公務車輛申購報告

——#—四、關于車輛用油管理（一）五臺山景區(qū)內行車加油，需持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報行政部車隊負責人核準后進行更換，登記工作由行政部車隊負責。五、關于車輛維修管理（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)領導審批后，到指定維修站（廠）進行處理維修。（二）在景區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向行政部車隊負責人報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。六、關于車輛維護工作（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由行政部車隊負責人安排；公司領導用車相對固定，公司領導離開不用車時，其使用的車輛和司機要照常到公司報到，由行政部車隊負責統(tǒng)一安排使用。（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在公司門前；下班時間和節(jié)假日期間，統(tǒng)一交行政部車隊負責人鑰匙，明確車輛的保管人員，特殊情況出車，需領導簽字同意使用。（三）司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生。（四）車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由行政部車隊負責人安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。（五）司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。七、每個月初，由單位財務部統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，行政部車隊負責人員要將每星期的用車登記情況報單位領導。第四篇：20公務車輛管理公務車輛管理1目的為了節(jié)約公司公務用車開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理。2適用范圍公司公務車3職責司機、車輛的編制劃歸行政人事部，車輛的附件設備由司機專職管理，任何人不得使用。附設設備丟失的，照價賠償。車輛的證照年檢、交納各種稅費、保險費繳納由行政人事部指定專人負責。由公司行政人事部負責統(tǒng)一管理行車的各項費用，指定專人安排車輛的定期維修保養(yǎng)事宜。車輛在行車的安全問題，由駕駛人負責（如違規(guī)駕車等），行政人事部協(xié)助處理。本規(guī)定由行政人事部負責起草、解釋與修訂。4工作內容4.1出車出車申請。各用車部門或個人應提前一天下班前填寫《派車申請單》報行政人事部審批后，車輛管理員于次日上班時，將當天出車信息（包括申請人、出車地點、出車時間等）公布于辦公室黑板上，便于出車線路整合，財務銀行業(yè)務除外。無法提前預報的特殊情況以審批后的《派車申請單》出車，出車應優(yōu)先考慮提前申請業(yè)務與突發(fā)緊急業(yè)務。工傷出車無須審批門衛(wèi)直接放行，事后必須補辦出車手續(xù)。公務車輛外借需總經(jīng)理審批。4.1.2《派車申請單》審批流程。申請人提出申請一-部門經(jīng)理審批一-行政人事部經(jīng)理審批一-總經(jīng)理審批（僅限于私用）司機出車。出車前駕駛人應檢查車輛的各種證件是否齊全、有效；對車況作常規(guī)檢查，如制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等。嚴禁手續(xù)不全車輛強行出廠，如有發(fā)生，當事人將受到行政警告，并給予50元經(jīng)濟處罰。無法預計的特殊情況，先電話申請，事后必須補辦手續(xù)。4.1.5用車人使用車輛時，不得任意改變行車路徑。4.1.6《派車申請單》上有關數(shù)據(jù)應完善、準確填寫。出車前，駕駛員填寫起始里程數(shù)。返回后由保安填寫返回時間及返程里程讀數(shù)，駕駛員將完整的《派車申請單》交車輛管理員。所有公務用車每晚必須停在公司，車鑰匙統(tǒng)一放在門衛(wèi)進行保管，除特殊情況外每晚鑰匙必須歸還至門衛(wèi)，未經(jīng)車輛主管部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意任何人不得擅自駕車在外停宿。由于公司遠離市區(qū)，原則上應有一輛備用車，用于緊急事情處理。4.2費用統(tǒng)計及報銷車輛管理員每月填報《出車登記表》，統(tǒng)計車輛的維修費、油費、行車里程及路橋費、停車費等，并審查費用的合理性，以此作為評價司機工作的依據(jù)。根據(jù)《出車登記表》，車輛管理員負責業(yè)務人員的用車費用，作為工資代扣款的依據(jù)；4.2.3費用報銷審批流程：報銷單據(jù)填寫按財務相關規(guī)定執(zhí)行。油票必須記載加油時的公里數(shù)，停車票及過路費的票據(jù)須在票面上寫清時間、地點等。車輛的所有費用須車輛管理員審核并登記由部門經(jīng)理審批后，方可報銷。4.2.3.4不得虛報各種車輛費用，違者除處以300元/次罰款外，另給予行政處罰，特別嚴重的給予開除處理。車輛的維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)小故障應盡量由司機自行及時修理，不能自行修理時要填寫《車輛維修申請表》，送專業(yè)或指定維修點維修。車輛維修費用在500元以下的由車輛管理部門經(jīng)理審批，超過此標準須總經(jīng)理審批后方可進行維修。在維修過程中司機應在旁監(jiān)督，保證零件及維修質量。車輛維修完畢，司機應認真驗收送修項目，通過車輛安全性能測試，確認維修質量后方可取車。每次車輛的維修項目，司機應在車輛登記卡上詳細填寫維修記錄，并記下當時里程表讀數(shù)，以便下次維修同一項目時，判定是我方或是維修廠方責任。4.3.5所有車輛規(guī)定每行駛達5000-7000公里后，更換指定品牌機油、機油格一次，并視情況清洗或更換汽（柴）油格，空氣濾清器。4.3.6在進行保養(yǎng)過程中要求認真細致檢查車輛底盤。注意發(fā)動機底部、剎車系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象，并檢查保障傳動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、底盤所有鏍絲的牢固性。4.3.7每次出車回來應即時對車輛清潔，保證車輛內部環(huán)境干凈整潔，如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時間，應完成車輛外表擦洗工作，如超過下班時間，則可以延至次日9：00時完成。嚴禁利用維修、保養(yǎng)等便利，收取維修廠家錢物，中飽私襄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所取錢物總額的十倍罰款4.4行車安全管理嚴格遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程，做到安全行車。如因駕駛員個人原因違章被查處并罰款的，責任由駕駛員承擔。公務用車已投保，如發(fā)生交通事故，請及時報告車輛管理員，及時聯(lián)系保險公司處理索賠，否則責任自負。公務用車應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經(jīng)行政人事部批準，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；違者給予100元經(jīng)濟處罰。公務用車外出公干時不得接送非本次用車申請以外人員；如因接送非本次用車申請以外人員所發(fā)生任何交通意外的，責任由駕駛員承擔；并給予200元經(jīng)濟處罰。4.5因私用車規(guī)定：員工在不能影響和妨礙公務用車的情況下可根據(jù)實際上報總經(jīng)理因私用車。員工私人用車收費標準為3元/公里，公里數(shù)核算自出廠至回廠之實際距離，所產(chǎn)生費用在當月工資中扣除。公司員工因特殊情況（突發(fā)嚴重疾病等）需要使用公司公務車，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，可免費使用公司公務車。員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切事故和費用由用車員工自行承擔。5相關文件無6相關表格《派車申請單》《出車登記表》《車輛維修申請表》《車輛保養(yǎng)修理記錄》第五篇：公務車輛管理制度公務車輛管理辦法公司各部室：為加強公司車輛使用和管理，提高車輛使用效率，節(jié)省車輛使用開支，結合公司實際，特制定以下管理辦法：一、車輛使用原則1、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護統(tǒng)一由綜合辦公室具體負責實施。2、調派車輛本著是先急后緩、先重點后一般的原則，確保工作順利開展。二、車輛使用范圍1、工地用車工地用車一般辦公室集中派車。各單位早會提出用車要求，辦公室匯集用車單位及乘車人數(shù)，本著節(jié)約、提高效率的原則統(tǒng)一安排車輛。2、貴陽市出差用車公司部室人員到貴陽能化公司開會、聯(lián)系業(yè)務等原則上乘金沙到貴陽的大巴；享受車補的人員到貴陽的交通工具自行解決；確實是工作需要乘車人數(shù)在三人以上的去貴陽能化公司開會、聯(lián)系業(yè)務的，根據(jù)乘車狀況公司可以考慮派車。3、其它用車（1）享受公司車補人員除工地用車之外，公司不予派車。根據(jù)情況需要公司可以考慮派駕駛員幫其駕車。（2）在金沙縣城內辦公、聯(lián)系業(yè)務原則上不單獨派車。三、關于車輛使用管理1、每天綜合辦公室根據(jù)用車計劃進行調派并做好用車登記工作。建立派車單、使用者簽字制度，每月月底公示。2、因工作需要離開市金沙縣轄區(qū)用車的，由公司領導審批。3、單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)公司主要領導批準。四、關于車輛用油管理TOC\o"1-5"\h\z1、綜合辦公室對車輛用油量進行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。2、公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛員出差隨身攜帶油卡。遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油的，須經(jīng)綜合辦公室批準。4、車輛油卡有綜合辦公室每月統(tǒng)一充值一次。五、關于車輛維修管理1、車輛正常保養(yǎng)由司機提出申請，綜合辦公室指定修理廠家進行保養(yǎng)。2、車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)公司領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。3、在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向綜合辦公室報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。六、關于車輛管護工作1、車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由綜合辦公室統(tǒng)一安排使用。2、沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在公司指定停車場；下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管