工具管理辦法

xx有限責任企業(yè)工具管理辦法第一章總則第一條為提高維修和巡檢工作的效率，規(guī)范工具的選型、配置、計劃、采購、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，特制定此措施。第二條設備隨機工具、維修過程中自制工具的管理合用本措施。第二章管理職責第三條生產(chǎn)技術(shù)部職責：1、按規(guī)定制定、完善企業(yè)工具管理措施；2、完善公用工具、個人工具原則配置方案；3、負責工具計劃匯總，按配置方案對計劃進行審核；4、負責企業(yè)工具庫房的管理，定期組織企業(yè)內(nèi)工具管理工作的檢查，并負責對應的考核工作；5、制定企業(yè)公用工具卡、部門公用工具卡、班組公用工具卡、個人工具卡。并根據(jù)企業(yè)工具配置原則做好工具核發(fā)；6、人員離職時進行會簽并督促償還工具；人員換崗時對工具配置進行調(diào)整；7、負責本部門個人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個人、公用工具的完好狀況。第四條設備管理部職責：1、負責物資企業(yè)所采購工具的技術(shù)確認、質(zhì)量鑒定和驗收；2、負責資產(chǎn)類工具及設備隨機工具、自制工具的臺帳管理，核定我司維修人員、維修工種以及人員和工種變化狀況報企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部審核，以便生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進行個人工具的核發(fā)。3、參與物資企業(yè)組織的對工具的正常報廢與非正常報廢進行技術(shù)鑒定；4、參與物資企業(yè)組織的工具管理檢查；5、負責工具的維修、平常保養(yǎng)及外委修理工作；6、對原則配置以外的工具配置進行審核報批，并送生產(chǎn)技術(shù)部立案；7、負責本部門個人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個人、公用工具的完好狀況。第五條大區(qū)物資企業(yè)職責：1、負責除資產(chǎn)類以外的工具采購和驗收。2、及時掌握工具在使用過程中的問題，組織工具的正常報廢與非正常報廢的審核；第六條使用部門職責：1、參與工具管理措施和配置方案的研討和完善；2、按工具管理措施和配置方案由部門經(jīng)濟員負責工具管理工作；3、負責本部門公用工具的登記、借用、償還、維修保養(yǎng)等平常管理工作；4、負責本部門個人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個人、公用工具的完好狀況；5、按專業(yè)部門規(guī)定貫徹丟失工具的賠償；6、部門內(nèi)人員崗位變動狀況下內(nèi)部自動調(diào)劑個人工具，并做好調(diào)劑記錄；7、負責向物資企業(yè)及時反饋工具使用狀況，并提出改善意見。第三章工具分類及配置原則第七條工具按管理屬性分為四類：即企業(yè)公用工具、部門公用工具、班組工具和個人工具；1、企業(yè)公用工具。重要是配置的資產(chǎn)類工具：硫化機、濾油小車、315A以上焊機、卷揚機、大型葫蘆、100t以上千斤頂、動平衡儀、立磨檢修工具、礦山專用工具等。應保管在企業(yè)設備備件庫，并由專人保管，臺帳由設備管理部管理。2、部門公用工具。在平常工作中使用頻率較高、公用性強、工具價值相對較高，不需配置到班組及個人的工具。應保管在部門工具間，并由專人保管，工具卡由部門管理。3、班組公用工具。在平常生產(chǎn)中相對常用，公用性強，便于班組組織處理相對較特殊狀況下的工作，不需配置到個人的工具。應保管在班組工具箱內(nèi)，并由班組長負責保管，工具卡由部門管理。4、個人工具。崗位常用的、便于攜帶以及更適合于個人保管的工具。由使用人保管，工具卡由部門自行管理。第八條部門公用工具的配置按產(chǎn)能規(guī)模、工藝裝備特點和部門職責不一樣進行配置。個人工具按工種進行配置。第九條企業(yè)公用工具按固定資產(chǎn)管理的原則和規(guī)定進行配置和管理，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設實際狀況，實行逐漸到位。對使用頻率不高、移動便捷的硫化機、100t以上千斤頂、立磨檢修工具、動平衡儀等工具，按渝川大區(qū)區(qū)域內(nèi)調(diào)劑使用的方式進行配置。公用工具配置方案詳見附件一。第十條部門公用工具。企業(yè)分礦山、熟料、水泥、發(fā)電車間在維修和巡檢時用的工具，企業(yè)部門公用工具配置方案詳見附件二；第十一條班組公用工具。根據(jù)維修生產(chǎn)各班組的工作性質(zhì)和不一樣特點，便于有效組織和處理生產(chǎn)過程中的簡樸問題，班組公用工具配置方案詳見附件二；第十二條個人工具。個人工具分機械維修工、機械（工藝）技術(shù)人員、電氣維修工(含技術(shù)人員)、巡檢工、潤滑工、汽修工、工程機械駕駛員等；個人工具配置詳見附件四。第十三條個人工具與公用工具在規(guī)格上不得反復；同一類別的工具，當規(guī)格有幾種時，可在總數(shù)范圍內(nèi)合適調(diào)整；工具使用中的消耗品，如鉆頭、安全燈炮、起重用鋼絲繩等不屬于工具；已經(jīng)有的設備隨機小型工具和維修時自制工具應納于配置方案中。第四章工具配置、驗收及出庫核算第十四條在進行工具配置和審核時要熟悉各類工具的配置方案和所配工具的性能，優(yōu)化選擇，以減少配置的盲目性。第十五條工具的驗收。驗收時設備管理部和物資企業(yè)應共同參與、按協(xié)議對規(guī)格型號進行確認，辦理驗罷手續(xù)。第十六條出庫核算。正式投產(chǎn)前工具出庫后費用列工程建設費用,投產(chǎn)后補充工具出庫后費用列輔材消耗中工具消花費用,資產(chǎn)類工具列固定資產(chǎn)費用。第五章工具領用及帳、卡管理第十七條個人和公用工具領用后實行工具卡管理。工具支領人為部門經(jīng)濟管理員，個人和公用工具領用時支領人必須憑領料單并攜帶工具卡（正本），由物資企業(yè)工具業(yè)務管理人員進行初審，并按規(guī)定審批，否則倉庫不予發(fā)放。工具發(fā)放后由物資企業(yè)工具業(yè)務管理人員及時在工具卡上登記，發(fā)料人、領料人分別要在正、副本上簽字確認。第十八條工具卡。工具卡分為個人工具卡和部門公用工具卡兩種，工具卡（正本）統(tǒng)一歸部門經(jīng)濟管理員持有，部門經(jīng)濟管理員要對部門公用工具、個人工具建立工具檔案，并確定負責人（部門公用工具負責人為部門經(jīng)濟管理員，班組公用工具負責人為班組長）；個人工具卡（副本）和企業(yè)、部門、班組公用工具卡（副本）由物資企業(yè)工具業(yè)務管理人員保管。1、部門公用工具卡（正本）格式：領用日期品名規(guī)格型號品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日副本“發(fā)料人”改為“領用人”2、個人工具卡（正本）格式：領用日期品名規(guī)格型號品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日副本“發(fā)料人”改為“領用人”第十九條個人因離職或調(diào)離，所在使用部門負責工具回收并轉(zhuǎn)移給新接手該崗位人員，同步出具對應闡明，由物資企業(yè)工具業(yè)務管理人員在“離廠交接手續(xù)”上簽字。因崗位變動，由生產(chǎn)技術(shù)部重新核定工具配置原則，多出工具應上交，局限性工具按新工種補充，且應隨卡由使用部門到物資企業(yè)工具管理人員處審核；同步到生產(chǎn)技術(shù)部輔材倉庫辦理工具出入庫手續(xù)。第二十條公用工具借用。公用工具平常借用時應建立臺帳，使用部門工具管理員要督促借用后及時償還，償還時要對所償還工具完好狀況進行鑒定。臺帳格式如下：公用工具借用臺帳格式：借用償還備注時間當班人借用人工具名稱部門數(shù)量時間當班人償還人第二十一條資產(chǎn)類、隨機、自制大型工具實行臺帳管理。資產(chǎn)類、隨機、自制大型工具采購驗收出庫后由設備管理部建立臺帳，設備管理部要對上述工具借用償還時的完好狀況進行鑒定，對長期固定使用的工具要做好平常維護的管理，保證其完好。臺帳格式如下：資產(chǎn)類、隨機、自制大型工具臺帳格式：領用日期品名規(guī)格型號單位數(shù)量使用單位領用人寄存地點發(fā)料人償還日期備注第六章工具使用、維護和監(jiān)督管理第二十二條個人工具及工具卡必須妥善保管，有專門工具箱寄存，保持工具的完好；公用工具應按類別有序寄存，做到卡與實物相符。要對的掌物工具的使用要領，規(guī)范操作，防止工具因使用不妥而損壞。第二十三條工具維修。設備管理部根據(jù)平常檢查及部門申報的維修計劃及時做好工具維修工作，修復所需零、配件及費用列入修理費用；修復后的工具應與新采購工具同樣辦理入庫登記手續(xù)。第二十四條每季度設備管理部應組織由生產(chǎn)技術(shù)部參與的不少于一次對全企業(yè)工具進行一次全面抽查，并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的丟失、損壞、報廢等問題按本措施進行鑒定，提出處理提議，報子企業(yè)經(jīng)理部同意后執(zhí)行。第二十五條工具賠償原則。工具領用應堅持以舊換新，工具丟失應進行賠償，其中個人工具在規(guī)定使用壽命期內(nèi)丟失由個人全額賠償，企業(yè)及部門公用工具丟失由負責人賠償；工具非正常損壞賠償原則和比例如下表；價值（凈值）50元以內(nèi)50-100100-300300-10001000-30003000-1000010000元以上賠償原則90%80%60%50%40%20%～40%20%～30%個人工具的使用壽命初步規(guī)定如下：低值易耗工具使用壽命一般為2年，其他個人工具使用壽命一般為5年，詳細見配置參照方案。第七章工具調(diào)劑管理第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部編制企業(yè)公用工具手冊，供企業(yè)各部門互相理解，以便互相借用，保證工具的有效使用。部門之間在工具借用和償還時雙方應辦理書面手續(xù)，確認完好狀況，對互相借用有異議時由生產(chǎn)技術(shù)部值班主任協(xié)調(diào)處理。第二十七條工具的調(diào)劑使用由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一管理，各部門應及時將本部門需調(diào)劑的工具及時上報生產(chǎn)技術(shù)部，需調(diào)劑出的工具應先提出書面申請，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部初