會計信息系統(tǒng)課件(第一章)

會計電算化

第一節(jié)會計電算化的概念一、會計電算化的由來和演變（一）會計（二）計算機（三）會計電算化

1954年，美國通用電器公司首次利用計算機計算工人工資；1979年我國長春第一汽車制造廠信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施；1981年第一次提出“會計電算化”的概念。二、會計電算化的基本內(nèi)容（一）從會計電算化信息系統(tǒng)的角度看

電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，是由：計算機硬件、計算機軟件、會計專業(yè)人員以及有關(guān)會計規(guī)章制度等組成。1.計算機硬件組成與結(jié)構(gòu)

計算機的硬件是指計算機系統(tǒng)的所有物理部件，包括：主機及外部設(shè)備。主機包括：中央處理器（CPU）和內(nèi)存儲設(shè)備組成。外部設(shè)備主要包括：數(shù)據(jù)的輸入設(shè)備（如鍵盤、鼠標(biāo)、光電掃描儀、條碼掃描儀等）,計算機的外部存儲設(shè)備（硬盤、軟盤、光盤等）,處理結(jié)果的輸出設(shè)備（如顯示器、打印機等）。對于電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡和電纜線等。如果需要遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)遞，還需要配備：電話線路及調(diào)制解調(diào)器（Modem）等專門的設(shè)備。電算化會計系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)

支持電算化會計信息系統(tǒng)運行的計算機硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有多種組合方式，這也決定了不同的電算化會計工作的方式和總體功能。目前，有以下幾種硬件結(jié)構(gòu)：（1）單機結(jié)構(gòu)

在整個系統(tǒng)中只配備一臺計算機及相應(yīng)的外部設(shè)備。輸入設(shè)備主機輸出設(shè)備磁盤

（2）多機松散結(jié)構(gòu)

為了解決輸入輸出的“瓶頸”問題，電算化會計信息系統(tǒng)配備多臺微機，每臺微機都配有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備組成一個單機結(jié)構(gòu)。各微機之間不直接發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系，如果需要傳遞數(shù)據(jù)，通常用軟件盤的方式進(jìn)行。（3）多用戶結(jié)構(gòu)

整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機和多臺終端，每臺終端均配備輸入設(shè)備，根據(jù)需要終端也可配備打印機，也可以不配，只在主機上配備一臺高性能的打印機供整個系統(tǒng)使用。

磁盤主機終端1終端2終端N打印機

輸出（4）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

所謂網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它是把地理上分散的計算機、終端、大容量的外部設(shè)備等,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)接起來，整個系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)軟件管理，在該系統(tǒng)中，一項復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)可以劃分成許多部分，由網(wǎng)內(nèi)各個計算機分別完成相互通訊，資源共享。IBMPCAST586

服務(wù)器Compaq磁盤

集線器

打印機2.計算機軟件

計算機軟件是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件?！办`魂”3.會計專業(yè)人員會計專業(yè)人員是指電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用和管理人員。包括：會計主管、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。4.電算化會計規(guī)章制度會計規(guī)章制度是指保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序?！氨Ｕ稀保ǘ臅嬰娝慊陌l(fā)展過程看

1、會計核算電算化設(shè)置科目電算化、填制憑證電算化、登記帳簿電算化、成本計算電算化、編制報表電算化

2、會計管理電算化1、減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率；三、會計電算化的意義

2、促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量；3、促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變。4、促進(jìn)會計隊伍素質(zhì)的提高。5、為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。6、促進(jìn)會計理論研究和會計實務(wù)的不斷發(fā)展。四、會計電算化的特點（與手工會計比較）1、處理工具電算化，信息載體磁性化2、登帳規(guī)則簡單化3、帳務(wù)處理程序統(tǒng)一化4、人員構(gòu)成多樣化5、組織體制形式化6、核算方法規(guī)范化7、控制方式技術(shù)化8、會計電算化能更好地發(fā)揮會計的管理職能。

五、會計電算化的概念第一層次：完全模仿人工會計核算第二層次：從信息的角度出發(fā)，與管理系統(tǒng)密切結(jié)合，對會計信息進(jìn)行綜合處理，為企業(yè)管理人員提供多種形式的輔助管理信息。第三層次：將會計信息系統(tǒng)置于整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)之內(nèi)，與其他管理部門高度共享信息。

★概念：就是從信息處理的角度出發(fā)，在計算機環(huán)境中研究電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和評價的方法，研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和會計信息輸出等方法的一門邊緣學(xué)科。

進(jìn)一步解釋，會計電算化，是一門新興的邊緣學(xué)科，是將計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、系統(tǒng)工程理論與會計和財務(wù)管理知識相結(jié)合的產(chǎn)物，專門研究如何建立一個具有財務(wù)核算功能和提供決策信息功能系統(tǒng)的方法。會計電算化

電子計算機應(yīng)用于會計信息處理，經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理階段、綜合數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段。（1）單項數(shù)據(jù)處理階段

五十年代中期至六十年代中期，在這一階段，計算機只為會計部門中的少數(shù)職能管理人員服務(wù)，如用于工資計算，簡單的賬務(wù)處理，或者進(jìn)行某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和大量數(shù)據(jù)的分類。第二節(jié)電算化會計的發(fā)展及現(xiàn)狀

六十年代中期到七十年代初期，在這一階段，會計電算化得到了很大的發(fā)展，在單項數(shù)據(jù)處理階段用計算機分別處理的財務(wù)會計事務(wù)，在這里形成一個統(tǒng)一的、綜合處理的系統(tǒng)。

（3）管理信息系統(tǒng)階段

從七十年代開始，至今還在延續(xù)。這是計算機應(yīng)用于會計信息處理的高級階段。在這期間發(fā)生了兩個變化：一是它成為整個管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)；二是財務(wù)會計電算化進(jìn)一步得到完善，管理會計電算化也有了發(fā)展，許多國家建立了以管理會計方法和模型為基礎(chǔ)的會計決策支持系統(tǒng)。（2）數(shù)據(jù)的綜合處理階段一、我國會計電算化的發(fā)展

我國的會計電算化工作始于七十年代，到今天已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：

1、實驗科研階段（1983年以前）

這個階段始于七十年代少數(shù)企業(yè)單項會計業(yè)務(wù)的電算化。將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理是在1979年，長春第一汽車制造廠進(jìn)行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，標(biāo)志著我國會計電算化的開端。1981年8月在中國財政部、機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了財務(wù)、會計、成本核算管理中應(yīng)用電子計算機專題學(xué)術(shù)會，正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。

該階段的主要特點是：

（1）主要是單項會計業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化；（2）主要還處于實驗探索階段。2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1989年）

1987年以前，會計電算化還基本處于無序、分散研制開發(fā)的局面。許多單位在沒有做好充分準(zhǔn)備的情況下，就盲目地投資開發(fā)軟件，看上去好像遍地開花，實際上結(jié)果很少。1988年中國會計學(xué)會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計電算化學(xué)術(shù)會上提出的會計軟件規(guī)范化和通用化也只是從技術(shù)上解決了推廣會計電算化的要求標(biāo)準(zhǔn)；1989年12月，財政部發(fā)布了第一個全國性會計電算化的行政管理辦法，《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》。3、有組織、有計劃的發(fā)展階段(1989年至今)

1989年開始至1993年6月底以前，中國財政部一共評審?fù)ㄟ^了23家商品化會計核算軟件。1993年3月，在中國會計學(xué)會，成立了中國中青年會計電算化分會。1994年6月，中國財政部相繼頒發(fā)了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》、《關(guān)于大力開展會計電算化培訓(xùn)工作的通知》等；1994年10月，中國財政部、中國會計學(xué)會和中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會聯(lián)合在北京舉辦了首屆會計電算化成果展覽會。這一階段的主要特點是：

（1）涌現(xiàn)了一批會計電算化的先進(jìn)單位，他們開發(fā)了一些質(zhì)量高的專用會計軟件，并在會計電算化后的組織管理上積累了一定的經(jīng)驗；（2）會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營商品化會計軟件的公司；（3）主管部門組織開發(fā)、推廣會計軟件取得顯著成效；（4）各地財政部門、各主管部門加強了組織、指導(dǎo)和管理；（5）一大批單位甩掉了手工賬，實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)電算化處理；（6）以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系正在逐步形成；（7）會計電算化理論研究工作開始取得成效；（8）初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會計電算化隊伍；（9）與單位會計電算化工作開展相配套的各種組織管理制度與其他控制措施逐步建立和成熟起來；（10）商品化會計軟件的市場已經(jīng)形成。

二、國外會計電算化的發(fā)展

（一）國外會計電算化及類型

國外的會計電算化開始于本世紀(jì)五十年代第二代電子計算機時期。1954年，美國通用電器公司開始在計算機上計算工資，拉開了會計電算化的序幕。國際會計師聯(lián)合會（IFAC)于1987年在日本東京召開了第十三屆世界會計師大會，中心議題就是“會計師在電算化環(huán)境下的作用”。目前工業(yè)發(fā)達(dá)國家的會計電算化已經(jīng)相當(dāng)普及，多數(shù)企業(yè)程度不同地在會計工作中應(yīng)用了電子計算機。

根據(jù)服務(wù)對象不同，目前主要有以下幾種類型：1、面向市場型。（銷售分析、預(yù)測系統(tǒng)和供貨系統(tǒng)）2、面向生產(chǎn)和庫存型。（分批成本計算系統(tǒng)、分步成本計算系統(tǒng)和存貨控制系統(tǒng)）3、面向信用管理型。（應(yīng)收款系統(tǒng)：儲戶現(xiàn)金的收取、分析客戶的情況并確定其信用程度、在總賬控制下，了解客戶的余額和應(yīng)收賬款與賬齡分析，并確定對壞賬的處理）4、面向人事管理型。（雇員信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和勞動力資源會計系統(tǒng)）5、面向現(xiàn)金管理型。（現(xiàn)金收取系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)）6、面向采購管理型。（采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)）7、一般管理。（財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃和預(yù)算控制型）（二）國外會計軟件產(chǎn)業(yè)

在一些經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家，會計軟件的開發(fā)主要由專業(yè)軟件公司負(fù)責(zé)，后續(xù)服務(wù)也有專業(yè)的公司。會計軟件開發(fā)形式有通用會計軟件開發(fā)和定點會計軟件的開發(fā)。如美國、日本的商品化會計軟件已經(jīng)成熟，在設(shè)計上趨于定型，現(xiàn)時的會計軟件市場已接近價格戰(zhàn)的地步。（三）會計電算化管理

由于會計信息的處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟利益，隨著會計電算化的不斷發(fā)展，世界各國對會計電算化管理也逐步重視起來。國際會計師聯(lián)合會、美國注冊會計師協(xié)會、日本公認(rèn)會計師協(xié)會等都公布了相應(yīng)的準(zhǔn)則，指導(dǎo)會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)和交付用戶使用的全過程規(guī)范化，以提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率，同時又確保整個過程的審計線索清晰。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

未來的會計電算化工作將向著以下幾個方面發(fā)展：

1、會計軟件商品化程度更高，會計軟件市場的發(fā)育更成熟；

2、會計師事務(wù)所在會計電算化工作的管理咨詢作用將得到更大的發(fā)揮；

3、與國際上先進(jìn)國家會計電算化交流與合作工作進(jìn)一步增強；

4、會計電算化將成為促進(jìn)會計改革與發(fā)展的良好契機；

5、現(xiàn)代化管理需要會計電算化。第三節(jié)會計電算化的實現(xiàn)一、全面規(guī)劃近期、中期和長期二、軟件的配置系統(tǒng)軟件、會計軟件的配置三、硬件配置單機、多用戶、網(wǎng)絡(luò)四、人員分工與培訓(xùn)

1、人員分工

2、人員培訓(xùn)五、會計數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備建立規(guī)范的一套完整的科目體系（代碼、名稱、余額方向等）六、初始化設(shè)置（建帳）帳務(wù)處理初始化、工資核算系統(tǒng)的初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的初始化等（保證帳單相符、帳證相符、帳卡相符、帳帳相符）七、試運行

三個月，且兩者結(jié)果一致八、建立健全內(nèi)部管理制度九、甩賬審批、正式運行經(jīng)過省級以上財政部門評審

1、數(shù)據(jù)(Data)

是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和特征的符號，除各種數(shù)值數(shù)據(jù)以外，還包括有字符、聲音及圖畫、影像等非數(shù)值數(shù)據(jù)。

2、會計數(shù)據(jù)是記錄下來的經(jīng)濟事實，它是產(chǎn)生會計信息的源泉。在會計工作中,各種原始資料，原始憑證及記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù)。

一、會計信息系統(tǒng)概述

（一）會計數(shù)據(jù)和會計信息第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念

是經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)按一定的目的，采用一定的方法加工處理后的結(jié)果，可用符號、文字、數(shù)字、圖表等形式來反映，以揭示事物的本質(zhì)。

4、會計信息(AccountingInformation)

是通過一系列專門的會計核算方法，對會計數(shù)據(jù)加工或處理后提供給經(jīng)濟管理所需要的各項會計資料，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益信息，收入、費用、利潤信息，以及能以貨幣表現(xiàn)的其它各種信息及未來信息。3、信息(Information)

會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計信息。但是會計信息具有相對性，有的會計數(shù)據(jù)對某些管理者來說是會計信息，對另一些管理者來說則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理，才能變成會計信息。（見圖示）﹡會計信息與會計數(shù)據(jù)的關(guān)系會計數(shù)據(jù)會計信息會計數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)會計信息加工處理加工處理

在一個會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)和信息在互相變化著，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地流動著，數(shù)據(jù)流不斷變成信息流，信息流也不斷地轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流。因此會計數(shù)據(jù)處理也稱為會計信息處理。

會計數(shù)據(jù)處理（AccountingDateProcessing）

是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，獲得管理所需會計信息的過程，一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、存儲、檢索、輸出等處理過程。（二）會計數(shù)據(jù)處理(會計信息處理)1.系統(tǒng)和信息系統(tǒng)☆系統(tǒng)概念：是由一系列彼此聯(lián)系的部分為實現(xiàn)某種特定的目的而建立起來的一個整體?！钕到y(tǒng)特性：（1）整體性

一個系統(tǒng)由兩個或兩個以上的要素組成，所有要素的集合構(gòu)成了一個有機的整體；（2）目的性

任何一個系統(tǒng)的發(fā)生和發(fā)展都具有很強的目的性，這種目的性在某些系統(tǒng)中又體現(xiàn)出多重性；（三）會計信息系統(tǒng)（3）關(guān)聯(lián)性

即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制；（4）層次性

一個系統(tǒng)必然地包含在一個更大的系統(tǒng)內(nèi)，這個更大的系統(tǒng)一般稱為“環(huán)境”，一個系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是一個個小的系統(tǒng)，這些小系統(tǒng)一般稱為“子系統(tǒng)”。☆特性：信息系統(tǒng)

是指基于計算機和各種軟件技術(shù)的，融各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使用者提供信息的人—機相結(jié)合的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基本功能：

數(shù)據(jù)的收集和輸入

信息的傳輸和加工信息的存儲

信息的輸出☆信息系統(tǒng)1）數(shù)據(jù)的收集和輸入：將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。

2）信息的傳輸和加工：為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個使用部門。信息系統(tǒng)對進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等?！钚畔⑾到y(tǒng)的基本功能3）信息的存儲：

數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，形成對管理者有用的信息，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲、保管起來。

4）信息的輸出