2013第10屆秘書部項(xiàng)目管理可以用

XYF①安排索取資料發(fā)招賢貼②跟帖提供信息提供資料一。發(fā)起項(xiàng)目階段ZY索取更多資料F索取資料提供資料提供資料完成策劃二。策劃階段Y及時(shí)提醒申請(qǐng)上交時(shí)間ZX監(jiān)督③提交申請(qǐng)表④等待三。提交申請(qǐng)階段Z活動(dòng)前5周活動(dòng)前3周！XZYⅰ策劃初審策劃有問題修改策劃YOK⑤ⅰ策劃A項(xiàng)目編號(hào)ⅰ策劃老師不通過反饋原因Z修改策劃Y通過AAY四。項(xiàng)目申請(qǐng)階段等待B⑥ⅱ課室申請(qǐng)表老師課室批條Y獲得課室信息五。課室、物資申請(qǐng)階段D⑦ⅲ物資申請(qǐng)表獲得物資信息Z等待Y⑧反饋申請(qǐng)信息Z登記項(xiàng)目等待X六。申請(qǐng)完成監(jiān)督七?；顒?dòng)階段開展活動(dòng)課室批條物資BD2~4天1周內(nèi)活動(dòng)前1周！活動(dòng)前1天ZAY督促提醒后續(xù)流程項(xiàng)目回執(zhí)、活動(dòng)資料⑨項(xiàng)目回執(zhí)A整理項(xiàng)目，交給人力部F整理資料E處理結(jié)算回執(zhí)、結(jié)算申請(qǐng)表、發(fā)票Z八?；顒?dòng)結(jié)束活動(dòng)后2周內(nèi)?、饣顒?dòng)資料Ⅰ。檔案類包括：Ⅰ1協(xié)會(huì)介紹

，Ⅰ2協(xié)會(huì)VI，Ⅰ3成員檔案，Ⅰ3-1內(nèi)部通訊錄Ⅱ。運(yùn)行類包括：Ⅱ1制度章程，Ⅱ2日常會(huì)議，Ⅱ3工作計(jì)劃、通告

，Ⅱ4部門內(nèi)建，Ⅱ5求職培訓(xùn)A。前期策劃包括：A0團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，A1策劃，A2活動(dòng)會(huì)議，A3問題收集

B。前期外訪包括：B0禮儀規(guī)范，B1名片，B2合同、協(xié)議書C。前期邀請(qǐng)包括：C1邀請(qǐng)函

，C2嘉賓信息D。前期宣傳包括：D1宣傳文案

，D2-1海報(bào)等，D3傳單

，D4宣傳視頻E。前期報(bào)名包括：E1報(bào)名表，E2篩選標(biāo)準(zhǔn)，E3通知模板F。當(dāng)天迎賓包括：F1工作證

，F(xiàn)2地圖路線

，F(xiàn)3簽到表、分組，

F4座位安排G。當(dāng)天成品包括：G0包裝

，

G1-1-1文件匯編等H。當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)包括：H0音樂、歌詞，H1主持稿、講話稿，H2頒發(fā)

，H3展示，H4趣味環(huán)節(jié)，H5問卷、反饋評(píng)分表J。后期分享包括：J1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)，J2新聞稿

，J3感謝信，

J4工作總結(jié)、活動(dòng)反饋K。后期考評(píng)包括：K1考核方案

，K2結(jié)果公示挑戰(zhàn)：每天都要查看郵件、隨時(shí)會(huì)有新的活動(dòng)申請(qǐng)鍛煉：郵箱的運(yùn)用能力、與老師交涉的能力、責(zé)任感和耐心更多：了解到協(xié)會(huì)有什么活動(dòng)，為什么活動(dòng)不能通過、思考活動(dòng)可以怎樣改革重要性：決定項(xiàng)目能否辦A挑戰(zhàn)：每天都要查看郵件、隨時(shí)會(huì)有新的課室申請(qǐng)鍛煉：郵箱的運(yùn)用能力、與老師面對(duì)面接觸的能力、體力、責(zé)任感和耐心更多：接觸到不同的負(fù)責(zé)人、了解學(xué)校的辦事流程重要性：沒課室怎么辦活動(dòng)？B挑戰(zhàn)：每天都要查看郵件、隨時(shí)會(huì)有新的物資申請(qǐng)鍛煉：整理物資的能力、責(zé)任感和耐心更多：接觸到不同的人、設(shè)計(jì)創(chuàng)意的物資表、充分利用物資。。。重要性：呵呵D挑戰(zhàn)：最快的速度提供資料、繁瑣的命名和擺放規(guī)則鍛煉：搜索整理資料的能力、細(xì)心、耐心更多：坐擁全部協(xié)會(huì)智慧結(jié)晶、思考如何更充分地把資料分享出去重要性：繼承職協(xié)的精神F挑戰(zhàn)：跟緊申請(qǐng)進(jìn)度、與所有人打交道、繁瑣的程