關(guān)于公司常見(jiàn)公文的規(guī)范要求

有關(guān)企業(yè)常見(jiàn)公文的規(guī)范規(guī)定公布日期：-7-510:14:05企業(yè)常見(jiàn)文獻(xiàn)的規(guī)范和規(guī)定是規(guī)范企業(yè)常見(jiàn)公文類別和公文行款格式的原則化規(guī)定，現(xiàn)經(jīng)審簽公布，此后企業(yè)的公文一律按照此辦理。本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)辦公室。一、企業(yè)文獻(xiàn)、函件的規(guī)范規(guī)定1.企業(yè)文獻(xiàn)、函件，重要用于向上或向下行文和事關(guān)全局、全體員工的重大事項(xiàng)，格式按照國(guó)標(biāo)公文的規(guī)定、以紅頭文獻(xiàn)方式下達(dá)；2.企業(yè)文獻(xiàn)、函件的原則格式為：一頁(yè)完整的公文規(guī)定為22行，每行28字，上下頁(yè)邊距為2.54CM，左右為3.50CM；頁(yè)眉1.50CM，頁(yè)腳1.75CM；文獻(xiàn)昂首空34號(hào)仿宋字的間距，昂首為40號(hào)方正姚體，空間距4號(hào)字體寫(xiě)“XX”字（）號(hào)用4號(hào)宋體，發(fā)文字號(hào)之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線?？臻g距4號(hào)字體寫(xiě)正文標(biāo)題（用3號(hào)黑體），間距4號(hào)字體開(kāi)始寫(xiě)正文（用4號(hào)字宋體）3.企業(yè)的文獻(xiàn)、函件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，由企業(yè)辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按規(guī)定的分?jǐn)?shù)印發(fā)，做好登記，加蓋印章。4.企業(yè)發(fā)至各部門(mén)人員的文獻(xiàn)函件年終前必須原件退回辦公室，統(tǒng)一處理。5.屬于機(jī)密以上的文獻(xiàn)經(jīng)對(duì)應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)閱示后限期交回辦公室保管或辦理。二、企業(yè)管理文獻(xiàn)的規(guī)范規(guī)定1.企業(yè)管理公文冠名編號(hào)規(guī)范以LOGGO加“川德司+部門(mén)名稱首字+年度+文號(hào)”的方式印發(fā)。如：辦公室：川德司辦字（）號(hào)人力資源部：川德司人字（）號(hào)財(cái)物部：川德司財(cái)字（）號(hào)生產(chǎn)技術(shù)部：川德司生字（）號(hào)售后服務(wù)不：川德司售字（）號(hào)市場(chǎng)營(yíng)銷部：川德司市字（）號(hào)2.企業(yè)管理文獻(xiàn)印制統(tǒng)一。每頁(yè)為：22行，每行28字，上下頁(yè)邊距為2.54CM,左右為3.50CM;頁(yè)眉為1.50CM，頁(yè)腳1.75CM；3.所有管理類公文必須由辦公室統(tǒng)一存檔2份。存檔公文要附有領(lǐng)導(dǎo)審簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)是修改的一份底稿。傳閱類公文由辦公室附傳閱單后傳閱，傳閱簽閱后一并存檔。4.企業(yè)管理公文以領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)，可不加蓋印章，也不使用紅頭。三、有關(guān)表冊(cè)1.企業(yè)所有表冊(cè)的規(guī)格為：LOGOL加表冊(cè)名稱。表冊(cè)上下邊距為2.54CM，左右為3.50CIM;頁(yè)眉為1.50CM，頁(yè)腳1.75CIM表冊(cè)的周圍邊線加粗。2.表冊(cè)屬資料，不編文號(hào)，但需要統(tǒng)一印制以便管理；3.表冊(cè)類資料由印制部門(mén)存檔管理。一、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)范規(guī)定1.簡(jiǎn)報(bào)的格式制作：每頁(yè)簡(jiǎn)報(bào)規(guī)定為22行，每行28字，上下頁(yè)邊距為2.54CM，左右為3.50CM；頁(yè)眉1.50CM，頁(yè)腳1.75CM；2.每期簡(jiǎn)報(bào)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)；3.簡(jiǎn)報(bào)原則上每月一期，分網(wǎng)絡(luò)電子版和紙質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)兩類；4.現(xiàn)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)報(bào)為過(guò)渡期使用，條件成熟時(shí)開(kāi)辦企業(yè)內(nèi)部彩報(bào)替代。、二、企業(yè)協(xié)議的規(guī)范規(guī)定1.協(xié)議統(tǒng)一使用國(guó)際原則A4紙；2.協(xié)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后企業(yè)辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)；3.協(xié)議統(tǒng)一由企業(yè)辦公室保管；4.協(xié)議使用的規(guī)格標(biāo)注為：每個(gè)標(biāo)注頁(yè)規(guī)定為22行，每行28字，上下頁(yè)邊距為2.54CM，左右為3.50CM；頁(yè)眉1.50CM，頁(yè)腳1.75CM；三、有關(guān)企業(yè)選用字體的規(guī)范規(guī)定1.企業(yè)公文規(guī)定使用的字體包括：a.宋體b.黑體c.楷體d.隸書(shū)e.華文彩云f.方正姚體2.企業(yè)文獻(xiàn)、函件、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)正文統(tǒng)一使用4號(hào)宋體；公文標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體；3.楷體、姚體、華文云彩，重要用于非正式公文；4.企業(yè)CI系統(tǒng)使用的字體不在此規(guī)范范圍之列。三、企業(yè)的有關(guān)規(guī)定報(bào)名規(guī)定總則第一條、為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。第二條、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；第三條、企業(yè)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)；第四條、企業(yè)保密工作，實(shí)行既保證秘密又便利工作的方針；第五條、對(duì)保守、保護(hù)企業(yè)秘密以及改善保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)明顯的部門(mén)或者員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定第六條、企業(yè)秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：（一）企業(yè)重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）企業(yè)尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）企業(yè)所有專利技術(shù)資料、產(chǎn)品技術(shù)資料、工程設(shè)計(jì)資料、工藝技術(shù)資料等；（四）企業(yè)內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)級(jí)可行性匯報(bào)、重要會(huì)議記錄；（五）企業(yè)董事會(huì)章程及有關(guān)股東資料，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表；（六）企業(yè)內(nèi)部掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)和尚未公開(kāi)的各類信息；（七）企業(yè)職工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；（八）企業(yè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員的個(gè)人資料；（九）企業(yè)顧客檔案資料及其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)報(bào)名的內(nèi)容；（十）企業(yè)電腦所存波及的資料。第七條、企業(yè)秘密的級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)的權(quán)利和利益遭受尤其嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)利和利益遭受損害。第八條、企業(yè)密級(jí)確實(shí)定：（一）不能向總監(jiān)級(jí)如下人員公開(kāi)的，直接影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文獻(xiàn)資料為絕密級(jí)；（二）不能向企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及如下人員公開(kāi)的企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；（三）不能向企業(yè)員工公開(kāi)的企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)；第九條、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度滴七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。、保密措施第十條、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀，由首席執(zhí)行官或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密。第十一條、對(duì)也密級(jí)的文獻(xiàn)、資料和其他物品，必須采用某些保密措施：（一）非經(jīng)首席執(zhí)行官或主管副總經(jīng)理同意，不的復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保留；（四）企業(yè)所有的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人保管，專人使用，加密管理；（五）嚴(yán)禁跨部門(mén)在無(wú)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的狀況下使用它部門(mén)電腦；（六）企業(yè)所有的廢棄文稿資料，必須撕毀，任何文稿資料未經(jīng)撕毀丟棄視為失密行為；（七）企業(yè)員工，尤其是波及崗位員工都必須和企業(yè)簽訂保密協(xié)議。第十二條、屬于企業(yè)秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保留、維修和銷毀，由企業(yè)指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用對(duì)應(yīng)的保密措施。第十三條、在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)首席執(zhí)行官同意。第十四條、具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采用下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議人員的范圍，對(duì)參與波及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）根據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文獻(xiàn)；（四）確定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。、第十五條、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄密企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞企業(yè)秘密；第十六條、企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄密或者也許泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采用補(bǔ)救措施并及時(shí)匯報(bào)首席執(zhí)行官或總經(jīng)理；并立即作出處理。責(zé)任與懲罰第十七條、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上500元一下：（一）泄露企業(yè)秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本規(guī)定第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露企業(yè)秘密但采用補(bǔ)救措施的。第十八條、出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解雇并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任：（一）故意或過(guò)錯(cuò)泄露企業(yè)秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供企業(yè)秘密的；（三）運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使企業(yè)秘密超過(guò)了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉的。第二十條、企業(yè)指定辦公室為主管保密工作的責(zé)任部門(mén)。第二十一條、本規(guī)定從12月8日起執(zhí)行，此前有關(guān)文獻(xiàn)同事廢止。企業(yè)接待規(guī)定(一)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排，歸口接待；(二)接待的范圍：1.業(yè)務(wù)合作伙伴；2.與企業(yè)利益有關(guān)的縣級(jí)以上黨政部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)；3.企業(yè)業(yè)務(wù)主管對(duì)口部門(mén)；4.市級(jí)以上加盟商重要負(fù)責(zé)人；5.團(tuán)購(gòu)單位，工程營(yíng)銷業(yè)務(wù)單位的重要來(lái)客來(lái)訪；6.經(jīng)部門(mén)以上負(fù)責(zé)人承認(rèn)并報(bào)請(qǐng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意需要接待的其他人員。（一）生活原則：1.需要企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出面的接待，每餐的原則為300-1000元（含酒水飲料）2.需要企業(yè)副總經(jīng)理、總工程師出面接待，每餐的原則為200-800元（含酒水飲料）；3.需要部門(mén)總監(jiān)接待的每餐原則為150-500元（含酒水飲料）（二）住宿原則企業(yè)原則上不安排住宿，確需要安排住宿的人員區(qū)別狀況由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定，辦公室統(tǒng)一安排。四、接待的審批1.屬于企業(yè)副總、總工程師以上領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，由領(lǐng)導(dǎo)安排，辦公室承接；2.屬于部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)的接待，按確定原則報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意；3.其他特殊狀況的接待由辦公室報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意安排。五、接待的原則：1.熱情2.周到3.節(jié)儉4.謹(jǐn)慎5.保密出差管理規(guī)定我司所屬人員（參照出差食宿補(bǔ)助表），因公、奉派出差辦理公物者，嚴(yán)格按如下制度執(zhí)行。出差：指由于業(yè)務(wù)需要或企業(yè)安排到本都市以外的地方辦理公務(wù)。若到派出機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)任職，未履行出差手續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，均不屬出差。1.職工出差必須填報(bào)“出差申請(qǐng)表”，部門(mén)經(jīng)理簽字，主管副總經(jīng)理簽報(bào)，首席執(zhí)行官霍總經(jīng)理審批后，方可借支差旅費(fèi)用。2.交通費(fèi)原則1)汽車：因此職工出差，只能報(bào)銷本市公交車費(fèi)、長(zhǎng)途汽車費(fèi)，不報(bào)銷出租車費(fèi)，特例由企業(yè)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或首席執(zhí)行官同意；2)火車：企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，可報(bào)銷硬臥；其他職工則報(bào)銷硬座。（如因特殊狀況，有首席執(zhí)行官或總經(jīng)理同意可報(bào)銷硬臥）3)飛機(jī)：企業(yè)副總經(jīng)理以上人員可報(bào)銷飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙票。（其他組員如因工作急需，可由首席執(zhí)行官或總經(jīng)理同意）3．出差食宿補(bǔ)助實(shí)行費(fèi)用包干制，規(guī)定如下表：職務(wù)省會(huì)都市、直轄市地級(jí)市縣級(jí)市（含縣）董事長(zhǎng)350元/天300元/天250元/天總經(jīng)理300元/天250元/天200元/天副總經(jīng)理280元/天220元/天180元/天總監(jiān)250元/天200元/天160元/天部門(mén)經(jīng)理220元/天180元/天150元/天其他職工160元/天130元/天100元/天4.成都市郊縣（市）及周圍地區(qū)（三環(huán)路以外50公里內(nèi)）正常狀況下當(dāng)日返回，交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷（不含出租車費(fèi)）誤餐及當(dāng)?shù)亟煌ㄑa(bǔ)助包干，每天30元。因工作需過(guò)夜住宿的，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按“縣級(jí)市（含縣）”原則執(zhí)行。5.出差可先填“出差申請(qǐng)表”。預(yù)借差旅費(fèi)，出差返回后五日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)“出差差旅費(fèi)報(bào)銷單”由主管領(lǐng)導(dǎo)核算后簽字。報(bào)首席執(zhí)行官或總經(jīng)理同意后方可按程序簽字報(bào)銷。無(wú)端遲延不報(bào)銷，則在當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金中扣出差旅費(fèi)借款。6．奉令調(diào)遣的職工，比照以上原則報(bào)支費(fèi)用。7.出差6天內(nèi)由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。6天以上由首席執(zhí)行官或總經(jīng)理核準(zhǔn)。8.出差費(fèi)一律按照原則報(bào)銷，超標(biāo)自付。9.由企業(yè)統(tǒng)一組織的集體性出差，食宿統(tǒng)一安排的不再報(bào)銷食宿補(bǔ)助；凡由與企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系的單位提供了伙食費(fèi)的人員，只按照原則的70%報(bào)銷住宿費(fèi)；提供了住宿的，只按原則的額50%報(bào)銷伙食補(bǔ)助。外地施工人員的補(bǔ)助另行規(guī)定。本制度從12月27日起開(kāi)始執(zhí)行。公章使用規(guī)定一、公章的種類：1.企業(yè)章；2.人事部章；3.財(cái)務(wù)專用章4.協(xié)議專用章；5.設(shè)計(jì)室章；6.售后服務(wù)章。二、公章的保管：1.企業(yè)章：有分管副總經(jīng)理保管；2.人了資源部章：有分管人事的副總經(jīng)理保管；3.財(cái)務(wù)專用章：由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理保管；法人代表章由財(cái)務(wù)部出納保管；4.協(xié)議專用章：由總經(jīng)理或法人代表保管；5.設(shè)計(jì)室章：由主管部門(mén)保管。三、公章的使用范圍：1.企業(yè)章：呈報(bào)總企業(yè)的匯報(bào)；向國(guó)家機(jī)關(guān)、地方黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要信件函和資料；與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)公文等。2.人力資源部章：就有關(guān)人事、勞資等方面用章。3.財(cái)務(wù)專用章：就有關(guān)財(cái)務(wù)方面用章；4.合共專用章：簽訂協(xié)議、協(xié)議和有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要等用章；5.設(shè)計(jì)室章：對(duì)內(nèi)對(duì)外設(shè)計(jì)用章；6.售后服務(wù)章：對(duì)內(nèi)對(duì)外售后服務(wù)時(shí)用章。四、公章的同意權(quán)限：1.企業(yè)章使用，必須通過(guò)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意；2.人力資源部章使用，必須通過(guò)主管副總經(jīng)理同意；3.財(cái)務(wù)專用章使用，必須通過(guò)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意；4.協(xié)議專用章使用，必須通過(guò)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意；5.設(shè)計(jì)室專用章使用，必須通過(guò)主管副總經(jīng)理同意；6.售后服務(wù)部章使用，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。六個(gè)公章的使用，必行履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。企業(yè)例會(huì)制度一、晨會(huì)：周一至周六早上上班后，企業(yè)各部門(mén)召開(kāi)晨會(huì)。小結(jié)前一天工作，布置當(dāng)日任務(wù)。晨會(huì)由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織，全體人員參與。二、周會(huì)：每周一上午08：30-09：30召開(kāi)周會(huì)，總結(jié)上周工作，安排本周任務(wù)。周會(huì)由常務(wù)副總經(jīng)理或執(zhí)行官組織召開(kāi)，各部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)參與。三、月會(huì)：每月初由企業(yè)組織召開(kāi)一次月會(huì)，分析總結(jié)上月工作狀況，公布和表?yè)P(yáng)好的同志；布置本月工作，明確目的責(zé)任。月會(huì)由總經(jīng)理組織，部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)參與（或視狀況召開(kāi)全體員工大會(huì)）四、規(guī)定：1.要嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度。沒(méi)有特殊狀況，必須召開(kāi)；2.要嚴(yán)格控制例會(huì)時(shí)間：晨會(huì)控制在10分鐘內(nèi)；周會(huì)控制在1小時(shí)內(nèi)；月會(huì)控制在2小時(shí)內(nèi)；3.要有記錄和成果跟蹤。電話使用管理規(guī)定第一條、企業(yè)現(xiàn)已開(kāi)通直撥、市話和內(nèi)部集團(tuán)電話，企業(yè)對(duì)電話實(shí)行分類管理：對(duì)直撥長(zhǎng)話和區(qū)間電話嚴(yán)格管理；對(duì)市話通話時(shí)間實(shí)行控制管理