機械設(shè)備管理講義

機械設(shè)備管理講義機裝物資供應(yīng)部2009年4月主講:熊春蓮主要內(nèi)容一、概念理解二、管理職責(zé)三、管理內(nèi)容、流程及相關(guān)要求

1、購置管理2、資產(chǎn)的帳、卡、物管理3、租賃管理4、運行管理5、維修保養(yǎng)管理6、統(tǒng)計管理7、考核管理時刻處于最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)！對新的事物充滿好奇前言目的：熟悉概念、明確職責(zé)、掌握機械設(shè)備管理內(nèi)容及相關(guān)管理流程，理順管理，規(guī)范機械設(shè)備的構(gòu)成、采購、驗收、建帳、維修、處置、改造等要求和方法，確保資產(chǎn)更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，充分發(fā)揮設(shè)備效能，降低成本，杜絕機械設(shè)備事故，取得良好的設(shè)備投資、運行效益。一、概念理解1機械設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)成1.1機械設(shè)備形成固定資產(chǎn)時，應(yīng)同時具有以下特征：A）為生產(chǎn)商品、提供服務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；B）單位價值在2000元以上（含2000元）；C）使用的年限在一年以上的。不同時具備上述條件的作為低值易耗品或周轉(zhuǎn)材料管理。1.2下列機械設(shè)備、工器具不論其規(guī)格大小、價值多少，均不作為固定資產(chǎn)，作為低值易耗品管理：a)液壓工具類、電動工具類、風(fēng)動工具類、手動工具類、1000kN（100t）及以下千斤頂，1t及以下小礦車；b)75mm及以下單級離心水泵、潛水泵、軸流風(fēng)機、高壓配電盤等。一、概念理解1.3發(fā)動機、電動機等凡與機械設(shè)備配套成臺的，不論其功率大小，價值大小，均作為備品、配件處理。一、概念理解2折舊2.1資產(chǎn)設(shè)備的折舊是實物磨損和無形損耗的價值補償。公司設(shè)備資產(chǎn)折舊的計提統(tǒng)一按平均年限法。2.2資產(chǎn)設(shè)備要逐臺提取折舊，并與房屋建筑及其它固定資產(chǎn)折舊分別備查，任何單位不得少提、多提或不提。一、概念理解2.3閑置、封存的設(shè)備，不提取折舊，也不參加完好率、利用率和作業(yè)效率的考核。已提足折舊繼續(xù)使用的設(shè)備，不再計提折舊。2.4未提足折舊但提前報廢的設(shè)備不補提折舊，其凈損失計入營業(yè)外支出。設(shè)備資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢的變價收入扣除清理費用后的凈收益與其賬面凈值（固定資產(chǎn)原值減累計折舊額）的差額，計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。一、概念理解2.5資產(chǎn)設(shè)備在投入使用的當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少（調(diào)出、報廢或轉(zhuǎn)讓的）的資產(chǎn)設(shè)備，在開具有關(guān)憑證辦理銷賬手續(xù)后從次月起不再計提折舊。2.6公司各類資產(chǎn)凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%計留。2.7以經(jīng)營方式租入的設(shè)備，不計提折舊。一、概念理解2.8折舊計算方法資產(chǎn)設(shè)備的折舊計算方法為平均年限折舊法，折舊計算公式如下：年折舊率=（1-預(yù)計凈殘值率3%）÷（規(guī)定的折舊年限）×100%月折舊率=年折舊率÷12年折舊額=機械設(shè)備原值×年折舊率月折舊額=機械設(shè)備原值×月折舊率3盤盈：無帳有實物。自購或接受捐贈的資產(chǎn)。4盤虧：有帳無實物。資產(chǎn)發(fā)生遺失、被盜無望追回、法院罰沒等情況。

5閑置資產(chǎn)：是指連續(xù)停用半年以上或驗收后一年以上不能投產(chǎn)的，以及維修、使用成本過高，產(chǎn)生效益過低的資產(chǎn)。特殊、專用資產(chǎn)需經(jīng)過專家論證通過后，方可作為閑置資產(chǎn)。一、概念理解6報廢6.1資產(chǎn)達到或超過使用年限，且達到下列條件之一的，即應(yīng)當辦理正常報廢。a）磨損嚴重，基礎(chǔ)件已損壞，再進行修理已不能達到使用和安全要求的。b）技術(shù)性能落后、耗能高、效率低，無改造價值的。c）修理費用高，在使用經(jīng)濟上不如更新合算的。d）嚴重污染環(huán)境，危害人身健康與安全。e）國家及有關(guān)部門規(guī)定不能延長使用而必須強制報廢和其他應(yīng)當淘汰的。一、概念理解6報廢6.2如資產(chǎn)已經(jīng)達到使用年限，仍可有效使用的，由資產(chǎn)使用單位填報資產(chǎn)處置審批單，申請延長使用，經(jīng)企業(yè)發(fā)展管理部核實后辦理延長使用的備案。6.3資產(chǎn)未到使用年限，而達到下列條件之一的，應(yīng)辦理非正常報廢。a）主要結(jié)構(gòu)和總成嚴重損壞，無法修復(fù)使用或一次性修理費用預(yù)計超過新購價值一半以上的。一、概念理解b）技術(shù)陳舊、性能下降產(chǎn)生大量不合格品，無轉(zhuǎn)讓價值的。c）長期閑置，在可預(yù)見的未來不會再使用，也一直無法以物抵債，且無轉(zhuǎn)讓價值的。d）污染環(huán)境，危害健康與安全，進行技術(shù)改造又不經(jīng)濟的。e）修理費用過高，在使用經(jīng)濟上不如更新合算而需要報廢的。一、概念理解瘋狂的學(xué)習(xí)……二、管理職責(zé)1物資供應(yīng)部1.1貫徹執(zhí)行建設(shè)公司有關(guān)機械設(shè)備管理的各項規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況，制定實施細則。1.2編報公司的機械設(shè)備購置需求計劃（年度和緊急）以及單臺價值超過50萬元購置設(shè)備的投資可行性論證報告。接受建設(shè)公司企業(yè)發(fā)展管理部的委托，組織采購招標小組，負責(zé)招標、比價、采購。組織對新購機械設(shè)備的驗收。二、管理職責(zé)1物資供應(yīng)部1.3負責(zé)機械設(shè)備租賃協(xié)調(diào)及維修保養(yǎng)管理，按規(guī)定建立、維護好機械設(shè)備臺帳，及時準確地編報各種統(tǒng)計報表，做好統(tǒng)計資料積累和分析工作。1.4按規(guī)定時間編報本單位閑置設(shè)備清單，提出處置意見，組織建設(shè)公司批準處置的機械設(shè)備資產(chǎn)的招標工作以及辦理實物交接和產(chǎn)權(quán)變更。二、管理職責(zé)1物資供應(yīng)部1.5負責(zé)公司機械設(shè)備維修計劃的編制、實施，維修方的選擇和維修合同（協(xié)議）的簽訂，維修過程的監(jiān)督檢查，竣工驗收，維修費用的結(jié)算審核，以及維修成本分析。二、管理職責(zé)1物資供應(yīng)部1.6按要求對機械設(shè)備資產(chǎn)進行年中和年度兩次盤點，并將盤點資料提交建設(shè)公司企業(yè)發(fā)展管理部和公司財務(wù)科。1.7對各區(qū)域項目部、廠及相關(guān)科（部）室的機管業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。接受建設(shè)公司企業(yè)發(fā)展管理部及其他相關(guān)部門督查和考核。適應(yīng)新的環(huán)境……2財務(wù)科2.1負責(zé)設(shè)備大(項)修理費和折舊費的提取和上交、修理備件等費用的對外支付或內(nèi)部轉(zhuǎn)帳，監(jiān)督大（項）修理費結(jié)算。2.2對需處置的機械設(shè)備資產(chǎn)賬面凈值進行核定，對已購置和處置的設(shè)備資產(chǎn)進行帳務(wù)處理。二、管理職責(zé)2財務(wù)科2.3根據(jù)物資供應(yīng)部提供的年中或年度盤點資料，核對帳物是否一致。核對不一致的，應(yīng)配合物資供應(yīng)部及時查明原因、落實責(zé)任，并按規(guī)定進行處理，以確保帳物一致。2.4負責(zé)所發(fā)生大（項）修理費用的明細核算，在大（項）修理費用結(jié)算時提供財務(wù)核算資料。二、管理職責(zé)3計劃科負責(zé)公司機械設(shè)備年度購置計劃、年度維修計劃的預(yù)算總額審核與下達，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行。配合執(zhí)行對分包隊伍的資產(chǎn)考核扣款。二、管理職責(zé)4安全環(huán)?？?.1參與機械設(shè)備安全使用的措施方案審核，超性能作業(yè)技術(shù)方案的審核，方案實施過程的監(jiān)督，參與機械設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理。4.2負責(zé)對施工機械設(shè)備安全使用的場地和環(huán)境的監(jiān)督管理。二、管理職責(zé)5工程管理部負責(zé)組織技術(shù)開發(fā)過程中，技術(shù)裝備、技術(shù)改造項目的技術(shù)論證，對技術(shù)開發(fā)項目完成后形成固定資產(chǎn)的機械設(shè)備進行確認和移交。二、管理職責(zé)6人力資源部負責(zé)公司機械設(shè)備管理及操作人員的崗位任職能力的審核；組織人員的崗位技能培訓(xùn)、考核及特種設(shè)備管理和作業(yè)人員的取證、復(fù)證、培訓(xùn)和管理。配合執(zhí)行資產(chǎn)管理考核，將考核結(jié)果在工資獎金上進行運用。二、管理職責(zé)7各區(qū)域項目部、廠及科（部）室7.1各區(qū)域項目部、廠及科（部）室(以下簡稱:各單位)應(yīng)設(shè)立機械管理組或?qū)＃妫┞殭C械管理員，負責(zé)本單位使用機械設(shè)備的日常管理。7.2執(zhí)行公司有關(guān)機械設(shè)備管理的制度。7.3提出本單位機械設(shè)備需求計劃、維修計劃。參與對新購、維修竣工機械設(shè)備的驗收。二、管理職責(zé)7各區(qū)域項目部、廠及相關(guān)科（部）室7.4及時向公司物資供應(yīng)部報送閑置或已損壞的機械設(shè)備清單。參與已批準處置的機械設(shè)備資產(chǎn)的實物交接。7.5及時準確地按規(guī)定要求編報各類報表，收集并逐臺上報設(shè)備運行記錄。7.6接受公司物資供應(yīng)部和建設(shè)公司企業(yè)發(fā)展管理部對機管業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。二、管理職責(zé)善于結(jié)交各種朋友三、管理內(nèi)容、流程及相關(guān)要求1資產(chǎn)購置管理1.1設(shè)備購置管理遵照建設(shè)公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》QG/SBCZC55-2007/C執(zhí)行。根據(jù)公司當年的通知要求，各單位提出次年度的資產(chǎn)購置計劃，以書面形式報物資供應(yīng)部。購置計劃中應(yīng)說明購置設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、推薦的型號、購置的理由以及購置的時間要求等內(nèi)容。對于購置計劃中的辦公用品、焊機、空調(diào)等設(shè)備還應(yīng)提供目前的分布表以及新增（更新）的分配計劃。1資產(chǎn)購置管理1.2每年7月份，各單位可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況對年度購置計劃進行適當調(diào)整，須書面闡述調(diào)整的理由、調(diào)整的內(nèi)容、預(yù)算金額等并報物資供應(yīng)部。1.3對于新增項目、新成立的部門，各單位可憑借中標通知書、合同或協(xié)議、公司文件提出機械設(shè)備購置計劃，報物資供應(yīng)部。1資產(chǎn)購置管理1.4對于價值低于2000元的機械設(shè)備的購置，必須先由需求單位提出專題申請，經(jīng)物資供應(yīng)部、財務(wù)科、公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準后方可實施。并由物資供應(yīng)部負責(zé)組織招標或比質(zhì)比價采購。1.5機械設(shè)備的驗收和試運轉(zhuǎn)要求按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》QG/SBCZC55-2007/C執(zhí)行。2資產(chǎn)的帳、卡、物管理2.1機械設(shè)備實行統(tǒng)一分類和編號（固定資產(chǎn)編號由企業(yè)發(fā)展管理部統(tǒng)一給出）

，由物資供應(yīng)部按照編號在機械設(shè)備顯著位置進行標識。2.2物資供應(yīng)部每年組織2次資產(chǎn)清查，檢查使用、保管情況和技術(shù)狀況，確保帳、卡、物相符。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題時，不能隨意更改賬目，要及時查明原因，按規(guī)定進行處理。2資產(chǎn)的帳、卡、物管理2.3物資供應(yīng)部應(yīng)建立機械設(shè)備的單機檔案，及時收集、整理、填寫相應(yīng)的技術(shù)資料。2.4對于資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、改造、更新、報廢，按照建設(shè)公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》QG/SBCZC56-2007/C中的有關(guān)條款執(zhí)行。2.5對于不形成固定資產(chǎn)的機械設(shè)備，按固定資產(chǎn)的要求進行帳、卡、物管理。3租賃管理3.1各單位應(yīng)在項目開工前7個工作日內(nèi)向物資供應(yīng)部提供“現(xiàn)場需求機械設(shè)備情況表”，明確機械設(shè)備的需求數(shù)量，規(guī)格型號、能力要求、進場時間、租賃時限，租賃方式等信息,用于特殊過程的機械設(shè)備應(yīng)在需用計劃中注明。如中途發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知物資供應(yīng)部。為保證公司自用資源充足和資源使用價值不流失，公司資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)原則上不對口外協(xié)隊伍。各單位不得以本單位名義辦理租賃手續(xù)。若確有發(fā)生必須到物資供應(yīng)部備案，并辦理好交接、收款等相關(guān)手續(xù)。3.2如庫存資源無法滿足需求，物資部會在在全公司范圍內(nèi)予以協(xié)調(diào)，各單位在施工條件容許的情況下積極配合。當公司資源也無法滿足需求時，部門將根據(jù)需求情況進行采購或外部租賃的性價比分析，確定資源供給渠道。各單位如有好的供貨資源可以向物資供應(yīng)部推薦，并附上企業(yè)資質(zhì)、資信、業(yè)績能力資料和租賃價格、聯(lián)系方式等，部門進行核準，并辦理租賃價格談判及合同或協(xié)議的簽訂手續(xù)。未經(jīng)核準，各單位不得擅自租賃。3租賃管理3.3租賃手續(xù)由各單位的專（兼）職機械員負責(zé)辦理，并會同物資部租賃管理員對所提供的設(shè)備等進行試機和相關(guān)性能檢驗，并填寫“進場機械設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表”以確認設(shè)備的完好。3.4物資供應(yīng)部租出的機械設(shè)備均不帶操作人員，因此設(shè)備在租賃期間的操作、保養(yǎng)（含例保）由租用單位負責(zé)，物資供應(yīng)部負責(zé)做好設(shè)備在租賃期間的技術(shù)服務(wù)，確保機械設(shè)備處于完好狀態(tài)。3租賃管理3.5每月的25日是公司租賃設(shè)備的結(jié)算截止日，由物資供應(yīng)部統(tǒng)計租賃收費報表交財務(wù)科結(jié)算并轉(zhuǎn)租用單位支付。結(jié)算明細在各單位機管員確認后上傳公司內(nèi)網(wǎng)公示。（查詢路徑：物資部-機械管理-租賃管理-2009年）3.6各單位要養(yǎng)成經(jīng)常巡檢、盤查、清理借用資產(chǎn)的使用狀況，并及時將閑置或損壞的資產(chǎn)歸還公司，以降低本單位租賃成本，加快公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。3租賃管理機械設(shè)備租賃管理流程圖各單位將機械設(shè)備需求信息傳遞給物資部使用完畢，各單位組織機械設(shè)備退場歸還設(shè)備、銷帳、結(jié)算尋求外部資源物資部按需求進行資源組織物資部按需求進行內(nèi)部資源協(xié)調(diào)N

Y善于利用各種資源4運行管理4.1機械設(shè)備的試運轉(zhuǎn)管理4.1.1新購置、自制、經(jīng)過技術(shù)改造及大修的機械設(shè)備必須進行試運轉(zhuǎn)，經(jīng)檢驗合格后方可正式投入使用。4.1.2試運轉(zhuǎn)分為無負荷試運轉(zhuǎn)、額定負荷試運轉(zhuǎn)和超負荷試運轉(zhuǎn)。4運行管理4.1.3試運轉(zhuǎn)工作由各相關(guān)單位組織進行。試運轉(zhuǎn)前需編制試運轉(zhuǎn)方案，試運轉(zhuǎn)過程中要明確技術(shù)、安全負責(zé)人和指揮，試運轉(zhuǎn)后要及時填寫《試運轉(zhuǎn)記錄表》，并將記錄和試運轉(zhuǎn)方案裝入單機技術(shù)檔案中。4.1.4大型、關(guān)鍵設(shè)備試運轉(zhuǎn)方案須報總工程師審批同意后方可實施，物資供應(yīng)部監(jiān)督單臺價值在10萬元及以上的機械設(shè)備的試運行。機械設(shè)備運行管理工作流程圖各單位會同物資供應(yīng)部進行《施工機械設(shè)備進場核準鑒定》設(shè)備投入項目施工使用《施工機械設(shè)備技術(shù)狀況鑒定》指6M3以上的空壓機、5T以上的電動卷揚機設(shè)備在使用過程中突發(fā)故障的處理機械設(shè)備離場物資供應(yīng)部按照需求計劃提供資源各單位提出《現(xiàn)場需求機械設(shè)備情況表》設(shè)備使用過程中維護保養(yǎng)和巡檢相關(guān)記錄的收集整理物資供應(yīng)部更換設(shè)備繼續(xù)使用N

Y4.2機械設(shè)備走合期管理機械設(shè)備走合期管理嚴格按建設(shè)公司《機械設(shè)備管理實務(wù)》執(zhí)行。幾個具體規(guī)定如下:1)走合期限規(guī)定汽車為1000～1500千米。工程機械為100工作小時左右。一般機械（包括電動機械）50小時左右。2)減載規(guī)定汽車不超過額定載荷的75%，并不得拖掛掛車。半掛拖車不超過額定載荷的50%。起重機應(yīng)從額定起重量50%開始，逐漸增加起重量，但不得超過額定起重量的75%。3)減速規(guī)定起動發(fā)動機時，嚴禁猛加油門。應(yīng)控制在較低的轉(zhuǎn)速下，運轉(zhuǎn)一定時間后隨著溫度的上升逐漸增加轉(zhuǎn)速，待溫度達到50～60℃后再加負荷。在嚴寒季節(jié)起動發(fā)動機時，必須采取預(yù)熱措施。在運轉(zhuǎn)和使用中，應(yīng)平穩(wěn)操作。嚴禁驟然增加轉(zhuǎn)速或負荷，防止發(fā)動機產(chǎn)生突暴，避免各傳動機構(gòu)受急劇的沖擊。盡量避免緊急制動或長時間使用制動。4)帶有液力或液壓裝置的機械設(shè)備走合期要求檢視液壓油的清潔情況，走合終了化驗一次，決定過濾或更新。更新液壓油濾清器。注意油溫情況。一般應(yīng)在30～60℃之間，當油溫低于15℃時應(yīng)使系統(tǒng)在無負荷狀態(tài)下運轉(zhuǎn)15分鐘以上。注意檢查管路及接頭滲、漏情況，防止空氣進入。發(fā)現(xiàn)噪音、過熱、機能不良或其他異常情況時，應(yīng)立即停機檢查排除。4.3機械設(shè)備操作管理4.3.1操作人員的配備須實行定人、定機、定崗“三定”制，報物資部備案；大型、關(guān)鍵設(shè)備的機長須經(jīng)各單位推薦，相關(guān)部門審定，公司領(lǐng)導(dǎo)批準；機組人員一旦確定后，不允許輕易更換；若機組人員有變動后，須報物資部、人力資源部備案。4.3.2機械設(shè)備操作實行持證上崗制及交接班制。相關(guān)人員培訓(xùn)、考核、操作證的辦理、審驗等均由人力資源部門負責(zé)。4.3機械設(shè)備操作管理4.3.3操作人員應(yīng)對機械設(shè)備狀況了解，力爭做到“四懂”（懂構(gòu)造、懂原理、懂性能和懂用途）和“四會”（會使用、會日常檢查、會保養(yǎng)和會排除一般故障）。4.3.4操作人員對違反操作規(guī)程可能引起機械和安全事故的指揮有權(quán)拒絕，并立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。4.3.5操作人員及各單位機械管理人員每日須認真及時填寫《機械設(shè)備運行手冊》。4.4特殊條件下的使用管理4.4.1超性能作業(yè)必須由基層使用單位技術(shù)負責(zé)人制定方案，經(jīng)物資部和安環(huán)科審核報公司總工程師批準后實施。實施前必須由使用單位根據(jù)批復(fù)的方案向相關(guān)人員進行交底。超性能作業(yè)的記錄必須載入該機檔案。4.4.2兩臺起重機抬吊及兩機以上設(shè)備聯(lián)動作業(yè)，必須由使用單位提出使用方案，經(jīng)物資部和安環(huán)科審核報公司總工程師批準后實施。實施前必須由使用單位根據(jù)批復(fù)的方案向相關(guān)人員進行交底。4.4.3其它特殊條件下的設(shè)備使用管理，按建設(shè)公司《機械設(shè)備管理實務(wù)》中的相關(guān)條款執(zhí)行。要敢于探索……4.5機械設(shè)備安全管理4.5.1安環(huán)科負責(zé)建立公司范圍內(nèi)的安全管理網(wǎng)絡(luò)，并明確安全生產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任。各單位組織落實機械設(shè)備安全責(zé)任。4.5.2新聘操作人員必須經(jīng)安環(huán)科進行“三級安全教育”合格后方能上崗。4.5.3公司兩級機械管理人員負責(zé)監(jiān)督檢查機械設(shè)備安全裝置是否有效，操作人員使用是否安全。4.5.4操作人員要嚴格執(zhí)行《機械設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程》。4.6機械設(shè)備巡檢管理4.6.1機械設(shè)備在使用過程中的巡檢工作至關(guān)重要。截至2008年11月底，上海市全年發(fā)生各類機械事故9起，死亡11人，傷1人；起重機械相關(guān)事故4起，死亡5人，重傷1人。為了遏制機械設(shè)備事故的發(fā)生，各項目部機械管理員應(yīng)經(jīng)常到施工