備品備件管理制度

備品備件管理實(shí)行細(xì)則序言：發(fā)電設(shè)備備品備件供應(yīng)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、時(shí)間性強(qiáng)的工作，做好生產(chǎn)設(shè)備的備品備件管理工作，是及時(shí)消除設(shè)備缺陷，加緊事故搶修、縮短停用時(shí)間、提高設(shè)備可用率、保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要措施。為了規(guī)范設(shè)備備品備件的分類、定額管理和儲(chǔ)備、計(jì)劃管理、管理職責(zé)分工、修舊利廢、外委加工和定貨、入庫前的驗(yàn)收工作程序。1合用范圍：企業(yè)內(nèi)部各部門和車間（包括檢修外委單位）。2備品備件的分類2.1備品備件按其用途重要性和加工難易的不一樣可分為事故性備品、輪換性備品、消耗性備品。2.1.1事故性備品包括備件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品。2.1.1.1備件性備品是指重要設(shè)備（主機(jī)和輔機(jī)）的零部件。這些零部件具有在正常運(yùn)行狀況下不易磨損，正常檢修不需要更換，但損壞后將導(dǎo)致發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主設(shè)備的安全運(yùn)行，并且損壞后不易修復(fù)，制造周期長(zhǎng)或加工須用特殊材料的特點(diǎn)。2.1.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其他重要輔助設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)供電的正常運(yùn)行，并且損壞后不易修復(fù)或難以購置。2.1.1.3材料性備品是為處理主機(jī)設(shè)備及管道事故搶修所儲(chǔ)備的材料及加工備件性備品所需的特殊材料。2.1.1.4具有下列條件之一者，均不屬于事故性備品。2.1.1.4.1在設(shè)備正常運(yùn)行狀況下輕易磨損，正常檢修中需要更換的零部件。2.1.1.4.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換部件。2.1.1.4.3在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。2.1.1.4.4設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)、購置、制造的零部件的材料。2.1.1.4.5特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料、特殊材料以及零部件。2.1.1.4.6現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備。2.1.2輪換性備品：輪換性備品是為縮短檢修工期，對(duì)某機(jī)件、小型設(shè)備為減少檢修工作中的工作量采用更換的方式來替代檢修，對(duì)更換下的機(jī)件或設(shè)備在機(jī)組檢修結(jié)束再行修理，以備下次使用的備品。2.1.3消耗性備品：消耗性備品又分正常消耗備品與特殊消耗備品二種。2.1.3.1正常消耗性備品，是指為適應(yīng)檢修工作需要，對(duì)消耗有一定規(guī)律、用量比較多的備品。2.1.3.2特殊消耗備品是指發(fā)電設(shè)備大、小修中的特殊檢修項(xiàng)目需用的大量材料和特殊機(jī)件、設(shè)備等，其中也包括大修中實(shí)行技改項(xiàng)目所消耗機(jī)件和設(shè)備。3備品備件的定額管理和儲(chǔ)備3.1為了使備品備件的計(jì)劃工作既保證設(shè)備檢修的需要，又合理使用資金，防止積壓揮霍，對(duì)所需的備品備件，必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況，不停探索規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)計(jì)劃管理，制定合理的事故儲(chǔ)備定額，備件消耗定額和庫存?zhèn)浼?chǔ)備定額。3.2備品定額是備品備件管理的基礎(chǔ)，是編制各項(xiàng)申請(qǐng)計(jì)劃的根據(jù)，要精確、及時(shí)、有計(jì)劃地組織編制和定期修訂，以搞好備品備件的計(jì)劃工作。3.3備品定額的編制要在總工程師的主持下，由設(shè)備管理部組織計(jì)劃、財(cái)務(wù)、發(fā)電部等有關(guān)部門共同研究，根據(jù)電力行業(yè)有關(guān)規(guī)定及設(shè)備檢修備件消耗狀況，掌握規(guī)律，制定出合理的定額。3.4事故備品儲(chǔ)備定額經(jīng)總工程師同意后執(zhí)行。3.5事故備品儲(chǔ)備定額、特殊消耗備品定額由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)把關(guān)；輪換性備品定額、消耗性備品定額由各專業(yè)負(fù)責(zé)。4備品備件計(jì)劃管理4.1備品備件計(jì)劃的編制必須根據(jù)年度檢修計(jì)劃和本專業(yè)計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目進(jìn)行，必須嚴(yán)厲認(rèn)真。4.2編制備品備件計(jì)劃要做到規(guī)格型號(hào)齊全，數(shù)量合理，加工圖紙精確無誤，既滿足生產(chǎn)需要，又不導(dǎo)致積壓揮霍。4.3計(jì)劃審批程序?yàn)樵O(shè)備管理部各專業(yè)根據(jù)年度檢修項(xiàng)目提出備件需用申請(qǐng)計(jì)劃，由設(shè)備管理部逐項(xiàng)進(jìn)行審核，總工程師同意后交籌劃部匯總平衡后，貫徹訂貨。4.4大修、技改工程備件需用計(jì)劃要單獨(dú)編制，單獨(dú)審批，一般應(yīng)提前六個(gè)月報(bào)出。4.5平常維護(hù)、小修需用計(jì)劃應(yīng)按使用時(shí)間提前1個(gè)月報(bào)籌劃部門。4.6對(duì)于我司有加工能力，短時(shí)間可以加工的備品備件，可以不列入計(jì)劃。4.7但凡帶圖外委加工訂貨的備件，其加工圖紙必須規(guī)范，圖紙上要注明單位名稱、設(shè)備名稱型號(hào)、備件名稱型號(hào)、材質(zhì)、單重、數(shù)量，并要有制圖、測(cè)繪、描圖、校對(duì)、審核，同意人簽字。圖面整潔，投影對(duì)的，尺寸完整，公差配合，技術(shù)規(guī)定符合國家制度。4.8臨時(shí)性的外委加工計(jì)劃必須要由設(shè)備管理部審核，總工程師同意后由籌劃部按計(jì)劃執(zhí)行。4.9設(shè)備管理部專責(zé)人根據(jù)備品備件的庫存量和工作計(jì)劃，制定物資需用計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)庫。4.10設(shè)備管理部有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要量和既有庫存量增減各專業(yè)物資需用計(jì)劃的數(shù)量。5備品備件管理職責(zé)分工5.1備品備件管理工作，由設(shè)備管理部指定專人（或兼職）負(fù)責(zé)，使用專業(yè)由專業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任備件管理員。5.2備品備件的專職管理人員，應(yīng)由具有一定專業(yè)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員但任，人員要相對(duì)穩(wěn)定，不適宜常常更換。5.3各專業(yè)職責(zé)5.3.1編制備品備件需用計(jì)劃。5.3.2掌握備品備件的消耗規(guī)律，提供備件消耗資料，參與編制及修訂本專業(yè)管轄設(shè)備的備品備件儲(chǔ)備定額。5.3.3驗(yàn)收本專業(yè)使用的備品備件。5.3.4提出備品備件保管、保養(yǎng)技術(shù)措施，定期檢查、試驗(yàn)庫存?zhèn)浼馁|(zhì)量狀況。5.3.5對(duì)擬報(bào)廢、淘汰的備品備件進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出意見。6備品備件的外委加工和定貨6.1備品備件的外委加工和訂貨，統(tǒng)一歸口由籌劃部負(fù)責(zé)，任何單位和部門不得私自外委定貨，否則不予承認(rèn)和付款。6.2嚴(yán)格控制備品備件資金，訂貨要按“優(yōu)先原設(shè)備廠家，優(yōu)先保證質(zhì)量”的原則辦事。6.3重要特殊備品備件的定貨在簽定商務(wù)協(xié)議前應(yīng)先簽定技術(shù)協(xié)議，以保證技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)。6.4籌劃部一般不接受臨時(shí)外委限期交貨加工件，但事故處理及經(jīng)總工程師同意的特殊性急件除外。7備品備件入庫前的驗(yàn)收7.1備品備件入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量檢查關(guān)。對(duì)技術(shù)規(guī)定高，重要的備品備件檢查驗(yàn)收，由專業(yè)有關(guān)技術(shù)人員配合籌劃部按技術(shù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，特殊重要備件應(yīng)到制造廠驗(yàn)收。7.2驗(yàn)收應(yīng)包括如下內(nèi)容：7.2.1檢查產(chǎn)品合格證、裝箱單等資料與否齊全。7.2.2備件外形有無損壞、銹蝕、變形及其他異常狀況。7.2.3重要幾何尺寸、規(guī)格、數(shù)量與否和圖紙資料相符。7.2.4特殊重要的備件要有產(chǎn)品鑒定書、材質(zhì)化驗(yàn)單、技術(shù)資料，必要時(shí)進(jìn)行物理、化學(xué)試驗(yàn)，核算與否與裝箱資料相符。7.2.5電氣設(shè)備的絕緣備件應(yīng)作耐壓試驗(yàn)。7.2.6壓力容器類設(shè)備應(yīng)按廠家規(guī)定進(jìn)行水壓或風(fēng)壓試驗(yàn)。7.2.7備品備件的入庫，必須嚴(yán)格執(zhí)行收料手續(xù)，單據(jù)、憑證、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收無誤方可入庫，并做好記錄。8備品備件的保管及領(lǐng)用 8.1備品備件的領(lǐng)用，要有規(guī)定的審批手續(xù)和審批制度，首先由使用專業(yè)填寫專用的備品備件領(lǐng)用單，填寫要清晰，不得涂改。8.2領(lǐng)用一般性的備品備件設(shè)備部專責(zé)人、籌劃部進(jìn)行審批、綜合部發(fā)放，領(lǐng)用重要、寶貴備品及事故備品時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部經(jīng)理審核，總工程師同意，綜合部部發(fā)放。事故備件使用后必須及時(shí)予以補(bǔ)充，以保證原儲(chǔ)備數(shù)量。8.3備品備件的領(lǐng)出手續(xù)必須齊全，管理者要嚴(yán)格按領(lǐng)料單或領(lǐng)導(dǎo)指示發(fā)放，做到精確無誤。8.4由于生產(chǎn)急用，夜間值班時(shí)領(lǐng)出的備品備件，應(yīng)作好詳細(xì)記錄，以備第二天登記銷帳。8.5備品備件的管理要做到規(guī)范化、科學(xué)化。帳、卡、物必須相符。庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，窗明架凈，標(biāo)識(shí)鮮明。8.6做好防盜、防雨、防潮、防火等各項(xiàng)工作，保證庫房安全