當(dāng)前企業(yè)會計的規(guī)范化問題

當(dāng)前企業(yè)會計的規(guī)范化問題

一、確定賬簿的種類、科目和格式以及核算登記過程的過程是中小企業(yè)財務(wù)核算的過程會計培訓(xùn)是指根據(jù)中國的會計制度和會計法的規(guī)定，考慮到公司未來的會計準(zhǔn)則趨勢以及公司的具體行業(yè)的要求，確定會計賬簿的類型、主題、格式和會計登記方法的過程。建賬時應(yīng)以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)日期或者是企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的變更日期為建賬的基準(zhǔn)日,實際操作中一般以企業(yè)成立的當(dāng)月月末或是下月月初為基準(zhǔn)日。二、在結(jié)算過程中應(yīng)遵循的基本原則(一)賬簿格式的設(shè)計原則企業(yè)建賬時應(yīng)充分考慮不同賬簿的特點和作用,賬簿的結(jié)構(gòu)要科學(xué)、合理、嚴(yán)密,相關(guān)賬簿之間既要有良好的對應(yīng)關(guān)系,又要有主次、詳簡的區(qū)別,這樣才能保證賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)信息資料的真實完整性、正確及時性,同時賬簿格式的選擇與設(shè)計要符合企業(yè)特點,力求直觀、實用、簡明、一目了然,這樣可以有效提高企業(yè)會計信息利用及處理的效率。(二)提供會計資料,開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動企業(yè)建立的賬簿要能系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,要充分考慮企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展趨勢及業(yè)務(wù)特點,為企業(yè)信息需求者提供其所需的各種會計資料,企業(yè)建立的賬套要力求體現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的全貌。由點到面、由局部到整體全面展現(xiàn)企業(yè)的各個方面。(三)賬套的建立我國各單位建立賬套時要嚴(yán)格按照國家的會計制度和《會計法》的規(guī)定建立適合本企業(yè)的會計賬套,賬套的建立要全面,不可以不建賬,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬與輔助賬套都要按要求建立,不得私設(shè)賬外賬,不能違規(guī)設(shè)置兩套賬。企業(yè)建立的賬套一切都要符合我國法律法規(guī)的要求。(四)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立企業(yè)建立的賬套要便于實施經(jīng)營管理、有利于企業(yè)未來的財務(wù)分工;要便于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有效實施會計的內(nèi)部控制制度;要便于區(qū)分會計各個崗位的責(zé)任;要便于企業(yè)在期末時實施賬賬、賬實核對;要便于企業(yè)實施定期或不定期的財產(chǎn)實物盤查,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性和利益的充分性。三、公司在編制賬單時應(yīng)該考慮的問題(一)建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息加工處理的樞紐建立賬套是企業(yè)會計工作的開始,是企業(yè)會計工作的重要環(huán)節(jié)之一,它是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息加工處理的樞紐,是企業(yè)記賬、審核、對賬、結(jié)賬的依據(jù),它能幫助我們及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此,不同的企業(yè)要根據(jù)其所處的行業(yè)特點,結(jié)合同類行業(yè)的經(jīng)驗建立適合企業(yè)自己的賬套,便于會計工作的順利進(jìn)行。(二)中小企業(yè)管理需求的要求企業(yè)建立賬套不僅要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,同時也要滿足企業(yè)的管理需求,力求賬套所反映的信息能夠幫助企業(yè)進(jìn)行管理,使企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展下去。(三)企業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、賬套、資料來源企業(yè)規(guī)模大小不同,其所選擇的賬務(wù)處理程序也會不同,企業(yè)確定了賬務(wù)處理程序就相當(dāng)于決定了賬簿的設(shè)置,不同的企業(yè)購置的賬簿是不同的,其繁簡程度主要由企業(yè)的規(guī)模、核算方式、電算化水平、會計人員的素質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度決定,企業(yè)的規(guī)模大,日常發(fā)生的業(yè)務(wù)量也大,要求的業(yè)務(wù)分工會更加復(fù)雜,所以賬套較規(guī)模小的企業(yè)來講會更繁瑣,賬簿中所涉及的內(nèi)容也多。規(guī)模小的企業(yè)則剛好相反,有很多的賬簿甚至是可以合成一本,這樣仍能清晰、全面的反映企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。但無論企業(yè)的規(guī)模大小,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬都是最基本的賬簿,任何企業(yè)都缺一不可。(四)企業(yè)建賬的法律保障企業(yè)建賬時相關(guān)資料要準(zhǔn)備齊全,一個合法的企業(yè)要有如下資料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)章程等,這些都是企業(yè)建賬時的法律保障。企業(yè)會計要有職業(yè)操守,不設(shè)賬外賬、不做兩套賬、不做假賬,以企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行賬套設(shè)置。對于一些情況復(fù)雜的業(yè)務(wù),如果總賬、、明細(xì)賬不能全面反映該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置備查賬簿,便于事后查賬時可以詳細(xì)了解相關(guān)情況。四、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的制定第一步、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小,選擇其適用的《企業(yè)會計制度》或是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。第二步、根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)性質(zhì)和規(guī)模購買相應(yīng)的賬簿。下面以工業(yè)企業(yè)為例介紹應(yīng)購買的賬簿:1、根據(jù)業(yè)務(wù)特點購買日記賬購買日記賬,其中包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。如企業(yè)沒有外幣業(yè)務(wù),那只購買一本日記賬就可以,如有外幣業(yè)務(wù),則根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點購買相應(yīng)的日記賬。一般企業(yè)會依據(jù)每個銀行賬號設(shè)立單獨的賬本,這樣便于銀行存款的日常管理。2、選擇適用的明細(xì)賬購買明細(xì)賬的數(shù)量依據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)特點及業(yè)務(wù)量的多少而定,不同的企業(yè)明細(xì)賬的數(shù)量、格式都會有所不同,但多數(shù)企業(yè)都會購買多欄式明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬和數(shù)量金額式明細(xì)賬三種,然后根據(jù)業(yè)務(wù)的特點,選擇適用的各個明細(xì)賬,然后裝訂成活頁冊,外加明細(xì)賬封皮即可。具體可根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理要求設(shè)置。3、根據(jù)本企業(yè)的特點,可采取分為會計科目和總分類賬企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)量多少選擇適合的總分類賬,它一般包括企業(yè)的所有科目的匯總信息,企業(yè)一般只購買一本總分類賬。第三步、選擇適合本企業(yè)的會計科目企業(yè)設(shè)置會計科目應(yīng)參照會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南,根據(jù)本企業(yè)的特點及所屬行業(yè)性質(zhì)選擇相應(yīng)的科目,企業(yè)還可設(shè)立適合本企業(yè)的特有的會計科目。第四步、填制相應(yīng)的賬簿內(nèi)容五、賬簿的載體任何企業(yè)無論規(guī)模大小,對會計的要求有多高,其信息的載體都來源于三類基本賬簿,即總分類賬簿、明細(xì)分類賬簿、銀行存款賬和現(xiàn)金日記賬。(一)會計科目的設(shè)置和會計核算總分類賬簿又稱總分類賬簡稱總賬。它對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面登記,并進(jìn)行總分類核算,一般依據(jù)總會計科目開設(shè)各賬戶,它所提供的信息資料是企業(yè)編制報表的主要數(shù)據(jù)來源。一般情況企業(yè)只設(shè)一本總賬,使用訂本式賬簿,在實際操作時通常采用三欄式記賬,也可以采取多欄式格式,總賬的登記方法由企業(yè)采取的會計核算方式?jīng)Q定。它可以逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也可以通過科目匯總表的形式進(jìn)行匯總登記。總賬會計科目的選擇可以參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則--應(yīng)用指南》附錄:會計科目和主要賬務(wù)處理。企業(yè)建賬時可以參照準(zhǔn)則中的會計科目設(shè)置,在合理、合規(guī)的前提下,靈活的設(shè)置符合本企業(yè)特點的總賬科目。(二)根據(jù)本機部分類明細(xì)分類賬簿又稱明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬,它對企業(yè)的每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)情況的登記,一般依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體要求和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行分類設(shè)置,依據(jù)各個明細(xì)科目或是二級科目來分設(shè)賬戶。明細(xì)賬一般使用卡片式賬簿和活頁式賬簿相結(jié)合的形式,多采用活頁式賬,包括多欄式明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬和數(shù)量金額式明細(xì)賬三種,企業(yè)可以根據(jù)不同科目的性質(zhì)選擇不同的明細(xì)賬形式。例如損益類科目多采用多欄式明細(xì)賬,債權(quán)債務(wù)類科目多采用三欄式明細(xì)賬,對于既要進(jìn)行數(shù)量核算又要進(jìn)行金額核算的科目,例如“固定資產(chǎn)”、“原材料”等科目多采用數(shù)量金額式明細(xì)賬。明細(xì)賬的設(shè)置目的是滿足企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)需求,為企業(yè)經(jīng)營管理者提供其所需的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料。(三)日本庫或年賬月形成企業(yè)的日記賬包括庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。無論何種類型的企業(yè),這兩本日記賬都是必須設(shè)置的,其形式均采用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬用來記錄企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出、結(jié)存情況,由出納人員根據(jù)企業(yè)的與庫存現(xiàn)金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行記錄,其格式有多欄式和三欄式兩種,要求出納對庫存現(xiàn)金賬戶進(jìn)行日清月結(jié),并定期或不定期進(jìn)行盤點,做到賬實相符,應(yīng)杜絕企業(yè)私設(shè)“小金庫”,杜絕企業(yè)進(jìn)行體外資金循環(huán)。銀行存款日記賬由出納對審核后的銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,其格式采