工具管理辦法

xx有限責(zé)任企業(yè)工具管理辦法第一章總則第一條為提高維修和巡檢工作的效率，規(guī)范工具的選型、配置、計(jì)劃、采購、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，特制定此措施。第二條設(shè)備隨機(jī)工具、維修過程中自制工具的管理合用本措施。第二章管理職責(zé)第三條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)：1、按規(guī)定制定、完善企業(yè)工具管理措施；2、完善公用工具、個(gè)人工具原則配置方案；3、負(fù)責(zé)工具計(jì)劃匯總，按配置方案對計(jì)劃進(jìn)行審核；4、負(fù)責(zé)企業(yè)工具庫房的管理，定期組織企業(yè)內(nèi)工具管理工作的檢查，并負(fù)責(zé)對應(yīng)的考核工作；5、制定企業(yè)公用工具卡、部門公用工具卡、班組公用工具卡、個(gè)人工具卡。并根據(jù)企業(yè)工具配置原則做好工具核發(fā)；6、人員離職時(shí)進(jìn)行會簽并督促償還工具；人員換崗時(shí)對工具配置進(jìn)行調(diào)整；7、負(fù)責(zé)本部門個(gè)人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個(gè)人、公用工具的完好狀況。第四條設(shè)備管理部職責(zé)：1、負(fù)責(zé)物資企業(yè)所采購工具的技術(shù)確認(rèn)、質(zhì)量鑒定和驗(yàn)收；2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)類工具及設(shè)備隨機(jī)工具、自制工具的臺帳管理，核定我司維修人員、維修工種以及人員和工種變化狀況報(bào)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部審核，以便生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進(jìn)行個(gè)人工具的核發(fā)。3、參與物資企業(yè)組織的對工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定；4、參與物資企業(yè)組織的工具管理檢查；5、負(fù)責(zé)工具的維修、平常保養(yǎng)及外委修理工作；6、對原則配置以外的工具配置進(jìn)行審核報(bào)批，并送生產(chǎn)技術(shù)部立案；7、負(fù)責(zé)本部門個(gè)人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個(gè)人、公用工具的完好狀況。第五條大區(qū)物資企業(yè)職責(zé)：1、負(fù)責(zé)除資產(chǎn)類以外的工具采購和驗(yàn)收。2、及時(shí)掌握工具在使用過程中的問題，組織工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢的審核；第六條使用部門職責(zé)：1、參與工具管理措施和配置方案的研討和完善；2、按工具管理措施和配置方案由部門經(jīng)濟(jì)員負(fù)責(zé)工具管理工作；3、負(fù)責(zé)本部門公用工具的登記、借用、償還、維修保養(yǎng)等平常管理工作；4、負(fù)責(zé)本部門個(gè)人工具卡片檔案管理，定期檢查本部門個(gè)人、公用工具的完好狀況；5、按專業(yè)部門規(guī)定貫徹丟失工具的賠償；6、部門內(nèi)人員崗位變動狀況下內(nèi)部自動調(diào)劑個(gè)人工具，并做好調(diào)劑記錄；7、負(fù)責(zé)向物資企業(yè)及時(shí)反饋工具使用狀況，并提出改善意見。第三章工具分類及配置原則第七條工具按管理屬性分為四類：即企業(yè)公用工具、部門公用工具、班組工具和個(gè)人工具；1、企業(yè)公用工具。重要是配置的資產(chǎn)類工具：硫化機(jī)、濾油小車、315A以上焊機(jī)、卷揚(yáng)機(jī)、大型葫蘆、100t以上千斤頂、動平衡儀、立磨檢修工具、礦山專用工具等。應(yīng)保管在企業(yè)設(shè)備備件庫，并由專人保管，臺帳由設(shè)備管理部管理。2、部門公用工具。在平常工作中使用頻率較高、公用性強(qiáng)、工具價(jià)值相對較高，不需配置到班組及個(gè)人的工具。應(yīng)保管在部門工具間，并由專人保管，工具卡由部門管理。3、班組公用工具。在平常生產(chǎn)中相對常用，公用性強(qiáng)，便于班組組織處理相對較特殊狀況下的工作，不需配置到個(gè)人的工具。應(yīng)保管在班組工具箱內(nèi)，并由班組長負(fù)責(zé)保管，工具卡由部門管理。4、個(gè)人工具。崗位常用的、便于攜帶以及更適合于個(gè)人保管的工具。由使用人保管，工具卡由部門自行管理。第八條部門公用工具的配置按產(chǎn)能規(guī)模、工藝裝備特點(diǎn)和部門職責(zé)不一樣進(jìn)行配置。個(gè)人工具按工種進(jìn)行配置。第九條企業(yè)公用工具按固定資產(chǎn)管理的原則和規(guī)定進(jìn)行配置和管理，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)實(shí)際狀況，實(shí)行逐漸到位。對使用頻率不高、移動便捷的硫化機(jī)、100t以上千斤頂、立磨檢修工具、動平衡儀等工具，按渝川大區(qū)區(qū)域內(nèi)調(diào)劑使用的方式進(jìn)行配置。公用工具配置方案詳見附件一。第十條部門公用工具。企業(yè)分礦山、熟料、水泥、發(fā)電車間在維修和巡檢時(shí)用的工具，企業(yè)部門公用工具配置方案詳見附件二；第十一條班組公用工具。根據(jù)維修生產(chǎn)各班組的工作性質(zhì)和不一樣特點(diǎn)，便于有效組織和處理生產(chǎn)過程中的簡樸問題，班組公用工具配置方案詳見附件二；第十二條個(gè)人工具。個(gè)人工具分機(jī)械維修工、機(jī)械（工藝）技術(shù)人員、電氣維修工(含技術(shù)人員)、巡檢工、潤滑工、汽修工、工程機(jī)械駕駛員等；個(gè)人工具配置詳見附件四。第十三條個(gè)人工具與公用工具在規(guī)格上不得反復(fù)；同一類別的工具，當(dāng)規(guī)格有幾種時(shí)，可在總數(shù)范圍內(nèi)合適調(diào)整；工具使用中的消耗品，如鉆頭、安全燈炮、起重用鋼絲繩等不屬于工具；已經(jīng)有的設(shè)備隨機(jī)小型工具和維修時(shí)自制工具應(yīng)納于配置方案中。第四章工具配置、驗(yàn)收及出庫核算第十四條在進(jìn)行工具配置和審核時(shí)要熟悉各類工具的配置方案和所配工具的性能，優(yōu)化選擇，以減少配置的盲目性。第十五條工具的驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)設(shè)備管理部和物資企業(yè)應(yīng)共同參與、按協(xié)議對規(guī)格型號進(jìn)行確認(rèn)，辦理驗(yàn)罷手續(xù)。第十六條出庫核算。正式投產(chǎn)前工具出庫后費(fèi)用列工程建設(shè)費(fèi)用,投產(chǎn)后補(bǔ)充工具出庫后費(fèi)用列輔材消耗中工具消花費(fèi)用,資產(chǎn)類工具列固定資產(chǎn)費(fèi)用。第五章工具領(lǐng)用及帳、卡管理第十七條個(gè)人和公用工具領(lǐng)用后實(shí)行工具卡管理。工具支領(lǐng)人為部門經(jīng)濟(jì)管理員，個(gè)人和公用工具領(lǐng)用時(shí)支領(lǐng)人必須憑領(lǐng)料單并攜帶工具卡（正本），由物資企業(yè)工具業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行初審，并按規(guī)定審批，否則倉庫不予發(fā)放。工具發(fā)放后由物資企業(yè)工具業(yè)務(wù)管理人員及時(shí)在工具卡上登記，發(fā)料人、領(lǐng)料人分別要在正、副本上簽字確認(rèn)。第十八條工具卡。工具卡分為個(gè)人工具卡和部門公用工具卡兩種，工具卡（正本）統(tǒng)一歸部門經(jīng)濟(jì)管理員持有，部門經(jīng)濟(jì)管理員要對部門公用工具、個(gè)人工具建立工具檔案，并確定負(fù)責(zé)人（部門公用工具負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)濟(jì)管理員，班組公用工具負(fù)責(zé)人為班組長）；個(gè)人工具卡（副本）和企業(yè)、部門、班組公用工具卡（副本）由物資企業(yè)工具業(yè)務(wù)管理人員保管。1、部門公用工具卡（正本）格式：領(lǐng)用日期品名規(guī)格型號品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日副本“發(fā)料人”改為“領(lǐng)用人”2、個(gè)人工具卡（正本）格式：領(lǐng)用日期品名規(guī)格型號品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日副本“發(fā)料人”改為“領(lǐng)用人”第十九條個(gè)人因離職或調(diào)離，所在使用部門負(fù)責(zé)工具回收并轉(zhuǎn)移給新接手該崗位人員，同步出具對應(yīng)闡明，由物資企業(yè)工具業(yè)務(wù)管理人員在“離廠交接手續(xù)”上簽字。因崗位變動，由生產(chǎn)技術(shù)部重新核定工具配置原則，多出工具應(yīng)上交，局限性工具按新工種補(bǔ)充，且應(yīng)隨卡由使用部門到物資企業(yè)工具管理人員處審核；同步到生產(chǎn)技術(shù)部輔材倉庫辦理工具出入庫手續(xù)。第二十條公用工具借用。公用工具平常借用時(shí)應(yīng)建立臺帳，使用部門工具管理員要督促借用后及時(shí)償還，償還時(shí)要對所償還工具完好狀況進(jìn)行鑒定。臺帳格式如下：公用工具借用臺帳格式：借用償還備注時(shí)間當(dāng)班人借用人工具名稱部門數(shù)量時(shí)間當(dāng)班人償還人第二十一條資產(chǎn)類、隨機(jī)、自制大型工具實(shí)行臺帳管理。資產(chǎn)類、隨機(jī)、自制大型工具采購驗(yàn)收出庫后由設(shè)備管理部建立臺帳，設(shè)備管理部要對上述工具借用償還時(shí)的完好狀況進(jìn)行鑒定，對長期固定使用的工具要做好平常維護(hù)的管理，保證其完好。臺帳格式如下：資產(chǎn)類、隨機(jī)、自制大型工具臺帳格式：領(lǐng)用日期品名規(guī)格型號單位數(shù)量使用單位領(lǐng)用人寄存地點(diǎn)發(fā)料人償還日期備注第六章工具使用、維護(hù)和監(jiān)督管理第二十二條個(gè)人工具及工具卡必須妥善保管，有專門工具箱寄存，保持工具的完好；公用工具應(yīng)按類別有序寄存，做到卡與實(shí)物相符。要對的掌物工具的使用要領(lǐng)，規(guī)范操作，防止工具因使用不妥而損壞。第二十三條工具維修。設(shè)備管理部根據(jù)平常檢查及部門申報(bào)的維修計(jì)劃及時(shí)做好工具維修工作，修復(fù)所需零、配件及費(fèi)用列入修理費(fèi)用；修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購工具同樣辦理入庫登記手續(xù)。第二十四條每季度設(shè)備管理部應(yīng)組織由生產(chǎn)技術(shù)部參與的不少于一次對全企業(yè)工具進(jìn)行一次全面抽查，并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的丟失、損壞、報(bào)廢等問題按本措施進(jìn)行鑒定，提出處理提議，報(bào)子企業(yè)經(jīng)理部同意后執(zhí)行。第二十五條工具賠償原則。工具領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持以舊換新，工具丟失應(yīng)進(jìn)行賠償，其中個(gè)人工具在規(guī)定使用壽命期內(nèi)丟失由個(gè)人全額賠償，企業(yè)及部門公用工具丟失由負(fù)責(zé)人賠償；工具非正常損壞賠償原則和比例如下表；價(jià)值（凈值）50元以內(nèi)50-100100-300300-10001000-30003000-1000010000元以上賠償原則90%80%60%50%40%20%～40%20%～30%個(gè)人工具的使用壽命初步規(guī)定如下：低值易耗工具使用壽命一般為2年，其他個(gè)人工具使用壽命一般為5年，詳細(xì)見配置參照方案。第七章工具調(diào)劑管理第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部編制企業(yè)公用工具手冊，供企業(yè)各部門互相理解，以便互相借用，保證工具的有效使用。部門之間在工具借用和償還時(shí)雙方應(yīng)辦理書面手續(xù)，確認(rèn)完好狀況，對互相借用有異議時(shí)由生產(chǎn)技術(shù)部值班主任協(xié)調(diào)處理。第二十七條工具的調(diào)劑使用由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)及時(shí)將本部門需調(diào)劑的工具及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部，需調(diào)劑出的工具應(yīng)先提出書面申請，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部初