辦公用品管控工作指引

工作指引文件編號： 文件頁數(shù)：第1頁共4頁版本號：1.0 文件名適用范收文部［稱：辦公用品管控工作指引 擬制審核批準(zhǔn)： 工圍：XX科技實(shí)業(yè)（深圳）有限公司如 B門：各部門圭： 有否會簽?不需會簽。需會簽會簽部門技術(shù)部品質(zhì)部生產(chǎn)部SMT部PMC部會簽人會簽日期會簽部門體系管理部噴油印燙部工模注塑部一報(bào)關(guān)部采購中心會簽人會簽日期更改記錄版本號更改部門更改人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期生效日期更改內(nèi)容1.0人事行政部目的為加強(qiáng)對辦公用品的有效管理，控制成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本工作指引。適用范圍本規(guī)定適用于XX科技實(shí)業(yè)（深圳）有限公司和深圳市XX科技有限公司。職責(zé)人事行政部：負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃請購、其他部門每月辦公用品的請購的審核及領(lǐng)用的管控。PMC部：負(fù)責(zé)辦公用品的入庫及發(fā)放。各部門：負(fù)責(zé)本部門每月辦公用品的請購和領(lǐng)取名詞解釋辦公用品：流程圖流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件相關(guān)記錄［各部門每月底提交下月辦公用品需求至人事行政部審核人事行政部各部門人事行政部人事行政部采購中心PMC部/倉庫各部門人事行政部PMC部/倉庫各部門《辦公用品請購單》《 1F人事行政部對各部門的辦公用品請購審核完后在ERP系統(tǒng)里打請購單1F請購單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至采購統(tǒng)一購買 1r 辦公用品采購回后入庫，各部門在系統(tǒng)里打領(lǐng)料單1領(lǐng)料單經(jīng)人事行政部確認(rèn)后，倉庫方可發(fā)料。工作內(nèi)容辦公用品類別：易耗品類：鉛筆、圓珠筆、水性筆蕊、筆記本、刀片、橡皮擦、膠水、封箱膠、大頭針、圖釘、回形針、釘書針、橡皮筋、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽紙、信簽紙、檔案袋、鐵夾；耗品類：簽字筆、白板筆、大頭筆、螢光筆、涂改液、電池、墨盒、耐用品類：筆筒、尺子、剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、文件夾、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、調(diào)碼章、姓名章、日期戳、印泥。辦公用品的申請：辦公用品的申請應(yīng)以各部門為單位，以便統(tǒng)計(jì)各公司各部門辦公費(fèi)用。辦公用品的請購應(yīng)于每月26日前，由各公司各部門擬出采購申請計(jì)劃，填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公司人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一交采購部采購。申請數(shù)量由各部門根據(jù)過往使用經(jīng)驗(yàn)法或評估法估計(jì)本部門辦公用品使用數(shù)量報(bào)至人事行政部。原則上人事行政部每月只接受各部門申請單一次，新進(jìn)人員不在此限。辦公用品的購買須經(jīng)公司人事行政部批準(zhǔn)方可進(jìn)行，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自購者，其費(fèi)用公司不予報(bào)銷。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放文具的購買及發(fā)放統(tǒng)一由各部門指定人員辦理，各部門將負(fù)責(zé)人審核過的辦公用品申請及領(lǐng)用單按時(shí)交到人事行政部管理人員手中。人事行政部指定管理人員須做好每月辦公用品的申請、管控及發(fā)放的工作。領(lǐng)用的管理基準(zhǔn)，原則上是以舊品換新品。辦公用品按類別分級別及權(quán)限領(lǐng)用。常用辦公用品允許有少量的庫存。辦公用品的保管辦公用品在領(lǐng)用前由輔料倉統(tǒng)一保管，領(lǐng)用后由使用部門或使用個(gè)人保管。耗品類和耐用品類文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。各部門領(lǐng)用文具時(shí)必須如實(shí)登記，各科室按照各部門登記的內(nèi)容設(shè)立部門或個(gè)人辦公用品臺賬，人事行政部備案，以統(tǒng)一保管便于控制文具領(lǐng)用情況。文具嚴(yán)禁取回家私用。每月由人事行政部統(tǒng)一向采購部申請采購，其必需品、采購不易或耗費(fèi)量大的文具應(yīng)酌量庫存，特殊文具（采購較難或無法采購的），可由總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。新進(jìn)員工辦公品的領(lǐng)用新進(jìn)員工在計(jì)劃申請日期外，由辦公室發(fā)放基本辦公文具（如：簽字筆、筆記本等），員工離職時(shí)辦公用品列入移交清單，并將剩余文具一并交回辦公室。其他物品的請購印刷品（如信封