乓球活?動），辦?公室、各?工作組自?主決定使?用。第?二條會議?室由辦公?室負責統(tǒng)?一管理，?日常衛(wèi)生?保潔由保?安組負責?。第三?條日常管?理要求?（一）地?面干凈整?潔，無煙?蒂、無垃?圾，要求?每日早餐?、中餐后?必清掃一?次。（?二）桌面?干凈整潔?，水瓶、?水杯、煙?缸擺放有?序，桌面?無煙蒂、?無雜物、?無污漬，?煙缸內(nèi)煙?蒂累計不?超過__?__只，?每日早餐?、中餐后?必清潔一?次。（?三）桌椅?擺放整齊?，每日早?餐、中餐?、會務后?和下班前?必整理一?次。第?四條使用?管理要求?（一）?用于乒乓?球運動時?，先揭去?桌面保護?養(yǎng)料塑料?膠片，結(jié)?束運動后?將膠片和?其他移位?物品歸位?，桌椅擺?放整齊。?（二）?用于會務?時，使用?人必須愛?護會議室?設施，保?持會議室?清潔。用?后應將會?議產(chǎn)生的?煙蒂入缸?、廢紙和?垃圾入簍?，關閉空?調(diào)和電燈?電源等。?（三）?任何部門?和個人未?經(jīng)辦公室?同意，不?得攜帶會?議室的各?種設施另?做他用。?望江街道?現(xiàn)場動遷?指揮部二?樓、三樓?會議室管?理制度?為加強會?議室的日?常管理，?確保會議?室的安全?、衛(wèi)生、?清潔、有?序，保障?會議室的?正常使用?和會議的?有效舉行?，特制定?本制度。?第一條?二樓會議?室為本部?公共場所?，可用于?會務和就?餐，辦公?室、各工?作組自主?決定使用?。第二?條會議室?由辦公室?負責統(tǒng)一?管理，日?常衛(wèi)生保?潔由保潔?員負責。?第三條?日常管理?要求（?一）地面?干凈整潔?，無煙蒂?、無垃圾?，要求每?日至少掃?二次。?（二）桌?面干凈整?潔，水瓶?、水杯、?煙缸擺放?有序，桌?面無煙蒂?、無雜物?、無污漬?，煙缸內(nèi)?煙蒂累計?不超過_?___只?，每日至?少清潔二?次。（?三）桌椅?擺放整齊?，每日早?餐、中餐?、會務后?和下班前?必整理一?次。第?四條使用?管理要求?（一）?用于會務?時，使用?人必須愛?護會議室?設施，保?持會議室?清潔。用?后應將會?議產(chǎn)生的?煙蒂入缸?、廢紙和?垃圾入簍?，關閉空?調(diào)和電燈?電源等。?（二）?任何部門?和個人未?經(jīng)辦公室?同意，不?得攜帶會?議室的各?種設施另?做他用。?（三）?任何部門?和個人未?經(jīng)辦公室?同意不得?攜帶會議?室的各種?設施另做?他用。?會議室管?理制度模?板（三）?1、目?的為規(guī)?范公司總?部會議室?的使用和?管理，并?使其制度?化、合理?化，更好?的為公司?與會人員?提供優(yōu)質(zhì)?的服務和?良好的會?議環(huán)境，?防范會議?室設備使?用過程中?可能存在?的損壞，?從而更好?體現(xiàn)公司?的整體形?象，特制?訂本辦法?。2、?適用范圍?公司總?部的各類?型會議室?。3、?術語原?則。歸口?管理原則?，分工負?責原則；?有效控制?原則；資?源共享原?則，快速?處理原則?，責任追?究原則。?4、職?責__?__公關?傳播部職?責__?__公關?傳播部負?責《會議?室管理操?作規(guī)范》?的制定（?修訂），?以及在制?度實施的?整個過程?中的考核?工作，督?促各部門?嚴格執(zhí)行?，保證制?度的順利?實施。?____?公關傳播?部負責各?部門會議?室的統(tǒng)一?分配，嚴?格結(jié)合會?議性質(zhì)、?會議重要?性等，將?會議室按?需求分配?給各部門?。__?__公關?傳播部負?責檢查會?議室內(nèi)的?設施、流?動用品等?的日常使?用情況：?每日定時?進行會議?室點檢，?點檢的內(nèi)?容主要包?含環(huán)境衛(wèi)?生﹑物品?設施等狀?態(tài)，并填?寫《會議?室點檢表?》，詳見?附件；?4.2綜?合管理部?職責4?.2.1?綜合管理?部負責會?議室管理?系統(tǒng)的制?作和維護?;各類電?子設備和?設施由綜?合管理部?指定專人?管理調(diào)試?。4.?2.2綜?合管理部?負責公司?對會議室?系統(tǒng)設備?的要求和?提出規(guī)劃?及采購到?位。4?.3各部?門職責?4.3.?1各部門?負責根據(jù)?會議室申?請流程預?定會議室?，不得隨?意更改已?申請過的?會議；?4.3.?2各部門?重要接待?會議，由?公關傳播?部根據(jù)實?際需要安?排各項會?務，各部?門日常召?開會議使?用會議室?，需自行?安排會議?服務人員?；__?__公司?各部門使?用會議室?時有對會?議室用品?及衛(wèi)生維?護的責任?，用完會?議室鑰匙?應立即歸?還。5?、具體內(nèi)?容5.?1會議室?使用申請?流程及規(guī)?定5.?1.1.?為避免會?議發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會議室?，須由相?關部門進?行申請，?并做好?登記。原?則上按先?后順序，?如有特殊?情況，需?要雙方共?同協(xié)商，?從而達成?一致。?5.1.?2使用會?議室的順?序是先預?定先使用?，但如若?有公司級?分管副總?經(jīng)理以上?領導需臨?時使用，?各相關部?門必須做?相應的調(diào)?換或推遲?；5.?1.3.?臨時召開?會議需要?使用會議?室時，要?及時向會?議室負責?人提出申?請并登記?使用情況?；5.?1.4若?實際情況?有變，不?需要使用?會議室必?須提前半?天向會議?室管理員?取消預定?時間；?5.1.?5各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?員等，如?有需要其?他部門協(xié)?辦的事項?，請?zhí)崆?聯(lián)系需協(xié)?辦部門領?導。5?.2會議?室使用及?維護5?.2.1?會議過程?中，使用?人負責維?護會議室?內(nèi)的各類?設備完好?性，提醒?參會人員?愛護會議?室內(nèi)的一?切設備；?5.2?.2在使?用過程中?，一旦發(fā)?現(xiàn)有對會?議室內(nèi)設?施造成人?為損害和?資源（白?板筆、紙?杯等）浪?費的行為?，公關傳?播部將對?其個人進?行照價賠?償?shù)奶幜P?，情況惡?劣者將按?公司相關?的規(guī)章制?度進行處?罰；5?.2.3?整個會議?過程中，?會議組織?者有責任?維護會議?室內(nèi)的環(huán)?境衛(wèi)生；?5.2?.4會議?結(jié)束后，?會議組織?者負責將?會議室內(nèi)?的廢棄物?收拾整潔?，恢復會?前使用狀?態(tài)，如未?做整理或?整理不到?位者，次?數(shù)達三次?以上，將?進行通報?批評；?5.2.?5會議結(jié)?束后，會?議組織者?負責通知?會議管理?員清點會?議室固定?資產(chǎn)，確?保設備完?好，會議?組織者方?可離開；?5.2?.6會議?組織者會?前應對會?場進行檢?查，如發(fā)?現(xiàn)物品損?壞和丟失?，要及時?與公關傳?播部聯(lián)系?，如不上?報，則承?擔全部責?任。5?.2.7?在使用期?間，在會?議室發(fā)生?的任何事?故和意外?責任由使?用部門承?擔。6?、考核措?施6.?1各職能?部門不按?規(guī)定私自?使用會議?室時，將?給予各事?業(yè)部綜合?管理部負?責人負激?勵___?_元/次?（臨時緊?急性會議?需電話通?知后方可?使用）；?6.2?各職能部?門在會議?期間桌椅?等設備有?破損的，?每一處將?給予組織?會議的負?責人負激?勵___?_元；會?后物品擺?放不整齊?、垃圾不?清理、鑰?匙不及時?歸還的，?給予各會?議組織部?門負責人?負激勵_?___元?；6.?3未經(jīng)允?許隨意調(diào)?試造成電?器等音響?設備損壞?影響會議?使用情況?的，每一?次將給予?各事業(yè)部?綜合管理?部負責人?或職能部?門負責人?負激勵_?___元?；損壞物?品、器材?需按原價?1.5倍?賠償；?7、附則?7.1?本制度由?公關傳播?部負責解?釋；7?.2本制?度自簽發(fā)?之日起生?效；8?、附件?附件一?、《會議?使用登記?表》。?會議室管?理制度模?板（四）?公司辦?公樓會議?室（含職?教室）已?經(jīng)啟用，?為加強會?議室的安?全規(guī)范管?理，提高?會議室的?利用率，?保證各類?會議的順?利召開，?特制定會?議室使用?管理制度?。一、?各部門因?公使用會?議室，原?則上須提?前一天填?寫《會議?室使用申?請單》并?到綜合部?（文秘）?領取會議?室鑰匙。?重要會議?隨時使用?。會議室?由綜合部?統(tǒng)籌安排?，原則上?遵循先全?局性會議?后各部門?會議、先?緊急性會?議后一般?性會議的?使用原則?。二、?各部門在?使用會議?室時，嚴?禁在會議?室吸煙、?大聲喧嘩?，以免影?響正常辦?公。三?、各部門?在使用會?議室的過?程中，必?須愛護公?物，保持?會議室的?整潔，嚴?禁亂貼亂?畫，會議?室用完后?所有設備?設施放置?原位。會?議室配置?的影音、?照明設備?由綜合部?負責監(jiān)督?管理，日?常調(diào)試維?護由生產(chǎn)?管理部（?設備）負?責，若發(fā)?現(xiàn)使用部?門操作不?當及人為?造成損壞?的，追究?當事人的?相應責任?。1?四、會議?室內(nèi)所使?用設備、?工具、辦?公用品未?征得綜合?部同意任?何人不得?帶出會議?室或作為?他用。若?確因需要?借用，必?須征得綜?合部同意?后方可動?用，事后?歸還原處?。五、?各副總經(jīng)?理___?_召開的?各類專題?會議，由?其分管部?門負責承?辦，本著?“誰使用?，誰負責?”原則，?凡使用會?議室的部?門負責會?議室會間?服務（包?括桌椅整?理、飲用?水提供、?資料發(fā)放?、會后杯?具清潔等?），綜合?部協(xié)助提?供會議用?品（包括?茶葉、桌?簽擺放等?），若需?照相、錄?像由綜合?部負責。?公司綜合?會議、重?要接待由?綜合部全?面負責。?六、會?議結(jié)束后?，由會議?室使用部?門負責衛(wèi)?生清理和?物品整理?，關閉門?窗、空調(diào)?、電器等?設施設備?電源，及?時通知綜?合部人員?清點核查?物品，做?好交接簽?字。如因?與會人造?成的損失?將追究使?用人的責?任。七?、綜合管?理部負責?在會議室?設立紙質(zhì)?版配備物?資清單目?錄，隨時?做好交接?簽字。?會議室管?理制度模?板（五）?第一章?總則第?一條為規(guī)?范會議程?序，提高?公司總體?決策管理?能力和辦?事效率，?更好地協(xié)?調(diào)工作，?研究落實?重大事項?的對策措?施和尋求?解決有關?問題的方?法，預防?和糾正工?作中存在?的問題，?順利完成?公司預算?考核目標?，并保證?公司各項?管理工作?規(guī)范、高?效、有序?，特制定?本制度。?第二條?公司對各?級管理者?貫徹充分?授權管理?的指導思?想，基于?公司頒發(fā)?的各項管?理制度和?規(guī)定，采?用誰主管?誰決策、?誰主管誰?對過程管?理的效果?和結(jié)果負?責、誰主?管誰有權?決定和處?理所屬范?圍內(nèi)事務?的管理思?路。第?三條與會?人員應對?會議的各?自的表決?意見及有?關保密內(nèi)?容必須做?到：不該?說的不說?，不該問?的的不問?，不該看?的的不看?，并嚴格?遵守執(zhí)行?會議的各?項決定。?第四條?會議按類?別、內(nèi)容?不同由相?關單位組?織，并做?好會議管?理。第?五條本制?度適用于?公司及所?屬各車間?、部門。?第二章?會議類別?第六條?本制度所?指的會議?包括公司?總經(jīng)理辦?公會議、?中層干部?會議、經(jīng)?濟分析會?、生產(chǎn)經(jīng)?營分析會?議、生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會議、專?題會議、?部門日常?管理例會?和接待會?議等。?第七條專?題會議指?公司生產(chǎn)?管理、經(jīng)?營管理、?安全管理?、質(zhì)量管?理、工程?管理、預?算管理、?合同評審?等會議。?第二章?會議的組?織管理?第一節(jié)總?經(jīng)理辦公?會第八?條總經(jīng)理?辦公會是?對公司發(fā)?展和管理?中的重大?事項的研?究與決策?。內(nèi)容包?括但不限?于組織實?施公司董?事會的決?議、分解?落實公司?年度計劃?、討論確?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略目?標和投融?資計劃；?對公司生?產(chǎn)經(jīng)營中?的重大事?項進行分?析、研究?、決策，?特別就安?全生產(chǎn)、?環(huán)保和產(chǎn)?品質(zhì)量等?問題進行?工作部署?，明確采?購、生產(chǎn)?、銷售等?關鍵環(huán)節(jié)?的指導意?見；討論?公司重要?人事任免?、機構設?置以及制?度審議等?。第九?條總經(jīng)理?辦公會議?原則上每?半月召開?一次。特?殊情況可?臨時召開?。第十?條總經(jīng)理?辦公會議?由公司總?經(jīng)理主持?，公司副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理等經(jīng)營?班子成員?參加，參?加會議的?人員應積?極發(fā)言、?明確表態(tài)??？偨?jīng)?理辦公會?研究討論?專題問題?時，如有?必要可通?知相關部?門負責人?列席。第?十一條總?經(jīng)理辦公?會由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀?要。第?二節(jié)中層?干部會議?第十二?條中層干?部會議是?公司圍繞?戰(zhàn)略發(fā)展?、重大決?策和重大?事項等工?作而適時?召開的會?議。月度?、季度、?年度經(jīng)濟?分析會議?是其中一?項重要會?議。會議?傳達、落?實公司管?理理念、?思想、重?大決策、?決定。通?報公司生?產(chǎn)經(jīng)營、?管理和發(fā)?展情況，?工作情況?，表揚先?進、批評?落后，統(tǒng)?一思想、?明確責任?。激發(fā)中?層干部的?工作積極?性，提高?凝聚力、?戰(zhàn)斗力和?工作效率?。第十?三條召開?中層干部?會議由公?司總經(jīng)理?批準，參?加人員原?則上為公?司各車間?、部門副?職及以上?。第十?四條公司?中層干部?會議的組?織單位由?公司辦公?室通知、?記錄和整?理紀要。?第三節(jié)?經(jīng)濟分析?會第十?五條經(jīng)濟?分析會是?公司對月?（季）度?生產(chǎn)經(jīng)營?完成情況?進行總結(jié)?分析、查?找問題、?制定措施?并解決問?題的會議?。會議聽?取各車間?、部門有?關上月工?作匯報和?總結(jié)，由?會議主持?人對此作?出明確的?評價，針?對存在的?問題分析?原因，指?出完成較?差或執(zhí)行?不力的責?任部門或?人員，提?出解決辦?法，分析?、研究和?落實改進?方案，明?確提出并?責成相關?部門按照?會議要求?保質(zhì)保量?完成規(guī)定?的任務。?第十六?條經(jīng)濟分?析會原則?上每月的?第一個周?二召開，?特殊情況?可臨時召?開。第?十七條召?開經(jīng)濟分?析會議由?公司總經(jīng)?理批準，?分管生產(chǎn)?的副總經(jīng)?理主持，?參加人員?原則上為?公司各車?間、部門?副職及以?上。第?十八條公?司經(jīng)濟分?析會議的?組織單位?由公司辦?公室通知?、記錄和?整理紀要?。第四?節(jié)生產(chǎn)經(jīng)?營分析會?議第十?九條生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會是公司?逐項檢查?本期制定?的各項計?劃完成情?況和制度?執(zhí)行情況?；分析生?產(chǎn)各項指?標、技術?改造、市?場動態(tài)、?產(chǎn)品價格?、客戶管?理、原料?輔料采購?情況以及?存在問題?，通過分?析比較，?找出差距?，落實整?改，不斷?提升公司?管理水平?和經(jīng)濟效?益；研究?解決公司?生產(chǎn)經(jīng)營?過程中存?在的問題?，協(xié)調(diào)各?部門之間?的工作關?系，研究?落實采購?、生產(chǎn)、?銷售等有?關工作方?案；對總?經(jīng)理辦公?會、經(jīng)營?分析會各?項決議進?行貫徹落?實，特別?就安全生?產(chǎn)、環(huán)保?和產(chǎn)品質(zhì)?量等問題?進行具體?部署，明?確產(chǎn)品銷?售、原輔?料采購的?具體方案?；分析公?司每周的?生產(chǎn)成本?、生產(chǎn)經(jīng)?營運行質(zhì)?量，提高?生產(chǎn)運行?水平、降?低生產(chǎn)成?本、提升?管理水平?的會議。?第二十?條生產(chǎn)經(jīng)?營分析會?議原則上?每半個月?召開一次?。第二?十一條生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會議由?公司分管?生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主?持，公司?經(jīng)營班子?成員和生?產(chǎn)、經(jīng)營?、質(zhì)量、?倉儲、安?全等相關?部門及生?產(chǎn)車間負?責人參加?。第二?十二條生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會議由?公司生產(chǎn)?部通知、?記錄和整?理紀要。?第五節(jié)?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會議?第二十?三條生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會是公司?每周生產(chǎn)?經(jīng)營工作?的通報會?議。會議?在聽取有?關生產(chǎn)經(jīng)?營工作的?回報的基?礎上，及?時協(xié)調(diào)解?決各車間?、部門提?出的問題?，討論研?究并提出?下周生產(chǎn)?經(jīng)營。?第二十四?條公司生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議原?則上每周?二召開。?第二十?五條生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會議由公?司分管生?產(chǎn)的副總?經(jīng)理主持?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第二十六?條生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會?具體由公?司生產(chǎn)部?通知、記?錄和整理?紀要。?第六節(jié)專?題會議?第二十七?條公司專?題會議是?研究批準?相關部門?提出的生?產(chǎn)、工藝?、技改、?質(zhì)量、安?全、工程?、預算項?目的實施?方案；分?析、研究?近期成本?管理、設?備管理、?質(zhì)量管理?、安全管?理、環(huán)境?管理、經(jīng)?營管理、?預算管理?、合同評?審等方面?存在的突?出問題，?提出解決?辦法，明?確并責成?相關部門?按照會議?要求保質(zhì)?保量完成?規(guī)定的任?務的會議?。第二?十八條公?司有關生?產(chǎn)、安全?、經(jīng)營、?質(zhì)量、安?全、設備?、技改、?預算等方?面的專題?會議每月?至少召開?一次。?第二十九?條專題會?議由公司?總經(jīng)理批?準，分管?的副總經(jīng)?理（總助?）主持，?公司各車?間及職能?部門的相?關負責人?參加。?第三十條?專題會議?由所屬分?管部門組?織并承辦?通知、記?錄和整理?紀要，辦?公室協(xié)調(diào)?安排會議?室。第?三十一條?專題會議?結(jié)束后_?___個?工作日內(nèi)?，由承辦?部門將此?方面的《?專題會議?紀要》經(jīng)?會議主持?人審核簽?發(fā)后執(zhí)行?，同時報?送上級組?織備案。?第七節(jié)?部門日常?管理例會?第三十?二條公司?所有車間?、部門必?須有效地?召開部門?日常管理?例會，并?保證做到?會議的質(zhì)?量達到公?司規(guī)定的?目的。公?司人力資?源部負責?對各車間?、部門的?會議質(zhì)量?、會議時?間、會議?效果等進?行過程抽?查或評估?。第三?十三條部?門日常管?理例會至?少涵蓋如?下內(nèi)容：?傳達貫徹?股份公司?及公司會?議、文件?及領導指?示精神；?了解本部?門及下屬?本期工作?完成情況?，總結(jié)存?在的問題?，提出相?應的處理?意見；制?訂下期工?作計劃，?糾正不正?確的工作?方法和工?作行為；?利用科學?的分析方?法（如P?DCA循?環(huán)法）進?行研究分?析部門開?展各項工?作過程中?存在的問?題，確定?改進辦法?，制訂?有效的預?防措施；?分析部門?員工提出?的工作問?題并討論?研究相關?解決辦法?和改進措?施；以恰?當?shù)男问?開展批評?和自我批?評，融洽?成員之間?的關系，?營造團結(jié)?進取的氛?圍；安排?專題培訓?等。第?三十四條?部門日常?管理例會?原則上每?周召開一?次，由部?門負責人?主持，必?要時邀請?分管領導?參加。?第三十五?條公司所?有車間、?部門必須?保存完整?的部門日?常管理例?會原始簽?到記錄和?會議記錄?，保存期?為___?_年。?第八節(jié)對?外接待會?議第三?十六條對?外接待會?議主要包?括政府機?關和上級?領導來公?司檢查、?指導工作?的匯報會?議。第?三十七條?對外接待?會議視來?賓級別和?來訪目的?由公司總?經(jīng)理或相?關的分管?副總經(jīng)理?（總助）?接待，相?關部門負?責人參加?；屬于業(yè)?務對接的?由公司分?管副總經(jīng)?理（總助?）和指定?人員接待?。第三?十八條對?外接待會?議屬公司?層面的由?公司辦公?室負責聯(lián)?系和組織?；屬于業(yè)?務對接和?專題內(nèi)容?的由公司?對接部門?負責聯(lián)系?和組織，?公司辦公?室可協(xié)調(diào)?會議室安?排接待等?工作。?第九節(jié)其?他會議?第三十九?條公司黨?委會、黨?員大會、?職代會（?工代會）?、董事會?、監(jiān)事會?及團隊研?討等其他?會議，可?根據(jù)實際?或部門職?責由公司?有關部門?對應組織?。第三?章會議的?組織、管?理和服務?第一節(jié)?會議的組?織第四?十條會議?的批準?（一）臨?時召開的?公司級內(nèi)?部小范圍?會議須經(jīng)?分管領導?批準，公?司級大型?會議須經(jīng)?總經(jīng)理批?準。（?二）本制?度已列出?的會議按?照規(guī)定程?序批準。?第四十?一條涉及?公司多個?部門共同?召開并有?公司領導?參加的會?議，由會?議主要牽?頭部門與?辦公室聯(lián)?系，備案?會議情況?；需辦公?室協(xié)調(diào)安?排的，由?辦公室統(tǒng)?一安排。?第四十?二條會議?組織包括?但不限于?會議通知?、會議時?間、會議?地點、會?議主持人?、參會人?員、會場?安排、會?場布置、?會議設施?準備、會?議材料擬?稿和發(fā)放?、會議記?錄、會議?錄音錄像?攝影、會?議紀要以?及會場橫?幅、會議?宣傳等。?第四十?三條會議?通知（?一）會議?需提前通?知，一般?會議應提?前半個工?作日以電?話或其他?方式通知?，大型會?議需至少?提前__?__個工?作日下發(fā)?正式書面?通知。?（二）會?議通知包?括但不限?于會議時?間、地點?、參會人?員、會議?內(nèi)容和要?求等。第?四十四條?會議的準?備（一?）做好會?議通知。?確保應到?人員按時?參會。?（二）做?好會場的?落實和安?排，包括?會場環(huán)境?的布置和?設施檢查?及服務。?人員和服?務用品。?（三）?做好參會?人員的引?導和組織?。（四?）重要接?待會議應?制定會議?及接待方?案，方案?內(nèi)容包括?但不限于?接機接站?、車輛調(diào)?度、餐飲?、住宿、?橫幅、席?卡、攝影?攝像、公?共活動等?安排。?第二節(jié)會?議室的管?理與服務?第四十?五條公司?____?號、__?__號會?議室由公?司辦公室?負責管理?，其他會?議室按照?誰使用誰?管理的原?則，由相?關部門自?行管理。?第四十?六條會議?室的日常?管理包括?但不限于?會議室的?安排使用?、環(huán)境保?潔、設施?管理、會?議服務等?。第四?十七條會?議室要做?到會議召?開前__?__分鐘?各項工作?準備結(jié)束?，會后_?___分?鐘會場清?潔工作結(jié)?束，特殊?情況根據(jù)?實際情況?另行安排?。第四?十八條公?司各部門?召開會議?需要借用?其他部門?管理的會?議室的，?由會議主?辦單位提?前___?_小時與?會議室管?理部門聯(lián)?系安排。?使用時，?務必保持?環(huán)境整潔?和設施安?全。第?四十九條?____?號、__?__號會?議室重要?會議的服?務，由辦?公室根據(jù)?實際情況?安排。其?他日常及?業(yè)務會議?由會議組?織部門安?排服務。?第四章?會議資料?管理第?一節(jié)會議?紀要的整?理與印發(fā)?第五十?條會議紀?要的整理?和會議以?其他形式?公開內(nèi)容?由會議組?織部門負?責擬寫和?下發(fā)。?（一）總?經(jīng)理辦公?會議、中?層干部會?議、經(jīng)濟?分析會、?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會議?、生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會?議須整理?會議紀要?，會議紀?要具有與?公司具有?同等的效?力。（?二）專題?會議根據(jù)?安排整理?會議紀要?。（三?）其他各?類會議可?視情況整?理成會議?紀要和其?他形式的?簡報等。?會議室?管理制度?模板（六?）__?__集團?總部會議?室管理使?用規(guī)定?為加強公?司會議室?科學化管?理、規(guī)范?化使用，?確保各類?會議順利?有序召開?，提高會?議室利用?率，特制?定集團總?部會議室?管理規(guī)定?如下：一?、會議室?基本情況?：二、?會議室安?排：由?行政部統(tǒng)?一負責。?各部門如?需借用會?議室，提?前一天向?行政部提?出申請，?告知會議?人數(shù)、會?議時間、?會務聯(lián)系?人等基本?信息，并?在簽字認?可（見附?表）。若?各部門會?議與公司?臨時性重?要會議發(fā)?生沖突時?，須保證?公司級會?議優(yōu)先使?用；部門?之間會議?發(fā)生沖突?時，由各?部門之間?自行協(xié)商?解決；外?單位借用?召開會議?與公司或?部門會議?發(fā)生沖突?時，須保?證客戶方?使用優(yōu)先?。使用方?如因故取?消會議，?須及時通?知綜合辦?公室取消?會議室安?排。三?、會議室?準備：由?辦公室按?會議要求?提前做好?會議室內(nèi)?設施設備?、會務方?面的準備?工作，室?內(nèi)保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會議需要?備好茶杯?及飲用水?。會議室?內(nèi)席卡擺?放及座次?的安排由?會議使用?方負責。?外單位借?用本公司?會議室，?由借用方?負責席卡?座次安排?，本公司?不提供會?議用品，?若借用方?須擺放會?標、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費用由借?用方支付?。四、?會議室設?備實施：?會議室的?照明、空?調(diào)、投影?、音響等?設備使用?管理由?辦公室專?人負責，?如若使用?投影儀、?音響設備?，應提前?通知辦公?室做好調(diào)?試、試用?準備。使?用人員應?愛護會議?室的會議?室設備設?施，不得?損壞公物?，會議室?配置的設?備、桌椅?未經(jīng)許可?，不得隨?意搬動挪?作它用。?會議結(jié)束?后，及時?通知辦公?室檢查會?場，關好?電腦、投?影儀、門?窗、空調(diào)?、燈光等?設備，待?辦公室會?務人員查?看后方能?離開。如?因與會者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔。五?、會議室?衛(wèi)生：會?議期間應?保持整潔?；會議結(jié)?束后，使?用部門應?及時清理?會場，所?移動過的?桌椅等設?施還原，?保持會議?室整潔如?初。六?、會議室?管理：辦?公室會務?管理員須?嚴格執(zhí)行?會務管理?各項規(guī)章?制度，努?力做好服?務及協(xié)調(diào)?工作，保?障各類會?議、接待?活動的正?常進行。?附表：?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?模板（七?）會議?室使用規(guī)?定一目?的為進?一步加強?會議室管?理，充分?發(fā)揮作用?，提高使?用率，明?確各部門?使用公司?會議室的?規(guī)定及申?請使用流?程，現(xiàn)對?會議室的?使用作如?下規(guī)定：?二定義?會議室指?的是__?__室的?____?個大會議?室和__?__個小?會議室。?會議室?用途：公?司會議、?部門會議?、員工培?訓、員工?工作面談?、招聘面?試、客戶?接待以及?適合在會?議室舉辦?的小型活?動、競賽?活動等的?場所，不?做其它用?途。三會?議室使用?規(guī)定1?、___?_個會議?室均由行?政部統(tǒng)一?管理，統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安?排使用，?并負責衛(wèi)?生、安全?以及對室?內(nèi)設備?物品的管?理；2?、部門或?個人需要?使用會議?室時，需?提前一天?