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文檔簡(jiǎn)介

——#—四、關(guān)于車輛用油管理(一)五臺(tái)山景區(qū)內(nèi)行車加油,需持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在景區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛維護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人安排;公司領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,公司領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到公司報(bào)到,由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排使用。(二)沒(méi)有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在公司門前;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,統(tǒng)一交行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人鑰匙,明確車輛的保管人員,特殊情況出車,需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初,由單位財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人員要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。第四篇:20公務(wù)車輛管理公務(wù)車輛管理1目的為了節(jié)約公司公務(wù)用車開(kāi)支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理。2適用范圍公司公務(wù)車3職責(zé)司機(jī)、車輛的編制劃歸行政人事部,車輛的附件設(shè)備由司機(jī)專職管理,任何人不得使用。附設(shè)設(shè)備丟失的,照價(jià)賠償。車輛的證照年檢、交納各種稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)繳納由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理行車的各項(xiàng)費(fèi)用,指定專人安排車輛的定期維修保養(yǎng)事宜。車輛在行車的安全問(wèn)題,由駕駛?cè)素?fù)責(zé)(如違規(guī)駕車等),行政人事部協(xié)助處理。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草、解釋與修訂。4工作內(nèi)容4.1出車出車申請(qǐng)。各用車部門或個(gè)人應(yīng)提前一天下班前填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》報(bào)行政人事部審批后,車輛管理員于次日上班時(shí),將當(dāng)天出車信息(包括申請(qǐng)人、出車地點(diǎn)、出車時(shí)間等)公布于辦公室黑板上,便于出車線路整合,財(cái)務(wù)銀行業(yè)務(wù)除外。無(wú)法提前預(yù)報(bào)的特殊情況以審批后的《派車申請(qǐng)單》出車,出車應(yīng)優(yōu)先考慮提前申請(qǐng)業(yè)務(wù)與突發(fā)緊急業(yè)務(wù)。工傷出車無(wú)須審批門衛(wèi)直接放行,事后必須補(bǔ)辦出車手續(xù)。公務(wù)車輛外借需總經(jīng)理審批。4.1.2《派車申請(qǐng)單》審批流程。申請(qǐng)人提出申請(qǐng)一-部門經(jīng)理審批一-行政人事部經(jīng)理審批一-總經(jīng)理審批(僅限于私用)司機(jī)出車。出車前駕駛?cè)藨?yīng)檢查車輛的各種證件是否齊全、有效;對(duì)車況作常規(guī)檢查,如制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等。嚴(yán)禁手續(xù)不全車輛強(qiáng)行出廠,如有發(fā)生,當(dāng)事人將受到行政警告,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。無(wú)法預(yù)計(jì)的特殊情況,先電話申請(qǐng),事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。4.1.5用車人使用車輛時(shí),不得任意改變行車路徑。4.1.6《派車申請(qǐng)單》上有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)完善、準(zhǔn)確填寫(xiě)。出車前,駕駛員填寫(xiě)起始里程數(shù)。返回后由保安填寫(xiě)返回時(shí)間及返程里程讀數(shù),駕駛員將完整的《派車申請(qǐng)單》交車輛管理員。所有公務(wù)用車每晚必須停在公司,車鑰匙統(tǒng)一放在門衛(wèi)進(jìn)行保管,除特殊情況外每晚鑰匙必須歸還至門衛(wèi),未經(jīng)車輛主管部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意任何人不得擅自駕車在外停宿。由于公司遠(yuǎn)離市區(qū),原則上應(yīng)有一輛備用車,用于緊急事情處理。4.2費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷車輛管理員每月填報(bào)《出車登記表》,統(tǒng)計(jì)車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)、行車?yán)锍碳奥窐蛸M(fèi)、停車費(fèi)等,并審查費(fèi)用的合理性,以此作為評(píng)價(jià)司機(jī)工作的依據(jù)。根據(jù)《出車登記表》,車輛管理員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的用車費(fèi)用,作為工資代扣款的依據(jù);4.2.3費(fèi)用報(bào)銷審批流程:報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。油票必須記載加油時(shí)的公里數(shù),停車票及過(guò)路費(fèi)的票據(jù)須在票面上寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)等。車輛的所有費(fèi)用須車輛管理員審核并登記由部門經(jīng)理審批后,方可報(bào)銷。4.2.3.4不得虛報(bào)各種車輛費(fèi)用,違者除處以300元/次罰款外,另給予行政處罰,特別嚴(yán)重的給予開(kāi)除處理。車輛的維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)小故障應(yīng)盡量由司機(jī)自行及時(shí)修理,不能自行修理時(shí)要填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,送專業(yè)或指定維修點(diǎn)維修。車輛維修費(fèi)用在500元以下的由車輛管理部門經(jīng)理審批,超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)須總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中司機(jī)應(yīng)在旁監(jiān)督,保證零件及維修質(zhì)量。車輛維修完畢,司機(jī)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收送修項(xiàng)目,通過(guò)車輛安全性能測(cè)試,確認(rèn)維修質(zhì)量后方可取車。每次車輛的維修項(xiàng)目,司機(jī)應(yīng)在車輛登記卡上詳細(xì)填寫(xiě)維修記錄,并記下當(dāng)時(shí)里程表讀數(shù),以便下次維修同一項(xiàng)目時(shí),判定是我方或是維修廠方責(zé)任。4.3.5所有車輛規(guī)定每行駛達(dá)5000-7000公里后,更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次,并視情況清洗或更換汽(柴)油格,空氣濾清器。4.3.6在進(jìn)行保養(yǎng)過(guò)程中要求認(rèn)真細(xì)致檢查車輛底盤。注意發(fā)動(dòng)機(jī)底部、剎車系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象,并檢查保障傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、底盤所有鏍絲的牢固性。4.3.7每次出車回來(lái)應(yīng)即時(shí)對(duì)車輛清潔,保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔,如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時(shí)間,應(yīng)完成車輛外表擦洗工作,如超過(guò)下班時(shí)間,則可以延至次日9:00時(shí)完成。嚴(yán)禁利用維修、保養(yǎng)等便利,收取維修廠家錢物,中飽私襄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開(kāi)除,并處以所取錢物總額的十倍罰款4.4行車安全管理嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,做到安全行車。如因駕駛員個(gè)人原因違章被查處并罰款的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。公務(wù)用車已投保,如發(fā)生交通事故,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司處理索賠,否則責(zé)任自負(fù)。公務(wù)用車應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;違者給予100元經(jīng)濟(jì)處罰。公務(wù)用車外出公干時(shí)不得接送非本次用車申請(qǐng)以外人員;如因接送非本次用車申請(qǐng)以外人員所發(fā)生任何交通意外的,責(zé)任由駕駛員承擔(dān);并給予200元經(jīng)濟(jì)處罰。4.5因私用車規(guī)定:?jiǎn)T工在不能影響和妨礙公務(wù)用車的情況下可根據(jù)實(shí)際上報(bào)總經(jīng)理因私用車。員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為3元/公里,公里數(shù)核算自出廠至回廠之實(shí)際距離,所產(chǎn)生費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。公司員工因特殊情況(突發(fā)嚴(yán)重疾病等)需要使用公司公務(wù)車,經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后,可免費(fèi)使用公司公務(wù)車。員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切事故和費(fèi)用由用車員工自行承擔(dān)。5相關(guān)文件無(wú)6相關(guān)表格《派車申請(qǐng)單》《出車登記表》《車輛維修申請(qǐng)表》《車輛保養(yǎng)修理記錄》第五篇:公務(wù)車輛管理制度公務(wù)車輛管理辦法公司各部室:為加強(qiáng)公司車輛使用和管理,提高車輛使用效率,節(jié)省車輛使用開(kāi)支,結(jié)合公司實(shí)際,特制定以下管理辦法:一、車輛使用原則1、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)統(tǒng)一由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。2、調(diào)派車輛本著是先急后緩、先重點(diǎn)后一般的原則,確保工作順利開(kāi)展。二、車輛使用范圍1、工地用車工地用車一般辦公室集中派車。各單位早會(huì)提出用車要求,辦公室匯集用車單位及乘車人數(shù),本著節(jié)約、提高效率的原則統(tǒng)一安排車輛。2、貴陽(yáng)市出差用車公司部室人員到貴陽(yáng)能化公司開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等原則上乘金沙到貴陽(yáng)的大巴;享受車補(bǔ)的人員到貴陽(yáng)的交通工具自行解決;確實(shí)是工作需要乘車人數(shù)在三人以上的去貴陽(yáng)能化公司開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)的,根據(jù)乘車狀況公司可以考慮派車。3、其它用車(1)享受公司車補(bǔ)人員除工地用車之外,公司不予派車。根據(jù)情況需要公司可以考慮派駕駛員幫其駕車。(2)在金沙縣城內(nèi)辦公、聯(lián)系業(yè)務(wù)原則上不單獨(dú)派車。三、關(guān)于車輛使用管理1、每天綜合辦公室根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。建立派車單、使用者簽字制度,每月月底公示。2、因工作需要離開(kāi)市金沙縣轄區(qū)用車的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、關(guān)于車輛用油管理TOC\o"1-5"\h\z1、綜合辦公室對(duì)車輛用油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。2、公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛員出差隨身攜帶油卡。遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油的,須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。4、車輛油卡有綜合辦公室每月統(tǒng)一充值一次。五、關(guān)于車輛維修管理1、車輛正常保養(yǎng)由司機(jī)提出申請(qǐng),綜合辦公室指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)。2、車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。3、在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作1、車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由綜合辦公室統(tǒng)一安排使用。2、沒(méi)有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在公司指定停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管

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