視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告

視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)行必要性項(xiàng)目背景伴隨集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的不停拓展，目前已形成六個(gè)月度培訓(xùn)交流大會(huì)，集團(tuán)部門周會(huì)，部門月總結(jié)和周例會(huì)等制度，同步在領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)，部門協(xié)作溝通，項(xiàng)目交流分析，客戶演示，新人培訓(xùn)等方面，也常常需要通過會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行溝通。從集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的角度出發(fā)，上線視頻會(huì)議系統(tǒng)，可認(rèn)為企業(yè)節(jié)省大量差旅成本，也可處理常規(guī)會(huì)議中受限于時(shí)間地點(diǎn)等不利原因，同步還能進(jìn)行桌面或者文檔共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)場巡查。此外視頻會(huì)議系統(tǒng)既可以滿足正式嚴(yán)厲的群體會(huì)議交流需要，也可以隨時(shí)隨地處理多方的辦公協(xié)作?，F(xiàn)實(shí)狀況及存在問題：伴隨集團(tuán)企業(yè)職能部門工作細(xì)化，既有的會(huì)議或其他溝通模式已不能滿足我們的辦公需求，不管從集團(tuán)-項(xiàng)目溝通的時(shí)效性，還是領(lǐng)導(dǎo)-員工的逐層管理上都存在缺陷，同步在會(huì)議、培訓(xùn)、交流上也無法做到多方參與，既有面對面會(huì)議或電話溝通存在如下重要缺陷：無法進(jìn)行多方會(huì)議，只能以老式的電話方式進(jìn)行兩方溝通；沒有視頻支持，無法理解對方所處場地或辦公狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會(huì)議狀況或人員的掌控；電話溝通為單一信號源，尤其是對于項(xiàng)目部而言，缺乏其他補(bǔ)充溝通的手段，會(huì)減少溝通效率；無法錄制會(huì)議，缺乏對會(huì)議狀況的回放理解，傳達(dá)會(huì)議精神的效果大打折扣；無法實(shí)時(shí)共享文檔，如PPT、WORD無法直接展示，只能通過文獻(xiàn)分發(fā)等方式傳達(dá)，辦公演示或者培訓(xùn)交流的效果大幅減少；隨意分發(fā)文獻(xiàn)，對會(huì)議的保密性存在一定的漏洞；無法很好實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公實(shí)時(shí)接入需求，尤其是領(lǐng)導(dǎo)在出差工程中無法通過較為簡樸的設(shè)置接入既有會(huì)議；老式電話溝通時(shí)輕易產(chǎn)生雜音，回音或嘯聲；項(xiàng)目闡明：本項(xiàng)目在充足分析原有會(huì)議方式存在局限性，挖掘集團(tuán)企業(yè)未來對視頻會(huì)議使用需求基礎(chǔ)上，以及對市場上既有產(chǎn)品的理解和測試評估。經(jīng)分析，提出本視頻會(huì)議項(xiàng)目的可行性評估。項(xiàng)目需求分析：我部在對既有視頻會(huì)議系統(tǒng)存在問題的深入分析后，結(jié)合此后對視頻會(huì)議的潛在需求，提出本項(xiàng)目所需實(shí)現(xiàn)的需求：支持多方溝通，以便集團(tuán)企業(yè)各職能部門，各項(xiàng)目部的同步接入；支持視頻溝通，會(huì)議巡查，以便領(lǐng)導(dǎo)理解整體會(huì)議的開展?fàn)顩r，掌控全局；多種會(huì)議連接方式，不再局限于單一溝通模式，包括視頻和電話同步參會(huì)；支持會(huì)議錄像、錄音，支持會(huì)議錄制內(nèi)容點(diǎn)播功能；有良好的會(huì)議輔助功能，可通過雙流的模式實(shí)現(xiàn)PPT、WORD以及桌面共享的需求；提高會(huì)議安全性和保密性；對很好的移動(dòng)處理方案，可實(shí)現(xiàn)筆記本，手機(jī)，平板等顧客通過較為簡樸的設(shè)置接入既有會(huì)議的需求；減少對新設(shè)備的投入，與既有設(shè)備的做很好的集成，例如電腦、投影儀、攝像頭等；提高音視頻效果，尤其是音頻效果，防止產(chǎn)生回音和嘯叫等影響會(huì)議正常效果的狀況出現(xiàn)；其他輔助功能，例如一鍵靜音，舉手發(fā)言，電子投票，會(huì)議鎖定，文字交流，界面水印等，此處就不一一贅述了。系統(tǒng)實(shí)行技術(shù)可行性分析：針對以上需求，我部對市面較為成熟的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研，視頻會(huì)議系統(tǒng)從技術(shù)上分為兩個(gè)體系，一是通過軟件方式的處理方案，即租賃供應(yīng)商云會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)商提供云會(huì)議平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)或者電話語言接入云會(huì)議室。另一種是硬件處理方案，即購置服務(wù)器硬件并安裝到機(jī)房，通過網(wǎng)絡(luò)或電話語音接入企業(yè)當(dāng)?shù)胤?wù)器。我部在進(jìn)行技術(shù)調(diào)研過程中，對兩種方案的性能進(jìn)行分析和測試，如下為兩種方案的比較：軟硬件視頻系統(tǒng)對比：對比項(xiàng)目軟件視頻會(huì)議硬件視頻會(huì)議穩(wěn)定性低1、軟件由于使用需要依托于電腦，因此電腦的穩(wěn)定性直接和軟件視頻會(huì)議的穩(wěn)定性親密有關(guān)高1、硬件視頻會(huì)議采用純嵌入式設(shè)計(jì)，出廠之前通過多次嚴(yán)格檢測，通過國家ISO9001,3C等國際認(rèn)證，穩(wěn)定性極高。安全性低1、由于依托電腦使用，使用電腦的人只需要懂得電腦密碼，即可計(jì)入操作系統(tǒng)，拷貝電腦內(nèi)的任何資料，甚至可以刪除卸載視頻會(huì)議軟件，因此安全性較低。高1、硬件終端采用嵌入式設(shè)計(jì)，系統(tǒng)文獻(xiàn)拷貝只有會(huì)議管理員可以操作，系統(tǒng)無法被破壞（系統(tǒng)管理員也做不到），除非人為損壞硬件，否則系統(tǒng)不會(huì)被病毒或者人為破壞。性價(jià)比高1、電腦可以用來開視頻會(huì)議，還可以做其他用途，例如辦公等（但強(qiáng)烈提議只用來開視頻會(huì)議，不做其他用途，否則很輕易導(dǎo)致視頻會(huì)議被卸載或者電腦中毒之類的導(dǎo)致無法開會(huì)）低1、硬件終端一種會(huì)場會(huì)比軟件多出1-2萬塊成本。易用性低1、軟件視頻會(huì)議首先使用人員需要懂得怎樣操作電腦，第一次還得下載安裝軟件，最終還得學(xué)習(xí)怎樣操作軟件，整體易用性較低高1、硬件終端只需要第一次配置好了，后來一鍵開機(jī)啟動(dòng)即可開會(huì)。功能性高1、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)。高1、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)。合用客戶企業(yè)客戶1、企業(yè)客戶會(huì)重視成本，因此企業(yè)客戶一般會(huì)選擇軟件，當(dāng)然也有例外，有的企業(yè)客戶追求安全穩(wěn)定，也不缺錢，就會(huì)選擇硬件。事業(yè)單位1、政府機(jī)關(guān)等事業(yè)單位會(huì)更重視系統(tǒng)的易用，安全穩(wěn)定等性能，購置費(fèi)用都是提前做預(yù)算，然后花預(yù)算。因此并不太在意多出的成本。系統(tǒng)報(bào)價(jià)可行性分析針對技術(shù)測試比對后，將三個(gè)品牌的成本預(yù)算匯總?cè)缦拢褐匾O(shè)備設(shè)備名稱好-網(wǎng)-全-產(chǎn)品型號價(jià)格產(chǎn)品型號價(jià)格產(chǎn)品型號價(jià)格硬件MCU----無-軟件授權(quán)按每方/月租賃付費(fèi)-按每方/月租賃付費(fèi)-按每方/月租賃付費(fèi)-本段小計(jì)：視購置方數(shù)確定注：購置硬件模式下，內(nèi)包括-方永久授權(quán)。外呼語音費(fèi)用語音外呼假如場外人員存在網(wǎng)絡(luò)不佳的狀況下，需要通過供應(yīng)商電話轉(zhuǎn)呼參與，費(fèi)用為-元/分鐘其他外設(shè)（非必要品，可自購或利舊）視頻解碼器用于接受高清信號，效果可達(dá)1080P，也可采用自行安裝軟件并接受方式高清電視機(jī)解碼高清信號，支持1080P辨別率，可自行購置一般高清電視或投影儀高清攝像頭支持橫向360度，縱向65度云臺(tái)控制旋轉(zhuǎn)，也可自行購置一般高清攝像頭全向麥克風(fēng)會(huì)議室范圍收音放音，也可自行購置麥克風(fēng)和音箱。本段小計(jì)：視詳細(xì)狀況而定以上項(xiàng)目報(bào)價(jià)為投標(biāo)前供應(yīng)商初步價(jià)格，通過招標(biāo)方式價(jià)格也許有一定的下降空間。產(chǎn)品選型提議：針對以上測試比對，在技術(shù)穩(wěn)定性、音視頻效果等方面，從國內(nèi)排名前十的企業(yè)中選擇了三家作為分析對比，分別為好視通，網(wǎng)動(dòng)，全時(shí)。目前以此三個(gè)品牌作為比較對象，通過商務(wù)環(huán)節(jié)和現(xiàn)場效果測試比對選擇產(chǎn)品，推薦選用軟件模式，分析結(jié)論如下：5.1硬件模式成本較貴，目前企業(yè)處在第一次使用該系統(tǒng)，對硬件設(shè)備從實(shí)行到使用都缺乏經(jīng)驗(yàn)；而軟件模式，租賃會(huì)議室可以按每方/月租賃，更為靈活，同步供應(yīng)商提供24小時(shí)技術(shù)支持，維護(hù)以便。5.2集團(tuán)企業(yè)目前各項(xiàng)目分布于全國各地，部分地方網(wǎng)絡(luò)條件相對較差，或處在跨運(yùn)行商（南方電信，北方網(wǎng)通），使用硬件模式需要所有項(xiàng)目部連接到企業(yè)本部，連接穩(wěn)定性較差，而使用軟件模式，租賃會(huì)議室可以讓項(xiàng)目部就近連接到供應(yīng)商服務(wù)器，數(shù)據(jù)傳播效果相對很好。5.3廠商對比，目前只有全時(shí)企業(yè)做了現(xiàn)場演示，測試方為息烽項(xiàng)目與企業(yè)辦會(huì)議室，使用專業(yè)解碼器和攝像頭