公司行政主管崗位職責(zé)（9篇）

第26頁共26頁公司行政?主管崗位?職責(zé)行?政人事主?管工作職?責(zé)一、?行政管理?1、負(fù)?責(zé)做好會(huì)?議、涉外?工作等重?要事務(wù)的?安排，部?門會(huì)議的?組織，做?好重要會(huì)?議的記錄?及會(huì)議紀(jì)?要的整理?，會(huì)議室?管理；?2、收集?公司提供?的各方面?工作情況?、資料、?數(shù)據(jù)；?3、建立?檔案并保?存整理各?類檔案（?包括人事?檔案、培?訓(xùn)檔案、?合同檔案?、文件資?料檔案等?）；4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文件?，負(fù)責(zé)文?檔資料整?理存放，?書籍報(bào)刊?管理，嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案資料保?密制度；?5、負(fù)?責(zé)組織公?司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃?；固定資?產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)?、協(xié)助采?購部對辦?公用品、?辦公耗材?、辦公設(shè)?備的采購?和發(fā)放；?負(fù)責(zé)對公?司辦公設(shè)?備的管理?和維護(hù)；?6、負(fù)?責(zé)維護(hù)公?司日常辦?公秩序和?辦公環(huán)境?；7、?負(fù)責(zé)行政?辦公費(fèi)用?如水電費(fèi)?、電話費(fèi)?等的確認(rèn)?，提出付?款申請；?8、負(fù)?責(zé)組織員?工企業(yè)文?化活動(dòng)；?9、負(fù)?責(zé)公司名?片、廣告?制作，公?司網(wǎng)站的?維護(hù)；?10、負(fù)?責(zé)協(xié)助公?司有關(guān)部?門辦理相?關(guān)手續(xù)；?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?二、人?事管理?1、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的完善、?推行、執(zhí)?行與追蹤?，維護(hù)公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?權(quán)威；負(fù)?責(zé)向員工?傳達(dá)相關(guān)?制度，并?敦促執(zhí)行?；2、?嚴(yán)格執(zhí)行?公司一切?規(guī)章制度?，堅(jiān)持原?則性、公?正性、保?密性；?3、協(xié)助?各部門制?訂崗位定?員定編工?作；4?、負(fù)責(zé)做?好公司員?工的考勤?和加班、?假期安排?；福利的?計(jì)劃和發(fā)?放；準(zhǔn)時(shí)?出具考勤?確認(rèn)表、?人事報(bào)表?，核算并?制作工資?表；5?、負(fù)責(zé)培?訓(xùn)活動(dòng)的?組織管理?及培訓(xùn)結(jié)?果跟進(jìn)工?作；6?、對公司?員工進(jìn)行?考核、獎(jiǎng)?懲管理，?并向公司?提供相關(guān)?實(shí)際情況?；7、?負(fù)責(zé)公司?員工活動(dòng)?的組織和?策劃，配?合建設(shè)企?業(yè)文化；?8、搞?好部門內(nèi)?部協(xié)作；?9、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政人事?部主管：?賈敏__?__年_?___月?____?日公司?行政主管?崗位職責(zé)?（二）?行政部崗?位職責(zé)?部門經(jīng)理?崗位職責(zé)?1、主?要功能?●主持部?門工作，?協(xié)調(diào)部門?內(nèi)各崗位?之間的工?作關(guān)系，?強(qiáng)化部門?整體功能?；●根?據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)的指令?，聯(lián)系協(xié)?調(diào)部門間?的有關(guān)工?作；●?根據(jù)公司?的發(fā)展，?提出改進(jìn)?和完善公?司管理體?系，推進(jìn)?企業(yè)文化?建設(shè)的建?議；●合?理控制人?力資源、?資產(chǎn)配置?和管理費(fèi)?用；●?維護(hù)公司?良好形象?。2、?組織關(guān)系?●向主?管行政的?上級領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)并匯?報(bào)各項(xiàng)工?作；●?向有關(guān)上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)交辦的?具體工作?的情況；?●主持?部門工作?會(huì)議；?●參加公?司業(yè)務(wù)辦?公會(huì)議。?3、業(yè)?務(wù)職責(zé)?3.1保?證公司政?令暢通?●建立并?完善行之?有效的公?司行政管?理體系，?保證公司?制度和領(lǐng)?導(dǎo)指示得?到迅速、?準(zhǔn)確的貫?徹執(zhí)行；?3.2?合理配置?人力資源?●根據(jù)?公司發(fā)展?規(guī)劃，合?理配置人?力資源，?做好年度?人力資源?規(guī)劃方案?；3.?3制定公?司培訓(xùn)?●組織各?部門制定?培訓(xùn)計(jì)劃?，保證公?司員工不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?；3.?4規(guī)范公?司文檔工?作●建?立規(guī)范的?公司文檔?行文制度?，并確保?被貫徹實(shí)?施，體現(xiàn)?公司專業(yè)?、規(guī)范的?良好形象?；3.?5保管合?理利用檔?案●建?立并完善?公司的檔?案制度，?安排對重?要文檔要?認(rèn)真保管?，并做好?檔案的利?用工作；?___?_組織提?供后勤服?務(wù)●根?據(jù)辦公需?要，組織?采購辦公?用品、固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品等，保?證辦公環(huán)?境的整潔?、保證辦?公設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)；?3.7?織公司信?息系統(tǒng)開?發(fā)建設(shè)?●指導(dǎo)信?息管理工?程師對公?司信息系?統(tǒng)進(jìn)行開?發(fā)，對公?司網(wǎng)絡(luò)、?硬件設(shè)備?的故障組?織維修。?4、管?理職責(zé)?●根據(jù)公?司總體目?標(biāo)，起草?本部門年?度、月度?計(jì)劃，并?制定部門?預(yù)算，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后執(zhí)行；?●完善部?門組織架?構(gòu)，對下?屬工作進(jìn)?行檢查、?指導(dǎo)并作?出業(yè)績評?估及職務(wù)?、職級調(diào)?整建議；?●檢查、?指導(dǎo)各部?門的工作?紀(jì)律和考?勤、考績?工作。?5、管理?職權(quán)●?部門上傳?文檔的簽?發(fā)，部門?內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)?銷手續(xù)的?審核、把?關(guān)；●?部門內(nèi)日?常事務(wù)性?工作和臨?時(shí)、突發(fā)?性工作的?分工安排?和人員調(diào)?度；●?部門內(nèi)員?工的業(yè)績?考評和人?事調(diào)整建?議；●?公司辦公?用品、固?定資產(chǎn)和?低值易耗?品的購置?申請的審?核；●?對執(zhí)行公?司規(guī)章制?度的獎(jiǎng)懲?建議權(quán)。?6、績?效尺度?●公司年?度、月度?的編制和?完成情況?的匯總；?●公司?年度人力?資源規(guī)劃?方案的有?效制定；?●公司?內(nèi)文檔的?及時(shí)準(zhǔn)確?流轉(zhuǎn)；?●各部門?所需辦公?用品和資?產(chǎn)的及時(shí)?提供；?●公司電?子網(wǎng)絡(luò)系?統(tǒng)和機(jī)器?設(shè)備的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?計(jì)劃督?辦1、?主要功能?●參與?公司計(jì)劃?管理；?●參與公?司考核工?作；●?參加公司?行政例會(huì)?和月度辦?公例會(huì)。?2、組?織關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?并匯報(bào)工?作；●?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?相關(guān)部門?間的計(jì)劃?工作銜接?。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?3.1?計(jì)劃管理?●參加?公司年度?工作計(jì)劃?編制小組?，負(fù)責(zé)各?部門工作?計(jì)劃的匯?編、頒發(fā)?、跟蹤、?檢查和反?饋，對相?關(guān)部門間?的工作銜?接、工作?變化進(jìn)行?協(xié)調(diào)；?3.2參?與考核評?分●在?公司的月?度、季度?、年度考?核中，對?工作進(jìn)度?項(xiàng)進(jìn)行評?述并評分?；3.?3參加公?司行政例?會(huì)、月度?辦公例會(huì)?，匯報(bào)各?部門工作?完成情況?，并負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄?和會(huì)議紀(jì)?要的頒發(fā)?、上傳。?4、管?理職責(zé)?●按公司?相關(guān)程序?規(guī)定，對?各部門的?計(jì)劃制定?的時(shí)間、?上交時(shí)間?和工作完?成情況匯?總上報(bào)時(shí)?間進(jìn)行督?促管理；?●對各?部門的工?作計(jì)劃完?成情況進(jìn)?行督辦，?并在考核?時(shí)對進(jìn)度?項(xiàng)目評分?。5、?管理職權(quán)?●在月?度、季度?、年度考?核中對工?作進(jìn)度進(jìn)?行評述并?評分。?6、績效?尺度●?月度、年?度工作計(jì)?劃的按時(shí)?匯編并上?報(bào)；●?月度工作?計(jì)劃完成?情況的按?時(shí)匯總和?上報(bào)；?●對工作?進(jìn)度考核?評分的公?正性。?行政秘書?崗位職責(zé)?1、主?要功能?●保證公?司文檔及?時(shí)、準(zhǔn)確?流轉(zhuǎn)；?●對公司?文件和對?外重要文?檔進(jìn)行格?式和用詞?用語把關(guān)?；●為?公司各類?會(huì)議安排?場所并提?供后勤服?務(wù)；●?保證公司?辦公用品?和低值易?耗品的及?時(shí)供應(yīng)；?●領(lǐng)導(dǎo)?日常事務(wù)?的妥善處?理。2?、組織關(guān)?系●向?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯?報(bào)工作；?●協(xié)調(diào)?兼職秘書?系統(tǒng)的工?作；●?協(xié)調(diào)各部?門資產(chǎn)管?理員的工?作。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)●負(fù)?責(zé)上傳給?公司領(lǐng)導(dǎo)?的文檔和?財(cái)務(wù)票據(jù)?的及時(shí)簽?轉(zhuǎn)；●?為公司內(nèi)?召開的各?類會(huì)議安?排場所，?并在需領(lǐng)?導(dǎo)參加會(huì)?議時(shí)督請?領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)?；●負(fù)?責(zé)公司紅?頭文件的?審稿、打?字、復(fù)印?和裝訂，?負(fù)責(zé)失效?文件的回?收、銷毀?；●負(fù)責(zé)?辦公用品?和低值易?耗品供應(yīng)?商的考核?、初選，?負(fù)責(zé)采購?上述兩類?物品；?●負(fù)責(zé)資?產(chǎn)的編號?、登記和?盤點(diǎn)工作?；●負(fù)?責(zé)公司員?工出差機(jī)?票、火車?票等的購?買和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事?務(wù)性工作?。4、?管理職責(zé)?●審核?辦公用品?和低值易?耗品的采?購申請，?并檢查資?產(chǎn)使用狀?況。5?、管理職?權(quán)●按?公司要求?管理好打?印、復(fù)印?設(shè)備和經(jīng)?常性檢查?公司的固?定資產(chǎn)使?用狀況。?6、績?效尺度?●公司文?檔流轉(zhuǎn)的?及時(shí)性、?準(zhǔn)確性；?●公司?紅頭文件?和對外重?要文檔的?規(guī)范性；?●公司?會(huì)議服務(wù)?的到位性?；●公?司辦公用?品的及時(shí)?供應(yīng)；?●公司資?產(chǎn)狀況清?晰。人?力資源主?辦崗位職?責(zé)1、?主要功能?●對公?司人力資?源狀況進(jìn)?行評估；?●具體?辦理招聘?、報(bào)到、?工資、任?用、勞動(dòng)?合同和社?會(huì)保險(xiǎn)等?人事工作?；●組?織公司員?工的培訓(xùn)?工作，提?出有關(guān)培?訓(xùn)內(nèi)容方?面的建議?；●對?公司各類?檔案和圖?書進(jìn)行有?效管理，?并按規(guī)定?供員工使?用；●?保管并發(fā)?放辦公用?品、低值?易耗品。?2、組?織關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?并匯報(bào)工?作。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)●協(xié)?助部門經(jīng)?理對公司?人力資源?狀況進(jìn)行?評估，起?草年度人?力資源規(guī)?劃，并開?展日常人?事調(diào)查；?●按部?門經(jīng)理指?示具體辦?理招聘、?報(bào)到、工?資、任用?、勞動(dòng)和?社會(huì)保險(xiǎn)?等人事工?作；●?協(xié)助部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?公司員工?的培訓(xùn)組?織、實(shí)施?和管理，?制定公司?年度培訓(xùn)?計(jì)劃；?●負(fù)責(zé)對?公司各類?文件、資?料、檔案?的接收、?鑒定、分?類、組卷?，對檔案?進(jìn)行有效?管理，負(fù)?責(zé)檔案的?提供利用?和登記；?●按規(guī)?定對圖書?進(jìn)行保管?和借閱登?記；●?保管并發(fā)?放辦公用?品、低值?易耗品。?4、管?理職責(zé)?●按規(guī)定?對公司檔?案和圖書?進(jìn)行管理?；●對?辦公用品?和低值易?耗品的領(lǐng)?用進(jìn)行管?理。5?、管理職?權(quán)●按?公司規(guī)定?有權(quán)決定?檔案的使?用范圍；?●按公?司規(guī)定對?超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)?用辦公用?品不予審?批。6?、績效尺?度●對?人力資源?狀況評估?的準(zhǔn)確性?，人力資?源規(guī)劃方?案的可行?性；●?人事工作?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、細(xì)?致程度；?●培訓(xùn)?計(jì)劃的可?操作性和?可取得的?預(yù)期培訓(xùn)?效果；?●檔案的?科學(xué)、合?理、有效?的保管，?檔案利用?的快捷、?準(zhǔn)確程度?；●辦?公用品發(fā)?放的及時(shí)?性。信?息管理員?崗位職責(zé)?1、主?要功能?●日常信?息系統(tǒng)的?維護(hù)、技?術(shù)支持；?●系統(tǒng)?開發(fā)與修?改工作。?2、組?織關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?并匯報(bào)工?作；●?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)系統(tǒng)開?發(fā)的相關(guān)?工作。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)●?協(xié)助部門?經(jīng)理制定?公司信息?系統(tǒng)發(fā)展?規(guī)劃及實(shí)?施計(jì)劃；?●負(fù)責(zé)?日常信息?系統(tǒng)的維?護(hù)和技術(shù)?支持，排?除各部門?的網(wǎng)絡(luò)和?相關(guān)設(shè)備?發(fā)生的故?障；●根?據(jù)工作需?求，進(jìn)行?新系統(tǒng)開?發(fā)與已有?系統(tǒng)的修?改工作；?公司行?政主管崗?位職責(zé)（?三）_?___組?織辦好會(huì)?議接待、?娛樂等各?項(xiàng)活動(dòng);?2.協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;_?___組?織公司辦?公費(fèi)用的?計(jì)劃、辦?公用品的?購買、管?理和發(fā)放?工作;?4.管理?公司非技?術(shù)資料、?計(jì)算機(jī)磁?盤、光盤?等資料;?5.做?好辦公室?人員考勤?和處理各?種假期;?6.管?理公司的?公共衛(wèi)生?、食堂就?餐工作;?7.發(fā)?放日常福?利、節(jié)日?福利;?8.購買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;9.?負(fù)責(zé)辦公?用品、文?具、生活?配套設(shè)施?的管理;?10.?做好公司?廢物（品?）處理和?銷售管理?工作1?1.完成?直屬上司?交辦的臨?時(shí)性工作?。行政?主管崗位?要求1?.有較強(qiáng)?的管理能?力;2?.熟悉使?用辦公軟?件，要求?熟練掌握?個(gè)人電腦?技術(shù)、M?SWor?d、E_?___c?el和P?ower?Poin?t以及創(chuàng)?建多種專?業(yè)文件的?經(jīng)驗(yàn);?3.做事?客觀、嚴(yán)?謹(jǐn)負(fù)責(zé)、?踏實(shí)、敬?業(yè);4?.工作細(xì)?致認(rèn)真，?謹(jǐn)慎細(xì)心?、責(zé)任心?強(qiáng);_?___具?有很強(qiáng)的?人際溝通?協(xié)調(diào)能力?，團(tuán)隊(duì)意?識強(qiáng);?6.能夠?熟練地準(zhǔn)?備統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、書面?報(bào)告以及?做管理方?面的演說?;7.?要對公司?的發(fā)展和?表現(xiàn)進(jìn)行?逐步地監(jiān)?控;8?.要有非?常好的組?織能力。?公司行?政主管崗?位職責(zé)（?四）（?一）公司?行政主管?對上級的?責(zé)任：?1.參與?制訂公司?年度發(fā)展?戰(zhàn)略的制?定;負(fù)責(zé)?對公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整審?核與報(bào)批?;匯總、?審核下級?各部門上?報(bào)的月度?預(yù)算并參?加公司月?度預(yù)算分?析與平衡?會(huì)議。?2.制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?工作流程?和企業(yè)規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?施行并監(jiān)?督檢查匯?報(bào)落實(shí)情?況。4?.掌控公?司行政管?理對上下?內(nèi)外的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理例會(huì)及?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?6.負(fù)責(zé)?公司各部?門執(zhí)行力?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)和?派出所的?協(xié)調(diào)，安?排接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?8.審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批各部門?申報(bào)和發(fā)?文等文件?。9.?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)各部?門對上級?和下級的?服務(wù)與效?果檢查工?作。1?0.負(fù)責(zé)?起草公司?對外的合?同與文件?的審核，?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工作?的指導(dǎo)與?檢查防范?工作，定?期組織相?關(guān)部門對?消防與安?全進(jìn)行檢?查，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?，定期向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2.負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進(jìn)與研究?發(fā)展，及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作;定期?向總經(jīng)理?述職。?（二）公?司行政主?管對下級?的責(zé)任?1.制定?直接下級?的崗位描?述，定期?聽取述職?并對其工?作做出評?定。2?.定期做?好各公司?辦公職能?的檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?和解決問?題，總結(jié)?并糾正。?3.領(lǐng)?導(dǎo)培訓(xùn)和?考核行政?系統(tǒng)的工?作，提高?行政系統(tǒng)?人員和團(tuán)?隊(duì)的綜合?素質(zhì)。?4.掌握?公司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項(xiàng)工?作，視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，核?實(shí)人力資?源部員工?的過失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單?。5.?按程序做?好與相關(guān)?系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，?積極接受?上級和有?關(guān)部門的?監(jiān)督檢查?，及時(shí)對?系統(tǒng)間爭?議提出界?定要求。?6.及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?8.審?閱行政系?統(tǒng)及與其?相關(guān)的文?件，審核?直接下級?上報(bào)的年?、月度工?作計(jì)劃、?培訓(xùn)計(jì)劃?等工作報(bào)?告和有關(guān)?作業(yè)文件?，視其性?質(zhì)內(nèi)容，?決定處理?方式。?9.按照?公司層級?管理的規(guī)?定，向所?屬下級授?權(quán)。1?0.向上?級或有關(guān)?部門提供?政策性建?議，受理?直接下級?上報(bào)的合?理化建議?，按照程?序處理。?11.?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?調(diào)配直接?下級，負(fù)?責(zé)直接下?級崗位人?員任命的?提名和隔?級下級崗?位人員任?命的批準(zhǔn)?。12?.領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作;做?好保密工?作。1?3.關(guān)心?所屬下級?的思想、?工作、生?活。對所?屬下級的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?使用與保?管，審核?報(bào)損報(bào)失?工作。?15.負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)工作程?序的正確?執(zhí)行;合?理支配行?政系統(tǒng)預(yù)?算開支。?崗位職?責(zé)2：公?司行政主?管崗位職?責(zé)（1?）參與制?訂公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整，?匯總、審?核下級部?門上報(bào)的?月度預(yù)算?并參加公?司月度預(yù)?算分析與?平衡會(huì)議?。（2?）制訂行?政系統(tǒng)年?度、月度?工作目標(biāo)?和工作計(jì)?劃，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。（3?）主持制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?主管的工?作程序和?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后組織施?行并監(jiān)督?檢查落實(shí)?情況。?（4）掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。（5?）負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。（?6）負(fù)責(zé)?通達(dá)集團(tuán)?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。（7?）接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?（8）?負(fù)責(zé)定期?召集員工?建議審議?委員會(huì)成?員對合理?化建議進(jìn)?行評審。?（9）?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批其它?系統(tǒng)的文?件。（?10）領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?（11?）領(lǐng)導(dǎo)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查，保?證公司安?全。（?12）組?織公司有?關(guān)法律事?務(wù)的處理?工作，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況。（?13）負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系，先期?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?（14）?定期組織?做好辦公?職能檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?，同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。（1?5）核實(shí)?人力資源?部員工的?過失單和?獎(jiǎng)勵(lì)單。?（16?）領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)的?培訓(xùn)和考?核工作，?提高行政?系統(tǒng)人員?的政治業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?（17?）負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的?檢查改進(jìn)?與研究發(fā)?展，及時(shí)?向總經(jīng)理?報(bào)告工作?。（1?8）按程?序做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時(shí)對系統(tǒng)?間爭議提?出界定要?求。（?19）制?定直接下?級的崗位?描述，定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?（20）?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項(xiàng)工?作，掌握?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)，視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，按?程序辦理?。（2?1）定期?向總經(jīng)理?述職。?（22）?做好本系?統(tǒng)各項(xiàng)行?政事務(wù)處?理工作，?提高工作?效能，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精?神。（?23）及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?（24?）定期主?持行政系?統(tǒng)例會(huì)，?召集公司?行政方面?工作會(huì)議?，參加總?經(jīng)理辦公?例會(huì)以及?其它重要?會(huì)議。?（25）?審閱行政?系統(tǒng)及與?其相關(guān)的?文件，審?核直接下?級上報(bào)的?年、月度?工作計(jì)劃?、培訓(xùn)計(jì)?劃等工作?報(bào)告和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?（26?）在必要?的情況下?向所屬下?級授權(quán)。?（27?）及時(shí)對?所屬下級?工作中的?爭議做出?裁決。?（28）?向上級或?有關(guān)部門?提供政策?性建議，?受理直接?下級上報(bào)?的合理化?建議，按?照程序處?理。（?29）培?養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才，根?據(jù)工作需?要按照程?序申請招?聘、調(diào)配?直接下級?，負(fù)責(zé)直?接下級崗?位人員任?命的提名?和隔級下?級崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?（30）?領(lǐng)導(dǎo)做好?本系統(tǒng)文?件、資料?、記錄的?保管與定?期歸檔工?作。（?31）領(lǐng)?導(dǎo)做好保?密工作。?（32?）負(fù)責(zé)本?人辦公室?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?保管與報(bào)?損報(bào)失工?作。（?33）關(guān)?心所屬下?級的思想?、工作、?生活。?（34）?代表公司?與外界有?關(guān)部門和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系。崗?位職責(zé)3?：公司行?政主管崗?位職責(zé)?1.堅(jiān)決?服從分管?副總經(jīng)理?的統(tǒng)一指?揮，認(rèn)真?執(zhí)行其工?作指令，?一切管理?行為向主?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé);2?.嚴(yán)格執(zhí)?行公司規(guī)?章制度，?認(rèn)真履行?其工作職?責(zé);3?.負(fù)責(zé)組?織對人力?資源發(fā)展?、勞動(dòng)用?工、勞動(dòng)?力利用程?度指標(biāo)計(jì)?劃的擬訂?、檢查、?修訂及執(zhí)?行;4?.負(fù)責(zé)制?定公司人?事管理制?度。設(shè)計(jì)?人事管理?工作程序?，研究、?分析并提?出改進(jìn)工?作意見和?建議;?5.負(fù)責(zé)?對本部門?工作目標(biāo)?的擬訂、?執(zhí)行及控?制;6?.負(fù)責(zé)合?理配置勞?動(dòng)崗位控?制勞動(dòng)力?總量。組?織勞動(dòng)定?額編制，?做好公司?各部門車?間及有關(guān)?崗位定員?定編工作?，結(jié)合生?產(chǎn)實(shí)際，?合理控制?勞動(dòng)力總?量及工資?總額，及?時(shí)組織定?額的控制?、分析、?修訂、?崗位職責(zé)?4：公司?行政主管?崗位職責(zé)?1.按?物業(yè)公司?行業(yè)的要?求，展開?深入的調(diào)?查研究，?努力掌握?第一手資?料，為總?經(jīng)理的決?策提供可?靠的依據(jù)?。2.?負(fù)責(zé)公司?工作計(jì)劃?總結(jié)、規(guī)?章制度等?各類文件?的起草、?審核、打?印、復(fù)印?、分發(fā)和?登記工作?，做好印?鑒的管理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司級會(huì)?議的籌備?和安排，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議記?要，對會(huì)?議決定的?執(zhí)行情況?進(jìn)行催辦?和檢查。?4.做?好文書檔?案和有關(guān)?資料的管?理工作，?文書檔案?包括公文?的收發(fā)和?保管，文?件核稿，?呈批、催?辦、歸檔?、調(diào)卷和?保密工作?。5.?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常工作，?協(xié)調(diào)部門?跟蹤，監(jiān)?督各部門?和管理處?認(rèn)真及時(shí)?地貫徹公?司的各項(xiàng)?工作決策?和指令。?6.做?好人事管?理工作，?保管好員?工的檔案?，根據(jù)需?要做好勞?動(dòng)力的安?排調(diào)配、?員工的調(diào)?入調(diào)出，?并協(xié)助辦?理好各項(xiàng)?有關(guān)手續(xù)?。7.?做好公司?的考勤統(tǒng)?計(jì)工作，?及勞動(dòng)工?資的管理?工作。根?據(jù)企業(yè)及?政府規(guī)定?做好員工?的調(diào)資定?級、統(tǒng)籌?退休等各?項(xiàng)工作，?并負(fù)責(zé)辦?理員工請?假、休假?的有關(guān)手?續(xù)。8?.負(fù)責(zé)公?司員工的?培訓(xùn)工作?，協(xié)同各?部門共抓?好員工的?思想素質(zhì)?和業(yè)務(wù)水?平的培訓(xùn)?，積極開?發(fā)人力資?源，努力?造就一支?高素質(zhì)的?員工隊(duì)伍?。9.?負(fù)責(zé)公司?的后勤管?理工作，?諸如辦公?用品的購?買、保管?和發(fā)放、?員工食堂?、員工宿?舍、電視?房的管理?工作。?10.負(fù)?責(zé)公司車?輛的使用?調(diào)度，登?錄和維修?保養(yǎng)及年?審換證等?工作。?11.負(fù)?責(zé)公司及?管理處報(bào)?刊雜志的?訂閱與管?理。1?2負(fù)責(zé)員?工業(yè)余生?活、娛樂?活動(dòng)、體?育活動(dòng)等?健康活動(dòng)?的開展。?13.?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?公司行?政主管崗?位職責(zé)（?五）（?一）公司?行政主管?對上級的?責(zé)任：?1.參與?制訂公司?年度發(fā)展?戰(zhàn)略的制?定;負(fù)責(zé)?對公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整審?核與報(bào)批?;匯總、?審核下級?各部門上?報(bào)的月度?預(yù)算并參?加公司月?度預(yù)算分?析與平衡?會(huì)議。?2.制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?工作流程?和企業(yè)規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?施行并監(jiān)?督檢查匯?報(bào)落實(shí)情?況。4?.掌控公?司行政管?理對上下?內(nèi)外的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理例會(huì)及?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?6.負(fù)責(zé)?公司各部?門執(zhí)行力?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)和?派出所的?協(xié)調(diào)，安?排接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?8.審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批各部門?申報(bào)和發(fā)?文等文件?。9.?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)各部?門對上級?和下級的?服務(wù)與效?果檢查工?作。1?0.負(fù)責(zé)?起草公司?對外的合?同與文件?的審核，?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工作?的指導(dǎo)與?檢查防范?工作，定?期組織相?關(guān)部門對?消防與安?全進(jìn)行檢?查，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?，定期向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2.負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進(jìn)與研究?發(fā)展，及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作;定期?向總經(jīng)理?述職。?（二）公?司行政主?管對下級?的責(zé)任?1.制定?直接下級?的崗位描?述，定期?聽取述職?并對其工?作做出評?定。2?.定期做?好各公司?辦公職能?的檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?和解決問?題，總結(jié)?并糾正。?3.領(lǐng)?導(dǎo)培訓(xùn)和?考核行政?系統(tǒng)的工?作，提高?行政系統(tǒng)?人員和團(tuán)?隊(duì)的綜合?素質(zhì)。?4.掌握?公司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項(xiàng)工?作，視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，核?實(shí)人力資?源部員工?的過失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單?。5.?按程序做?好與相關(guān)?系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，?積極接受?上級和有?關(guān)部門的?監(jiān)督檢查?，及時(shí)對?系統(tǒng)間爭?議提出界?定要求。?6.及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?8.審?閱行政系?統(tǒng)及與其?相關(guān)的文?件，審核?直接下級?上報(bào)的年?、月度工?作計(jì)劃、?培訓(xùn)計(jì)劃?等工作報(bào)?告和有關(guān)?作業(yè)文件?，視其性?質(zhì)內(nèi)容，?決定處理?方式。?9.按照?公司層級?管理的規(guī)?定，向所?屬下級授?權(quán)。1?0.向上?級或有關(guān)?部門提供?政策性建?議，受理?直接下級?上報(bào)的合?理化建議?，按照程?序處理。?11.?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?調(diào)配直接?下級，負(fù)?責(zé)直接下?級崗位人?員任命的?提名和隔?級下級崗?位人員任?命的批準(zhǔn)?。12?.領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作;做?好保密工?作。1?3.關(guān)心?所屬下級?的思想、?工作、生?活。對所?屬下級的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?使用與保?管，審核?報(bào)損報(bào)失?工作。?15.負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)工作程?序的正確?執(zhí)行;合?理支配行?政系統(tǒng)預(yù)?算開支。?公司行?政主管崗?位職責(zé)（?六）1?、負(fù)責(zé)招?聘工作，?應(yīng)聘人員?的預(yù)約，?接待及面?試;2?、員工入?職手續(xù)辦?理，員工?勞動(dòng)合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;3?、公司內(nèi)?部員工檔?案的建立?與管理;?4、負(fù)?責(zé)與其他?部門的協(xié)?調(diào)工作，?做好信息?的上傳下?達(dá);5?、負(fù)責(zé)公?司各部門?的行政后?勤類相關(guān)?工作;?任職要求?：1、?中專/以?上學(xué)歷，?有一年及?以上相關(guān)?人事行政?工作經(jīng)驗(yàn)?優(yōu)先;?2、責(zé)任?心強(qiáng);有?良好的團(tuán)?隊(duì)及服務(wù)?意識;?3、學(xué)習(xí)?力強(qiáng)、溝?通能力好?、有親和?力;公?司行政主?管崗位職?責(zé)（七）?行政方?面：1?、負(fù)責(zé)全?公司日常?行政事務(wù)?管理。?2、負(fù)責(zé)?接待、機(jī)?票及酒店?預(yù)訂工作?。3、?負(fù)責(zé)公司?來往信函?的收發(fā)、?登記、傳?閱、批示?，及部門?檔案資料?的歸檔立?卷管理工?作，做好?公司原始?資料收集?和編纂工?作。4?、組織安?排公司辦?公會(huì)議，?或會(huì)同有?關(guān)部門籌?備公司其?他會(huì)議及?有關(guān)重要?活動(dòng)，做?好會(huì)議記?錄和整理?____?，根據(jù)需?要按會(huì)議?決定發(fā)布?文件。?5、負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)施的管?理。包括?公司辦公?用品采購?、發(fā)放、?使用登記?、保管、?維護(hù)管理?工作，負(fù)?責(zé)傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、長途電?話、電腦?的管理和?使用。?6、組織?安排各種?文體活動(dòng)?和旅游活?動(dòng)。7?、完成上?級交辦的?的其他事?宜。人?事方面：?1、負(fù)?責(zé)公司考?勤表記錄?與管理工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司績效考?核，發(fā)布?績效考核?內(nèi)容及復(fù)?核等工作?。3、?負(fù)責(zé)公司?五險(xiǎn)一金?及社保相?關(guān)事宜的?辦理工作?。4、?負(fù)責(zé)公司?薪酬核算?工作，包?括社保、?補(bǔ)助等在?內(nèi)的一系?列基本項(xiàng)?。5、?負(fù)責(zé)公司?物品的預(yù)?算、采購?、管理工?作。6?、設(shè)備的?管理與登?記工作，?能夠做到?來源清晰?，出處了?然于心。?7、參?與制定各?項(xiàng)制度，?諸如考勤?制度，資?產(chǎn)管理制?度，績效?考核制度?，會(huì)議制?度等，主?要負(fù)責(zé)起?草工作。?8、人?事檔案的?管理工作?與通訊錄?的更新工?作。9?、領(lǐng)導(dǎo)交?付的其他?臨時(shí)工作?等。任?職要求：?1、行?政類、人?力資源類?或相關(guān)專?業(yè)大專以?上學(xué)歷;?2、有?____?年以上行?政人事后?勤的工作?經(jīng)驗(yàn);?3、工作?細(xì)致、認(rèn)?真、有責(zé)?任心，較?強(qiáng)的文字?撰寫能力?，較強(qiáng)的?溝通協(xié)調(diào)?以及語言?表達(dá)能力?;4、?熟練使用?offi?ce辦公?軟件及自?動(dòng)化設(shè)備?，具備基?本的網(wǎng)絡(luò)?知識;?5、身體?健康、為?人正直、?踏實(shí)，工?作積極主?動(dòng)。公?司行政主?管崗位職?責(zé)（八）?1.按?物業(yè)公司?行業(yè)的要?求，展開?深入的調(diào)?查研究，?努力掌握?第一手資?料，為總?經(jīng)理