管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解 (1)課件

數(shù)據(jù)流程圖圖例：2023/9/281管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

外部項（S）

指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：外部項重復的外部項

2023/9/282管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)源點和終點(又稱端點)是系統(tǒng)外的實體，稱作外部項。它們存在于環(huán)境之中，與系統(tǒng)有信息交流，從源點到系統(tǒng)的信息叫系統(tǒng)的輸入；從系統(tǒng)到終點的信息稱系統(tǒng)的輸出。同—個端點可以是人或其它系統(tǒng)。在DFD中引入源點和終點是為了便于理解系統(tǒng)，所以不需要詳細描述它們。它們可有編號，以“S”開頭。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流（F）

數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流的符號最簡單，一個箭線（水平箭頭或垂直箭頭）。FF2023/9/284管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流的描述

數(shù)據(jù)流的描述

不需要描述的數(shù)據(jù)流2023/9/285管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成

數(shù)據(jù)流（DataFlow）由一個或一組確定的數(shù)據(jù)組成。

①數(shù)據(jù)流名應(yīng)能直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義。

②數(shù)據(jù)流的流向

③數(shù)據(jù)流可以同名，也可以有相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但必須有不同的數(shù)據(jù)或具有不同的含義。④兩個符號(加工、外部項、數(shù)據(jù)存儲)之間可以有多個數(shù)據(jù)流存在，DFD并不表明它們之間的任何關(guān)系，諸如次序、主次等。

⑤避免錯誤的數(shù)據(jù)流命名方法管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流的表達

數(shù)據(jù)流的錯誤表達

2023/9/287管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)第一種解決辦法

2023/9/288管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)第二種解決辦法

2023/9/289管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)處理邏輯

（P）表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：

(1)能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2)能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計算總計或平均值。處理邏輯符號由三部分組成：標識部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。如圖所示：2023/9/2810管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)處理邏輯表達舉例

2023/9/2811管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

加工又稱處理亦稱變換，它表示對數(shù)據(jù)流的操作。

加工的符號分成上、下兩部分，從上到下分別是標識部分和功能描述部分。

標識部分用于標注加工編號，加工編號應(yīng)具有唯一性，以標識加工，以“P”開頭。

功能描述部分用來寫加工名。為使DFD清晰易讀，加工名應(yīng)簡單，能概括地說明對數(shù)據(jù)的加工行為，其詳細描述在數(shù)據(jù)詞典中定義。

加工要逐層分解，以求得分解后的加工功能簡單、易于理解。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)存儲

（D） 數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個右邊開口的水平長方條表示。如圖所示：數(shù)據(jù)存儲

重復的數(shù)據(jù)存儲

2023/9/2813管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

存入數(shù)據(jù)

讀出數(shù)據(jù)

2023/9/2814管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

數(shù)據(jù)存儲是用來存貯數(shù)據(jù)的。在分層DFD中，數(shù)據(jù)存儲一般僅屬于某一層或某幾層，因此又稱數(shù)據(jù)存儲為局部文件?，F(xiàn)對數(shù)據(jù)存儲符號說明如下：

①數(shù)據(jù)存儲名寫在開口的長方框內(nèi)，應(yīng)概要地說明文件中的主要數(shù)據(jù)。

②數(shù)據(jù)存儲上一定要有數(shù)據(jù)流。③為便于說明和管理，數(shù)據(jù)存儲亦應(yīng)編號，編號寫在文件符號左端小方格中，以“D”開頭。④為避免DFD中出現(xiàn)交叉線，同一數(shù)據(jù)存儲可在多處畫出，可以用下圖所示符號表示數(shù)據(jù)存儲重復。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

檢索數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)存儲的“郵政信箱”作用

2023/9/2816管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(1)數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟

（1）確定所開發(fā)的系統(tǒng)的外部項（外部實體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。

（2）確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。

（3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）確定每個加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。

（4）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進行分解。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(2)（5）重復步驟（4），直到逐層分解結(jié)束。（6）對圖進行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當、徹底，DFD中各層是否有遺漏、重復、沖突之處，各層DFD及同層DFD之間關(guān)系是否爭取及命名、編號是否確切、合理等，對錯誤與不當之處進行修改。（7）和用戶進行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖的內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(3)a關(guān)聯(lián)圖….3.2圖0GQRLSMABCABCDEFG12356圖2.131NMPGL圖2b頂層圖d三層圖c二層圖繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖的繪制原則繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則

（1）明確系統(tǒng)界面。

（2）自頂向下逐層擴展。

（3）合理布局。

（4）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸，詳細討論，不斷修改，也要和其他系統(tǒng)建設(shè)者共同商討一求一致意見。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)繪制數(shù)據(jù)流圖注意事項繪制數(shù)據(jù)流圖的注意事項（1）關(guān)于自頂向下、逐層分解（2）數(shù)據(jù)流必須通過加工（3）數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán)節(jié)的界面來安排（4）編號管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)2023/9/2822管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)頂層

頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實體之間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存儲、信息流動問題。2023/9/2823管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)中層

中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標準是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存在于功能模塊的接口處。2023/9/2824管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)底層數(shù)據(jù)流程圖

底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進一步分解，目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標準是： 底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標準； 中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一個圖。2023/9/2825管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)繪制數(shù)據(jù)流圖舉例(1）儲戶將填好的取款單、存折交銀行，銀行做如下處理：①審核并查對帳目，將不合格的存折、取款單退回儲戶，合格的存折、取款單送取款處理。②處理取款修改帳目，將存折、利息單、結(jié)算清單及現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)畫出銀行取款處理數(shù)據(jù)流圖。第一步，畫出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。注意，現(xiàn)金是實物，不能作為數(shù)據(jù)流。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

第二步，逐層分解加工，畫出下層DFD。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)數(shù)據(jù)流圖繪制舉例(2)（2）圖書預訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進行檢查并對合格訂單進行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。

畫出圖書預定系統(tǒng)的各層數(shù)據(jù)流圖。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)第一步，畫出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。圖書預訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)第二步，逐層分解加工，畫出下層DFD。注意到根據(jù)題意，當繪出系統(tǒng)頂層圖后并不能將所有加工分解成基本加工，還要進行二層圖分解。并在分解加工過程中逐步充實進數(shù)據(jù)存儲。見圖。管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)某訂貨系統(tǒng)功能說明如下：假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報表，報表按材料編號排序，報表中列出所有需要再次訂貨的材料。對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號、名稱、訂貨數(shù)量、目前價格（或參考價格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過放在倉庫的CRT終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)。當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨。數(shù)據(jù)流圖繪制舉例(3)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點和終點：從上面對系統(tǒng)的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理，每天向采購部提供一張訂貨報表。所以，采購員是數(shù)據(jù)的終點，而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點。倉管員0.0訂貨系統(tǒng)采購員事務(wù)訂貨報表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)考慮處理：問題給出“采購部需要報表”，因此必須有一個用于產(chǎn)生報表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對事務(wù)進行的加工是另一個處理?？紤]數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部，因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流。

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)考慮數(shù)據(jù)存儲：從問題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配，每當有一個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報表。因此，用來產(chǎn)生訂貨報表的數(shù)據(jù)必須存放一段時間，也就是應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)存儲。另外，“當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨”，這個事實意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個保存清單的數(shù)據(jù)存儲。

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細，逐層細化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。倉管員1.0處理事務(wù)采購員事務(wù)訂貨報表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報表D2訂貨信息D1庫存信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)

2層數(shù)據(jù)流圖D2

1.1事務(wù)輸入和檢驗倉管員

1.2更新庫存1.3處理訂貨D1

庫存信息

F3庫存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息F5訂貨信息訂貨信息圖(c)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖(子圖1)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX1：請根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗后，對不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉庫保管員做出庫處理，即：查閱庫存臺帳，如果有貨則向用戶開票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購員采購。實驗項目一：管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)用戶發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗合格訂單出庫處理采購通知庫存臺帳EX1采購員管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX2：請根據(jù)以下定貨過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：采購員從倉庫收到缺貨通知單后立即進行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。實驗項目二：管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX2倉庫缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX3：請根據(jù)以下儲蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲戶將填寫好的存款單、存折和存款交儲蓄所，查對儲戶帳，將不合格的存款單退給儲戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時要修改儲戶帳，并將存折交還儲戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。實驗項目三：管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX3儲戶查對存款儲戶帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)EX4：某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當日的出庫單和入庫單通過出、入庫處理去修改庫存臺帳。（2）根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計、打印程序輸出出庫日報表。（3）需要查詢時，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫存臺帳去查找，顯示查詢結(jié)果。實驗項目四：管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)查詢結(jié)果EX4保管員入庫單庫存臺帳出庫單出入庫處理查詢統(tǒng)計打印庫存日報表查詢條件管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1) 例1：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知,系統(tǒng)查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位.供貨單位發(fā)出貨物后,立即向倉庫發(fā)出取貨通知.2023/9/2847管理信息系統(tǒng)實驗項目五：管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(1)缺貨通知單

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